廖新來

摘 要：在財務會計領域里，原始憑證和記賬憑證統稱為會計憑證。會計憑證是登記或生成賬簿的重要依據，它的核算質量直接影響到會計賬簿的質量，進而影響到會計實體的會計信息質量。如何審核原始憑證并填制記賬憑證是每個會計人員都要面對的事情。會計憑證是看似最微不足道、最低端的工作，但它卻是整個會計工作最為基礎、非常重要的一環。

關鍵詞：原始憑證;記賬憑證;會計憑證;審核;填制;重要性

中圖分類號：F230? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）27-0085-03

一、會計憑證的含義及其重要性

會計憑證，又簡稱憑證，是記錄經濟業務活動，明確經濟業務責任的書面證明。會計憑證是登記或生成賬簿、進行會計核算與監督的重要依據。任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收支、物資的入庫與出庫、應收應付往來款項的結算等等，業務經辦的有關人員都必須按照規定的程序和要求，認真填制會計憑證。

萬丈高樓平地起，會計憑證就是高樓的地基，只有打好了地基才能建設出高質量的大樓。會計憑證就是會計信息的地基，其重要性不言而喻。填制、取得原始憑證，可以及時正確地反映各項經濟業務的完成情況。審核原始憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法。填制記賬憑證，便于分清經濟責任，可以推動經濟管理中責任制的落實。會計信息包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及附注、財務分析報告等。會計報表及附注、財務分析報告是會計信息最高級的反映，一些會計信息使用者，例如投資者、銀行、工商、稅務等通常最直接用到的就是這兩個會計信息的反映。但要想這兩者反映出來的會計信息是真實可靠的，首先必須先保證會計憑證的真實并可靠。

二、如何審核原始憑證的審核

原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證，例如稅務發票、財政票據、銷售清單、收貨單、領料單、銀行結算憑據等票據或證明材料。審核原始憑證應當根據以下原則來做出正確的判斷。

（一）真實性原則

真實性原則又稱“客觀性原則”，是指會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據，如實反映企業財務狀況和經營成果。只有對發生的經濟業務實事求是取得的原始憑證才是真實的。會計人員必須根據審核無誤的原始憑證，采用特定的專門方法進行記賬、算賬、報賬，保證所提供的會計信息內容完整、真實可靠。真實發生的經濟業務只取得票據還不夠，還要求會計人員不能違背財經法規與職業道德去做假賬，兩者缺一不可。所發生的經濟業務必須是真實的，容不得弄虛作假。另外，會計人員還應根據原始票據做出正確的賬務處理，只有這樣的會計信息才是真實的、可靠的。

會計人員如何根據職業判斷對原始憑證做出可靠的審核呢？

1.審核開具的發票或者其他票據是否是合法有效的票據，是否加蓋供應商的單位公章或者財務專用章又或者是業務章，取得的票據背面應當有經辦人、驗收人（證明人）、部門領導簽字;其次，審核使用部門購買的物資或服務是否有申請表，申請表是否有部門領導簽批核準。

2.審核證明材料，是否有提供銷售清單、送貨單，如果開具的票據已經清晰記載了詳細的物資或服務，則可以不提供銷售清單，例如購買的辦公用品票據已經很明確地記載了銷售的是復印紙、打印紙、筆、訂書機等等，且記載了單價、數量及總額，這樣的票據就是很清晰的票據;反之，開具的票據記載不詳細的都需要銷售清單，例如開具的相關票據只是很籠統地記載“辦公用品”“文具”“用品”“材料”“物資”等不清晰的字眼，這些都必須提供清單，清單上要詳細注明具體購買的物資或服務是什么，且要注明單價、數量及總額。

3.需要簽訂合同或協議的應當附有相應的合同或協議。關于合同或協議，每個企事業單位的內控制度不一樣，每個單位對是否需要簽訂合同或協議有著不同的規定，這就需要會計人員熟悉自己單位的規定然后做出判斷。

4.必要時，要定期進行實物核查，特別是涉及到的重大固定資產都需要現場核查。會計人員都要采用一審二問的方式，必要時還要現場觀察，“審”指的是審核材料，是否有申請報告及部門領導的批示，“問”指的是問詢業務經辦人購買的設備是否為必要的，“觀察”指的是必要時到使用部門現場看看。

（二）合法性原則

這里的合法性原則指的是會計人員的審核需要根據會計法等相關法律法規，利用自己的職業判斷做出正確、合理的審核，而不是自己想當然地去判斷。審核原始憑證如果脫離了合法性原則則容易導致辦事效率低下甚至是容易滋生腐敗現象，因為脫離了法律法規，則變成了全由會計人員主觀判斷，那么會計人員就可能會顛倒黑白、獨斷專行。

（三）必要性原則

這里的必要性原則指的是審核原始憑證的時候要判斷這個經濟業務是否是必須的、必要的，是否是為了促進生產力、促進事業發展、科研發展、醫療衛生發展等等的。例如購買的辦公設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等，是否必要，有沒有重復購買而導致浪費;又如在一些科研院機構或高等院校單位內部，雖然這些單位的研究人員并非同屬一個部門或教研室，但某些實驗、檢測設備是可以共用的，如果每個部門或研究室都購買同樣的設備，就會造成巨大的浪費。審核必要性是為了既保證工作需要，又避免浪費。例如購買大型設備，首先需要使用部門提出申請，出具可行性分析報告，根據單位內控制度完善相關手續，由相關負責人批準，并要具備高層會議討論過并批準的會議紀要。

（四）合理性原則

這里的合理性原則指的是判斷經濟業務的發生是否合理。如果是必須的必要的業務，那么又需要審核發生的費用是否合理。例如業務經辦人取得的發票，抬頭、金額、內容、蓋章等各個事項都沒有問題的，就是錯位了，但也不影響涉稅抵扣，那么這個票據就應該可以審核通過，而不能死鉆牛角尖地退回重開。所以作為會計人員切勿把會計做死板，要認識到只要稅務局都認可的事，就不能為自己所謂的“職業判斷”而反其道行之。