信息化管理技術在儀器設備管理中的應用

陳小寧

（咸陽師范學院，陜西咸陽 712000）

0 引言

隨著時代的發展科技的進步和互聯網的普及，實驗室借助優質的信息技術對儀器設備進行管理已經成為一種必然。做好儀器設備的日常管理，對于延長儀器使用壽命、提升儀器效率、加強科研力量等方面均有重要意義。但是，目前實驗室儀器設備的管理仍存在一些問題。鑒于此，為達到對實驗室儀器設備進行有序高效管理的目地，必須合理運用信息化管理技術。

1 實驗室儀器設備管理中存在的問題

1.1 使用過程管理混亂

實驗室儀器設備在實際使用過程中疏于管理，日常管理工作不規范，在使用儀器和設備的操作不規范，更有甚者，因操作不當誘發重大事故。雖然大部分單位都設立了專門管控實驗室儀器設備的部門，且組建了管理人員隊伍對實驗室儀器設備進行管理，但實際上，有些部門和人員并沒有盡到自身的職責，沒有切實落實實驗室設備維護管理工作，或者對儀器設備的管理不規范，導致各種問題頻頻出現，增添了實驗風險。

1.2 儀器設備缺乏科學的檢定校準

實驗室內放置的設備較多，有些設備可以幫助實驗人員獲取教學、研究的相關數據，而這些數據最終會影響到教學效果和研究的可靠性。因此，對于這些類型儀器設備的管理，需要更加嚴格仔細，管理人員必須要落實檢定校準工作，防止因設備檢定校準不規范而影響設備的檢測工作，造成檢測結果不準確。因為在檢定校準非常規化開展的情況下，使用設備得出的測試數據對于教學（特別是科研工作）沒有可利用價值。

2 信息化管理對實驗室儀器設備管理的意義

實驗室儀器設備信息化管理可以促進設備的科學分配和高效利用。主要體現在：

（1）信息化技術既可以使儀器設備高效利用和共享成為可能，也可以在一定程度上加強對設備使用過程的監督管控，提升儀器設備的完好率和利用率。因此，必須實時跟蹤儀器設備的使用情況，對儀器設備的審批、使用、外借、歸還、維護、修理等各個環節進行信息記錄，使儀器設備的使用流程做到透明可控，確保每個環節都有相應的人員負責，出現問題可以第一時間追溯到責任人，從而為設備的安全使提供強有力的保障。

（2）借助信息化手段可以完善儀器設備檔案資料。儀器設備的檔案資料是科研項目重要信息數據之一，信息的數字化可以最大程度地保障資料的安全，便于實現數據信息聯網同步，打破時間空間的限制。在此前提下，科研人員能隨時隨地調取想要的儀器設備數據資料，從而實時監管設備的運行情況與控制實驗過程，提升了科研工作的效率，減少了時間的浪費。不僅如此，實時監管還在一定程度上確保了實驗數據的準確，無形中規范了儀器設備的使用、管理等一系列工作，延長設備的使用壽命，同還可以幫助相關人員及時發現和排除儀器設備運行中的故障。

3 信息化技術在儀器設備管理中的應用

目前，各實驗室儀器設備更新加快，盡管其功能和用途各不相同，但科技的進步使越來越多的儀器設備逐漸具備一定自動化能力的趨勢是相同的。因此，必須要確保實驗室儀器設備管理工作的有效開展，促進設備信息的集合和共享，整體提升儀器設備的管理水平，從而更好地構建科學完善的現代化儀器設備信息管理系統[1]。

3.1 現代化設備信息管理系統主要功能

一個健全的現代化設備信息管理系統必須具備實時狀態監控、現場運行管控、資產調控的三大功能。

（1）實時狀態監控。隨時能在系統上查詢到儀器設備的狀態和參數信息，包括有無故障、是否處在運行狀態等。

（2）現場運行管控。設備現場運行管理、憑證使用管理以及設備現場維護維修等。

（3）資產調控。管控實驗室內所有的資產，包括儀器設備的日常保養和故障維修、權限管理、設備使用記錄、完好率和利用率以及故障率的統計等。

3.2 現代化設備信息管理系統工作方式

為了充分發揮現代化設備信息管理系統的作用，需要設定獨特的工作模式，并運用先進的管理理念對工作模式進行規劃，以確保系統的科學合理，從而幫助設備管理部門按照特定的工作模式對設備進行嚴格管理[2]。通過對實驗室儀器設備編號的數據管理，可以實現設備信息管理，具體措施有：

（1）數據云端共享。現代化儀器設備信息管理系統要能夠對所有儀器設備的狀態、使用記錄、使用時長等數據的儲存和共享，避免人工記錄統計的重復性，縮減管理時間，在數據云端共享的前提下，各部門需要在此基礎上建立嚴格的管理制度。

（2）自動形成統計分析報表。

（3）自動信息提示。如設置一個提醒周期，在規定的時間點提醒管理人員對設備進行養護、檢查與維修等工作。

3.3 運行狀態監管

近年來，隨著實驗室設備數量的不斷增加，對儀器設備進行管理的難度越來越大，怎樣分層次開展設備管理，最大限度地提升儀器設備的壽命、保證設備完好率、降低故障率，都是亟待解決的重要問題。了解和掌握設備的實時狀態，借助信息化技術對各種設備信息進行收集和利用是實現儀器設備科學信息化管理的有效途徑[3]。

3.3.1 無線射頻識別

無線射頻設備采集儀器設備狀態信息的技術屬于自動化技術，該項技術可以借助采集器或掃描槍等設備獲取儀器設備的狀態信息，這些經過處理的的狀態信息傳輸到儀器管理系統就可以實現儀器設備的綜合管控。無線射頻可以在可移動儀器設備的移動過程中獲取信息，如圖1 所示。

由圖1 可知，當假人離開假人室時會經過門框，因為門框上裝有RFID 采集器，采集器可以在假人經過門框時收集到想要收集的數據信息，收集到的信息即時上傳至管理系統，通過數據分析與處理，幫助管理人員了解儀器設備的使用狀況。

圖1 無線射頻識別的應用

3.3.2 超聲波探測、視頻反向

超聲波探測和視頻反向發明的目的本來是為幫助定位車輛車位，借助超聲波探測車位上是否停靠了車輛；視頻反向主要是借助影像移動監測技術，一些實驗室在儀器設備管控中拓展了這些技術的應用范圍。在實際應用時，通常會借助適合的探測技術和裝置來識別實驗室內的一些關鍵位置，快速準確判斷該位置有無儀器設備存在，并將探測結果第一時間傳輸給設備信息管理系統，實現數據即時輸送、嚴格科學管理的目的[4]。系統收到這些信息后，對相應的儀器設備進行分析研究，進而確定其狀態。

3.3.3 刷卡取電控制

在管理實驗室儀器設備時，使用刷卡取電的控制效果良好，其原理是對管理人員的身份進行識別，機器識別卡中的信息，從而判斷持卡人是否具有操作設備的權限。這是儀器設備權限管理的一種有效辦法，刷卡識別成功后管理人員不僅可以開展相應的管理工作，如果出現問題還可以第一時間找到事故責任人，極大方便了設備的管理工作和設備不正當損壞的追責工作[5]。

4 結語

綜上所述，使用信息化技術對實驗室儀器設備進行現代化管理是大勢所趨，現代化的管理手段和完善的管理制度，可以提升實驗室儀器設備的管理質量，提升設備的利用率和使用壽命，幫助資源實現合理化配置，保證儀器設備的效力得到最大的發揮利用。