高職院校學(xué)生管理信息化服務(wù)平臺的搭建研究及應(yīng)用

牛磊

摘要：在建設(shè)創(chuàng)新型國家進(jìn)程中，校園信息化建設(shè)具有十分重要的意義。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，以現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的新技術(shù)在工作中被廣泛應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)和信息化的發(fā)展給高職院校學(xué)生管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)還不完善，要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念，做好統(tǒng)籌規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建功能強(qiáng)大的高職院校學(xué)生管理信息化平臺。

關(guān)鍵詞：管理信息化;服務(wù)平臺;研究;應(yīng)用

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）27-0089-03

在我國綜合國力和科技發(fā)展水平不斷提升和進(jìn)步的現(xiàn)代社會，教育部也提出要將職業(yè)教育信息化發(fā)展進(jìn)行推進(jìn)，廣泛切實(shí)地深入貫徹落實(shí)信息化服務(wù)平臺的建立，要提升職業(yè)教育電子的政務(wù)能力，將數(shù)字校園和信息化校園的人才信息錄入學(xué)校的信息服務(wù)平臺，以此來促進(jìn)高職院校的管理教育現(xiàn)代化，是實(shí)現(xiàn)和順應(yīng)當(dāng)代數(shù)字化校園要求的重點(diǎn)之一，構(gòu)建出一個(gè)極具科學(xué)、且完整高效的信息化數(shù)字化校園服務(wù)平臺，也是將高職院的管理加入教育部的規(guī)范治理體系。

1 在高校中進(jìn)行學(xué)生管理平臺搭建的意義

首先，信息化發(fā)展快速的當(dāng)代社會環(huán)境中，高校進(jìn)行學(xué)生管理平臺信息化的建設(shè)是十分必要的，在信息化科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)普及下，其發(fā)展瞬息萬變，帶領(lǐng)全世界進(jìn)入了信息化社會中，管理系統(tǒng)的信息化、存儲系統(tǒng)的信息化、學(xué)習(xí)系統(tǒng)的信息化……都是為了統(tǒng)一的管理和大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，以達(dá)到更好地反映出更加完善和適合的教育模式和方法，可以由此提高學(xué)校的教學(xué)效率。所以在大部分的學(xué)院，信息化的管理平臺已經(jīng)開始緊鑼密鼓地開始搭建了，各個(gè)職業(yè)院校也明顯地達(dá)成了其中的共識，也同時(shí)因?yàn)楦呗氃旱膶W(xué)生管理是教育教學(xué)中相對十分重要的內(nèi)容之一，所以學(xué)校將以“信息化校園”為核心去搭建起學(xué)生管理平臺，使管理工作更加完善，并推進(jìn)了高職院的學(xué)校教學(xué)的發(fā)展和管理水平的提升。

其次，在高職院中，其大部分文化水平和基礎(chǔ)相對較弱，且自制力和自我管理能力相對較差，于是乎遲到、早退以及曠課等等的問題時(shí)常出現(xiàn)，如果依據(jù)傳統(tǒng)的教學(xué)模式來進(jìn)行監(jiān)督和管理，這些問題幾乎是不可避免的，而在信息化學(xué)生管理平臺的建立后，可以準(zhǔn)確、高效并有跡可循的記錄和管理了這些問題，不容易出現(xiàn)漏查等鉆空子的情況，也避免了打“感情牌”來偷懶的情況出現(xiàn)。

最后也因?yàn)殡S著現(xiàn)在考生的數(shù)量急劇增加，進(jìn)入高職院的學(xué)生開始增加，數(shù)量增加后，學(xué)校對學(xué)生的管理和統(tǒng)計(jì)成為一個(gè)較大的任務(wù)，而新的信息化管理平臺的建設(shè)可以很大程度的降低這個(gè)工作的復(fù)雜度，讓高職校可以整合管理整個(gè)學(xué)生體系，在內(nèi)部系統(tǒng)儲存，讓學(xué)生信息清楚可查，便捷有序。

2 在高校中進(jìn)行學(xué)生信息化管理的優(yōu)勢

在學(xué)校中的信息管理可以將學(xué)生的信息資料進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范的整合，整個(gè)存儲入大資料庫中，和傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理不同，信息化管理完全避免了學(xué)生信息和資料的丟失，也極大地縮短了記錄和尋找學(xué)生信息的問題，基本不會出現(xiàn)漏掉錄入學(xué)生資料的問題，學(xué)生檔案可以很快地變遷和收納，也可以根據(jù)這些大數(shù)據(jù)的記錄快速地分析出每個(gè)學(xué)生的性格和問題，做到教學(xué)具有針對性、高效性。

信息化管理可以大大降低學(xué)校管理層的工作量之外，同時(shí)也可以降低老師的工作量，老師可以根據(jù)網(wǎng)上資料的查找，很快地了解到學(xué)生的動(dòng)態(tài)，也可以通過信息化的管理避免了部分沖突，對不同的同學(xué)進(jìn)行不同的交流方式，降低了工作難度，省去了部分時(shí)間，通過網(wǎng)絡(luò)信息化可以傳遞信息，相同的提示不必要由口頭復(fù)讀告知，通過信息化的服務(wù)平臺就可以大范圍的告知。

3 現(xiàn)階段高校學(xué)生信息化平臺建設(shè)現(xiàn)狀

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代中，信息化服務(wù)平臺建設(shè)早已步入了高職院校學(xué)生的管理中去，其中通過小程序、手機(jī)軟件、企業(yè)號等等去進(jìn)行實(shí)際使用在日常生活學(xué)習(xí)中，其中最具有代表性的就是大學(xué)小幫手2.0，在這個(gè)小程序中，其附帶的服務(wù)功能有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，生活服務(wù)，疫情防控，考勤簽到，新生報(bào)到......諸多功能都分類的十分細(xì)致，在一個(gè)大的專題里有很多細(xì)分功能，其將學(xué)生們最常用的一些功能會展示在單獨(dú)的一個(gè)板塊中，當(dāng)同學(xué)們點(diǎn)進(jìn)小程序就可以明顯地注意到它們，對大學(xué)生的生活起到了極大的便利。比如在疫情期間，關(guān)于疫情防控的也占有著一個(gè)大板塊，疫情上報(bào)就處在小程序的第一點(diǎn)，包括了體溫上報(bào)、防疫指南、返程登記、健康排查等等，比起傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模式，信息化平臺的建設(shè)在疫情暴發(fā)后的管理凸顯了其優(yōu)勢，如果是一個(gè)個(gè)統(tǒng)計(jì)和詢問排查，且不說工作量巨大，其中漏查誤差以及查重的可能性都十分容易發(fā)生，最后也很難真正的確保萬無一失，然而通過信息化平臺的建設(shè)，同學(xué)們在網(wǎng)上對自己的信息進(jìn)行登記報(bào)告，在后臺通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，使用每天登記簽到的方法，檢查學(xué)生們是否有外出到達(dá)高風(fēng)險(xiǎn)地帶的情況，如果出現(xiàn)問題可以從即時(shí)發(fā)現(xiàn)，從源頭制止，防止更大的擴(kuò)散，導(dǎo)致更加嚴(yán)重的后果。由此可見，不論是從速度還是準(zhǔn)確性，信息化平臺建設(shè)后，其效率是比起傳統(tǒng)的管理模式提高了數(shù)倍不止。

在信息化平臺的管理中，考勤簽到也是重要的一個(gè)問題它不僅是學(xué)生的上課簽到、考勤統(tǒng)計(jì)、請假審批等，也是有教師考勤的存在，就是老師在授課前需要進(jìn)行簽到考勤，不單單是規(guī)范了高職院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，也同時(shí)對老師進(jìn)行了一定的監(jiān)管和限制，將管理做到整個(gè)學(xué)校全面規(guī)范和落實(shí)。

然而，雖然學(xué)生信息化平臺搭建對高職校的管理有著不可忽視的重大作用，但同時(shí)也有著些許問題。隨著高職校的學(xué)生數(shù)量大大增加，有關(guān)于學(xué)生的各種信息資料都隨之變多了，而在學(xué)校內(nèi)部后臺的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)使用的軟件逐漸難以負(fù)重，Word、Wps、Excel等等的軟件已經(jīng)不能對這個(gè)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和總結(jié)，于是很容易導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰和準(zhǔn)確性的降低，其信息化的目的也就無法達(dá)到了。

其次，學(xué)校將重點(diǎn)僅僅是放在了教務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)上，圍繞著學(xué)校的管理和學(xué)習(xí)進(jìn)行研制的小程序，忽略了社交平臺的重要性，而學(xué)生獲取知識的主要途徑是廣泛和多變的，所以對于教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)會略顯局限，無法全面的了解學(xué)生的動(dòng)向和學(xué)習(xí)上的問題，可見信息化的學(xué)校服務(wù)平臺建設(shè)還并不完善和實(shí)用。