郭嘉
【摘? 要】近年來,隨著我國人工智能領域的迅速崛起,智能會計不僅在很大程度上推動著社會經濟穩步發展,也為財務會計行業創造了諸多機遇與挑戰。論文在概述人工智能應用的基礎上,分析人工智能背景下阻礙財務會計轉型發展的主要問題因素,并進一步探討人工智能背景下財務會計轉型的發展路徑,為企業經營決策、財務規劃、內部控制等提供準確可靠的依據。
【Abstract】In recent years, with the rapid rise of artificial intelligence in China, intelligent accounting not only promotes the steady development of social economy to a large extent, but also creates many opportunities and challenges for the financial accounting industry. Based on the overview of the application of artificial intelligence, this paper analyzes the main problems and factors that hinder the development of financial accounting transformation under the background of artificial intelligence, and further discusses the development path of financial accounting transformation under the background of artificial intelligence, so as to provide accurate and reliable basis for business decision-making, financial planning, internal control, etc.
【關鍵詞】人工智能;財務會計;轉型發展
【Keywords】artificial intelligence; financial accounting; transformation and development
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)10-0082-03
1 引言
財務會計作為企業精細化管理中的重要環節,在塑造企業核心競爭力方面起到關鍵性作用。越來越多的企業管理層逐漸認識到財務會計對于增強企業競爭能力的重要性。新的市場經濟環境下,財務會計不僅要為企業管理層提供全面的財務數據信息,還要為企業經營決策提供準確可靠的數據分析報告。當前人工智能開始應用于我國各個行業領域,對傳統財務會計行業造成較大沖擊,財務會計核算手段不斷更新,人工智能與計算機技術的拓展應用大大提升財務會計運算、分析能力,通過嵌入人工智能技術逐漸替代一部分重復性、標準化的財務計算工作,有效節省會計工作的人力、物力和財力,同時也提高會計核算的準確性,這就促使企業財務會計向管理型會計的轉型發展,管理會計高度凝結企業財務會計智慧,超越傳統財務會計工作內容,使會計人員從煩瑣的會計核算中解放出來,將會計工作重心放到控制規劃企業經濟活動方面,通過業務財務一體化實現業財融合,充分運用財務會計思維幫助企業管理層制定經營管理決策,促使企業財務會計轉型與人工智能在財務會計行業的協調發展。
2 人工智能概述
人工智能作為計算機技術領域更高層次的應用,通過研究開發人的智能相關的理論、方法、技術,在計算機科學的基礎上對其進行模擬、延伸、擴展,形成一種接近人類智能或思維處理解決問題的方式,旨在幫助人類處理更多日常煩瑣的工作[1,2]。現階段,人工智能研究已經滲透到圖像識別、語言識別、輔助機器人、自動駕駛、智能家居等人們生活的方方面面,并不斷努力加快人工智能更深層次的研究。
隨著人工智能的日益普及,財務智能化尤其是基于人工智能的財務類APP等有助于減少財務人員工作量,從而大大提升財務部工作效率,人工智能財務機器人替代部分財務會計工作是未來會計行業的發展趨勢,財務會計不可避免地需要面臨轉型所帶來的機遇與挑戰。
3 人工智能替代傳統會計的必然性
在財務會計行業方面,企業所涉及的經濟事項日益復雜,無形中增大了財務會計工作量,在實際會計工作過程中難免會遇到各種問題癥結,占用財務人員大量時間精力,如果仍然采用傳統會計模式,財務人員需要進行大量冗繁運算及反復核對,可能由于一些人為因素導致財務數據不準確,而降低財務信息的可靠性。傳統財務會計需要通過財務軟件人工錄入憑證自動生成賬簿及報表,而財務機器人則可利用自身帶有掃描儀、照相機的“眼睛”,直接掃描復核原始單據將其轉換為記賬憑證,并自動打印財務憑證、財務報告,通過網絡自動上傳給企業管理層,使財務流程相關事項能夠高效、準確地完成,對傳統財務會計的需求勢必大大減少,必然加快財務會計轉型發展速度[3]。
4 人工智能背景下財務會計轉型存在的問題
4.1 普遍缺乏管理會計意識
傳統財務會計工作通常是從事企業經營數據整理核算工作,管理層往往認為會計人員就是記賬核算為主,而其他方面的工作不需要財務人員參與,沒有將財務會計人員上升到企業經營管理層面,還停留在財務人員向企業管理層匯報財務數據的階段,嚴重制約財務會計在參與企業經營管理中所處的優勢地位[4,5]。在人工智能背景下雖然賦予財務會計更多的管理功能和需求,但是受到傳統觀念的影響,許多企業還是按照傳統財務會計工作內容、工作職能定位會計人員,因此,財務會計轉型具有很大的局限性,難以真正發揮財務會計轉型的作用優勢。
4.2 缺乏完善的轉型配套機制
現階段,財務會計轉型過程中由于缺乏完善的配套機制,難以保證財務會計順利成功轉型,尤其是在企業內部往往缺乏與管理會計相匹配的流程機制,也缺少針對管理會計崗位的職責內容,導致財務會計轉型過程存在較大阻礙。同時,一些企業由于沒有建立相應的管理會計相關制度,與實際的管理會計工作內容存在較大差異,造成管理會計制度形同虛設,難以充分發揮會計制度的約束作用,嚴重影響財務會計轉型成效[6]。另外,國家財政部等相關政府部門缺乏相應的財務會計轉型引導性政策,也就難以突出財務人員在我國市場經濟發展中的重要地位,造成財務人員在企業內部無法充分發揮財務管理的作用優勢,在實際財務會計工作中會計人員往往受制于業務,會計人員在企業中的話語權和權威性也較弱,最終導致企業財務人員面臨轉型難的尷尬局面。
4.3 財務人員管理能力有限
人工智能背景下,財務會計向管理會計轉型在很大程度上對財務人員綜合素質能力提出較高要求,不但要求財務會計人員牢固掌握會計專業知識,還應具備企業管理、信息化技術等方面的相關知識和能力,管理會計只有綜合運用各種專業知識,才能確保充分發揮企業管理會計的職能,有效提高管理會計工作質量和效率[7]。然而實際的企業財務會計僅限于財務核算、報表分析等工作范圍,對其他方面的知識了解十分有限,阻礙財務會計向管理會計的順利轉型,正是由于企業缺乏優秀的會計專業人才,導致財務會計無論是轉型質量還是轉型效率都較低,難以充分發揮財務部門在人工智能時代中對企業經營管理的作用優勢,導致管理會計所具備的管理職能、內部控制職能被忽視,不利于實現財務會計轉型。
5 人工智能背景下財務會計轉型的發展路徑
5.1 再造人工智能財務管理架構
人工智能時代下,人工智能對財務管理造成顛覆性影響,企業應結合自身經營管理特點建立智能財務管理架構,為財務會計向管理會計的轉型指明方向,財務會計必須順應人工智能應用發展趨勢,逐漸向管理會計順利轉型。從企業自身管理模式、運營方式、經營環境出發,將人工智能財務管理理念融合到企業自身管理架構內,實現從戰略規劃到戰略實施的全過程管理,在企業管理決策層、控制層、執行層等層面充分發揮財務管理的職能作用,為決策層提供決策支持、政策指導的財務信息。在控制層面上,深入聚焦企業業務環節,對關鍵性業務環節形成有效的控制節點;在執行層面,通過共享財務信息統一處理基礎業務,為更好地完善財務管理頂層設計打下基礎[8]。企業要想實現財務會計轉型,必須重新梳理現行財務流程,利用人工智能技術再造運營管理模式和財務流程,再造信息技術及財務會計人員,構建與企業自身發展相適應的人工智能財務管理架構,從而為制定企業經營發展戰略提供更精準、更及時的財務信息,從根本上提升財務管理價值創造能力,合理應用信息技術梳理企業財務管理的各個環節,控制優化非增值財務管理節點,減少業務處理成本,通過優化再造財務管理流程,實現人工智能財務管理的財務共享、戰略支撐、業財融合等職能,為企業健康穩定發展提供智能化的財務管理架構。
5.2 實現人工智能財務自動化處理
隨著人工智能服務領域的不斷擴大,人工智能財務自動化系統可逐漸替代企業財務流程中的報銷、收款、記賬、對賬、結賬等會計工作,充分發揮人工智能技術自動化優勢。企業通過建立智能財務管理流程自動化體系,實現自動記賬、自動對賬、自動結賬、自動查賬等智能財務管理功能,從財務管理的前端、中端和后端充分體現整個企業管理系統的智能化、個性化[9]。人工智能財務系統能夠通過自動匹配業務管理信息、財務核算信息,一體化管理財務預算、項目核算信息,有助于解決財務管理過程中的難點問題。另外,對于資產價值評估、合并抵銷、特殊交易等需要財務人員人工分析處理的會計事項,可逐步掌握其內在規律,將其轉為可人工智能化處理的標準流程,以此促使財務會計將工作重心轉移到財務風險管理、財務戰略分析等管理會計工作方面[10]。
5.3 加快實現業務財務一體化管理
由于人工智能以財務信息化為基礎,企業有必要通過融合業務與財務各環節,實現信息數據的高度共享,從根本上打破財務信息孤島,利用業務財務一體化模式高效轉化業務環節相關信息為財務會計信息,緊密連接企業經營管理的前端與后端,實現財務與業務的高度協同,有助于企業根據準確、可靠的財務信息制定相應的經營管理決策,從而預判調整階段性經營成果。業務財務一體化管理作為企業經營管理的系統性工程,往往需要業務部門、財務部門、信息部門的共同努力,經過較長時間、多次反復調整才能逐漸完善一體化管理模式,并根據企業管理目標不斷更新變化,使財務工作真正滲透到業務環節中,從而有效提升企業的經營管理與分析決策水平。另外,企業還要充分運用人工智能,有機融合企業經營中的管理、財務、業務等流程,通過優化設計流程構建由業務驅動的財務管理一體化流程,并利用數據庫集中整合業務、財務及管理等信息,最大程度發揮財務內控在業務及管理方面的職能作用[11]。
5.4 智能財務管理嵌入企業運營系統
人工智能能夠實現智能財務管理嵌入企業運營系統,形成全面、健全的財務管理體系,通過嵌入人工智能技術到企業運營系統中,緊密連接財務與業務流程,使財務人員從會計核算延伸到業務流程監督環節,實現對企業經濟業務的實時監控。在成本費用控制環節利用嵌入智能財務管理到運營系統中,充分賦予管理會計人工智能化,大大提高財務管理智能化水平,使財務人員向管理會計方向轉型。人工智能運營系統通過人工智能技術,實現對業務活動的事前預測、事中管控及事后評價,通過創建制度化、標準化、流程化的指標模型,數據分析企業戰略目標執行情況,保證財務預算、會計核算、審計以及各業務板塊等圍繞企業戰略目標有序開展。另外,在企業運營系統中,財務管理板塊需要定期監控各類業務活動、數據報表等,定期分析財務指標變化情況,確保財務資金流動性,及時向管理層發出財務異常預警,有效監控企業經營財務風險,利用人工智能深層次挖掘企業經營存在的風險因素的原因,并提出相應的解決對策[12]。
5.5 培養專業化復合型財務管理人才
在人工智能背景下,財務人員不但需要具備會計專業化知識,還應具有一定的企業管理、信息技術等方面的知識,并擁有更好的組織策劃能力、全局視角及專業預判能力,因此,企業可選拔引進會計專業能力強、綜合素質高的復合型財務管理人才,定期組織相關人員學習培訓企業管理、內部控制、信息化技術等方面相關內容,以此滿足企業經營發展目標。在人工智能時代,企業對管理會計人才的需求不斷增長,財務會計專業應順應人工智能發展趨勢,優化設置會計專業課程,注重培養復合型財務管理人才,加大對會計專業學生在企業管理、信息化技術等專業方面的培養,提高其綜合分析、預判能力,為后期從事財務管理工作打下基礎,財務人員在實際財務會計工作中逐漸擁有良好的學習溝通能力、邏輯分析能力、歸納預判能力等,充分發揮自身在企業財務管理層面具備的審計監督、風險控制、運營管理等優勢作用。
6 結語
在人工智能時代,一部分傳統會計工作注定被人工智能設備所替代,促使財務會計向管理型轉變,財務會計工作內容也從會計核算、單據報銷等基礎性財務工作轉變為數據分析、決策管理等工作。財務會計應順應人工智能時代發展特點,不斷提升自身會計職業水平,努力具備專業職業判斷能力、領導協調能力、信息化處理能力,逐步轉變為現代企業經營管理所需的財務管理型人才。
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