不廢會議萬古流

疫情一直在變，會議的環境也在變。有幾個趨勢值得注意。

發達城市也不保險。在此前的疫情應對中，經濟發展好、開放程度高的城市因為政府更加開明、政策更加理智，很少出現一刀切、層層加碼等過度防疫的情況，甚至一些地方敢于主動作為，在承擔一定風險的情況下主動推動會展活動重啟，在疫情防控與經濟發展中尋求平衡。然而在這一輪疫情中，許多城市表現得都非常謹慎，無論當地是否有疫情，都叫停了會展活動，連國內會展業向來以商業化程度高著稱的上海都出現大量展會延期的情況。這種操作并非個案，按照城市發達程度選擇會議舉辦地的經驗至少在目前這一階段已經失靈了。

政府活動的特殊性將影響商業活動的正常舉辦。在大環境不好、商業展會紛紛延期的背景下，各地的一些大型政府展卻先后舉辦。這種區別對待背后的邏輯是政治活動優先，商業展會成為“舍小保大”中的“小”。西安在第二輪疫情爆發之初暫停了所有會展活動是為了保“十四運”，上海大量展會延期是為了“進博會”的如期舉辦，不管這種做法是否合理，這都對商業會議和展覽造成了極為不利的影響。

會議活動比展覽更具靈活性，抗風險能力相對較強。盡管會議和展覽的融合趨勢越來越明顯，但是兩者的差異仍然十分明顯，比如組織的難易程度、場地規模的需求、現場布置的差異等。這些都造成了會議更具靈活性，它可以隨時轉為線上，也可以隨時調整規模，但是展覽不行，一旦被臨時叫停，展覽的損失更慘重，尤其是搭建費用會比會議更高。而且展覽會一旦延期，由于場地限制，合適的檔期也更難確定。由于展覽規模大、人員流動性大、人群來源更廣泛，在防疫方面會受到比會議更嚴格的管控。就在不久前的北京，一場展覽會在開幕當天被臨時叫停，開展即撤展，但是同期的另一場會議活動卻得以順利舉行，這就是會議與展覽差異的體現。這提示更多的會議主辦方，在“會+展”或者以會帶展這種模式的選用時要更謹慎。

收入下降不可避免，現金流管理升級。對于MICE企業來說，現金流就是生命，這條生命線在后疫情時代顯得格外重要。從南京始發的第二輪全國疫情，與去年疫情的影響疊加，又一批企業被壓垮，現金遲遲無法回籠成為致命一擊。MICE企業普遍采用預收款的方式維持現金流，一旦長時間無法辦會辦展，資金鏈一旦斷裂，企業將無法維持。連番的疫情必然讓更多企業收緊錢袋子，現金流管理會更嚴格。

似乎很悲觀，其實不必。疫情終究是一時的，從近年來不斷增加的國家級會展活動來看，國家對會展平臺的需求從未減弱和下降，壓抑的需求終會爆發。爾曹身與名俱滅，不廢江河萬古流。疫情會過去，會展不會消失！

本刊編輯部