錢小紅
摘要:隨著科技的不斷發展,我國逐漸進入了大數據時代,不僅提高了信息處理的效率,對于信息的準確性也有了相應的保障,對于整體水平的提高也有著重要的作用。在花聯網大數據時代背景下,對于醫院財務管理的水平也有了較高的要求,是醫院綜合管理的重要組成部分,財務管理的質量影響著醫院的日后發展規模的大小。所以,本文就大數據時代下醫院的財務管理工作及創新應用提出了幾項建議。
關鍵詞:大數據;醫院財務風險;內部控制
1 引言
醫療體制改革深入實施過程中,財務管理工作發生了較多變化,傳統財務管理模式已經難以適應醫院運營需求,因此在財務管理的實施過程中,應積極運用全新管理理念,轉變固有思維,體現出管理實效性,并注重管理體制建立與健全,同時也需關注監督體制以及運行機制,保證醫院實現高效運營,并提升其經濟收益。
2 大數據對醫院財務管理創新的重要性
傳統的醫院財務管理更多屬于事后管理,問題多在核算完成、出具財務報表之后才被發現,缺少對醫院運行的事前控制和事中控制,即使此時再提出改進措施也不失去了應用意義。為了改變這一現狀,就需要對醫院的財務管理工作進行改革和創新。所謂創新,就是依托大數據、云計算,將財務管理工作與最新的信息技術相結合,將財務核算流程化,工作指標化。同時建立駕駛艙,實時監控財務數據,并設置院內院外的關鍵性KPI考核指標值,對超過該值的數據自動預警,開放院領導和相關職能科室長的權限,將查詢、驗證指標作為日常工作內容之一。一旦發現KPI關鍵指標偏離考核區間,就針對此問題,提出改進意見,并指導相關人員,改變行為或工作內容,為改善和達到指標贏得時間。
3 醫院財務風險產生的主要原因
3.1 風險意識欠缺
醫院屬于公益性事業單位,財務需獲得政府支持,市場經濟背景下,醫院運營時收益方面壓力比較大,醫院與企業實際上存在一定區別,經營風險壓力較小,因此內部管理人員往往風險意識相對欠缺。隨著新醫改的實施,醫院之間競爭變得更激烈,實現了優勝劣汰,因此會出現醫療風險與財務管理風險并存的情況,這在一定程度上會使醫院發展面臨虧損風險。同時成本核算以及控制體系缺乏完善性質,財務管理難以實現有效監管,這些都是導致財務管理出現風險的重要內在影響因素。
3.2 財務數據滯后,準確率低、可利用程度低
縱觀之前的醫院管理工作,往往是各科室獨立為王,科室與科室之間無法達成數據的共享,更別說各項數據的整合。如對年度人員薪酬水平的統計,醫院人力資源部與財務科對統計口徑的理解會出現一定偏差。從財務角度考慮,通常會統計 2 種口徑的數據,按自然年度統計和按歸屬年度統計,以供領導選擇。而人力資源部往往被要求按上報格式統計,所以院領導手中經常會拿到不同的薪酬數據,對領導的決策無參考價值。另外醫院數據的采集,依然采用最原始的人工采集方式,逐一復制粘貼再統計匯總,人為的差錯更是難以避免,數據錯記、少計甚至串記的現象較為頻繁,從而影響數據的準確性,影響科室的可信度,也會使財務分析失去意義。
3.3 相關財務管理人員的專業水平較低
因為醫療數據的特殊性,需要其借助特定的職業來進行數據的挖掘,所以,其他企業所使用的簡單的互聯網數據并不適合去對醫院的數據進行分析,所以,醫院相關的財務管理人員應提高自己的專業水平,以此來達到數據價值最大化的效果。在醫院的財務管理工作中,專業的財務技術人員具有非常重要的作用,專業的財務人員不僅要對專業的財務知識熟練掌握,對醫院的運營情況、醫院經營的特點以及相關的數據深度分析都應該可以熟練運用。因為數據的龐大,種類的繁多,很多財務管理人員對于財務管理的相關工作都難以勝任,因為缺乏專業性,所以醫院的財務管理工作一直難以得到有效的提高。
4 大數據時代下醫院財務管理的創新應用
4.1 建立健全財務管理制度
在大數據背景下實現財務管理創新,首先要有一套完善的財務管理制度,明確財務工作流程,明確各崗位職責并落實到責任部門或責任人。其次,做好大數據背景下醫院財務管理,一方面要引入財務管理信息化建設,將完善的財務管理制度,結合醫院內控工作要求,嵌入到財務管理信息體系中,如預算管理、業務收支、支付執行、資產管理、政府采購、合同管理等,實現人工智能決策制度的完善和創新,同時實現所有功能可在手機端同步進行,使醫院的財務管理工作不受時間和空間的限制,變得更加高效、流暢,實現財務管理智能化;另一方面,在大數據背景下,財務在分享數據的同時,要做好相關信息的互通互聯共享制度,提高財務信息質量、會計數據的準確、公開和透明,接受多部門的監督,盡量避免因數據差異給運營帶來的風險。
4.2 對財務管理相關的硬件及軟件設施進行優化
想要提高醫院的財務管理工作效率及工作水平,就要對醫院老舊的設備及過時的軟件進行優化,這是提高財務管理水平及效率的重要途徑,同時對于建設現代化醫院也有著重要作用。醫院應該利用大數據時代以及互聯網科技發展的優勢,對其本身的財務信息處理以及相關的醫療數據進行價值最大化的應用。同時,大數據時代也存在一定的缺點,如信息泄露等問題,數據是一個醫院最核心的部分,所以,醫院在實在科技信息化建設的同時,也應加強防范,應定期對相關的系統進行維護,建立相關的網絡安全系統,對于醫院內部的核心數據,在進行備份的同時,也應做好加密工作,提高自身的防范意識。
4.3 拓展籌資渠道
首先,注重對民間資本的吸收,企業可以對醫院展開捐贈性投資,這種投資形式成本以及風險都比較低。融資時需對投資人背景、行業、信用等展開詳細調查,避免出現不必要糾紛。其次,融資租賃。對于價格比較高的設備,可以運用融資租賃方式對風險進行轉嫁,在此過程中,醫院需根據合同中的內容進行租金的支付,在租賃結束之后,醫院能夠獲得醫療設備自身所有權,這種方式的運用,能夠使資金缺乏流動性的問題得到有效解決,也能對風險進行轉嫁。
4.4 利用大數據開展管理工作
大數據技術作為一項先進的管理方式,對于提升醫院內部財務部門的工作管理效力,實現高質量的管控效果發揮著積極的促進作用,由于其管理結果高效且直觀,因此可以在一定程度上重塑財務部門的工作模式。大數據背景下醫院財務風險防范與內控工作得以有效開展,工作人員通過數據的篩選,可以發現數據背后更有價值的信息,以及管理人員及時發現現有工作中存在的各種問題,提升醫院管理工作的實效性。
5 結束語
在大數據背景下,醫院財務應當積極探索新的管理模式,主動尋求改革與創新,加快醫院財務管理的信息化建設;加強對財務復合型人才的培養,提高各運行環節數據的整合能力,提高各類數據的利用率,精準服務于臨床醫技部門,為醫院領導的決策提供數據支撐,提升醫院的品牌質量和價值。
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