醫院信息系統在醫院人事檔案管理中的應用

陳迎九

摘要：當前醫院作為我國重要的醫療基地，人事檔案管理水平對于醫院的醫療事業的發展至關重要，而且對醫患病者的個人病歷以及報告等有著重要影響，為了滿足醫療市場的發展需求，醫院通過對于信息系統的有效運用，不僅可以實現信息化人事檔案管理，同時加強建設醫院信息系統，可以進一步提高醫院人事檔案工作效率。因此，本文通過闡述醫院信息系統，對其在人事檔案管理中的應用進行具體化分析，以此來全面提升醫院人事檔案管理水平。

關鍵詞：醫院信息系統;人事檔案;管理水平

前言：目前，我國信息技術在社會各個領域中得到了廣泛應用，而且在進入信息化時代后，醫院也逐漸邁向了信息化方向發展，以此來促進自身的發展，同時在人事檔案管理中，也通過建立醫院信息系統，以此來實現醫療改革，提高醫院人事檔案管理工作人員的工作效率以及工作質量，幫助更多的患者解決疑難雜癥，從而進一步促進醫院發展。

一、醫院信息系統簡述

醫院信息系統是現代化先進管理技術以及管理方式的重要信息軟件，也是提高醫院經濟效益的重要舉措之一。醫院信息系統中所含有的內容包含了醫療各種方面，其中有醫院門診問答系統;住院系統、成本系統、藥物處理系統以及庫房、財務等辦公管理系統等，每一個系統中的功能模塊存在著極大的差異性。不過，當前我國醫院普遍在使用醫院信息系統的過程中，一般是以費用以及醫療物質信息作為基礎，雖然也包含了其余的相關管理功能，但由于醫院主要是以醫療工作為主要核心，所以醫院管理層為了能夠對醫療工作的實際實施情況進行了解，可以對醫院各個部門工作的實際開展情況進行了解，通過對醫院信息系統的有效運用，對各個部門制定詳細的工作計劃以及醫院的未來發展決策，從而為醫院可持續發展奠定良好基礎。

二、醫院信息系統在人事檔案管理中的重要性

醫院人事檔案作為醫院單位保存醫療人員個人信息、醫療工作信息以及患者信息的重要機制，對醫院的安全以及未來的發展具有重要性作用，也是醫院未來發展重要考量的依據。加強人事檔案管理工作效率以及工作水平，全面發揮出人事檔案管理優勢，不僅可以為醫院選拔出更多的優質人才，為醫院提供更多的可靠信息材料。此外，在信息技術的全面發展作用下，信息化人事檔案管理方式在市場中會得到全面普及，傳統的人事檔案管理已經無法滿足現代化管理需求，醫院人事檔案管理運用醫院信息系統勢在必行。

三、醫院信息系統在人事檔案管理中的具體應用

（一）加強管理，提高安全管理意識

在當前時代的發展背景下，醫院要想在市場中得到快速發展，就必須要發揮出人事檔案管理的優勢，加強對醫院檔案信息系統的運用，不過由于病毒入侵計算機的現象逐漸增多，對計算機的安全性帶來了嚴重影響。所以人事檔案管理工作人員，在使用醫院檔案管理系統的過程中，也需要進一步加強系統安全管理意識，做好相關方案措施，一旦出現病毒入侵情況，盡可能快速將資料保存起來，加強各項信息的安全性，確保醫院檔案信息保密工作全面落實。

（二）完善醫院信息系統功能，提高人事檔案管理水平

為了能夠有效提高醫院人事檔案管理朔評，就應當對醫院當前的實際發展情況全面掌握，將信息化以及信息資源進行合理規劃，構建統一完善的人事檔案管理系統。此外，人事檔案信息管理的過程中，將紙質的檔案轉化為電子版，將其儲存到醫院檔案管理系統當中，并建設檔案數據庫，加強檔案信息儲存力度，同時對各項檔案信息進行科學化分類，做好檔案信息整理以及分配工作。除此之外，進一步對醫院信息系統功能進行完善，對各項數據信息進行核實，從而確保數據信息的精確性。

（三）對醫院信息系統進行全面優化，及時更新人事檔案內容

醫院信息系統在應用的過程中，必須要確保所儲存的信息具備一定的真實性與有效性，在對檔案信息進行查詢的過程中，相關工作人員在對醫院信息系統進行操作時，需要確保系統查詢功能具備一定的便捷性與靈活性，提高檔案信息查詢效率。并結合醫院內部每一位工作人員的個人信息以及各個醫療患者的個人信息情況，保障醫院信息系統能夠達到人事檔案管理目標，并且可以及時對檔案信息進行更新。

（四）及時更新醫院人事檔案數據庫

對于醫院而言，每天的患者不同，員工流動情況不同，導致醫院認識檔案管理工作存在著一定的困難性與復雜性。為了能夠有效地提高人事檔案管理效率，就必須要通過利用醫院信息系統，及時對各項檔案數據信息進行及時更新，避免應當檔案信息更新效率，另外，人事檔案相關工作人員需要在領導的安排下，定期對檔案信息系統進行優化與更新，確保所保存的醫院檔案信息內容與實際情況相符合。除此之外，在對醫院信息系統信息庫進行更新的過程中，還需要醫院其余部門給予一定的支持與配合，確保在人事檔案管理工作中，可以保障檔案信息的真實性與有效性。

（五）加強培養人事檔案管理專業人才，建設人才隊伍

醫院信息系統的有效運用，需要人事檔案工作人員具備一定的信息化專業技術，但許多醫院人事檔案管理人員大部分是文員，對于計算機技術了解相對較少，為了避免應用醫院信息系統的應用效率，需要提高人事檔案信息化管理水平以及檔案專業管理能力，促使人事檔案管理人才可以掌握更多的醫院信息系統操作技術，從而建設醫院人事檔案專業人才隊伍，確保醫院人事檔案管理水平得到全面提高，為醫院可持續發展奠定良好基礎。

結束語：綜上所述，在醫院人事檔案管理工作中，通過對醫院信息系統的有效運用，不僅可以確保檔案信息的安全，同時可以提高檔案信息更新效率，能夠保障檔案信息的真實性與有效性，醫院領導也能夠通過檔案信息建立未來發展決策，加強醫院經濟收益，選拔更多的醫療優質人才，及時解決醫院中所存在的不足，以此來確保醫院可以得到全面發展。

參考文獻：

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