大數據時代醫院人事檔案的電子信息化管理研究

摘要：信息化建設的步伐的加快推動了大數據時代的到來，同時也為醫院人事檔案管理帶來挑戰與機遇。醫院人事檔案管理工作是醫院管理工作的一個重要部分，其關系到醫院管理活動的順利開展。在大數據時代，為進一步促進醫院人事檔案電子信息化管理水平的提高，就需要對其展開相關研究，以找到適應新時期人事檔案管理需求的管理路徑。本文就主要針對大數據時代醫院人事檔案的電子信息化管展開探討。

關鍵詞：大數據時代;醫院人事檔案管理;電子信息化管理

1.大數據時代醫院人事檔案數字信息化的重要性

1.1有利于保障人事檔案信息的全面性和安全性

計算機網絡的迅速發展，推動了大數據時代的到來，給各行各業的發展帶來了巨大的改變。醫院人事檔案管理作為醫院經營管理的基礎，在醫院人事組織和管理工作中發揮著重要的作用，在大數據技術的支撐下，傳統的檔案管理工作已經無法滿足新時期醫院人事檔案管理工作的發展。首先，隨著醫療機構改革的發展，醫院人事檔案管理工作越發重要，其人事檔案管理工作可以全面反映員工的學歷、工作業績等綜合情況，可以為其后期進行職稱評定提供重要的數據支撐。其次，人事檔案數字信息化的發展可以為醫院提供更加準確的信息，有利于統計分析的準確性和權威性，方便為相關工作提供指導和安排，大大的提高了信息資源的有效銜接和共享。另一方面，信息化管理人事檔案具有防御系統，能夠設置相關的訪問權限和加密處理，提高了人事檔案信息管理的保密性。

1.2有利于提高醫院人事檔案管理工作的效率

在大數據背景下，實現了人事檔案管理從繁到簡的跨越，方便工作人員進行檔案收集和查找，具有很大的優勢和便利性。其次，人事檔案管理電子信息化能夠推動無紙化辦公的發展，利用硬盤將人事檔案各種資料存放其中，可以有效的避免信息的損失和丟失。另一方面，檔案管理電子信息化所錄入的材料會存入到數據庫當中，提高了檔案信息資源的利用效率，而且對檔案信息的大批量存儲能夠有效的節省空間，簡化檔案內容查詢修改的程序，提高檔案的使用價值。

2.大數據時代醫院人事檔案電子信息化管理的現狀及問題

2.1電子信息化檔案管理意識淡薄，管理體制不健全

目前來看，醫生人事檔案管理工作創新意識淡薄，沒有認識到人事檔案電子信息化管理工作對于醫院發展的重要性無法挖掘檔案資源的價值，即使設置了電子信息化檔案管理工作內容，但是很多時候只是流于形式，缺乏有效的落實。其次，健全的電子信息化管理機制是決定醫院人事檔案推進進度的一個重要因素。就目前來看，大多數的醫院管理制度體系無法根據實際需求來制定，缺乏長遠發展規劃，導致管理體系的制定存在一定的滯后性會帶來信息的丟失，影響了人事檔案資料的安全性和可靠性。

2.2醫院人事檔案電子信息化建設的資金投入力度不足

首先，很多醫院沒有過硬的檔案管理工作人才，在進行檔案管理工作人員招聘時過于懈怠，一些檔案管理工作者根本不具備相關的理論知識和實踐經驗，缺乏大數據思維，無法熟練的掌握大數據技術，很容易由于操作不當造成檔案管理工作的混亂。其次，醫院缺乏對該項工作的資金投入，相關的信息終端軟件和硬件基礎設施較為薄弱，以至于大數據相關的系統軟件使用范圍很容易受到限制，管理工作者只能將部分人的檔案或者是信息錄入到計算機系統當中，對于檔案的人的查詢和修改，仍然采用手工操作的方法。另一方面，醫院人事檔案電子信息和管理工作結構不夠完善，沒有一支高質量的管理團隊，很多管理工作人員能力較低。

2.3醫院人事檔案信息化管理缺乏必須的復合型人才

就目前來看，相關管理人員沒有經過專業化的培訓，工作人員不能了解新的管理方法和理念，導致醫院人事檔案電子信號管理工作人員主觀意識存在錯誤，工作懶散。另一方面，管理人員缺少專業知識、能力不夠，缺乏對管理軟件系統的研究，仍然采用傳統的管理理念來開展檔案管理工作，缺乏先進性，難以發揮人事檔案管理軟件系統的真實作用。

3.大數據時代醫院人事檔案的電子信息化管理的對策

3.1提高人事檔案信息化管理意識，制定完善的管理制度

首先，醫院要提高對人事檔案電子信息化的重視，增強相關人員的檔案管理意識，采用有效的激勵措施調動檔案管理工作人員的積極主動性。其次，醫院要結合實際情況健全人事檔案電子信息化管理制度明確各個部門的職能，了解檔案收集和存儲情況，用信息技術推動檔案資源的整合和共享，制定一個科學的管理規范，切實規避篡改人事檔案行為的發生。

3.2加大對人事檔案管理電子信息化建設的資金投入

任何工作的開展都離不開資金的投入，這就要求醫院加強對計算機和網絡系統的資金投入，提高對信息建設應用軟件的開發力度，積極更新和配置所需要的軟硬件設備，保證軟件開發和檔案管理電子信息化建設的同步發展。其次，利用信息化設備能夠構建一個醫院人事檔案信息數據庫管理系統，在這個系統中可以存儲醫院人員各方面的信息，保障檔案信息的動態性和全面性。可以說，信息化設備和平臺的建立都依賴于資金的投入。

3.3提升醫院人事檔案電子信息化管理工作人員的專業能力

提高管理工作人員的專業技能是保障醫院人事檔案電子信息化管理建設發展的基礎。因此，醫院要招聘專業化的人事檔案管理工作人員，注重人才儲備，加強對管理人員的業務培訓，增強其應用電子信息技術的技能和業務能力。其次，醫院要建立現代化的檔案管理信息化工作和科學合理的網絡管理模式，不斷增強管理工作人員的管理意識，依托大數據、云計算等技術來進行檔案管理工作，加強檔案信息之間的聯系。

4.結語

人事檔案管理工作對于醫院的發展有著重要的影響，提高其人事的檔案管理水平是發展的客觀需求。在大數據時代背景下，電子信息技術快速發展，推動了醫院人事檔案管理工作的變革。為了實現醫院人事檔案電子信息化管理水平，要求醫院充分發揮大數據的優勢作用和價值，改變傳統的檔案管理方式和思想，為推動人事檔案電子信息化管理工作提供制度上的支撐，注重人才素質培養，推動醫院的穩步發展。

參考文獻：

[1]許冰心。“大數據”趨勢下的公立醫院人事檔案信息化管理分析[J].中國市場，2020（06）111+194.

[2]馮峰.大數據時代下實現醫院人事檔案電子信息化管理的思考[J].中國衛生產業，2020，17（04）：78-80.

作者簡介：

劉子希（出生年月：1988.04），性別：男，民族：壯族，籍貫（省市）：廣西南寧市，職務職稱：中心醫院勞資辦主任，館員（中級），學歷：碩士學位，研究方向：人事檔案管理、勞動法規、薪酬福利待遇政策