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建筑行業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀與發(fā)展探究

2021-10-28 11:07:18陳國芳
時代商家 2021年29期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)效益財務(wù)管理

陳國芳

摘要:我國的城市基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)市場以及新農(nóng)村建設(shè)和城鎮(zhèn)化規(guī)模不斷擴大,建筑業(yè)已隨之發(fā)展成為國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨著競爭越來越激烈,必須用現(xiàn)代化的財務(wù)管理制度和方法提高利潤,以保持建筑企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,而目前建筑企業(yè)財務(wù)管理水平參差不齊,本文通過分析財務(wù)管理影響因素和管控現(xiàn)狀,提出建筑企業(yè)財務(wù)管理的幾點建議,以期對建筑業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);效益;財務(wù)管理

近年來,作為國家經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè)無論是市場的規(guī)模、企業(yè)的數(shù)量、技術(shù)力量等都已取得了可喜的成績,有了翻天覆地的變化;但財務(wù)管理方面仍存在發(fā)展不平衡與相對滯后的問題,唯有分析建筑業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,根據(jù)建筑行業(yè)特性找到影響財務(wù)管理規(guī)范化、流程化、效益化的動因,并從制度建設(shè)上不斷完善,方能提升建筑業(yè)財務(wù)管理水平,讓管理產(chǎn)生效益。

一、建筑行業(yè)的特性及財務(wù)管理的特性

(一)建筑行業(yè)的特性及財務(wù)管理的重要性

一方面,傳統(tǒng)的建筑行業(yè)特性基于建筑項目、用工及建筑實體產(chǎn)品,特性或矛盾表現(xiàn)在以下幾個方面:建筑實體產(chǎn)品的固定不可移動性和施工項目,及施工人員的在各項目中的流動性;施工生產(chǎn)過程的單件性與建筑產(chǎn)品的多樣性;建筑生產(chǎn)工人的協(xié)作性與建筑產(chǎn)品的復(fù)雜性;建筑施工的周期性及產(chǎn)品的半產(chǎn)權(quán)性;

另一方面,當今經(jīng)濟全球化進程加快,我國市場經(jīng)濟高速發(fā)展,建筑行業(yè)競爭將會越來越激烈,現(xiàn)代化規(guī)范的財務(wù)管理在建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中,起到了越發(fā)重要的作用。基于建筑生產(chǎn)項目和工人的流動性,要求財務(wù)項目核算主體從分子公司層級,設(shè)立到具體的財務(wù)分級核算;從公司到項目部,再到項目經(jīng)理直至項目工人,搭建財務(wù)管理框架實施全程管理;基于施工生產(chǎn)過程的單件性,要求按訂單法核算每項工程的成本;基于建筑生產(chǎn)工人的協(xié)作性與建筑產(chǎn)品的復(fù)雜性,要求財務(wù)做好產(chǎn)品成本的合理分配;基于施工生產(chǎn)的周期長及產(chǎn)品的半產(chǎn)權(quán)性,要求財務(wù)加強工程價款結(jié)算、合同收入與費用及存貨的核算和管理。此外,現(xiàn)代化的BIM等技術(shù)的運用,要求提升財務(wù)管理技能,以此來適應(yīng)信息化時代財務(wù)管理工作的需求,在現(xiàn)代項目管理中財務(wù)管理具有不可替代的作用。

(二)影響建筑行業(yè)財務(wù)管理的主要因素

1.外部因素

影響建筑行業(yè)財務(wù)管理的外部因素主要是國家的財稅政策以及社會環(huán)境,新的財稅政策如建筑行業(yè)營改增、農(nóng)民工工資專戶等對財務(wù)管理提出了更高的要求,倒逼企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習(xí)提升,加強財務(wù)管理完善財務(wù)體系;在社會環(huán)境上,建筑行業(yè)掛靠及低價中標、墊支資金以及拖欠農(nóng)民工現(xiàn)象嚴重,加大了企業(yè)財務(wù)管理的難度。

2.內(nèi)部因素

影響建筑行業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部因素,是企業(yè)規(guī)模及專業(yè)水平具有很大不平衡,建筑企業(yè)不重視專業(yè)財務(wù)人員導(dǎo)致財務(wù)人員流失,財務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平差異大,以及未建立和完善財務(wù)管理體系和考核體系。

二、建筑行業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)建筑業(yè)財務(wù)管理誤區(qū)

大多數(shù)建筑企業(yè)財務(wù)管理,停留在基本的財務(wù)核算職能,即偏重于財務(wù)部門的會計核算,對財務(wù)管理不重視未搭建完善而有序的事前、事中、事后財務(wù)管控體系,財務(wù)管理也未能對經(jīng)營決策起到相應(yīng)的支持作用;事前未進行財務(wù)預(yù)算,事中未對項目進行全流程的財務(wù)成本管理,事后未對項目財務(wù)管理目標的達成進行效益分析及相應(yīng)的獎懲措施。

(二)建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題

第一,財務(wù)管理目標不明確,財務(wù)管理職能不明顯,財務(wù)管理綜合資源相對有限,也使得企業(yè)相應(yīng)的管理資源處于閑置或浪費的狀態(tài)之中,與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標不適應(yīng)。

第二,財務(wù)基礎(chǔ)比較薄弱,財務(wù)管理組織體系尚未建立或不完善;由于建筑項目跨區(qū)域、人員跨區(qū)域的特性,公司規(guī)模快速擴張,跨省項目越來越多,特別是偏遠地區(qū)的施工項目,人員管理難度非常之大。很容易出現(xiàn)財務(wù)一人多崗、職能混淆的情況,這使得財務(wù)管理非常乏力,難以產(chǎn)生應(yīng)有的管理效益。具體體現(xiàn)在未能按建筑行業(yè)的項目和人員流動性管理需要設(shè)立核算主體體系,如選擇設(shè)立分公司、子公司、總部、項目部等較隨意;財務(wù)管理中最核心、最具體的工作就是會計核算,建筑企業(yè)必須規(guī)劃會計制度,完善財務(wù)報告體系,最大限度發(fā)揮會計核算作用,提高會計信息的準確性與參考性。另一方面,對財務(wù)部門不夠重視,未能按財務(wù)管理要求,建立財務(wù)管理組織體系,如有些項目經(jīng)理缺乏財務(wù)管理意識,選用財務(wù)基礎(chǔ)薄弱的財務(wù)人員,或直接讓親屬負責(zé)處理項目財務(wù)工作,同時項目財務(wù)不接受公司專業(yè)財務(wù)管理,所有這些都會導(dǎo)致財務(wù)管理職能的發(fā)揮未得到有效的組織保障。

第三,未建立和完善財務(wù)預(yù)算及成本管理體系;未對成本進行事前的預(yù)算,事中的全流程的監(jiān)控,事后的成本分析與之相應(yīng)的成本控制績效考核。建筑市場競爭激烈、建筑企業(yè)未能建立和完善財務(wù)預(yù)算體系,存在不得已采用低價中標,以及簽訂一些不合理的合同,或明知可能有虧損風(fēng)險的合同。以致一些項目采購的材料、人工、機械費用不能及時支付,也就缺乏相關(guān)資源的議價能力,間接導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加,從而使生產(chǎn)經(jīng)營管理舉步維艱。

企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展取決于能否最大化創(chuàng)造利潤,而實現(xiàn)利潤最有效、最根本的途徑,除了開源外就是節(jié)流,即降低成本。但我國大多數(shù)施工企業(yè)整體管理水平有限,從概算到預(yù)算到竣工結(jié)算,未建立完善相應(yīng)的責(zé)任成本管理制度,缺乏內(nèi)部定額、取費標準等基礎(chǔ)規(guī)范,以致項目成本控制未發(fā)揮應(yīng)有的節(jié)流作用,最終導(dǎo)致項目施工成本處于高位,企業(yè)利潤難以提高。

第四,財務(wù)管理現(xiàn)代化信息體系薄弱,建筑企業(yè)項目多,項目分散,生產(chǎn)過程中涉及的材料,人工、機械部門協(xié)同性要求高,產(chǎn)品復(fù)雜周期長,但目前大多數(shù)建筑企業(yè)仍然沿用舊經(jīng)驗,采用“以包代管”等管理方式,施工組織也是采用老辦法、老經(jīng)驗,重包輕管,沒有在施工前進行科學(xué)測算,并對各種單項成本逐一分解,產(chǎn)品質(zhì)量管理也憑老經(jīng)驗,缺乏先進的企業(yè)效益難以提高,加之建筑行業(yè)BIM技術(shù)的應(yīng)用,對現(xiàn)代化的信息體系提出了更高的要求。

第五,未建立和完善財務(wù)監(jiān)督制度,出現(xiàn)如資金風(fēng)險、成本風(fēng)險、結(jié)算風(fēng)險等,財務(wù)抗風(fēng)險能力差。首先,建筑企業(yè)掛靠現(xiàn)象及項目經(jīng)理負責(zé)制,以及小團隊的管理模式,限制了財務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮,滋生了很多“肥了個人虧了公司”的情況;其次,由于建筑企業(yè)項目分散,從業(yè)人員財務(wù)基礎(chǔ)薄弱管理能力有限,營改增前稅收征管方式相對簡單,存在無法按期納稅風(fēng)險,甚至報道出多起非法買賣發(fā)票事件。再次,建筑企業(yè)在自有項目資金不足的情況下,為了承接建筑工程,向金融機構(gòu)甚至民間高息融資,不適度舉債出現(xiàn)資金風(fēng)險財務(wù)危機;最后,市場競爭加劇低價中標帶來一系列成本風(fēng)險及結(jié)算風(fēng)險。

在工程資金方面,一是強行壓低工程造價,迫使施工單位低于成本價進行低價競標;二是強行要求施工單位墊資施工,將資金壓力轉(zhuǎn)嫁到施工單位;三是拖欠工程款。以上行為加劇了建筑市場的不正當競爭,嚴重影響了施工企業(yè)的生存與發(fā)展,給工程質(zhì)量和安全留下了隱患,更因工程款被拖欠,導(dǎo)致農(nóng)民工工資拖欠現(xiàn)象頻發(fā)。

三、通過改革推動建筑行業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理的幾點合理化建議

(一)建立與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng)的財務(wù)管理目標

在不同的經(jīng)濟周期下,施工企業(yè)的規(guī)模不同,管理模式不同,企業(yè)發(fā)展階段不同,各企業(yè)適用的總體戰(zhàn)略和財務(wù)管理戰(zhàn)略,都存在較大的差異。企業(yè)在財務(wù)管理過程中,要時刻緊跟企業(yè)總體戰(zhàn)略的步伐,在日常管理工作中與企業(yè)經(jīng)營相結(jié)合,首先明確具體的管理重點,從而站在宏觀的財務(wù)管理視角,引導(dǎo)財務(wù)管理為企業(yè)服務(wù),將財務(wù)管理貫穿施工生產(chǎn)的全過程,更好進行財務(wù)管理資源配置,讓財務(wù)管理產(chǎn)生效益。如根據(jù)企業(yè)階段性的戰(zhàn)略,以利潤最大化為企業(yè)財務(wù)管理目標,又或以產(chǎn)值最大化為財務(wù)管理目標,以及以企業(yè)價值最大化為財務(wù)管理目標。

(二)建立現(xiàn)代化財務(wù)管理的組織體系

完善有序的財務(wù)管理實行三級組織管控體系,分別是建筑企業(yè)總部建立財務(wù)管理中心,下屬二級分子公司設(shè)財務(wù)部,項目部設(shè)財務(wù)室,各級組織財務(wù)人員確定相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé),以達到從點到線,再從線到面系統(tǒng)化管理,克服單一流程、單一環(huán)節(jié)、單一部位顧此失彼帶來的成本、資金、風(fēng)險等財務(wù)管理問題,落實企業(yè)財務(wù)管理的戰(zhàn)略目標。

(三)引進先進的成本管控理念,建立和完善成本管理核算體系

第一,建立嚴格的成本管理核算體系,從成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制和分析、最后定期進行成本考核,讓整個成本管控形成一個有機整體,明確員工的成本管理職責(zé)和指標,實施全員成本管理責(zé)任制,做到“千斤重擔(dān)人人挑,人人頭上有成本指標”;

第二,儲備一定的成本信息資源,建立完善合格供應(yīng)商信息庫,選擇好的施工隊伍,對大宗材料和大型設(shè)備實行單獨招標采購;通過貨比三家進行測算選擇3家以上供應(yīng)商集中采購,以提高企業(yè)的議價能力,通過批量供貨降低采購成本和周轉(zhuǎn)成本,不斷優(yōu)勝劣汰建筑材料、勞務(wù)隊伍;

第三,提前做好成本策劃,根據(jù)工程人文地質(zhì)交通等實際情況,對材料的采買和機械設(shè)備的租賃,通過貨比三家進行市場價格摸底、了解當?shù)嘏c實際施工需求相符合的勞動力配置市場,以及用工數(shù)量及價格情況等做出相應(yīng)的成本策劃;

第四,在施工過程中,成本核算要結(jié)合企業(yè)不同的規(guī)模、不同的管理模式、企業(yè)發(fā)展的不同階段、現(xiàn)有項目施工內(nèi)外部環(huán)境等具體情況,實施現(xiàn)代化的系統(tǒng)的標準成本控制方法,對項目發(fā)生的人工費、材料費、機械費、管理費等成本費用要素進行規(guī)范化的高效的成本核算;

第五,組織公司到項目、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門定期召開成本分析會,對目標利潤,責(zé)任成本預(yù)算及執(zhí)行進行效益效率差異分析,并據(jù)以考核獎懲。

(四)建立現(xiàn)代化財務(wù)管理的信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)財務(wù)管理手段嚴重影響了財務(wù)管理效率,已經(jīng)無法滿足快速發(fā)展中的建筑企業(yè),開展財務(wù)管理活動的要求,建筑企業(yè)必須加強資金投入,引進先進的軟硬件設(shè)施,積極進行財務(wù)管理信息化建設(shè),在做好信息安全防護的同時,既要加強各分子公司的聯(lián)系,也須加強各項目組和各部門之間聯(lián)系,讓各分子公司各項目部和部門間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,能夠及時共享,借助現(xiàn)代化的財務(wù)管理工具,推動財務(wù)管理活動開展,提高建筑施工企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和效率。

(五)做好資金預(yù)算和規(guī)劃,加快資金周轉(zhuǎn)速度

第一,縱觀建筑項目因為糾紛停工,甚至成為爛尾項目退場,多是由于建設(shè)方資信狀況不好、資金不足造成的,為避免建筑企業(yè)在投入大量的人力資金后,陷入停工的被動局面,在項目投標前,需要對建設(shè)單位的資信狀況、過往的建設(shè)項目、社會信譽、合作過的施工企業(yè)等進行相應(yīng)的項目考察,以達到選擇信譽佳資信好,能給出理想的撥款比例的建設(shè)單位。

第二,通過對項目進行充分詳細的摸底后,站在企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,對項目的成本進行策劃,對策劃的各分部成本進行分析,做好項目的整體概算,通過企業(yè)的全面預(yù)算管理體系指導(dǎo)日常的財務(wù)預(yù)算,既為企業(yè)的成本和投入資金給以金額和時間節(jié)點參考也為預(yù)算執(zhí)行提供監(jiān)督和考核。建筑企業(yè)通過將企業(yè)自身的財務(wù)成本制度建立和完善起來,財務(wù)管理人員進行責(zé)任成本分工,從項目策劃開始,積極參與到項目預(yù)算和成本控制體系中去,向預(yù)算要效益向成本要效益。

第三,結(jié)合企業(yè)整理戰(zhàn)略和財務(wù)總體規(guī)劃,盡量減少簽訂低價中標的合同和虧損合同,項目投標后正式簽訂合同時,必須配合合約部門認真研究施工合同,把控工程款結(jié)算節(jié)點,付款時間、付款方式、適用稅率等相關(guān)條款在合同中明確寫明,為及時收款及工程質(zhì)量原因工期等原因進行索賠準備好充分有力的證據(jù)資料。

第四,除財務(wù)人員積極配合外還要以項目經(jīng)理為收款第一責(zé)任人,組織及時上報施工預(yù)算,并按照合同條款及時催收工程款,同時建立相應(yīng)的回款考核和獎懲激勵機制,設(shè)立相應(yīng)的回款指標,如回款額、回款率、回款期等;對工程款能按期回款、回收率高的員工給予相應(yīng)的獎勵,反之,進行一定的懲罰。另一方面也要注重對平時資料的搜集積累,做好證據(jù)收集,加快竣工結(jié)算清欠速度,必要時運用法律手段解決。

(五)建立和打造科學(xué)化的財務(wù)管理的監(jiān)督系統(tǒng)

首先,可以通過加強預(yù)算管理,施工前根據(jù)不同項目不同地點制定出與之相適應(yīng)的預(yù)算管理體系和預(yù)算執(zhí)行和約束和考評機制,充分利用有效的財務(wù)監(jiān)管提高各部門的工作質(zhì)量,降低資金風(fēng)險、成本風(fēng)險等;

其次,加強內(nèi)部控制建設(shè),通過內(nèi)部控制建設(shè),加強業(yè)務(wù)行為的相互牽制,保障財務(wù)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,通過完善決策機制重大事件集體決議降低決策失誤風(fēng)險;

再次,配置合適的內(nèi)部控制機構(gòu),可以成立專門的財務(wù)風(fēng)險控制小組,加強基層財務(wù)人員的綜合能力培訓(xùn),豐富財務(wù)人員工程項目管理及財務(wù)預(yù)算管理等多維度的專業(yè)知識,提高財務(wù)人員識別風(fēng)險類別和評估財務(wù)風(fēng)險的能力,將財務(wù)管理人員變成財務(wù)風(fēng)險控制的有效節(jié)點,定期進行財務(wù)風(fēng)險性的評估,從風(fēng)險防范與控制的角度指導(dǎo)財務(wù)管理主體開展具體的財務(wù)管理活動,科學(xué)準確地評價企業(yè)相關(guān)財務(wù)風(fēng)險對整個企業(yè)的直接影響。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)核心管理層要從思想上重視財務(wù)管理,既要關(guān)注和支持財務(wù)管理活動的開展,更要積極地推進財務(wù)體系的搭建、財務(wù)各項管理制度建立和完善,確保財務(wù)管理各項制度都能貫徹和實施并產(chǎn)生經(jīng)濟效益;同時運用必要的財務(wù)管理監(jiān)督制度避免財務(wù)管理不足而產(chǎn)生系列財務(wù)風(fēng)險。總之,通過加強財務(wù)管理讓建筑企業(yè)走得更穩(wěn)走得更遠。

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