文/何野萍
一體化收銀、一鍵班日結、一屏業務操作,使得九江石油風險降低、工作量減輕、客戶黏性增強。
為適應信息時代數字化發展需要,今年以來,中國石化江西石油九江分公司全面啟動站級一體化項目,大力推動加油站油非一體化收銀、一鍵班日結、一屏業務操作等功能,有效防范了業務風險,減輕了員工的工作量,提升了客戶的體驗,增強了客戶的黏性。目前,公司已在所有141個在營網點全部安裝了站級一體化系統:一體化收銀、卡業務辦理和電子發票推廣等,公司各項應用指標綜合排名全省第一。
9月2日上午8時,正是加油高峰時段,中石化九江廬山縣城站排滿了一輛輛等待加油的車。王平推著車在摩托車專用車道上耐心等待,很快輪到他了。王平打開手機將“加油中石化”小程序里一鍵加油授權碼輸入加油機,提槍加油,加滿后直接掛槍走人。
“哎,他沒付錢就走了。”后面加油的顧客提醒加油員豐淑華?!皼]事,他使用了‘一鍵加油’功能,油款直接從手機里扣了。”豐淑華笑著解釋?!斑@么好,太省事了,我也要弄一個。”顧客現場要求豐淑華教他使用“一鍵加油”功能。
廬山縣城站是城區唯一的加油站,小縣城里人們更多地選擇摩托車作為出入的交通工具?!拔覀冋救站針屄?400多次,在九江全區140多座站中排名第二,大部分給摩托車加油。通過向顧客推薦‘一鍵加油’,員工壓力明顯減輕,現場通過率提升了?!贝蟀嚅L孟祥麗說。
2021年,九江石油在所有在營站推行站級一體化功能,鼓勵員工向顧客推薦使用手機“一鍵加油”小程序。顧客只需在支付寶小程序搜索“加油中石化”,按要求實名認證、車牌認證并充值,就可得到導航系統檢索2公里范圍內中石化加油站的授權碼,憑授權碼直接到加油站加油,油款在加完油后自動從充值金里扣除。顧客與員工零接觸就可以完成加油全過程,深受顧客好評。
早上7點,中石化九江濂溪南山公園站陳樂蘭準備下班了。她點開電腦一體化操作界面,點開一鍵班結,所有油槍、對應油罐油品銷售數據一目了然,還能校驗每條槍的交易流水,對管控漏采數據自動回叫。
小陳按照顯示的油品銷售金額點清油款上交后,點擊班結,順利交班,整個過程不到5分鐘?!霸瓉砉芸厝岛笈_數據總有漏采,手工核對錄入要一槍一槍對油罐進行核對。清點油款,沒有半小時無法完成班結?!苯陙恚沤筒粩嗌売驼驹O施設備功能,加大了軟件管理的支撐力度,嚴格把關油站班結、日結手工錄入行為,持續強化了油品管控取數率和準確率。
“推行站級一體化建設以來,我們把落實一鍵班結功能作為一體化建設的重要工作來抓,有效防控手工錄入數據的風險,同時減輕了員工的負擔?!闭炯壱惑w化應用推廣業務人員汪曾燕說。
“站級一體化平臺是按照等保2.0標準實現3級安全防護的,符合國密要求。只要規范使用,在應用安全上是有保障的?!本沤途W絡安全管理員雷震介紹說。
“站級一體化建設,我在一個平臺就可以完成電子賬表冊工作,時間比過去快了一倍。豐富的支付方式與當前人們的消費習慣相契合,加油卡、易捷卡、銀行卡、微信、支付寶、電子券、一鍵加油授權付、石化錢包掃碼付等多種支付,加油站現金越來越少,資金管理風險減少了?!泵舷槌f。
“您好,油箱已加滿,共計238元,請到店內付款。”早上7:30—9:30,上學潮、上班潮疊加,是城區濂溪青年路口站最忙的時段。濂溪青年路口站大領班黃錚,與加油員一起上島加油。
顧客到店內收銀臺付款后,黃錚聽到語音播報:“11號槍付款238元已收?!钡陜葼I銷員蔡麗麗一邊照顧著店內非油品生意,一邊在電腦上站級一體化操作界面完成了油款收銀。
一體化推廣以后,油站進一步優化崗位職責與排班,現場加油員與店內營銷員相互協作,一個負責泵島營銷和油品服務,一個負責店內營銷、加油卡業務和收銀,共同推動油品與非油品提量增效。
站級一體化應用,就是將零售管理系統與管控系統、液位儀系統、站級普票系統、區內外加油卡系統、易捷卡系統、資金監管等多個系統集成于一個平臺界面,實現油品、非油品一體化收銀,并支持加油卡、石化錢包、微信、支付寶等多種無現金支付方式。
“這個平臺,不僅可以一屏完成多項業務操作和管理功能,而且只需要輸入一個站內網址就可多臺電腦同時操作,大大提高了勞動效率和管理效率?!本沤途唧w負責站級一體化項目推進工作的負責人周麗玲助理說。
目前,通過站級一體化平臺進行充值卡業務占比55.3%,開具電子發票占比95%;無現金收銀占比94.3%;辦理各項加油卡業務達到了75.2%,油站的經營管理效率明顯提升。


◇一體化系統,確保各項應用指標名列全省第一。 供圖/何野萍