梁世昌
摘 要:隨著市場經濟的不斷深入發展,企業的經營環境也越來越復雜,企業面臨市場機遇和挑戰并存的經營現狀,需要企業采取措施,提升自己的競爭力,而且由于企業在市場經營中任何一項經濟活動和經營決策都需要資金的支持,所以做好成本費用的管理對于企業的發展具有重要的意義。為此本文主要在分析和總結了企業經營現狀的基礎上,對成本費用管理進行論述,并探索企業成本費用管理存在的問題。結合問題找到解決措施,以便實現企業成本費用管理的現實意義,在企業經營的過程中有效地控制成本,提高經濟效益和核心競爭力,促進企業的健康發展。
關鍵詞:企業;成本費用;問題;措施
企業的成本費用管理是企業發展的重要環節,在我國的社會主義市場經濟快速發展的背景下,企業的成本費用多少關系到企業的資金存量,也影響著企業的經濟效益,尤其是近幾年時間,市場經濟對企業的影響力越來越深,企業的行業整體發展趨勢有了重大的變化,為此企業的經營過程中需要不斷強化自身的管理,運用科學的管理理念,減少企業的成本費用的支出,有效控制成本的基礎上,解決企業管理過程遇到的難題。鑒于成本費用管理的發展意義我們需要對成本費用管理工作進行論述,提高企業的成本管理質量,促進企業的經濟效益最大化。
一、企業成本費用管理概述
1.成本費用管理的內涵
成本費用主要指的是企業在生產、銷售以及經營過程中資金消耗的反映,主要是企業取得預期收益的同時發生的各項支出,成本費用不僅包括企業的制造成本,也包括期間產生的費用等。而且企業的成本費用一般是衡量企業內部經營管理效率的重要指標,在一定時期內,成本費用的高低關系到企業的盈利水平。而成本費用管理就是對企業生產經營過程中產生的全部費用的發生和產品成本形成所進行的計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學管理工作的總稱。企業成本費用管理的方法一般包括標準成本法和作業成本法等,同時對于成本費用管理的實際工作要求,企業的成本費用管理需要遵循實事求是的工作原則。
2.企業成本費用管理的特征
企業成本費用管理依據成本費用管理的內涵分析的基礎,結合企業的實際情況,注重客觀性、真實性、全面性、動態性、創新性、風險性的工作特征。
第一,企業的成本費用管理需要具有客觀性,主要是企業的成本費用管理的產生是客觀的,只要企業開展經濟活動就會需要進行成本費用的管理,而且為了滿足企業經濟效益最大化的經營目標,企業必然注重成本費用的管理,對成本進行控制,減少資金的支出、控制資金的使用等實現企業的經營目標。第二,企業的成本費用管理需要真實全面,因為成本費用管理作為企業內部管理的重要內容,也是企業財務管理和內控管理的主要工作部分,只有真實地、全面地對成本費用進行管理和控制,才能有利于企業的管理者掌握企業生產和經營的實際情況,也加強對資金的管理,優化資源配置,同時還能依據成本費用的支出對企業的經營決策產生影響,保證企業決策的準確性,也減少企業的經營損失,提高經濟收益。第三,企業的成本費用管理是動態的管理模式,因為成本費用管理需要隨著企業經營規模以及企業生產經營項目的轉變調整成本費用管理的工作要求和工作內容。對成本費用的動態管理也是符合市場多變的競爭環境,也有利于企業強化成本費用管理意識,改變固有的工作思維模式,這樣方便對成本費用進行管控,促進企業成本費用管理機制更加完善。第四,企業的成本費用管理需要創新精神,所以具有創新性。創新對于現代企業的經營來說是具備的基本要素,因為縱觀企業處于的行業競爭狀態或者企業的市場經營狀態來看,企業的成本控制管理工作的實施與推進都要與時俱進,創新代表著企業工作的活力,不管是成本費用管理理念的創新還是工作方式方法的創新,對于企業開展成本控制來說都是有優勢的,不僅可以提升企業的管理水平,還能有利于最大限度地發揮成本管理的效能,還能夠激發員工的工作動力,提高工作積極性,為企業開展的成本費用管理工作增加動力,注入新鮮力量。第五,成本費用管理具有風險性,因為風險是無處不在的,只要企業有生產經營活動必然存在風險,而且成本控制管理是財務管理的內容,也是對資金使用的管理,所以風險是存在的,而且風險對企業的成本費用管理工作的發展會產生不利的影響,企業在進行成本費用管理的時候應該重視風險性,需要對存在的風險進行有效的識別和評估,并制定完善的風險預警和防范機制,減少企業的損失的同時增加對風險的抵御能力,促進企業的發展。綜合分析了企業成本費用管理的特征,對于企業針對成本費用管理工作的研究具有一定的借鑒意義,希望企業能夠依據成本費用的管理要求,提高成本費用管理的作用,解決企業成本費用管理工作過程存在的問題,促進企業的發展。
3.成本費用管理的內容
企業的成本費用管理的主要內容包括成本預測、成本決策、成本規劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本預測主要是依據企業的實際經營情況以及企業的發展前景和現狀等基本環境,預測企業影響成本變動的因素,并采取相關的工作方法,預測企業未來工作的成本變化趨勢,確保成本費用管理工作的發展。成本決策主要應用在目標成本法中,依據大量的財務數據信息,對成本的數據進行計算,形成計算的結果,并且成本決策的數據可用性很強。成本規劃管理主要是結合企業的經營戰略目標的設定,對企業成本進行控制,規劃好企業在生產和經營過程的成本費用、資金消耗的費用等,計算企業生產的產品的成本,制定成本控制的依據。成本的核算就是會計工作的主要內容,按照相關工作要求,對企業的成本核算進行控制和管理,核算需要的是成本管理臺賬,也需要給成本核算提供真實的財務數據和企業生產經營的規劃要求,采用成本計算方法,計算出產品成本和期末成本,并相應地進行賬務的處理。企業的成本控制主要是對成本管理工作的控制,控制包括事前、事中和事后的控制,也有企業日常的成本控制,通過成本控制能夠有效地規避風險,還能降低企業的成本消耗,減少企業的損失。成本考核主要是通過考核機制的搭建,提高企業成本費用管理工作的積極性,并且能夠形成考核工作報告,對企業成本實際發生數額與預期的數額進行對比,也是檢驗企業成本費用管理目標是否達成的一個重要的環節。成本分析主要是對成本費用管理的最終結果的分析,任何一項工作來說,分析和總結都是必然要發生的,因為只有對成本費用管理進行有效的、客觀的分析,才有利于企業揭示成本管理的完成情況,也才能發現成本費用管理存在的問題,并且找到問題出現的原因,尋求更便捷的成本費用管理方法。
二、企業成本費用管理的重要意義
首先,企業的成本費用管理有利于增加企業盈利的根本途徑。因為成本費用管理主要是為企業的經營服務的,成本費用管理的目標也是依據企業的戰略目標制定的,具有關聯性,而且企業強化成本費用管理的意識、完善成本費用管理機制等一系列措施的制定和完善都是為了降低企業的成本,增加經濟利潤,還能夠增強企業抵抗內外壓力的決心,也是企業求得生存和發展的主要保障。
其次,企業的成本費用管理是企業發展的基礎,因為成本費用管理通俗講就是為了企業能夠縮減成本,成本降低,企業在市場中的競爭力就會增加,同時一旦企業出現經營不善的現象,企業可以采取減價擴銷的手段,減少企業的損失,鞏固企業經營的基礎。而且企業的成本降低,生產過程的資金消耗少,企業可以利用更多的資金用在產品的技術提高和科技創新上,不僅提高企業產品的質量,創新產品的設計,同時也有利于為企業尋求新的發展途徑,改善企業的生產經營狀況,提高企業的市場競爭力。
最后,企業的成本費用管理有利于企業儲備更多的資金,減少企業投融資管理的難題,有效地規避企業資金管理風險,還能夠增強企業的社會信譽。企業成本費用管理主要的目標要求就是減少企業的資金支出,這樣在一定數額資金下,資金支出減少了,企業儲備的資金量就會增加。對于企業的投融資行為來說,減少企業投融資管理的難題,合理地規劃資金的使用,減少融資,增加投資的合理性,提高了風險意識,減少風險的發生,最終企業有充足資金的時候,企業的信譽就會增加,有利于企業在激烈的社會主義市場經濟環境中增強戰斗力。
三、企業成本費用管理中存在的問題
1.企業對成本費用管理不重視
企業的成本費用管理應該作為企業日常管理的重要工作,但是由于現階段企業在成本費用管理的實踐工作中缺少科學的成本費用管理理念,對成本費用管理沒有精準的認知,導致了企業的成本費用管理工作的片面性,影響企業的成本管理質量。企業的管理者認為的成本費用管理就是節約成本,縮減成本,總是在生產原材料和節約員工開支的費用上來降低成本,這樣不僅企業的生產產品的質量很難保證,企業員工的積極性也降低,不利于企業的可持續生產經營。企業管理者對成本費用管理重視度不夠,影響整體的成本費用管理的質量和效果,對成本費用管理的重要意義宣傳不到位,大家對成本費用管理的意識不強,缺少積極的工作狀態,而且成本費用管理的工作方法落后,難以滿足現代企業的要求,在企業的生產、銷售以及服務環節成本費用管理的控制效果不明顯,不利于企業開展全面的成本費用管理。
2.企業缺少完善成本費用管理體系
完善的成本費用管理體系是企業開展成本費用管理的制度基礎,但是受到企業內外環境的影響,企業內部的成本費用管理體系不完善,主要體現在缺乏明確的成本費用管理工作目標,目標的制定具有短期效果,缺少長效機制,而且成本費用管理的目標脫離企業的戰略目標設定,缺少科學性,對于指導企業的成本費用管理工作來說,存在短板。企業的成本費用管理因為管理者的忽視導致企業的成本費用管理缺少積極性,工作氛圍不濃,相關的工作責任劃分不清楚,組織架構不完善,所以企業的成本費用管理體系工作流程不合理,缺少客觀性和嚴謹性,成本費用的編制、成本控制、成本執行以及成本核算、成本分析等工作流程不完整,在制定成本費用管理體系之前,企業缺少調查,為此制定的成本費用管理體系應用效果不明顯,不能指導企業開展成本費用管理工作。
3.成本費用管理的信息化應用水平低
企業開展成本費用管理是為了企業盡快走向現代化,現代企業最明顯的標志就是企業信息技術能力的提升以及信息系統的應用。對企業的成本費用管理工作來說,其信息化的水平低,主要是企業對成本費用管理的意識淡薄,缺少正確和全面的認識,日常的成本費用管理工作依然是注重減少資金的支出,缺少客觀性,長期的工作思維以及模式的限制,也是導致企業成本費用管理信息化水平低的主要問題。企業內部成本費用管理信息系統建設不完善,對于信息數據之間鏈接不完整,信息數據的整體效果不明顯。企業現有的財務管理系統中,缺少成本費用管理的模塊,如果單獨建設成本費用管理信息系統,會增加工作量,企業對信息系統的安全性投入少,缺少專人負責,為此企業的成本費用管理的信息化水平低。
4.缺少專業的成本費用管理人才
對于企業的成本費用管理工作來說,需要有專業的成本管理人員,因為成本費用管理也是一個具有綜合性和系統性的工作,其內容包含的層面很多,對于成本費用管理也需要很細,才能確保成本費用管理工作的有效實施。企業的成本費用管理的工作人員缺乏成本費用管理意識,而且現有的知識結構滿足不了企業的成本費用管理工作要求。企業對成本管理人員的培訓不到位,培訓存在滯后性,不僅不適應經濟的發展,也成為阻礙企業發展的重要因素。企業缺乏專業的成本費用管理人員,在招聘的時候對專業性要求低,而且成本費用管理人員的工作積極性不高,缺少創新意識和工作責任感。畢竟成本費用管理直接與資金打交道,任何一個小數點的位置對于企業來說都是致命的影響。
5.企業成本費用管理缺少監督機制,導致成本管理的風險增加
企業的成本費用管理工作的專業性要求很高,為此監督機制在其中需要發揮作用,但是現實情況是企業的成本費用管理工作開展的時候缺少監督工作,監督工作缺乏獨立性,更多地受到企業管理者思維的限制,員工對于監督工作的作用認識不清,而且成本費用管理監督工作的流程設定不規范,實際開展工作的時候員工缺少擔當,工作熱情不高,而且監督都是注重事后的監督,這樣不僅不能及時地發現成本費用管理存在的問題,而且也增加成本費用管理的風險,對風險的評估體系建設不完善,很多潛在的風險要素因為監督不力的實際情況發現不了,為此直接阻礙企業成本費用管理工作的發展,也給企業的經營帶來安全隱患。
四、企業成本費用管理存在問題的解決措施
1.提高企業對成本費用管理的重視
現代企業的成本費用管理要想順利開展,首先需要樹立成本費用管理意識,并且在企業內部開展全面的成本費用管理,企業的管理者帶頭重視成本費用管理工作。通過對成本費用管理的宣傳,宣傳工作結合企業的日常經營和管理,以便企業能夠普及成本費用管理的相關知識,還能夠建立自上而下的成本費用管理工作氛圍。企業內部要注重成本費用管理的內涵和內容,改變現有的成本費用管理工作方式方法,認清成本費用管理思想意識存在的問題,用堅持不懈的思想和行動去樹立成本費用管理意識。現代企業的成本費用管理工作是系統化的工作,所以需要從根源上優化成本費用管理,從思想上進行改變,只有這樣才有利于企業為成本費用管理營造良好的工作氛圍,結合企業內外工作環境,用正確的思想意識引導企業開展成本費用管理工作。
2.建立健全企業成本費用管理體系
企業的成本費用管理需要建立完善的管理體系,保證企業的成本費用管理工作有據可依,也能夠約束員工的工作,便于對員工的工作依據制度進行檢查,用制度約束人是最讓人信服的一項內容,也能體現公平公正。所以企業針對成本費用管理需要明確工作目標,對目標的設定要做精細化的分析,把目標進行細致的分層,而且各個管理目標都要以企業的戰略目標為基礎,完善企業的成本費用管理目標。同時企業要注重成本費用管理的組織架構,明確大家的責任分工,在樹立成本費用管理意識的前提下,對成本費用管理的工作流程給予明確的規定,尤其注重成本編制、成本控制、成本分析、成本核算以及成本評估等工作內容的完善,方便企業依據制度管理體系管理成本費用的支持,也為企業成本費用管理工作的開展提供保障。
3.提升企業成本費用管理的信息技術能力
現代企業成本費用管理工作中需要注重信息系統建設以及信息技術能力的培養,方便運用信息系統提高數據信息的傳遞速度,也有利于快速擴展數據共享工作,提高成本費用管理的工作質量。結合企業現有的財務管理系統,針對系統的應用進行改造,增加成本費用管理的相關模塊,方便在原有基礎工作上減少工作難度,提高工作效率。而且企業要對成本費用管理的信息化建設有正確的認識,增加資金投入,建立符合企業自身發展的成本費用管理系統,而且系統的應用廣泛性要特別的關注,與企業日常工作有機結合。還要注重數據的收集和傳遞工作,而且信息系統的建設和管理也要符合成本費用管理的標準,在保證實用性的基礎上要縮減成本,避免浪費,減少資金的問題。
4.提高全員的參與性、培養專業的成本費用管理人才
企業的成本費用管理需要有專業的人才,以便適應企業的現代化要求,也符合社會主義市場經濟的競爭環境。企業需要提高大家對成本費用管理的認識,然后培養專業的成本費用管理人才,采取激勵措施鼓勵大家積極參與成本費用管理工作中,也積極地配合成本費用人員的工作,企業營造良好的學習和培訓氛圍,不斷地充實新的成本管理和財務管理相關的政策和知識。還要通過多樣化的培訓方式,提高大家的工作實踐能力,尤其是針對成本費用管理的工作能力。確保成本費用管理工作的先進性和創新性,要注重成本費用人員的思想道德教育,具備正確的價值觀和世界觀,與此同時激勵員工創新,組建優秀的團隊,以便能夠通過團建的活動提高企業員工的工作積極性,發揮員工的工作價值,促進企業的發展。
5.強化監督作用,注重風險管控
企業要依據實際情況,對成本費用管理工作實施有效的監督。監督部門工作的開展不僅要強化監督意識,確保監督工作的獨立性和權威性,而且監督工作要注重各部門的積極配合度,還要健全監督管理機制,明確監督工作流程,這樣企業就能夠順利地開展監督工作。員工要提高站位、強化擔當,堅決扛起成本費用管理工作重任,堅持成本評估在前,防范風險管理在前,工作人員拿出自己的工作熱情和責任意識,堅持做到對成本費用管理的科學評估,切實增強工作的主動性、預見性、精準性,盯緊存在的問題,做到超前部署,發揮最大的價值,全面確保企業的成本費用管理工作有效實施。
五、結束語
綜上所述,企業成本費用管理工作的有效推進,需要企業認清成本費用管理的相關內容,并且強化思想意識,針對成本費用管理存在的問題提出解決措施,完善成本費用管理機制,培養專業的人才,運用信息技術提高成本費用管理的工作效率,總結就是要求企業堅持不懈補短板、強弱項、堵漏洞、防風險、除隱患,嚴之又嚴、細之又細、實之又實做好成本費用管理工作。
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