建筑工程資料管理常見問題及規范管理措施

劉利權

摘 要：現階段，隨著我國社會經濟的發展與進步，我國城市建設在進一步加深，越來越多的高樓大廈拔地而起，很多建筑工程都開始破土動工，對于建筑工程來說，工程資料的管理工作是非常重要的，很多時候，它是建筑工程順利完工的重要數據保障，也是日后對建筑工程維護維修的數據支持，因此，如果不能對建筑工程資料進行有效的管理，很容易在建筑工程資料方面出現問題，從而影響建筑工程的順利進行。

關鍵詞：建筑工程;資料管理;常見問題;規范管理措施

引言

施工階段的工程技術資料是建筑工程施工的有效憑證，可真實反映工程的實施情況。完整的工程技術資料反映了施工作業的嚴謹性、合理性，顯示了施工單位的管理狀況及施工質量的優劣，可為工程質量評定提供可靠依據。施工階段出現工程質量問題，可依靠施工技術資料進行調查與處理，在工程竣工交給業主投入使用后，施工企業需要進行工程變更，也可依據工程技術資料進行后續處理。

1規范工程資料的意義

近些年來建筑質量問題層出不窮，因此對建筑工程項目在標準化和規范化方面的要求也更加嚴格，希望能夠進一步提升施工質量。在所有管理工作中工程資料管理最為基礎，它不僅是工程施工的重要記錄也是衡量工程實施優劣的參考。目前，我國已經頒布了與建筑行業管理相關的法律法規，其中明確規定了工程資料管理的標準。工程資料是整個建筑項目中最為原始的參考依據，記錄了整個項目在開展過程中的所有信息內容，為后期的建筑施工以及維護檢修乃至最終的決算工作提供了真實、有效的依據。

2工程資料管理中的問題

2.1建筑工程資料移交滯后

建筑工程資料管理涉及到較多的工程環節，資料也需要經過較多的移交程序，尤其是在建筑工程竣工階段后，建筑工程資料需要及時移交到接受單位，否則將導致建筑企業受到嚴厲處罰。主要在于建筑工程資料的整理不及時、資料驗收監管不嚴格、管理人員缺乏資料管理知識等，都可能會導致建筑工程資料在移交時產生滯后問題。

2.2工程資料收集時效性差

在建筑工程施工過程中，項目部的工程資料管理意識淡薄，沒有配備充足的工程資料管理人員負責資料管理，導致工程資料管理存在著管理人員不足、管理程序混亂的情況。在施工現場中，一般是由現場施工人員自行保管文件資料，再由施工人員整理后上交到資料管理人員，在這一過程中易出現資料遺失丟失的情況，嚴重降低了工程資料收集的時效性，未能做到對工程資料的跟蹤收集與管理。

2.3資料管理工作者專業能力不足

隨著建筑工程管理的要求越來越高，建筑施工資料所涉及的范圍也隨之擴大。施工管理、安全管理、材料管理、費用管理等都涉及眾多的資料，這就使得資料管理人員進行管理的難度越來越大。同時，施工過程中各種文件交換以及施工數據的管理等，也使施工資料的管理變得更加復雜。資料管理人員在以往的資料管理中需要參與的環節比較少，因此在以往的資料管理中對于管理人員的專業要求并不高。但是在當前越來越復雜的施工中，專業能力的限制導致資料管理人員的工作效率并不高，尤其是涉及一些復雜環境的施工，資料管理人員往往難以應對種類繁多、內容復雜的施工資料的管理工作。此外，一些企業的資料管理人員存在不負責任的行為，在管理中往往存在應付心理，這在一定程度上會造成施工資料的丟失或者管理混亂的情況。

3提高建筑工程資料管理的規范措施

3.1對建筑工程資料進行存儲價值的篩選

建筑工程資料管理雖然是對建筑工程施工過程中所產生的資料進行管理，但并不是其中產生的所有資料都要進行管理，而是有選擇性的對具有存儲價值的資料進行管理，這就需要加強對資料的存儲價值辨別和篩選能力。在進行資料篩選時，需要明確篩選標準和存儲價值，除了常見的施工圖紙、檢驗報告、變更通知單等資料之外，還需要根據建筑工程的實際情況，篩選出具有存儲價值的資料。資料形式也不僅是文字資料，還包括影像、錄音等資料，關鍵在于資料的價值內涵。

3.2加強工程資料收集管理

在建筑工程施工過程中，要派專人負責對工程技術資料進行逐項跟蹤收集，確保資料整理與工程進度同步，保證施工資料完整無缺、內容連貫。現場技術人員要做到當天的施工項目資料當天上交，避免出現施工資料遺漏。項目部要每月統一收集整理一次工程資料，及時補充和追回有缺項漏項的資料，糾正工程資料的問題和錯誤，將工程資料歸檔，避免出現工程資料丟失。同時，嚴格按照規范填寫工程資料，不得隨意涂改資料、代簽資料。尤其對于工程材料清單、質檢資料等重要文件，要保證資料簽收的準確性，避免工程量核算時出現糾紛。

3.3對資料管理人員進行專業的培訓

為了更好地適應時代的發展，就要對檔案管理有關的工作人員進行專業的培訓，只有依靠強度更大的專業培訓，才可以持續地提高檔案管理有關的工作人員的整體素質，最后保證施工管理有效性。施工資料是目前建筑工程中非常關鍵的資料，經過對工作人員的專業培訓，就能達到對施工資料的深入開掘，充分展現資料的價值;施工資料也能夠更好地把工程的真實情況反映出來，準確而又快速地記錄每一個工程施工的命令。施工資料是施工過程中一個比較基本的文件，但是它也是可以達到資料管理規范化的沖破口，在以后的施工資料管理中需要著重整理這個部分的培訓，讓工作人員可以認識到這個部分管理的價值以及意義。機密工程的資料在整體施工資料的系統中起到了非常關鍵的作用，在整理這部分資料時，要把機密工程的詳細部分，即材料、設計圖、型號等都要記錄得十分仔細。例如工程鋼筋的捆綁方法、電氣管線的埋設等，都要著重做好資料的歸納以及編寫工作。

3.4增強管理意識

為了能夠使建筑工程施工資料得到進一步的規范和完善，首先應從管理意識著手，通過意識影響行動提升資料管理的綜合水平，而要實現這一目的需從以下三個方面入手：一是完善相關工程資料管理的法律、法規和規章制度。建立相應的資料管理體系，通過制度的規范來明確參與資料管理的各個單位和工作人員所對應的責任和義務。二是加大宣傳力度，通過宣傳資料對施工項目所具有的重要性和后期參考價值來提升檔案管理人員對資料管理工作的認知，讓其了解資料對整個工程建筑施工項目的作用和意義，從而提升其對資料管理的重視程度。三是對參與資料管理的檔案管理人員進行專業化培訓，通過培訓提高其在管理資料時的專業水平和職業素養，并普及相應的法律法規，讓其認識到對施工資料進行規范化管理的重要性，并將這一認知與實際工作結合起來，落實到資料收集和編制的各個環節中。

結束語

在我國建筑工程項目規模與數量不斷擴大的背景下，建筑施工企業的競爭壓力隨之增大。因此，需要建筑施工企業不斷提升自身的工程技術管理水平，保障工程質量與效率。施工單位應結合自身實際發展情況，制定規范性的工程技術資料管理措施，以保障工程技術資料的真實性、完整性，以此作為后期工作的可靠依據。

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