工業企業存貨管理相關問題探討

曹愛真

摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展，企業間的競爭越來越激烈，要想在激烈的競爭中占有優勢，就要提高存貨管理的內控水平。只有強化存貨的管理，才能降低企業的存貨成本，提高資產的使用效率，最終提升企業的核心競爭力。本文從內控制度不完善、職責不清、存貨日常管理不科學、未建立存貨最佳采購決策機制、管理人員素質較低責任心不強、存貨監督機制不完善等五個方面闡述工業企業存貨管理存在的問題。據此，提出不斷完善存貨管理制度、建立有效存貨采購量和時間決策機制、對存貨進行分類管理、加強存貨日常管理方法、提高存貨管理人員素質和責任心、提升存貨管理信息化水平、建立有效存貨考核和監督系統等解決措施，以期提高存貨管理水平。

關鍵詞：工業企業;存貨管理;問題;措施

開展工業企業的存貨管理對企業有非常重要的作用，只有對企業存貨的內控制度、采購決策、日常管理、人員管理、監督機制等環節進行有效的管理，才能有效降低成本，提高企業的經濟效益，保證企業目標的順利實現。

一、工業企業存貨管理概述

（一）工業企業存貨管理的概念

工業企業存貨管理，就是為了保證企業生產經營正常運營而管理企業的存貨，主要是包括對存貨數據信息的管理、在管理數據基礎上進行分析、決策、規劃、控制等工作，以達到降低存貨成本、增加存貨獲利能力、提高企業經濟效益的目的，增強企業的綜合實力，目的是以最低的成本來提供維持日常生產經營活動所需存貨，提高市場競爭力。

存貨管理內容主要包括采購、存儲、領用三個方面。其中采購管理內容有請購、簽訂采購合同、驗收和入庫、付款、會計記錄;存儲管理內容有存儲已驗收的存貨、盤點及賬務處理;領用管理內容有計劃領用審批、發出、領用核算、領用稽核。

（二）工業企業存貨管理的重要性

存貨管理是企業資產管理的重要內容，存貨管理就是對存貨的數量、時間成本、效益等，進行的管理活動。企業存貨一般占總資產的30%左右，管理程度的好壞，直接關系到企業資金的占用水平和資產運作效率問題，因此應重視存貨的管理。提高工業企業的存貨管理，可以促進倉庫管理人員對存貨進行全面控制和管理，幫助會計核算人員進行存貨核算，可實現有效的降低庫存、減少了資金的占用，避免了存貨的短缺或者積壓，保證了工業企業生產經營的正常運營，可提供各種的庫存報表和分析數據，為領導者做決策提供有效的依據。

二、工業企業存貨管理存在的問題

（一）存貨的內部控制制度不完善，職責劃分不清晰

目前，工業企業在存貨管理中存在最根本的問題，是沒有建立完善的內部控制制度，領導者沒有意識到制度的重要性，內部管理上存在隨意性、模糊性，導致在存貨采購和管理中職責不明確、分工不明等問題。第一，在采購計劃環節，企業并不注重整個環節，采購計劃內容上過于簡單，并且采購單只需車間工長及部門領導簽字就可讓采購員購買，造成采購上出現混亂的現象。第二，在采購實施環節，企業一般會與固定的供應商長期合作，如采購大量的低值易耗品，會對其材料的價格、質量就缺乏應有的市場了解和對比，易造成采購價格的偏高。第三，在采購入庫環節，單據填制不規范、不完整，入庫時驗收手續不全，提高了人為失誤的概率，極容易出現賬實不符的情況，或質量不合格的產品入庫的情況，導致企業生產經營活動受到影響。第四，在實地盤點中，相關核查人員沒有按要求仔細核查，只是敷衍了事，往往造成賬實不符，失去了盤查的真正意義。第五，若在存貨儲存過程中沒有完善相應的制度，就有可能造成相關工作人員職責不分，易造成存貨的變質、破損或丟失等現象。

（二）未建立存貨最佳的采購決策機制

工業企業存貨采購是存貨管理中最關鍵的環節之一，也是管理中最為薄弱的環節。企業原材料的供應和產品生產環節是緊密相連的，二者銜接不好，就會造成大量時間成本的浪費，需要企業制定最佳的采購量和采購時間，以便及時保證企業生產經營的需要，避免存貨的大幅積壓或者短缺。但往往在實際工作中，企業在采購存貨前并沒有制定嚴密、合理、科學的采購計劃，沒有進行生產情況的分析，相關決策者主要是采購人員和部門領導，根據自己的主觀估計、經驗來判斷什么時候需要采購存貨及采購的數量，極易造成采購的浪費，導致企業存貨成本的增加，影響存貨管理的效果并給公司造成不可估量的損失。

（三）存貨日常管理方法不科學

企業的日常管理主要包括存貨的采購入庫、出售、結存記錄、保管等環節。但在日常管理中往往會出現以下情況：

第一，入庫、出庫、結存記錄的不真實，如出入庫單據上存在控制不嚴格，單據填寫不完整、準確，易造成核算的困難，對以后的核查也增加了難度，工作量加大，以致存貨管理的混亂、財務核算不真實，易造成會計信息的失真。第二，有時存在未經正常審批流程就直接領用出庫情況，導致存貨領用的審批制度形同虛設，存在庫房保管地有非保管人員出入，管理不嚴，易造成存貨的丟失。第三，因沒有對存貨展開不定期的檢查，易造成存貨積壓，占用企業大量資金，增加了企業倉儲成本，或材料短缺，影響企業的正常的生產經營。第四，沒及時對存貨的盤盈和盤虧進行處理，埋下隱患。第五，各部門領用存貨沒經過統一的規劃安排和相應的限額控制，易造成生產成本的虛增、資產的浪費和流失。第六，保管人員對存貨疏于管理，管理比較混亂，沒對存貨進行分類分區管理，隨意堆放存貨，易造成存貨的變質、破損或丟失等問題。第七，生產現場的存貨，企業對這部分存貨很少進行管理，易造成材料被盜或私人領用的現象，給企業造成不可估量的損失。

（四）存貨管理人員素質較低，責任心不強

在工作中，經常存在對存貨管理的不重視，經常出現未經過上崗培訓就被指派做存貨管理的工作，由于缺乏存貨管理知識和實際工作經驗，對存貨管理應遵循的基本規則，以及出現異常情況應如何處理，沒有正確的認識，無法運用科學的方法對存貨進行管理，易造成存貨出現囤積或庫存的短缺，影響企業的資金周轉，從而影響企業的利益。還有就是保管人員對工作責任心不強，對存貨未進行分類管理，工作隨意，常常出現存貨賬實不符，存貨到處擺放，不能快速找到生產上所需物品，影響生產的正常經營。

（五）存貨信息化管理建設緩慢

存貨信息處理的及時準確，對支撐企業生產經營有很大作用。但許多工業企業存貨信息的收集、交換主要是靠手工進行，造成自動識別、監控技術、傳輸技術等存在落后的局面，加上存貨種類繁多，核算工作量大，造成核算的工作效率低，不能及時、動態反映各種存貨的相關信息。與上下游信息的溝通主要是人工傳遞，工業企業不能及時全面知曉所需材料的供應情況、經銷商所需的產品的銷售情況，不能有效的決定存貨采購與生產，存貨管理效率不足，準確率不高，制約了存貨管理水平。

（六）存貨的監督機制不完善

工業企業應該有自己的監督管理機制，由于內部管理的疏忽，往往造成存貨管理的不到位，使企業的內部正常運營受到影響。第一，企業因沒有有效的監督，造成采購人員吃回扣的現象，給企業生成經營造成很大風險。第二，對采購的物料質量的監管不嚴，不良的物料易造成生產的影響，延誤交貨的時間，給企業造成不必要的損失。第三，沒有設立專門的監督機構對內控中易出現問題的環節進行監督檢查，對存貨管理進行實時監控，防患于未然，易造成存貨的日常管理監管不嚴。第四，若保管人員的責任心不強，無法及時發現存在的問題，造成存貨賬實不符的情況，影響企業的正常生產經營，成為內部存在運營風險的最大障礙。

三、加強工業企業存貨管理的措施

（一）不斷完善存貨管理制度

企業應結合自身的實際經濟情況，不斷完善存貨管理制度，以降低生產成本，提高生產效率。第一，制定嚴格的存貨采購制度。由生產現場工長提出采購計劃，生產計劃員，需要結合存貨的性質和每日用量，制定合理的申購計劃，報主管領導核實庫存的儲備量后，決定是否進行采購審批，然后交由采購部門采購，采購員再對相關供應商產品進行價格、質量比較，確定最優供應商，主管審批后進行采購。第二，健全采購驗收制度，保管人員認真核對入庫票的規格、數量、生產單位是否與實物、采購合同相一致，驗收人員要完成實物品質的檢查，確保存貨的質量。第三，健全存貨管理相關崗位制度，規范相關責任人的權利義務，通過制度約束有關人員在存貨管理工作中，嚴格按規定具體實施，確保不相容職務相分離原則，避免了濫用職權的現象。第四，健全存貨分類管理制度，通過合理的管理方法，有效控制存貨庫存。

（二）建立有效的存貨采購量和采購時間決策機制

首先，企業應建立營業預算制度，建立有效的存貨采購量和采購時間決策機制，通過采購部門、生產部門、銷售部門之間的有效溝通，及時了解產品的生產工藝流程等情況，按存貨邊際成本和邊際收益相等的庫存量，來確定企業的最佳庫存量，并根據企業的實際生產情況確定最低訂貨量。其次，對庫存量進行有效的監督，一旦存貨庫存接近最低訂貨量時，則應盡快做采購，結合市場情況，根據不同的采購時間和采購量做出成本預估，以確定存貨最佳的采購計劃。最后，采購時嚴格授權審批及稽核手續，按規定采購，避免盲目采購或預算外采購。

（三）對存貨進行分類管理

按存貨的重要程度、價格的高低、耗用的多少將存貨進行ABC分類管理，對數量少約占10%，但價格高約占總存貨70%的存貨作為A類產品，進行重點管理，每天檢查該類物品，隨時掌握其庫存數量，當發現庫存達到訂貨點水平時，及時訂貨。對數量相對較多約占20%，但價格較高約占總存貨20%的存貨作為B類產品，進行分類別綜合管理，不定期檢查庫存，不斷補給。對數量相對繁多約占70%，但價格較小約占總存貨10%的存貨作為C類產品，實施把控總金額的原則，可根據ABC存貨分類方法，制定較為合理的存貨采購計劃，將有效控制存貨的庫存，減少資金的占用，加速資金的周轉。

（四）加強存貨日常管理方法

企業應加強存貨日常管理。第一，完善存貨出入庫制度，應嚴格按制度流程，入庫時對數量、規格、質量等進行嚴格驗收，對不符合要求的拒絕辦理入庫。第二，嚴格存貨領用審批流程，保管對未經審批的出庫單，可拒絕出庫并及時上報部門領導。第三，加強庫房保管地的管理，拒絕非保管人員出入。第四，制定存貨的盤點制度，不定期對存貨的數量、規格、質量等進行檢查，確保存貨庫存賬實相符，質量有保障。第五，及時對存貨的盤盈和盤虧情況查明原因，并追究相關人員的責任，進行相關的財務處理，以保證賬實相符。第六，對各部門領用存貨，需經過統一的規劃安排和相應的限額控制。第七，對存貨進行分類分區管理同時，企業對生產現場的存貨，也進行嚴格管理。

（五）提高存貨管理人員素質和責任心

工業企業需建立人力資源管理制度，在存貨管理崗位上選拔或任用品德好、盡職盡責、配備相對專業且有管理經驗的人員擔任存貨采購、入出庫、銷售等存貨關鍵崗位。經常對員工進行崗位學習和培訓，提升存貨管理人員的綜合素質，用制度來管理、約束、激勵人，選好用好人，調動管理人員的積極性，如通過“師帶徒”的方式，使新員工及時的獲取必需的工作經驗，對采購員和銷售人員采用定期或不定期輪崗制度。加強員工對管理知識的學習，不斷提升存貨管理的工作質量，讓他們了解自身的工作意義，對其他工作的重要影響，提升他們的責任心，同時與相應的獎懲制度結合，雙管齊下來提升企業員工的責任心。

（六）提升存貨管理信息化水平

工業企業提升存貨管理信息化水平，對存貨管理的提高起著非常關鍵的作用，企業應結合自身的實際情況，建立合理的信息保障機制，及時準確地提供存貨全面的信息，為領導進行決策提供依據。企業應引進先進的計算機存貨管理軟件，對存貨管理人員進行相關培訓，提升管理人員的信息處理技能。充分利用信息平臺，將存貨指標、存貨執行與動態監控等進行整合，使信息技術與企業存貨管理完美結合，實現有關企業信息實時查詢與傳遞，有效的提升存貨管理信息化水平。

（七）建立有效的存貨考核和監督系統

企業在編制存貨預算時，可根據企業實際經營情況，結合歷年存貨周轉情況，建立相應的有效存貨考核制度，以存貨周轉率指標（包括原材料周轉率、在制品周轉率、產成品周轉率）來考核存貨管理部門，同時與監督體系結合，健全獎懲制度，有效提高企業員工工作積極性，防止舞弊行為的發生，促進相關責任部門強化對存貨的管理與控制。

四、結束語

通過以上的分析可以知道，企業在存貨管理方面還存在許多問題，為了有效地提高企業存貨管理成效，需不斷完善制度，建立有效采購決策機制，提高人員素質，并采取科學的方法，優化存貨管理。隨著工業企業領導者對存貨管理的重視程度的不斷加強，企業存貨管理的水平會不斷提高，制度會越來越完善。存貨管理做好，就能夠保證企業的資產安全完整，提高企業的資金使用效率，科學地降低成本，促進企業的發展。

參考文獻：

[1]曹銳.當前工業企業存貨管理與控制過程中存在的問題及創新策[J].財會學習，2015（18）：178+180.

[2]關杰.對工業企業存貨管理工作的幾點思考[J].品牌（理論版），2009（Z1）：48.

[3]李碧歌.對制造企業存貨管理的探討[J].財經界，2017（27）：45-46.

[4]許斯權.工業企業存貨管理問題與對策[J].中國集體經濟，2020（02）：44-45.

[5]王慧.淺析工業企業存貨管理存在的主要問題及對策[J].會計師，2015（15）： 47-48.

[6]馬敏.淺析制造企業存貨管理存在的問題及對策[J].納稅，2019（09）：249-250.