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強化會計監督促進企業良性發展

2021-11-01 23:38:49彭燕玲
商場現代化 2021年17期
關鍵詞:措施問題企業

彭燕玲

摘 要:市場經濟不斷的發展,企業之間的競爭要素已經從經濟效益最大化的競爭轉變為完善的財務管理機制的競爭,為此企業的發展不僅一方面要重視經濟效益,另一方面也要注重強化內部財務管理機制,還要結合財務管理政策法規的新要求,完善會計管理機制,以便為企業的發展和決策提供真實的財務數據。會計工作的主要內容對企業的經營和管理有重要的影響,企業要想保證會計數據和會計報告的完整,需要引起企業的重視,注重會計監督管理工作的應用,會計監督要全面,注重監督工作獨立性。本文主要探討會計監督工作基本內容以及發展意義,分析企業會計監督工作的問題,并提出解決對策,強化會計監督工作的作用,促進企業良性發展。

關鍵詞:會計監督;企業;問題;措施

企業開展會計監督工作主要是規范會計工作行為,保證會計數據的收集準確,也能夠提高資金的利用率,降低企業的投融資風險,確保企業良性發展。企業的會計監督工作是一個系統的工作,也是在不斷的探索中發展的,企業開展會計監督工作的時候,由于企業內部管理工作水平不足,對會計監督的重要性認識不到位等現象,導致企業會計監督工作執行存在一些問題,給企業的經營帶來不利的影響,為此依據企業的發展趨勢,需要不斷提升企業會計監督的水平,以便促進企業可持續發展。

一、企業會計監督的概述

1.會計監督的內涵分析

會計監督主要是對企業內部會計工作人員的工作開展的監督活動,監督人員依據會計法等相關的政策法規對企業的經濟活動進行監督,開展會計監督的主要目的是確保企業資金使用合理,減少資金的問題,同時為企業的經營收集準確的財務數據,提高企業財務管理的質量,降低財務風險,提升企業經營決策的水平,確保企業實現戰略規劃目標。只要企業開展經濟活動就必然實施會計監督工作,能促進企業經濟活動順利開展,雖然會計監督的工作內容比較復雜,但卻是有規律可循,為此需要注重會計監督質量。

在分析了企業會計監督的內容,總結企業會計監督就需要遵循實事求是的原則開展工作,同時具有法律性、全面性、綜合性、風險性、控制性的工作特點。會計監督是要在會計法的基本約束下開展工作,所有的工作權限都不能超過法律的規定,所以具有法律性。而且會計監督是一個綜合的工作,需要企業內部所有部門的配合,也是需要所有工作人員積極參與,提供準確的財務數據信息,為此會計監督具有全面性的特點。只要企業開展經濟活動就必須有會計監督工作對其進行管理和控制,約束其經濟活動的數據,所以企業的會計監督具有控制的原則,同時現階段企業的會計監督工作的方法主要是權責發生制,依據工作職責的基礎開展會計監督,能夠在遇到問題的時候及時地找到責任人解決問題,減少企業的損失,提高會計核算的準確性。

2.會計監督的分類

企業的會計監督按照企業內部控制的工作內容分為財務會計監督和管理會計監督兩類,分別對兩個會計監督內容進行論述。

第一,財務會計監督。企業的財務會計監督是對財務管理工作的監督,其主要的內容是財務原始憑證的監督、會計賬目的管理監督、資產管理和現金流的管理監督。財務會計監督的基礎工作內容是對原始憑證的審核管理,因為原始憑證的真實性關系到會計的數據質量以及財務信息質量,通過有效的會計監督,確保企業的相關工作人員提供真實的原始憑證,為企業后續開展的會計核算、財務預算、成本控制等財務工作提供保障,在開展會計監督的時候一經發現有問題的原始憑證都不予受理,打回重新提報。對于會計賬目的管理更要謹慎,會計賬目起到承前啟后的作用,查看會計賬目能夠了解到企業真實的經濟活動以及經營情況,而且會計賬目也是企業的財務檔案的基礎,更是企業會計核算的重要依據,所以按照稅法和會計法的要求,會計從業人員要做好會計賬簿的管理,建立會計工作臺賬,便于審核部門隨時審核,對已經或者即將出現的財務管理問題進行管理,減少企業的財務管理問題,提高資金管理質量,避免出現企業賬實不符或者債務多的問題。

第二,管理會計監督。管理會計是新時期企業發展到一定階段的產物,代表著企業的管理水平走向了現代化。同時管理會計是將會計工作與企業的內部管理相互融合,其工作的主要內容是相對比傳統會計來說,管理會計是傳統會計的轉型,也是為企業的管理者提供一個重要的會計形式,通過對財務報表、預算以及核算的數據分析,對其企業的經營決策給予一定的指導作用,以便改善現階段企業的管理方式,確保企業經營戰略決策是正確的。對管理會計的監督也是對企業的預算管理、核算管理以及財務報表的監督,更是對企業管理工作和財務工作的監督,管理會計現在已經取代傳統會計的地位,成為企業了解其經營狀態不可缺少的重要手段,利用監督的主要形式及時地發現經營管理過程存在的短板,以此糾正管理的問題,提高企業解決管理問題的能力,并促進企業財務管理水平的提升,增強企業的市場競爭力。

二、會計監督對企業良性發展的重要意義

企業會計監督工作的開展主要是能夠保證企業的財產安全,促進企業資金的使用更加合理,避免出現資金浪費等不良的現象,而且會計工作人員利用會計數據材料,對真實的會計材料分析,準確地定位企業的經濟活動,也是企業管理者決策的重要依據。但是如果在開展會計監督的時候,出現了不真實的會計原始數據和憑證,那么會計工作人員需要及時的糾正,避免出現賬實不符的現象,開展會計監督主要就是對會計的工作嚴格審查,追根溯源,查找那些不符合規矩的收支數據,解決企業會計工作的問題。因為缺乏真實的會計數據對企業的經營和管理來說起到阻力作用,增加企業的投融資風險,對企業的發展產生不良的影響,所以為了企業可持續發展,需要發揮會計監督的重要意義。

(1) 企業強化會計監督,有利于減少資金浪費等現象,確保企業的資金流向更加安全,促進企業財務管理水平的提升。市場經濟體制下企業的資金管理關系到企業整體經濟活動的開展,開展會計監督主要是能夠及時地發現資金分配不合理,資金使用不當或者資金流失嚴重等現象,合理地規劃資金的使用情況,以便企業能夠有充足的資金保證經濟活動的開展,也能夠提高資金的利用率,促進企業財務管理水平的提高。

(2) 企業的會計監督可以通過監督行為約束員工的工作,強化企業內部控制水平。企業的會計也是企業內部控制的主要內容,企業利用會計監督也是對企業內部控制管理的監督,可以有效地對企業的內部員工的工作開展績效考核,客觀地評估企業員工的工作情況。會計監督是具有全面性的,也是動態管理的,所以站在企業經營全局的角度,會計監督可以及時發現員工的不良工作行為以及實際工作中存在的問題,確保企業有序開展各類經濟活動,提高企業預算、經營的決策力,促進企業生產經營水平的提升,進而提高企業的經濟效益,滿足企業的戰略規劃目標。

三、企業會計監督工作存在的問題

1.企業缺少會計監督應用環境,會計監督的意識淡薄

企業經營管理過程中對會計監督工作的重要性認識不到位,在實際開展會計監督的時候常常因為管理者的不重視,或者說會計監督的工作職責劃分不清楚,導致企業會計監督工作范圍不明確,工作氛圍不濃,影響其他部門對會計監督的認識,大家的工作積極性不高,為會計監督工作提供的數據也是不準確的,這會直接影響會計監督工作整體質量。企業內部對會計監督工作的宣傳不到位,宣傳方式單一,而且企業管理者為了追求短期的經濟利益,對會計監督工作的要求放松,認為只要通過對會計工作的審查就行,這樣在實際的企業會計工作中,常常是工作人員知法犯法,會計工作的程序混亂,會計數據不真實,大家對會計監督的工作意識淡薄,不利于企業構建完善的會計監督管理機制,也會影響會計監督工作的

執行力。

2.缺少專業的會計監督工作人員

企業對會計監督工作不重視,導致在開展會計監督工作的時候也缺乏專業的會計監督工作人員,一般企業都是財務人員或者會計人員兼職監督工作人員,其專業水平有欠缺,而且都是會計人員,大家都不愿意得罪人,這種情況下的會計監督工作質量很難保證。企業對會計監督工作的要求不高,也沒有及時地開展會計監督工作人員的培訓,相關工作人員對會計監督的工作職責不清,工作要求理解不到位,加上會計監督工作缺少獨立性,實際開展工作的時候都是依據企業管理者的思想意識為基礎,會計監督工作很難開展。企業會計監督人員的素質不高,不重視對其的思想道德教育和法制教育,導致企業會計監督工作人員常常被利益誘惑,實際開展工作的時候放水,會計監督的結果不準確。企業對會計監督工作的考核機制不完善,績效獎懲存在不公正現象,大家工作的積極性不高。

3.會計監督制度不完善

企業會計監督工作的開展需要有完善的管理制度,這是規范管理會計監督工作的基礎,但是現實情況是企業會計監督工作制度欠缺,主要存在以下幾個方面:企業的會計監督工作目標不明確,會計監督工作目標與企業戰略規劃目標脫軌,這會導致會計監督工作方向有偏差。而且會計監督工作在企業內部缺少工作氛圍,大家對待會計監督工作的積極性不高,導致會計監督工作的內容不完整,執行力受阻。會計監督工作的流程不規范,管理混亂,主要是資金管理不嚴格,對資金使用的審批程序復雜,很多時候著急使用資金就先使用后審批,這會增加資金使用不合理現象的出現,不利于開展資金的監督工作。企業的預算編制不合理,導致核算結果不準確,也不利于企業開展全面的成本控制工作等這些會計工作的問題都會影響監督工作的效率,不利于企業財務管理工作的開展。

4.會計監督缺少風險防范機制

企業的會計監督工作風險意識淡薄,尤其對會計監督的風險評估、風險識別以及風險防范措施不完整,導致很多潛在的風險要素識別不準確,影響會計監督工作的進程和質量。企業會計監督工作管理機制制定得比較死板,缺少靈活性,但隨著企業的不斷發展和改革,一直都是沿用一個會計監督機制,那么現存的會計監督機制不符合企業經營現狀,風險必然存在。企業對會計監督風險沒有有效的評估,影響風險的識別能力,風險的因素不能及時的識別,就會一直潛伏在企業的經營管理中,增加企業經營的風險。而且企業的會計監督風險防范措施不到位,沒有明確的組織架構,缺少專業的人員,風險防范的流程不規范,遇到問題的時候沒有及時的進行補救,這不僅會影響會計監督工作的整體效果,也會增加企業會計監督工作的危害性。

5.會計基礎薄弱,核算不準確

隨著新會計制度的改革和實施,以前以記賬為主的會計形式已經不適應新的會計制度工作的要求,但是企業還是習慣性地按照以往的工作模式開展工作,導致企業的會計工作不規范,會計基礎環節薄弱。會計的工作方法習慣性的收付實現制,忽視了權責發生制的重要作用,而且對會計工作基礎管理比較松懈,會計基礎的工作內容模糊不清,雖然已經認識到會計監督工作的重要性,但監督工作存在短板,也是片面的開展工作,會計核算的過程賬實差異大,很多原始數據管理不嚴,丟失現象嚴重。會計賬目管理不規范,缺少檔案管理機制和意識,很多會計數據沒有及時的歸檔,導致會計核算不準確,會計監督工作實施難度大,增加企業的會計監督管理問題。

四、強化會計監督作用促進企業良性發展的優化措施

1.強化會計監督意識,營造良好的工作氛圍

對于企業會計監督工作的開展,需要企業內部營造良好的工作氛圍,企業的管理者帶頭重視會計監督工作,還要明確會計監督的責任,不僅是企業管理者的管理責任,還有會計工作人員的工作職責,以及開展會計監督工作時候的責任分工,這是保障會計監督工作順利進行的關鍵。企業針對會計監督意識淡薄的問題要引起重視,思想意識決定工作的質量和工作效果,企業管理者帶頭重視會計監督工作,為會計監督工作的開展營造良好的工作氛圍,還要做好宣傳,宣傳方式要結合企業日常的經營管理工作要求,便于大家盡快接受會計監督工作。會計監督是一個系統的工作,也是需要多方合作的結果,為此要鼓勵各部門積極參與會計監督工作,保證監督工作按部就班開展,確保會計數據真實有效,企業的管理者要依據會計工作的法規,落實會計監督工作職責,強化會計監督的作用。

2.提高會計監督工作人員的專業能力,培養高素質的專業人才

企業會計監督工作人員的專業能力直接影響監督的結果,所以為了企業的發展,企業需要注重培養高素質的會計監督工作人員。企業對會計監督工作人員要強化學習意識,并開展學習和培訓,給予會計監督工作人員更多的實踐機會,不僅可以更多地學習會計監督的相關知識,也能檢驗學習的效果。企業對會計監督人員要注重思想道德教育和法律知識的學習,幫助他們樹立正確的價值觀、人生觀,提高思想意識,也保證了職業道德,避免出現違法違紀的行為。企業對于會計監督人員要明確工作職責,注重工作獨立性,避免受到企業管理者的制約。還要利用完善的績效考核機制,公正公平地制定獎懲措施,對工作人員進行動態的工作評估,為企業的發展培養更多的會計監督人才,也為了留住人才,發揮人才的價值,促進會計監督工作的深入開展。

3.完善企業會計監督制度

合理的會計監督制度是企業規范會計監督工作行為的依據,所以要結合企業的實際經營情況,在強化會計監督意識的前提下,營造會計監督工作氛圍,確保企業能夠構建完善的會計監督制度。企業要明確監督工作目標,監督工作目標符合企業的戰略目標,對會計監督工作具有指引性。還要完善會計監督的組織架構,明確工作人員的工作職責,規范會計監督工作的內容以及流程,制定統一的監督工作標準,不管是資金使用、會計賬目的管理還是會計原始憑證的管理、會計預算、核算以及收支等的監督都要注重監督工作的全面性,確保監督工作的執行力。完善會計監督工作主要是能夠利用監督的作用及時地發現會計工作存在的問題,并馬上改正問題,保障會計工作的質量,為企業的經營決策提供重要的數據依據。

4.強化風險意識,完善會計監督的風險防范機制

企業會計監督的風險是無處不在的,貫穿于企業整體的經營活動中,所以企業針對會計監督工作存在的風險要采取積極的態度,強化會計監督風險意識,要結合市場經濟的發展要求,注重會計監督的風險管理。對會計監督的風險管理要重視風險評估、風險識別以及風險防范機制建設,風險評估要客觀,要符合企業經營的實際情況,還要注重建立風險評估體系,以便為風險的識別奠定好基礎。風險的識別要注重全面性,對于潛在的會計監督工作風險都要有準確的定位和把控,以便企業能夠真實地識別出存在的會計工作風險,可以制定完善有效的風險防范機制。企業的會計監督風險防范機制要動態的管理,隨著企業風險的要素改變,及時地調整風險防范措施,規范會計監督風險管理的流程,促進企業風險管理的執行力,對企業的風險準確定位,減少風險的危害作用,提高企業風險管理的質量。

5.注重會計基礎建設,加強會計核算

企業會計監督工作需要有穩定的會計工作基礎,才能保證會計監督工作的開展,按照會計工作的要求,要注重會計基礎建設,從會計的數據原始憑證開始管理,注重原始憑證的真實性,而且對待原始憑證的收集工作要明確,做好賬目的登記和管理,賬目做好分類,便于后續監督工作查賬管理。而且對原始憑證數據要規范管理,按照檔案管理的要求,對其進行編號,而且還要利用信息技術,對原始憑證拍照或者掃描留存。企業對于會計核算報表的管理要做到數字真實,計算精準,及時的報送,保證核算報表及時有效。還要對會計工作進行歸檔管理,按照要求建立檔案,留存證據,也為了企業財務審核工作的開展。

五、結束語

市場經濟體制下企業對會計監督工作的重視不僅能夠提高企業的管理水平還能促進企業會計工作質量的提高,利用真實的會計數據,解決企業管理問題的難題,促進企業資金使用更加的合理。企業會計監督工作還有一些不足之處,需要引起企業的重視,所以在分析了企業會計監督的內外影響因素以后,就內部因素進行了仔細的分析,并總結問題出現的原因,采取對應的措施,強化思想意識,完善會計監督管理機制,注重會計監督過程的風險防范,進而發揮會計監督的作用,促進企業良性發展。

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