中職學校招生管理信息系統的設計與實現

謝志堅

摘要：隨著我國經濟的高速發展，對各種應用人才的需求量不斷增加。為了有效提升對應用型人才的需求量，中職學校發展非常快速，報考中職學校的考生數量持續增加。為了有效提升中職學校招生管理的效果，越來越多的信息技術在其中的應用不斷增加，所發揮的功能也越來越大，在招生管理信息系統建設中投入的力度越來越大，對招生管理信息系統運行要求不斷增加，需要學校根據招生管理需求的不同，對招生管理系統開展針對性的設計。為了充分保證中職學校招生管理信息系統的設計與實現效果，有必要對系統的設計與實現進行深入探討。

關鍵詞：區域性中職學校;招生信息管理系統;設計與實現

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）27-0085-02

1前言

信息在社會經濟發展的過程中，發揮著非常重要的作用，信息在預測以及系統控制方面產生了非常深遠的影響。管理信息系統是信息技術發展的產物，其在社會各種領域中的應用不斷增加。招生管理系統在中職學校開展招生活動的過程中，發揮著非常重要的作用，在過去開展相關管理工作的過程中，經常需要將各種招生信息以表格的形式呈現出來，工作效率相對比較低，在這個過程中還容易出現各種問題，操作的靈活性也不夠強。隨著網絡的發展，各種招生管理工作可以直接在網上進行，有效提升了學校開展工作的效率。但是對于進校的學生，需要一個提供錄取、報到、繳費、報名的信息管理系統，即學校內部招生管理系統。

2招生管理系統的簡單介紹

隨著時代的不斷發展，信息技術在社會發展中的作用越來越突出。在過去中職院校開展招生管理工作的過程中，由于采用了比較傳統的招生管理模式，導致管理效率相對比較低下，經營管理水平相對比較滯后，在這個過程中消耗了大量的人力和物力，還容易出現各種錯誤。為了有效解決這個問題，很多中職院校基于信息技術，研發了自己的招生管理系統，有效提升了學校開展招生管理工作的效率，避免傳統工作方式中容易出現錯誤的缺點，對各種數據的查找、使用、輸出、輸入比較方便，可以有效理順各種數據之間的關系，讓各種信息可以以更加直接的形式顯示出來。

招生管理系統在實際使用的過程中，可以完成如下幾個功能：1）輸入功能。該系統可以通過采用鍵盤輸入的形式，來完成報名信息、注冊信息的輸入，各種信息輸入效率比較高，能夠大大提升工作效率。2）查詢功能。如果需要對相關信息進行查詢，只需要輸入關鍵字信息，系統就可以自動進行查詢，并將查詢得到的信息顯示到屏幕上。3）報表功能。通過對該功能的應用，可以將各種數據統計結果，以更加直觀的形式顯示出來。4）打印功能。系統支持打印輸出功能，只需要簡單進行打印設置，就可以將需要打印的信息打印出來，使用非常方便。

3中職學校招生管理工作開展現狀

當前，很多中職學校的招生工作都是通過網絡開展的，考生信息采集、考生錄取信息搜集都可以在網上進行，互聯網中職學校招生管理中的作用不斷突出，這在很大程度上提升了中職學校招生工作水平，也能符合開展學生相關工作的具體要求。

4系統功能需求分析

中職學校招生管理工作開展相對比較復雜，在這個過程中，往往會涉及學生的分檔、退檔、錄取等工作內容，需要對各種數據進行統計、錄入、查詢等。

招生管理系統在實際使用的過程中，其需要涉及校領導、招生辦主任、招生業務員等角色，其系統設計需要滿足的功能如下所示：1）學校領導。學校領導通過對該系統的應用，能夠在短時間內完成學生相關信息的查詢，如本年度招生人數、本省的報考情況。2）招生辦主任。其可以直接根據學生入學時間，來查詢某個特定日期的學生招生人數，直接根據專業、班級等信息來查詢學生的人數。3）招生辦業務員。其主要負責學生信息的導入工作，及時對學生的信息進行編輯，并根據專業、班級查詢學生的人數情況，然后將各種信息編輯匯總打印出來。4）管理員。管理員通過對招生管理系統的應用，可以及時了解當前用戶注冊信息，并完成留言、日志管理、批量信息導入工作。

5系統設計思想

中職學校招生管理系統設計功能主要包括以下幾個模塊：1）招生前的準備模塊。該模塊主要完成招生計劃制定、修改、查詢、打印等，為后續錄取工作的開展，打下一個良好的基礎。2）分檔模塊。該模塊主要負責打印專業預分檔數，并具有輸入分檔數據和修改分檔數據的功能，可以隨時在屏幕上打印專業分檔的實際情況。3）登記模塊。該模塊用來輸入錄取新生的各種數據資料，可以完成對退檔考生數據的輸入，并建立相應的新生錄取索引庫，并自動按照班級給學生生成學號，為后期相關數據修改、統計、查詢做好充分的準備工作。4）統計模塊。該模塊統計各專業的不同要求，對招生完成情況進行統計。其統計新生的基本情況包括性別、政治面貌、家庭出身、民族、健康狀況，并對學生的各科考試成績進行統計，統計全省錄取人數，為后續開展查詢工作，做出必要的準備。5）查詢模塊。該模塊可以直接按照準考證號來 查詢檔案的流向、已經錄取新生的詳細情況，并具有數據打印功能，這給開展相關數據核對工作，提供必要的準備。6）打印模塊。該模塊可以完成新生登記表、學生退檔登記表、全省錄取人數、錄取通知書的打印工作。）招生后管理模塊。該模塊主要負責為各職能管理部門提供必要的報表和數據，包括新生城鎮農業戶口清單、新生歸僑子女清單、新生名冊、女生信息等。

由于招生管理系統的特殊性，其內部結構相對比較復雜，為了提升對各種數據的處理效率，就需要設計出冗余度低、效率高的數據庫系統，為系統的流暢運行，奠定一個很好的基礎。因此，在實際開展設計的過程中，應該盡量采用結構化的設計方法，可以首先建立起來表示數據庫邏輯結構的E-R模型，然后根據規范化理論來對數據庫模型開展進一步的優化工作。為了避免在數據庫當中出現過多不符合語義的數據，保證其中的錯誤信息在合理的范圍之內，就需要對數據庫添加必要的完整約束性條件，這就需要我們建立招生計劃庫、分檔庫、錄取庫、退檔庫等四個庫。同時，在這個過程中，應該盡量減少對空間的使用，保持各個庫運行獨立性，再根據數據管理分析需要，建立對應的三個代碼庫，其分別為省市代碼庫、基本情況代碼庫、中學代碼庫。