基于ERP環境下的庫存管理研究

魯仲汶

[摘 要]隨著當今科技不斷發展，更多的技術被應用和推廣。在人們對庫存管理提出更高要求的同時，ERP系統出現了。在現代化的時代背景下，充分利用信息化技術開展庫存管理工作，可以有效提升企業管理效率，推動企業供應鏈更好地發展。文章基于ERP環境對企業庫存管理進行分析，針對當前庫存管理存在的問題，提出有效的管理措施，為企業使用ERP系統進行庫存管理提供一定的借鑒。

[關鍵詞]ERP環境;庫存管理;信息化技術

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.144

1 引言

庫存管理作為企業供應鏈運行過程中不可或缺的一環，在企業發展等活動中發揮著效用。在時代不斷發展的背景下，傳統庫存管理模式不利于當下企業發展，需要在原有的基礎上進行優化和創新。隨著ERP系統的應用，企業在庫存管理上不斷尋找新的路徑，加強對各方面管理的控制，提升管理效率，做到精準控制企業庫存。但是在實際管理中，存在的一系列問題阻礙了企業發展，亟待采取科學的管理措施進行優化，保障企業發展的穩定性。

2 ERP環境下庫存管理存在的問題

盡管近些年，國內各類企業認可了ERP系統，并在企業庫存管理工作中積極地使用該系統，但是因為認知不到位僅取得了微小的成效，從實際發展情況來看，ERP系統管理存在諸多問題，阻礙了企業發展。

2.1 物料編碼方式不合理

物料編碼是企業的生產環節中存在的管理體系，對生產后的物料進行統一化的管理。產品作為企業發展的核心，對于企業具有重要的作用。因此，需要借助ERP系統對不同的物料進行分類管理，利用軟件將物料的信息輸入進行檢索，便于工作人員可以根據編碼快速地找到對應材料。因為企業生產的產品種類繁多，每一種產品涉及的原材料不止一種，包含大量的信息，需要依靠編碼實現計算機對其處理的要求。當一個物料需要借助多個編碼進行顯示，或者多個物料使用同一個編碼的時候，ERP系統都需要在事后對其進行核算，保證企業成本。庫存管理人員需要利用系統整合倉庫的物料參數，根據不同產品涉及的物料進行編碼，找出不同物料的成本，為后期工作提供方便。這樣一來，物料編碼具有極大的工作量，在進行編碼的過程中會消耗大量的人力和精力。并且需要定期對數據進行維護，人為操作會不可避免地存在人為失誤，導致成本計算結果被影響，重復工作出現，增加額外的成本，造成庫存積壓。

2.2 業務流程不科學

從ERP發展過程來看，最開始出現ERP系統是在國外。在其出現后，在國外得到了廣泛的發展和推廣，但是這并沒有帶來顯著的成效。國外的專家學者紛紛表示，根據ERP理論，只有企業對自身處于滯后的業務流程進行優化，才能在ERP建設后取得顯著的成效，充分發揮出ERP系統的優勢。20世紀，我國經濟正處于轉型期，當時需要處理的信息非常多，壓力巨大，需要先進的系統來解決信息處理的問題。經過長期發展，我國經濟不斷趨向成熟，但是部分企業因為一直不重視業務流程規劃，導致庫存管理效率不高，影響企業進一步發展，在激烈的市場競爭中無法占據有利地位，最終被淘汰。因此，對于當前的企業來說，借助ERP系統重新構建企業業務流程是重中之重。

2.3 數據的準確性不高

ERP系統的運行可以保證庫存管理過程數據準確，但是從當前的庫存管理現狀可以發現，管理人員并沒有使用ERP系統進行妥善管理，對于數據的準確性要求也并不高。這導致后期工作時出現了不小的麻煩，給企業增添了額外的成本。并且庫存管理涉及諸多環節，管理人員需要按照正規的流程嚴格審核各個環節。但是多數企業在實際工作中無法做到這一點，導致系統中的數據存在錯誤，與最后的成本數據對接不上。

2.4 供應商管理不完善

對于企業來說，在發展的過程中，需要不斷優化自身的供應鏈，提高企業的經濟效益。[1]供應商管理對于企業有著至關重要的作用，大多管理人員在使用ERP系統進行管理時，對于產品信息、訂單、采購價格等都未能進行有效的控制，對于一些合同文件以及有效數據等也沒有及時保存，這導致后期企業生產產品的時候需要耗費大量的精力去查詢，無法發揮ERP系統的實際效用。

2.5 管理人員職業素養有待于提高

因為ERP系統具有復雜性，需要管理人員本身專業能力過關，并且具備豐富的操作經驗才能發揮出系統的效用。但是實際情況是，多數的企業規模較小，在操作上缺乏專業性人才，對于ERP系統了解不夠徹底，導致多數的功能模塊未能被啟用，員工無法熟練地進行操作。通常情況下，企業中負責計算機操作的工作人員，在實際使用ERP系統進行操作時，其他部門的員工并不在場，整個操作過程下來，其他員工并沒有參與到操作環節中去，尤其是一些新員工更是處于迷茫的狀態，對工作的各個環節都不熟悉，更無法操作ERP系統。并且企業中的管理者平時過于繁忙，在對相關工作的審核上存在一定不足，進而導致了權力下放，造成了管理存在隱患，在實際運行的過程中對運營效果造成一定影響。

3 基于ERP環境下的企業庫存管理的有效措施

由于國內大多數企業在庫存管理過程中，使用的ERP系統在實際操作中存在許多不足，大量的成本投入并未給企業帶來經濟效益，反而造成資源浪費。為了提升企業在市場中的競爭力，需要針對現階段的市場發展對ERP系統加以優化和完善，創新管理內容，科學控制管理工作的各個環節。

3.1 規范好物料編碼，實行標準化操作

在企業庫存管理過程中，物料編碼是一項非常煩瑣的工作。在工作期間需要耗費大量的人力和精力，因為是人工進行編碼，數據本身具有復雜性，很容易出現失誤現象。對此，管理人員在使用ERP系統對物料進行編碼時，需要注意的一點就是保證物料號在系統中的唯一性，避免同一個號碼對應多個物料的情況發生。倉庫中存在需要調整的物資，那么其編碼也需要進行修改，并將相關的信息備注在上面，避免修改后的編碼將原有的編碼覆蓋。企業管理人員可以利用ERP系統中的編號功能進行自動編號，對倉庫內的多種部件進行編號處理，加強對庫存管理的有效把控，提升工作的效率。