論新形勢下檔案保管和利用的積極意義

唐沂蓉

摘要：檔案自古以來，就是一個國家在發展中非常重要的載體，它記錄歷史變遷，記錄朝代更替，記錄政治、經濟、軍事、農業、人文，以及天文地理、自然資源、工農業發展的方方面面的重要數據，以及重要事項，對于保存現有信息，具有十分重要的作用。作為檔案從業人員，善于掌握和利用檔案，促進經濟社會發展，為國家建設作出應有的貢獻，這是一件十分重要的事情。

關鍵詞：檔案存管;利用;效益

經濟社會的發展，帶動了各行各業迅速發展，各種先進科學技術的應用，提高了生產效率，減輕了人力和物力開支，對于提高經濟社會生產效率發展，打下了堅實基礎。在這個過程中，有一個部位非常重要，但是不為廣大群眾所知曉和熟悉，這就是檔案存管工作。這項工作因為專業性強，對外宣傳交流不是很多，為群眾所了解相對較少。在新技術應用方面，近年來，檔案工作也有許多新的突破和發明。這些新的技術應用，在很大程度上，提高了檔案從業人員的勞動效率，讓她們能夠從繁冗復雜的具體業務中可以有時間開展別的相對具有意義的工作，為檔案工作作出更多更大的成績和創造出更多促進國家搞發展的有意義的舉措。

1.檔案管理工作的主要工作模式

通常意義上的檔案保管，主要是檔案的收集整理歸檔。檔案人員一般不會主動去到一線搜集資料，而通常是相關單位，按照工作要求，向檔案管理單位提交有關資料。檔案管理人員從事的工作，主要體現在對繁雜的檔案資料進行梳理、歸類，對其中有破損、殘缺的部分，根據實際情況，進行修補、修復，努力恢復到當時時期的本來面目，讓檔案體現出其保留歷史痕跡，留存珍貴歷史畫面的作用。國家行政事業編制中，檔案局或檔案館，隸屬于黨政領導，具有非常重要的地位，這為檔案管理人員高效便捷的開展工作，打下了堅實基礎。

隨著新興技術的發展，各種檔案管理儀器、設備，以及新技術，如雨后春筍般蓬勃生出，檔案管理人員深切感受到新技術帶來的進步。舉例如，檔案文字內容的復制，之前，必須要用手工，人工一筆一劃在紙上重新撰寫，耗時耗力，不是短時間內可以完成。但是新的掃描成像技術的應用，通過簡單輕便的儀器，掃描而成，就可以實現對原有資料的完全復制。而且是百分百的復制，沒有任何變形，或者人為修改，對于保留歷史原樣，全方位體現歷史本來事務性狀，起到了積極的作用。另一個方面，就是對于檔案的利用。在之前，人們查閱檔案，要本人到檔案室，辦理繁雜的相關手續，找相關負責人詳細說明，辦理各項證明資料，才會有機會接觸到檔案。同時要說明的是，真正接觸的到的檔案，也是實行嚴格管理，基本不會從檔案管理帶走，只是查閱。但是現代科學技術的發展，掃描技術的應用，讓檔案管理，從神秘從獨特，變得為百姓所了解。舉例說，對于不屬于保密范圍內的檔案資料，需要查閱人員，可以通過檔案管理部門官方網站，注冊后，可以登錄查閱相關資料。這方面的資料，主要集中在歷史、人文、教育、特產之類，諸如科研、經濟方面，會由于歷史發展或工作規定，不會對外全部共同對外展示。

2.歷史發展中的檔案管理工作

中國發展幾千年歷史，自從有文字記載，人們便有了檔案考察依據。在歷史上，歷朝歷代，都有檔案管理專門機構，有專門人員負責，對于國家建設和發展中的政治、經濟、軍事、外交，以及工農業發展，教育、科研等等事項，給予全方位的記錄，其中還有個更重要的方面，就是記錄治國理政的事件，對執政者的方略、經國策略進行記錄，成為非常重要的一個方面。這些悠久的歷史，在我們悠遠的歷史長河中，發揮了非常重要的作用，保留下了很多有積極意義的珍貴歷史財富，為后人對歷史的研究，對學習和借鑒歷史發展的經驗教訓，起到了非常積極的作用。可以說，歷史是通過檔案還原本來面目，沒有檔案管理工作，人類的歷史進程，會黯然失色，或者無從借鑒對與錯，得與失。

我國的檔案管理，主要采取如下的方法：一是設置專門人員，或者是歷史上曾經設立的史官，對檔案進行整理修編和保管，這是非常重要的一種手段和方式，專業的人員干專業的事，不會出現技術方面的失誤，能夠有效提高工作效率，嚴肅工作紀律。關于這個職能機構的設置，在很大程度上，還要依靠從業人員的專業技術水平，一般來說，都是當時在文化知識方面相對較高的人員擔任。二是設立專門的建筑，也即是有專業的辦公和存放場所。這就是通常意義上所說的史館。有了專門機構，有個固定場所，能夠高效順捷得已開展工作。三是對于檔案管理方法的不斷進步。一開始，主要是收集后，存放到專門建筑內，能做到的，基本就是以防火、防蟲、防水、防盜為主，其它保存事項，因為技術水平所限，基本不會涉及。如我國有個藏書樓，成為“天一閣”，就有“天一生水”的意義，可見，防火災在藏書樓建設中的重要意義。第四就是對于檔案的裝幀和保護修復工作。對于比較重要的物品，若有殘損，工作人員會進行必要的修復，裝幀，以維持或者恢復本來面目。如果不能完全復原的，也會采取相應的技術措施，延緩其衰老、退化進程，使其基本保持現有狀態，不繼續變得不好。這是一件非常重要的事，在檔案管理中，具有很重要的位置，每一個檔案管理人員，要時刻保持努力好學上進的昂揚斗志，積極開展檔案保護和利用工作，為經濟社會發展，作出自己應有的努力。

3.檔案利用具體實例

在檔案利用工作中，我們以某單位自己編撰的管理與工作標準為例，簡要介紹檔案資料的利用。以下文字，有根據本文作了簡要刪減，以及合理修改。建設總要求，堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十八大、十九大精神為指導，以黨的政治建設為統領，以提升供水服務能力為重點，扎實推進黨建集中學習常態化制度化，全面加強黨的政治、思想、組織、紀律作風建設。每月嚴格落實“三會一課”制度，按時足額繳納黨費，組織職工積極參與“學習強國”、“燈塔黨建在線” 等學習，使廣大黨員和干部職工的政治素質、理論水平和業務能力得到了新的提高，強素質、增后勁，聚人心、擰合力，使各項工作落地生根。

公司積極參與公益事業，進一步貫徹落實精神文明建設活動，開展“道德講堂”、“志愿者服務”、“我們的節日” 等系列活動，定期走訪慰問留守兒童，孤寡老人，積極承擔社會責任，高舉“水司服務”旗幟，闊步前進。

遵章守紀爭排頭，滿弓開局奔小康。為進一步提升企業科學管理水平，對供水工作開展嚴格有效的規范化管理，公司制定實施規范化管理方案，狠抓企業管理，不斷提升管理理念，在全省規范化管理考核中名列前茅。領導班子鋪下身子，沉到基層，努力為分管科室解決問題;每周一公司召開安全生產會議，對上周工作進行總結、點評， 對新一周的工作計劃做好部署;分管領導每天早晨參加科室班前會，做到“事前預控”、“事中精控”，減少“事后補控”，事事有計劃、有安排、有落實;綜合考核小組每周一次對安全生產、辦公紀律、辦公秩序、衛生綠化進行檢查，發現問題及時進行反饋整改。通過這一系列的措施， 找差距、補短板、增后勁，確保各項工作跨臺階、上水平。

結束語

“百舸爭流千帆競，乘風破浪正遠航”，在改革中探索，在學習中進步，在創新中發展。不忘初心， 牢記使命。在檔案主管部門的正確領導下，在社會各界的關心支持下，我們檔案人凝心聚力、奮勇爭先，將繼續在傳承堅守與銳意改革中闊步前行，努力實現新夢想，再譜新華章！

參考文獻：

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