小議事業單位財務智能化建設問題

摘要：財務智能化是新時期網絡信息技術發展背景下提升財務管理效率的有效手段之一，對于事業單位而言有著重大意義，但是現階段在我國廣大事業單位的財務工作中，仍然普遍存在著缺乏有效財務系統支撐、員工素質不足、相關財務管理制度不完善等一系列問題，影響到了財務智能化系統的推進工作。本文認為可以考慮通過應用區塊鏈技術搭建智能財務系統、提升員工綜合素質、健全財務智能化相關管理制度等手段予以改善。

關鍵詞：財務智能化;事業單位財務;財務管理

一、引言

隨著信息技術的迅猛發展，新興科技正在以無與倫比的速度改造著經濟社會。尤其是互聯網技術給我國企業更是帶來了前所未有的變革。其中，財務智能化就是信息化技術發展到一定程度之后和財務工作相結合的產物，對于廣大事業單位而言，有著強化財務管理能力，減少財務人員負擔，提升財務工作效率的重要作用。但是現階段許多事業單位在財務智能化的應用方面都存在一定的缺陷，影響到了其財務智能化管理的進程，必須引起普遍關注和重視。

二、財務智能化管理的概念

財務智能化管理是財務管理工作和新時期互聯網信息技術相結合的產物。從概念上講，財務智能化管理也就是利用新型大數據、財務云等信息技術對原有的財務工作進行變革，利用軟件系統和互聯網實現數據的儲存、抓取、輸出和分析，其關鍵在于對財務數據的智能化專業化處理，在減輕財務人員工作強度和難度的同時，也形成對經營狀況的判斷和對未來的預測。

三、事業單位財務智能化存在的問題

現階段，財務智能化對于事業單位的好處已經越來越深入人心，但是在我國事業單位的實際工作中，其在財務管理智能化方面仍然存在著較大的問題，影響到了智能化系統的推廣應用。具體來看主要包括以下幾個方面。

（一）缺乏有效財務系統支撐

現階段，我國廣大事業單位雖然大都已經拋棄了傳統的手工帳務，轉而使用各類電算化會計系統，但在系統的使用上仍然整體屬于較為落后的程度，不足以滿足財務智能化的軟硬件要求。許多事業單位內部所應用的業務和財務系統之間存在互不兼容，缺乏接口的現狀，導致事業單位內部的各類數據和信息不能夠及時流通，數據的共享性極差，這就導致財務部門往往無法對事業單位經營和管理業績進行全盤掌控，從而無法了解到各部門、各院系具體工作開展情況，嚴重影響到了后續的財務數據處理和分析工作。

（二）員工素質不足影響智能化進程

另一方面，員工整體素質不足也是影響事業單位財務智能化進程的一大問題。目前來看，我國許多事業單位的工作人員，包括財務和部分信息人員在內，其整體素質仍然不足，特別是對于新型的網絡信息技術和智能化工具應用能力欠佳，在智能化信息技術和軟件的操作方面存在缺陷。具體來看，主要是因為一部分財務員工平均年齡較大，對于智能化系統的應用存在較大困難，特別是普遍缺乏使用新型數據分析軟件以及各類財務信息化系統的經驗，對于相對復雜的數據分析和管控工作很難上手，導致許多員工無法適應智能化財務管理背景下的系統使用和數據處理分析工作。

（三）相關財務管理制度不完善

目前從我國廣大事業單位的現實狀況來看，其針對財務智能化的相關管控制度建設仍不完善。這一問題主要體現在兩方面：首先，我國現階段對財務智能化應用和管理的實踐仍然處于初級階段，相對而言缺乏網絡信息時代各類信息的流通管理理論依據和進行管理的各類法律法規，這就導致政府層面的指引程度不足，事業單位難以根據相關法規制定出一套適應自身特點的，完善的財務智能化管理制度，從而加大了管理方面的困難。其次，由于許多事業單位在會計信息化、財務智能化應用等方面經驗較為缺乏，很難制定出與自身特征相匹配的電子系統管理方案，僅僅只是對大型公司的現有財務智能化管理模式生搬硬套，從而導致對于財務智能化的應用程度停留在表面，不能在財務智能化背景下發揮事業單位自身優勢，從而使得其財務管理工作仍然較為陳舊，不能適應新型信息化發展背景。

四、事業單位應對財務管理智能化的對策

針對事業單位現階段在財務管理智能化方面存在的一系列問題，特提出下列改進意見。

（一）應用區塊鏈技術搭建智能財務系統

區塊鏈技術是新時期網絡信息技術的一項重要成果，其本質在于利用密碼學將數據進行加密分裝，從而建立起獨立的分布式賬本。具體來看，首先在區塊鏈的應用層方面，應當結合電腦、手機等多種終端實現數據錄入，確保相關數據的準確性和全面性。在合約層方面，應當從事業單位財務的收支核算方面著手，在學費收入、工資支出、報銷支出、科研收支、工程建設、物資采購等方面可以根據業務場景設置觸發條件，一旦區塊鏈中各業務節點已經全部認可數據，并且區塊鏈反饋的數據符合了觸發的條件，業務將自動執行。同時利用智能合約自動生成財務核算結果。智能合約基于新的政府會計制度，包含智能會計憑證、成本核算、智能賬目、財產清查和報表智能生成模塊。

（二）提升員工綜合素質

針對現階段許多事業單位員工在財務智能化、信息化方面的能力及認識普遍不強的現狀，廣大事業單位應當大力提升財務人員的信息化系統操作能力和智能化系統應用能力。具體來看，事業單位應當大力強化員工對相關數據分析管理工具以及財務智能化軟件系統的使用和維護能力。高素質的，能夠適應大數據時代發展潮流的新時代財會從業人員是事業單位推進財務管理工作智能化的基本前提，也是確保事業單位有效運用現有管理工具，將科學技術化作提升事業單位經營管理效率推力的重要保障。

（三）健全財務智能化相關管理制度

為了進一步完善目前事業單位財務智能化管理工作中大數據技術的應用系統應用，解決財務智能化管理工作中所遇到的制度性問題，事業單位還必須對財務智能化管理制度予以改善。應對財會工作中涉及到財務智能化管理和信息系統的環節進行分解，其中主要包括對經營和財務數據的收集儲存、針對異常情況進行具體分析、利用大數據工具、財務云等先進手段對未來財務業績進行預測等等，并且根據各項工作的具體內容，甄別出各個環節中可能存在的問題和風險，并以此為基礎建立起有針對性的，符合自身特征的管理制度。

五、結論

財務智能化對于廣大事業單位而言，有著強化財務管理能力，減少財務人員負擔，提升財務工作效率的重要作用。但是現階段在我國廣大事業單位的財務工作中，仍然普遍存在著缺乏有效財務系統支撐、員工素質不足、相關財務管理制度不完善等一系列問題，影響到了財務智能化系統的推進工作。本文認為可以考慮通過應用區塊鏈技術搭建智能財務系統、提升員工綜合素質、健全財務智能化相關管理制度等手段予以改善。筆者相信，隨著未來信息技術的進一步發展，事業單位整體管理能力的不斷提升，對于財務智能化系統的應用必將越來越廣泛，相關學術研究也定將越來越深入，從而進一步推動我國經濟社會的蓬勃發展。

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作者簡介

呂碩，女，達斡爾族，遼寧省義縣，1991年11月7日，本科，會計師，黑龍江省黑河市環境衛生保障中心（164300），研究方向：會計學