論企業檔案管理發展帶來的經濟效益

胡京津

[摘 要] 隨著中國社會經濟的持續發展，管網為輸送的易燃燒和易爆炸的物品提供了保障，這在某種程度上凸顯了燃氣管網的重要性，燃氣管網檔案管理在天然氣項目完成后評估項目質量和支持方面起著非常重要的作用和價值，因此文章采用經驗總結的方法從檔案管理的基本內涵、燃氣管網工程檔案管理的特點、企業檔案管理和經濟效益之間的關系以及發揮企業檔案管理中經濟效益作用的相關思考等方面對本課題進行了分析，筆者希望通過文章的研究對今后的實際工作有一定幫助。

[關鍵詞] 企業檔案管理;經濟效益;燃氣管網

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2021.23.078

燃氣管網是城市基礎設施的重要組成部分，該項目是一個城市天然氣工業發展的歷史概況，包含燃氣管網項目工程的申報、規劃、設計和施工過程所需的各種材料，以及維護和擴展管網的各種材料，這些是城市建設的關鍵數據，在城市管理規劃中發揮著重要作用。

1 檔案管理的基本內涵

在現代企業的發展中，檔案管理不僅收集整理文件、圖紙等資料，還通過信息管理執行各種業務功能，是現代國家檔案事業發展的重要組成部分。 檔案管理人員必須做好檔案的收集和分類，以及檔案的鑒定和維護檔案的價值。對檔案進行分類和檢索時，該過程對檔案進行研究并加強檔案的利用。隨著現代企業的發展，人們對檔案管理有了新的認識，檔案管理在現代企業管理中占有重要地位，并帶來了巨大經濟效益。

2 燃氣管網工程檔案管理的特點

2.1 燃氣管網工程檔案管理具有成套性

燃氣檔案管理的特征很大程度上取決于項目對象的特征。因此，天然氣工程應圍繞主要建設工作進行。當然，它通常與天然氣建設工程檔案緊密相關，同時又對天然氣生產項目產生了總體反應。

2.2 燃氣管網工程檔案管理構成內容繁雜

由于天然氣工程設施的建設部門不同，由多個部門組成，因此其建筑材料和內容變得非常復雜。

2.3 燃氣管網工程檔案管理材料具有廣泛性

燃氣管網建設工程項目會涉及很多內容，主要包括工程立項規劃、工程設計、工程驗收等，也不排除涉及其他領域的合作，甚至還會接觸外國的廠家，這將產生大量文件、圖紙資料，并不可避免地對檔案管理工作帶來很大困難。

2.4 燃氣管網工程檔案管理具有階段性

材料的形成具有階段性，天然氣建設項目檔案材料的特點可分為建設過程中的初步準備、工程設計、施工和維護等階段。檔案管理對于燃氣建設項目的數據收集和開發很重要。

2.5 燃氣管網工程檔案管理具有延續性

材料的形成具有一定的延續性。 燃氣管網項目需要大量的建設投資，建設工期相當長。這通常需要時間，并且某些項目周期是比較長的。有關文件主要是在天然氣網絡管理項目的建設過程中形成的，一直持續到項目的實施和維護，這表明了天然氣建設項目的連續性。

2.6 燃氣管網工程檔案管理材料語言具有多樣性

燃氣管網項目通常會借鑒其他國家的許多示例進行構建，可能會不時地出國進行相關審核，引進國外資金和技術策略，或邀請外國專家提供技術咨詢，這時候就會產生外文材料，所以要求檔案管理人員最好具有一定程度的外語水平。

2.7 燃氣管網工程檔案管理材料具有復雜性

除了歸檔燃氣管網工程的文件、圖紙外，還需要歸檔各種實驗記錄、探傷記錄和耐腐蝕記錄等，需歸檔的資料種類繁多，這無疑將增加其安全性的要求。

2.8 燃氣管網工程檔案管理材料運用的頻繁性

天然氣項目的建設要在圖紙的基礎上進行，在項目完成后增加文件或材料的使用。在項目完成階段和后續維護階段結束之前，會增加文件的使用，由于使用材料頻率非常頻繁，因此需要嚴格的管理制度，使材料更加完善。

3 企業檔案管理和經濟效益的關系

檔案管理是現代企業發展的主要任務，不僅可以確保企業的可持續發展，而且對正確地管理檔案資料起到積極作用。在經濟利益方面，檔案管理直接或間接創造了許多經濟利益。 檔案管理與經濟利益之間的聯系可以從兩個方面著手討論：其一，檔案本身使用價值很高，加強對檔案的管理，基本上在生產活動以及科學和技術生產過程方面存在重要意義，可以使生產過程中成本降低，這可以帶來更多經濟利益。早在2008年，河南駐馬店某企業利用工程檔案圖紙資料就創造了952.31萬元的經濟效益，現代企業檔案管理應該著重價值信息的存儲和檢索，以提供更大的經濟價值并有效降低成本。其二，檔案管理可以實現生產力和經濟效益的相互轉換，這是最本質的體現。最重要的是，檔案管理在轉向生產力的同時，專注整個科學技術及其檔案作用的發揮，通過將信息集成到人腦中，促進和改善檔案管理功能并將其與思維方式相結合，可以獲取各種信息和知識，提高生產運營效率及生產效率。通過使用檔案，可以將現有知識成果進行集成，這體現了勞動成本的節約。一般而言，現代化檔案管理與經濟利益之間有著密切的聯系。通過先進的檔案管理可以進一步加強科學技術交流，促進經濟利益的最大化，促進企業科學合理發展，給企業帶來巨大的經濟效益，為國民經濟的全面增長和發展做出了貢獻。

4 發揮企業檔案管理中經濟效益作用的相關思考

隨著經濟多樣化的發展和企業制度的不斷完善，檔案管理應與經濟利益掛鉤。通過檔案管理，持續提高經濟收益。從經濟上講，要做好檔案管理，可以從以下五個方面著手。

4.1 加深企業對檔案管理的認識

對于現代企業來說，在管理檔案時，要確保經濟利益的不斷提高，充分發揮檔案管理的作用，并不斷提高檔案管理人員的意識，在檔案管理中充分發揮領導者的重要作用。

4.2 加強對企業檔案管理人員的教育培養，使隊伍建設專業化

燃氣企業檔案管理工作人員必須了解天然氣工程領域相關知識和各門類檔案業務知識，他們必須具有出色的技能水平以及天然氣技術方面的專業知識。因此，燃氣公司應加強檔案管理人員的教育和培訓，并與職業學校與職業機構進行合作，建立協調機制，加強檔案人員教育和培訓，采用集中送學、定期培養等多種方法和形式，切實提高燃氣工程檔案管理人員的專業技能和水平。此外，有必要增強檔案管理人員的思想素養和職業道德教育，建立完善的檔案管理人員的績效、薪酬和管理制度，并確保實現資源的合理開發和有效利用，并且為企業的發展提供高效優質的服務。