王磊


摘要:隨著網絡化、大數據時代的到來,對現代企業管理模式、辦公模式都提出了更高的要求,如何做到高速、高效、集約、規范成為企業發展的重大課題,而一款科學設計、結構合理的軟件將是企業管理的強大支撐。給排水工程管理系統就是根據給排水企業管理現狀,結合工程管理的相關標準、規范而設計的基于網絡化、大數據集成化的信息系統。
關鍵詞:工程管理;全過程;全方位
給排水工程管理系統實現了工程整個生命周期全過程、全方位的管理。通過使用該系統規范了工程管理的流程,對管理的重點環節和主要對象進行強化監督和約束,對于實際工作中的特殊情況作了靈活的處理,以滿足工程管理的各個階段和各個層面的需要。
一、項目背景
現有的給排水工程管理系統很多,做得也很細致,完全符合國家和行業的規范,但沒有充分考慮工程管理的復雜性和特殊性要求,把理論的法規、規范照搬到了系統里,沒有或很少和實際的項目管理工作相結合,處理過程冗余繁瑣,處理流程死板不靈活,非但沒有提高效率,反而增加了除了實體工作還要網上走流程的累贅,一線的員工意見很大。成了所謂大而全、形式上的好軟件。為了更好的為企業服務,高質、高效、集約的管理項目工程,在和企業反復溝通、論證的基礎上,在充分研究了現有的一些工程類管理軟件,研發了本給排水工程管理系統。
二、系統分析
針對給排水企業現有工程管理模式和國家、行業對工程管理的相關規范,進行了初步了解,并就信息化軟件的基本需求進行了交流。在對相關信息充分進行探討和分析的基礎上,本系統的主要功能包括:系統基本管理功能、施工班組管理功能、標書制作管理功能、信息立項管理功能、項目投標管理功能、合同管理功能、項目前期準備管理功能、物資管理功能、項目施工管理功能、項目核算管理功能、項目竣工管理功能、報表中心管理功能、操作日志等。
三、設計理念
在設計中,我們構建概念樹,每一棵樹就是一項工程,所有部門均統一圍繞這棵主干樹,即工程進行管理。只有汲取統一標準的信息,并對其進行隨時隨地的貼心呵護,才會使這個大樹茁壯成長。
系統實現3W?管理,即對工程所有信息進行全面的掌控,無論在什么時間、地點通過PC端還是通過手機端,直觀的對目前的工程投標情況、合同簽訂情況、材料采購情況以及工程進度情況、結算情況都能夠進行管理。各部門可以根據自己的需求,來了解和下載工程的相應信息。
針對以上的管理需求,系統可以綜合工程建設的所有分步管理,即立項管理、項目準備、施工管理、合同管理、物資管理、經營核算、竣工管理、施工單位評估以及對整個工程數據進行查詢、統計、分析的報表中心管理。系統在保持橫向管理嚴謹性的同時,更注重了縱向統一性的管理,以滿足工程管理的各個階段和各個層面的需要。
四、采用技術
系統設計采用B/S結構,基于互聯網或企業網運行,一些需要特殊軟件進行處理和大數據量操作的內容采用C/S方式,并可在手機、平板等移動終端使用;開發采用的設計語言為C#.NET,數據庫為SQL?Server;給排水協議采用TCP/IP協議;系統預留接口,必要時可實現與其他系統的數據共享;應用系統所支持同時在線數的臨界點與硬件平臺的性能、網絡平臺的傳輸速度及SQL?Server數據庫所支持終端數有關,具體情況視用戶企業公司的實際情況在確定硬件和網絡環境時確定。
具體技術優勢如下:網絡化,本軟件采用互聯網技術,依托互聯網運行,實現低成本的跨地域的一體化管理;易用性,采用圖形化操作方式,易學易用,用戶使用靈活方便。對于復雜的過程,采用向導方式;實用性,系統功能貼近用戶的業務需求,為各類管理人員隨時提供各種信息,有效地幫助管理人員提高管理質量和工作效率;安全性,采用key登錄、權限設置、訪問日志、數據庫等多層安全機制,系統提供多種有效的安全保密機制,防止未經授權的信息訪問或非法入侵。
五、整體設計
(一)功能結構圖
(二)主體功能
系統根據工程建設的特點,實現了項目工程的縱向全過程、橫向全方位的管理;在管理中根據實際的工作經驗和工作模式實現了重點環節精細管理,非重點環節快捷處理;并實現了項目工程過程的大數據化和數據云化,使得不同層次、不同部門都能根據自己的需要,在任何時間、任何地方獲取所需要的數據。
本系統從項目信息的登記、審批立項,到項目的投標、中/落標、簽訂合同;到公司組織班組進行任務分配、勞務合同的管理、給班組分配施工任務以及施工班組開工前的準備等;再到施工過程中的設計變更、停復工、進度上報(施工報量、材料日消耗)、質量管理(現場檢查、隱蔽工程檢查、監理巡檢)、安全管理(安全檢查、安全培訓、安全考核)、物資管理(購料申請、入庫、出庫、退庫、調撥)、其他相關合同(采購合同、租賃合同等)等的管理;直至最后的項目核算(暫估、開票、回款、確認等)、工程各個階段的驗收(自驗、初驗、終驗、審計定案等)的管理以及對參與項各方的綜合評估。
六、技術設計
(一)系統實用性設計
我們在對工程管理業務進行充分調研、研究分析的基礎上,尤其考慮到管理現狀,結合公司管理后續發展趨勢,將一些先進理念融入本管理系統。系統從業務模型、功能設置、人機界面、安裝實施等方面充分體現對工程管理有針對性的高實用性。
(二)技術適用性設計
本產品采用先進的基于框架的構件化軟件技術開發,應用Web?Service技術,具有高靈活性、高可靠性以及可擴展性。充分適用于項目建設地域廣、應用分散的特點,為了公司工程管理的規范化、高效化發展提供長期支撐,實現遠程管理、移動辦公。
(三)運行經濟性設計
數據的分層集中式管理,大大提高了信息的集成度,同時降低了由于分散管理帶來的人員、設備和維護的成本,降低了實施的難度,節省了企業信息化的投入。