摘 要:近幾年,我國科學技術水平在不斷提升,人工智能技術也隨之產生,并且被應用到各行業之中。在企業的經營管理工作之中,人工智能技術也被應用其中,并且在企業的發展過程中發揮出了重要作用。財務會計是企業管理體系中的重要組成部分,但是在現代化的企業中,其自身的工作職能已經無法滿足企業的管理需求,這就需要相關企業對其進行轉型,可以將其轉向管理會計,在這一過程中,可以將智能技術應用其中,以此提高轉型的有效性。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型研究
人工智能技術的產生以及應用在較大程度上提高了計算機解決問題的能力,其在會計行業中的有效應用,也能夠產生較大的作用,有利于推動企業財務會計向管理會計的轉型。當前,我國社會經濟的發展,以及國際經濟形勢的轉變,使得企業之間的競爭愈發激烈,面對這種情況,相關企業若想通過科學的管理,提高其自身的競爭能力,就需要對傳統管理模式下的財務會計進行轉型,而且針對具體情況,采用合理的措施,并引進人工智能技術,促使其能夠有效轉型成為管理會計,進一步促進企業的長遠發展。
一、財務會計與管理會計的概述
1.財務會計與管理會計的概念
對于財務會計而言,其通常以貨幣作為量度,并采用專業的手段方式,對企業內部的相關資金活動進行統計、整理以及核算,同時也會使用財務報表這一形式,向與企業存在利益關系的各方提供相應的財務信息。
所謂的管理會計,其本身就屬于會計范疇,在開展這一工作時,需要使用一系列的方式進行確認、計量以及估值等工作,以此為企業管理層的決策管理提供可靠的參考依據,實現對經營活動的科學管控,進而為企業未來的經營發展奠定良好的基礎保障,確保企業能夠獲得良好的經濟效益。
2.財務會計與管理會計之間的關系
其一,財務會計與管理會計之間的聯系。管理會計與財務會計這二者的起源相同,同屬于會計范疇,并且都是會計體系中的重要部分;從目標這一方面來看,二者同為企業提供信息服務,其中管理會計通常是為企業管理層所服務,而財務會計則是向企業外部提供相應的財務信息,雖然在服務對象上存在區別,但是其最終目標都是為了提高企業自身的經濟效益,推動企業的穩定發展;二者的基本信息大都相同,而且管理會計所獲取的基本信息通常來源于財務會計,可以說,管理會計就是在財務會計的基礎上產生的,是財務會計的延伸。
其二,財務會計與管理會計之間的區別。從職能方面來看,財務會計本身是一種報賬型會計,該工作的主要職能就是對企業已經發生的經濟活動予以監督、核算。而管理會計則處于經營管理的會計范疇之中,這一工作在開展過程中,偏重于對企業未來經營發展的預測以及決策,能夠對當下的經營發展予以嚴格管控,并且也能夠對經營結果進行科學的考核以及評價;從計算方法這一方面來看,管理會計在開展工作時,需要為企業的經營決策提供可靠的數據信息,應該使用到現代化數學方法以及計算手段。財務會計通常多是統計、整理、計算工作,指需要使用一般的數學方式即可;從約束條件來看,管理會計本身并不會受到會計準則以及制度的制約,在開展相關工作時,需要結合管理層的具體需求進行調整,可以說其自身的靈活性較高。對于財務會計來說,在具體的信息核算、財務監督工作中,會受到會計準則、制度及其他相關法規的制約,因此其工作方式只能夠在規則允許的范圍之內進行選擇使用,靈活性相對較小;從負責對象這一方面來看,管理會計所開展的工作主要則是為企業內部的管理層所服務,為其管理決策提供相應的信息。財務會計的有關工作通常為與企業之間有利益關系的人或者企業單位提供相應的財務信息。
二、企業財務會計向管理會計轉型的現實意義
1.信息時代發展的必然趨勢
現階段,互聯網信息技術的應用范圍非常廣泛,為了促進會計工作的發展,很多企業在開展財務管理工作時,通常都會將計算機應用其中,借此對相關信息進行收集、整理以及保存等,這些工作內容相對比較簡單,不需要應用到復雜的程序就能夠對相關數據進行有效處理,能夠提高財務管理工作的效率,也能夠減少傳統會計人員的工作量,大大降低了人力成本。另外,將智能技術有效應用到企業之中,并促使財務會計轉型成為管理會計,不僅能夠實現對數據的科學整理,還能夠針對企業的決策管理工作,對相關數據進行深入分析,以此為企業的決策發展提供參考依據,同時也能夠使相關管理者掌握企業自身的財務動向。在具體的管理會計工作中,有關財務管理人員可以借助電腦對企業的財務資金進行全面管控,對于有關信息的儲存工作也能夠有效處理。此外,利用信息技術對企業的機密文件及信息進行保護,能夠提高企業財務信息的安全性,若是在管理企業財務時,還在使用傳統的工作方式,將難以滿足企業自身的實際發展需求,因此需要在信息技術的基礎上,做好會計轉型工作。
2.有利于促進企業的可持續發展
目前,網絡信息技術的發展,以及經濟全球化趨勢的推進,經濟市場的競爭變得越來越激烈,相關企業若想在經濟市場中占據一定的份額,就需要加強自身的管理。不過,若是企業依舊在應用傳統的財務會計開展管理工作,將難以提高企業對當前經濟發展形勢的適應性,更無法為企業的發展提供幫助。而對財務會計進行轉型,將其升級為管理會計,則能夠增加會計的職能,使其能夠在企業的經營發展中發揮出重要作用,針對企業的經營決策,結合財務情況做出科學的預測以及分析,為企業的發展提供可靠的幫助,同時也能夠提高企業自身的管理水平,進一步促進企業的長遠發展。另外,將財務會計轉型為管理會計,并引進先進的智能技術,能夠加快財務與業務之間的有效融合,使得財務管理工作能夠與企業的各項業務活動聯系起來,這樣更能夠提高財務管理工作的科學性以及全面性,減少各種問題的產生。
三、人工智能時代下企業財務會計向管理會計轉型的有效措施
1.科學建設財務共享模式體系
對于財務共享模式而言,其自身的有效建設,能夠實現對企業分支機構以及各部門的相關財務數據的有效統一與整合,不會受到時間地點的限制,使得會計科目與政策、核算方法與流程之間能夠相互統一,促使企業財務信息能夠共享,這樣則能夠減少財務工作人員的基礎核算工作量,降低核算失誤率,提高財務管理的工作效率。在具體的建設過程中,相關企業應該利用信息技術,構建相應的財務信息管理系統,同時還要將大數據技術應用其中,增強其承載大量數據信息的能力,并且還要以該系統為總控平臺,構建出多個子系統,將其劃分給不同的企業分支機構以及各個部門,利用子系統將其聯系起來,以便于財務管理人員更好地收集相關財務數據信息,各分支結構只需要將自身的財務信息上傳就能夠直接傳輸到總控系統之中,這樣管理人員則能夠直接獲得有關業務經濟活動的信息,并用該系統對相關數據信息進行分析,借此明確企業自身的財務狀況,為企業的經營決策提供重要依據,這樣也有利于推動企業財務會計的轉型。
2.合理改進財務管理的工作方式
相關企業若想在當前人工智能時代下,對財務會計進行有效轉型,則需要對傳統的財務會計工作模式以及方式進行合理改進,使其逐步轉型為相應的管理會計。對于傳統模式下的財務會計核算工作而言,其自身具有較高的復雜性,需要工作人員投入大量的精力,不過在實際工作中,即使投入大量的精力,也有可能會出現失誤,這樣則會影響工作效率。因此,相關企業需要對傳統的財務會計工作予以改進,可以將大數據技術引入其中,加強會計工作的信息化建設,構建出信息化的會計管理模式,借此提高財務管理的效率與質量。基于此,相關企業需要加大投入力度,為會計管理的信息化建設提供充足的資金,采購會計管理信息化建設所需的各種設備,比如掃描儀、計算機等,同時還要引進相應的財務管理軟件,并將人工智能應用其中,對財務信息管理系統進行升級,也可以利用人工智能對傳統的數據統計核算等多項工作予以替代,減少財務會計人員的數量,精簡會計管理結構,引進專業的管理會計人才,以此促進財務會計向管理會計的有效轉型。
3.完善管理會計工作標準
處在人工智能時代的背景下,能夠使用的先進技術非常多,因此相關企業在進行財務會計的轉型時,可以引進合適的先進技術,并構建出完善的新系統,使其能夠滿足管理會計的實際工作需求,而且相關企業在開展管理會計工作時,還需要建立完善的制度標準,對于管理會計的具體工作流程予以明確,對傳統模式下的會計管理工作流程進行合理改進,將其中較為復雜、繁瑣且無用的環節予以刪除。另外,要針對管理會計的具體工作內容,設置相應的規范標準。比如,將財務管理部門分離開來,設為財務與管理兩個部門,針對不同的部門工作制定出相應的工作機制,要求財務部門負責財務信息的核對統計,而管理部門則負責對財務數據進行分析,預測業務經濟活動的發展趨勢,以此制定出合適的決策方案,進一步推動管理會計的發展。此外,相關企業在財務會計轉型成為管理會計的過程中,要對管理會計進行不斷深入的探索,在不斷的實踐過程中,對管理會計的工作規范標準進行合理完善,使其與實際的管理會計相符合。
4.加強對管理會計風險的管控
相關企業在開展會計轉型工作時,需要應用到相應的信息技術,雖然信息系統能夠保障企業財務信息的完整性,提高財務管理工作的高效性,但是也存在一定的安全風險,這就需要相關企業加以重視,并且要結合實際情況,做好安全風險的防控工作。基于此,相關企業應該采用合適的方式,降低信息管理的安全風險,針對相關信息管理系統,企業可以通過建立防火墻、使用殺毒軟件、密鑰登錄等多種方式,提高信息管理系統的安全性,避免黑客或者是病毒對信息管理系統的侵蝕,以防影響企業財務信息的安全。另外,相關企業還要聘請專業技術人員,定期對相關信息管理系統進行升級維護,避免信息系統中存在漏洞,導致信息安全受到威脅。企業還應該嚴格要求內部工作人員,嚴禁泄露相關信息,以防不良分子入侵系統。
5.建立專業的管理會計隊伍
相關企業在對財務會計進行轉型時,還需要加強對會計人才的重視,并且要建立一支專業的管理會計工作團隊,為管理會計工作的有效開展奠定良好的基礎。基于此,相關企業可以引進管理會計人才,通過發布招聘信息、設置優厚的薪資待遇等方式,聘請專業水平較高,且具有一定工作經驗的人才。另外,對于企業現有的財務會計人員則要進行專業培訓,要定期開展培訓活動,將專業的管理會計知識以及工作技能加入到培訓內容之中,促使會計工作人員能夠在參加培訓的過程中,掌握更多的專業知識與技能,進一步提升其自身的管理會計工作能力,使其能夠在管理會計工作中發揮出積極作用。另外,企業還應該構建監督機構,對管理會計工作的轉型過程及具體工作情況進行監管,借此約束管理會計人員的工作行為,促使管理會計能夠規范有序的開展。
四、總結
處于人工智能的社會時代之中,相關企業若想開展有效的管理工作,就需要根據社會時代的發展趨勢,對傳統的管理模式進行科學改進,實現財務會計向管理會計的有效轉型,同時還要引進智能技術,以此提高管理會計的實效性,使其能夠在企業的經營管理中發揮出重要作用。
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作者簡介:薛國紅(1987.05- ),女,漢族,廣西北海人,碩士研究生,副教授,主要從事管理會計方面的研究