大數據時代電力企業檔案管理創新的探索

李俊英

摘要：如何在大數據背景下做好信息數據的存儲與有效應用，是檔案工作者面臨的一項重要課題，也是檔案管理工作的機遇和挑戰。當下，應積極推進檔案管理創新，充分發揮大數據技術優勢，加快檔案信息化進程。本文主要分析了大數據背景下檔案創新的必要性及影響因素，提出了應用大數據技術推進檔案管理創新的策略，供參考。

關鍵詞：大數據;電力企業;檔案管理

1 引言

信息技術的發展以及大數據時代的來臨對檔案管理工作提出了更高的要求，也在一定程度上改變了檔案管理模式，提高了檔案管理效率。大數據時代，檔案管理人員需要具備大數據意識與信息化管理理念，應利用大數據技術整合檔案信息，加強檔案安全管理。

2 大數據時代電力企業檔案管理創新的必要性

大數據的概念最先出自于互聯網企業，提出這一概念的目的在于解決互聯網時代涌現出的包括非結構化網頁數據的存儲、檢索與分析在內的海量數據問題。為了更好地實現對大量數據的存儲與處理需求，大數據技術通過服務器架構超大規模的集群，實現對海量數據的實時處理。需要注意的是，與傳統集群不一樣，大數據技術所構建的超大規模集群在數據擴展以及成本控制方面有明顯優勢。電子商務與云計算出現后，大數據技術得到進一步發展，在社會上得到廣泛關注。大數據所獨具的特點，使其應用前景十分廣闊：一是數據總量巨大，目前全球存在數字信息量已經用ZB來計算，且隨著社會發展快速增加;二是數據種類繁多，涉及的內容包括定位、文字、圖片、視頻等多種類型，覆蓋經濟和社會生活的方方面面;三是大數據價值率小，大數據雖有海量數據，總量很大，但是其中真正有價值的部分比較少，價值率不高;四是數據處理能力不斷增強，數據處理速度加快，分析結果更加精準。

3 大數據時代給電力企業檔案管理帶來的挑戰

大數據時代的到來雖然給檔案管理工作帶來了很多新的機遇，但同時也帶來了很多挑戰。第一，對傳統管理理念的挑戰。在傳統的檔案管理理念下，檔案管理人員需要對檔案進行逐一分類，并做好相應的標記。但是在大數據時代下，檔案信息量十分龐大，且部分檔案信息是交叉的，如果仍舊沿傳統的管理模式開展工作則無法有效對檔案信息進行分類和標記。同時，過去檔案管理人員認為檔案管理的重點是檔案文件而不是檔案中的數據信息，缺乏數據意識，沒有深入挖掘檔案數據信息的重要價值。第二，對檔案形式的挑戰。傳統的檔案即紙質檔案，但大數據時代要求以電子文檔、圖片、音頻以及視頻的形式記錄和存儲檔案信息，這就需要檔案管理人員掌握大數據時代的要求，利用合適的形式保存檔案。第三，對檔案管理人員的挑戰。在過去檔案管理人員只需掌握基礎的檔案管理流程與操作即可，但大數據時代對檔案管理人員提出了更高的要求，要求其具備大數據技術和相關信息技術的應用能力，以及較高的業務水平。第四，對檔案安全性的挑戰。紙質檔案可能會受到火災、水災的影響，但信息化檔案也會受到網絡病毒及黑客的襲擊。

4 大數據時代背景下電力企業檔案管理策略

4.1 構建大數據時代檔案管理體系

大數據時代要求配備一整套檔案管理體系，為檔案管理工作的開展提供規范性指導。隨著社會的不斷發展，檔案管理工作在社會中的價值也進一步得到彰顯，相應地需要開展的工作內容也越來越多，涉及的工作機制也越來越復雜，迫切需要建立完整的管理機制來規范管理工作的開展，實現檔案管理工作的規范化、標準化。應結合實際需求建立檔案管理準入機制，適當提高檔案準入標準，劃定檔案管理服務對象，讓檔案管理工作效率進一步提升。檔案涉及非常多的智力勞動成果，需要進一步加強對檔案資料的知識產權保護工作，針對檔案管理建立相應的法律法規予以保護，營建完善的法律環境，為檔案管理工作以及檔案管理人員的維權行為提供法律依據。這都需要檔案管理部門有針對性地加強自身的法律法規及相關規章制度建設，對管理中存在的問題及時有效處理，有效解決大數據背景下呈現的新情況和新問題。

4.2 增強服務性能的體現

電力企業要充分發揮檔案數據信息價值，創新服務內容，提高檔案服務標準，改善服務方式，全方位健全服務體系，在保證重要信息安全的前提下逐步擴大檔案的公開性，及時更新檔案信息，拓展檔案服務途徑從而有效提升電力企業檔案管理工作的水平。在實際進行分析過程中，電力企業可以針對檔案信息管理部門，建一套系統全面的信息交流分享平臺，充分發揮大數據時代下的優勢和特點，通過全面檔案信息的網絡化管理，為檔案調入、查看、更新、調出等工作提供便利，進而有效提升電力企業檔案管理工作的服務水平，促進電力企業檔案管理工作的房展。如在實際進行建設時，以人事檔案為例，電力企業可以基于電力企業官網的框架，設置完善網上人事檔案庫，利用相應的權限，為電力企業新入職人員的檔案調入、人事升遷的信息更新、員工辭職的檔案調出以及信息查看需求等板塊進行設計，通過逐級審批、快速瀏覽、光速調入調出等優勢，進而有效提升電力企業檔案管理的效率和質量，促進電力企業檔案管理工作的優化和升級。

4.3 構建專業檔案管理隊伍

對檔案管理人員進行培訓是加強檔案數據化建設的關鍵環節，因而需構建一支高水平、高素質的檔案管理隊伍。首先，可以根據需求招納經驗豐富、掌握專業知識且具有信息、大數據等技術應用能力的檔案管理人員，優化檔案管理隊伍。其次，需要對現有的檔案管理人員進行專業培訓，提高專業素養。可以邀請檔案管理專家開設講座，也可以定期安排部分檔案管理人員進修，從而在豐富管理經驗的同時提高大數據技術的應用能力。

4.4 加強檔案安全管理

首先，要加強電子檔案管理軟件的選擇和應用，優先選擇那些穩定性較強、安全性較強的檔案管理軟件;采用專家評估的形式，對電子檔案管理軟件安全性進行評估，找出管理過程中可能存在的各種隱患;同時，在軟件使用過程中加強技術偵測，相關技術人員定期對電子檔案系統安全性問題進行檢測和保護，以防止犯罪分子侵入電子檔案系統;另外，作為電子檔案利用的用戶，要及時反映電子檔案管理過程中可能存在的各種漏洞，以便于軟件的升級和開發。作為軟件的開發者、維護者，也要對相關的電子商務數據資源進行保密工作，既能保護用戶的隱私，又能更好地保護檔案平臺的訪問安全和檔案信息資源的整合與共享。檔案網絡保護是檔案工作的主要內容，具有極其重要的意義。

5 結束語

大數據時代的到來為檔案管理工作提供了新的機遇，但也使檔案管理工作更加復雜，因此需要樹立信息化管理理念、加強信息化建設、完善管理機制、加大人才培養力度并增強檔案信息的安全性，從而防范風險，充分發揮檔案的作用。

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