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企業(yè)人員退休審批常見問題的研究

2021-11-10 15:44:19武昊
文學天地 2021年6期
關(guān)鍵詞:檔案管理問題策略

武昊

摘要:文章針對企業(yè)人員退休審批中存在的問題進行了分析,并探究了具體優(yōu)化的策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè);人員退休審批;監(jiān)管力度;檔案管理;問題;策略

前言:企業(yè)人員退休審批工作的開展主要是為了能夠為企業(yè)退休人員謀取更大的福利,能夠為企業(yè)退休人員提供更好的退休生活保障。國家為此也給出了相關(guān)的制度標準,為企業(yè)人員退休審批工作的順利進行提供了保障。但是,現(xiàn)階段我國部分企業(yè)中關(guān)于人員退休審批工作中還存在一些比較常見的問題,不僅無法保障企業(yè)退休員工的權(quán)益,同時對企業(yè)的形象也造成一定的負面影響。因此,要針對目前企業(yè)人員退休審工作中存在的問題進行分析,并有針對性的采取措施加以優(yōu)化。

一、企業(yè)人員退休審批中存在的問題

(一)存在因出生年月因素而產(chǎn)生的矛盾問題

在企業(yè)進行人員退休審批的過程中,最關(guān)鍵的是要審核員工是否符合退休的年齡,因此,需要涉及到員工的出生年月。根據(jù)我國相關(guān)規(guī)定現(xiàn)實,針對企業(yè)員工退休的年齡衡量標準主要是依據(jù)人事檔案以及員工個人的居民身份證。但是,從現(xiàn)階段企業(yè)人員退休審批中的實際情況來看,時常存在員工人事檔案中的出生年月與居民身份證上的出生年月不同,這樣在進行人員退休審批的過程中就會產(chǎn)生分歧,嚴重的影響了企業(yè)人員退休審批工作的順利進行。由此可見,如果不能精確的規(guī)范退休人員出生年月的衡量標準就會導致人員退休審批工作無法順利進行,嚴重時還會出現(xiàn)人員上訪現(xiàn)象。

(二)存在特殊工種檔案管理不標準問題

在企業(yè)開展人員退休審批工作中還會存在部分特殊工種的人員進行退休辦理審批,但是常常出現(xiàn)因特殊工種檔案管理不規(guī)范,未能在這些特殊工種人員的檔案中明確表明其工種,導致在進行人員退休審批時無法按照相關(guān)規(guī)定給與其特殊的福利待遇,嚴重的損害了退休人員的切身利益。另外,由于特殊工種檔案管理中缺乏規(guī)范性和標準性,也給一些別有用心之人開了方便之門,因此制造假檔案的現(xiàn)象在各個企業(yè)中屢禁不止,或者采取違法的手段來提前辦理特殊工種退休意以謀取相應的福利待遇,這不僅對正常辦理退休人員的利益會造成損害,同時也是我國的養(yǎng)老保險金存在較大的風險。

(三)對勞動能力鑒定中心的監(jiān)管力度不足

在企業(yè)開展人員退休審批工作中會有部分員工因病提前辦理退休,這種病退的政策本來是為了給一些特殊員工提供更好的生活保障,是屬于一種人性化的退休管理手段,也是為了給企業(yè)員工謀取更大的利益。但是,從目前的情況來看,這種人性化的政策卻使一些投機分子有了可乘之機。部分員工為了能夠獲得相應的利益,制造假病歷的現(xiàn)象屢禁不止,而能夠促成這種不良風氣形成的原因還有很多。一方面是由于一些醫(yī)療機構(gòu)的相關(guān)工作人員為了利益而喪失了職業(yè)道德,接受投機分子的賄賂而幫助其制作虛假病歷,另一方面是企業(yè)辦理人員退休審批的工作人員也經(jīng)受不住好處費的誘惑而協(xié)助投機分子違規(guī)辦理相關(guān)手續(xù)。

(四)企業(yè)退休管理人員的素質(zhì)有待提升

企業(yè)人員退休審批工作開展的效果如何,在很大程度上受到退休管理人員素質(zhì)的影響,從目前的情況來看,部分企業(yè)退休管理人員的素質(zhì)仍然需要進一步的提升。比如退休管理人員在管理方法上缺乏創(chuàng)新,不能及時的更新管理理念和管理方法,會嚴重影響人員退休審批工作的效率和質(zhì)量。再比如退休管理人員的素質(zhì)較低使其缺乏應有的值得道德素養(yǎng),因此導致人員退休審批工作中違法違規(guī)的現(xiàn)象屢禁不止,不僅損害企業(yè)以及員工的利益,同時也會對社會的和諧與穩(wěn)定造成影響。

二、解決企業(yè)退休審批中常見問題的具體實施策略

(一)明確員工出生年月衡量標準

在企業(yè)人員退休審批工作中,為確保工作的順利進行,減少在審批過程中各種矛盾和沖突的產(chǎn)生,就要加強對各種審批環(huán)節(jié)的規(guī)范化和標準化,尤其是對企業(yè)員工出生年月的管理。因為在辦理人員退休審批工作中員工出生年月是衡量其是否符合退休標準的一個重要條件,在以往企業(yè)辦理人員退休審批過程中,將人員檔案信息中的出生年月作為一項重要的衡量其是否滿足退休條件的標準。但是,由于人事檔案本身就具備很多的不確定因素,因此無法確保人事檔案中的人員出生年月是否真實有效。另外,人事檔案造假情況在目前的企業(yè)管理中市場發(fā)生,因此,將員工人事檔案中的出生年月作為主要的衡量標準比較具有爭議。企業(yè)員工的個人身份證是由政府相關(guān)機構(gòu)所開具的,相對于員工的人事檔案來說可靠性更高,因此,在企業(yè)辦理人員退休審批過程中衡量員工出生年月應該以居民身份證上的信息為準。

(二)加強對特殊工種檔案管理的規(guī)范性

企業(yè)要加強對特殊工種檔案管理的規(guī)范性,以確保人員退休審批工作的順利進行。一方面是要對特殊工種的檔案進行單獨管理,并且要定期的向相關(guān)的勞動博阿很臟部門進行報備,以確保特殊工種檔案信息及時的更新。另一方面在管理特殊工種檔案的過程中需要將相關(guān)的信息納入到征信系統(tǒng)中,這樣可以最大限度的提升特殊工種檔案信息的真實性和準確性,一旦發(fā)現(xiàn)虛假問題的出現(xiàn)也可以及時展開調(diào)查和處理。

(三)加大對勞動能力鑒定中心的監(jiān)管力度

一方面,相關(guān)的政府部門要針對醫(yī)療機構(gòu)進行全面的監(jiān)督和管理,優(yōu)化企業(yè)員工勞動能力鑒定流程,確保每一份病例的真實性和可靠性,一旦發(fā)現(xiàn)有行賄受賄行為要依法嚴格處理。另一方面企業(yè)要加強對人員退休管理工作的大力監(jiān)督,有效的規(guī)范各項審批流程,不給投機分子留有任何可乘之機。

(四)提升退休管理人員的素質(zhì)

為確保企業(yè)人員退休審批工作的順利進展,保證工作的質(zhì)量,也要加大對退休管理人員素質(zhì)的提升。一方面,要注重對退休管理人員的專業(yè)理論和技術(shù)能力的培養(yǎng),使退休管理人員能夠不斷的創(chuàng)新管理理念以及管理方法,從而有效提高企業(yè)人員退休審批工作的效率和質(zhì)量。另一方面,要注重對退休管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的提升,在人員退休審批工作開展的過程中要做到依法辦理,嚴格的按照相關(guān)的規(guī)定要求進行,杜絕弄虛作假。另外要不斷的提高退休管理人員的服務意識,能夠提高自身的服務水平。

結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)人員退休審批工作不僅涉及到企業(yè)員工自身的利益,對于企業(yè)的發(fā)展業(yè)績社會的和諧穩(wěn)定也至關(guān)重要。因此,相關(guān)工作人員要不斷提高退休審批工作的質(zhì)量,能夠針對目前工作中存在的各種常見問題進行分析和解刨,并有針對性的采取有效措施進行優(yōu)化和調(diào)整,確保人員退休審批工作的順利進行。

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