淺析典藏在圖書館圖書管理中的作用

■楊雪梅/川北醫學院圖書館

隨著網絡時代的來臨，電子形式的書籍逐漸被人們接受，通過網絡手段搜索自己所需要的書籍內容，已成為人們最常見的知識獲取途徑。盡管電子書籍越來越盛行，但是其存在的弊端卻不容忽視，尤其是其安全性。人們通過網絡獲取電子資源的同時，往往會伴隨著一系列的安全問題，相反，紙質書籍往往具有較好的安全性，但是人們對紙質書籍的需求量正在逐步下降，而現階段國家也越來越重視人們對紙質書籍的閱讀，提倡對紙質書籍的每日閱讀成為現階段首要的宣傳任務。盡管電子書籍成為大勢所趨，仍然還是有一部分讀者熱衷于紙質書籍，而對典藏進行科學有效的管理，是為了適應廣大閱讀愛好者的實際需求，并進一步提高圖書館圖書管理的有效性和對紙質書籍的保護。

一、典藏的定義分析

典藏就是根據圖書館中設定的閱讀室、瀏覽室、資料室以及管理室所規定的功能定義，以及其本身具備的藏書原則，將已經編碼好的書籍進行有效的分配和管理，可以有效防止重要書籍的丟失和破損，有效實現對重要書籍的保護。針對出現破損情況的書籍，進行及時的修復。圖書館中的典藏工作，主要就是對現存的書籍進行保護，同時需要保證所存書籍的價值。圖書館圖書管理人員秉著高度負責的態度開展日常工作，避免因為自身問題造成的書籍資源損耗，切實保障書籍資源的完整性。

二、典藏在圖書館圖書管理中起到的作用

(一)有效實現圖書資源的分配

在正常情況下，更高級別的圖書館在建立時所配備的管理設備和管理要求更高，在數量和運行范圍上也更占優勢。高級圖書館所配備的管理制度相對更加完善，有利于圖書資源的分配和管理。針對一些重要的圖書資源，制定更加完備的保護制度，避免圖書資源的損耗和遺失，切實保障讀者的個人閱讀利益，有效避免資源的缺失給讀者帶來的不便。在書籍資源管控方面，可以方便圖書館管理員對館內的各類書籍進行分類，實時了解館內書籍的被閱讀和銷售情況，為下一步的書籍采購和書籍封存提供一定的借鑒作用。

(二)有效實現對數據的統計和反饋

圖書館在開展圖書典藏工作時，一般是通過具體的數據分析，反映真實的圖書館信息。例如，統計每月最受歡迎的圖書類型與閱讀數量，來分析讀者的興趣點，合理規劃相關圖書的收藏數量，以滿足讀者的正常閱讀需求。圖書館典藏工作部門通過分析讀者每日的閱讀情況，精確的把握讀者的閱讀愛好和閱讀習慣，制定相應的鼓勵制度，引導讀者的閱讀積極性，保證讀者的閱讀質量。同時，針對閱讀數據的反應情況，可以為圖書館典藏部門提供一個科學合理的工作參考依據，有效避免圖書館內部的盲目消費和采購，否則，圖書館內部儲藏大量無關書籍，不僅會導致閑置情況的發生，造成一定的資源浪費，還會對圖書館日常的圖書管理工作帶來難度，不利于對圖書資源的整理和分配。因此，圖書館相關的書籍采集部門要根據相關的數據反饋，合理規劃采集指標，力求以最小的書籍資源滿足廣大讀者的實際閱讀需求。

(三)有效實現及時清點的作用

在圖書館的圖書管理過程中，對現有書籍資源的盤點是一個繁重的工作，不僅工作量大，而且在工作過程中要保持精神高度集中，不可有絲毫的馬虎，在盤點過程中還要做必要的記錄，針對外借未還的書籍，要有明確的記錄，有效防止相關書籍的遺失；針對損壞或遺失的外借書籍，要有明確的獲賠制度，切實保障圖書館自身利益。與此同時，在進行書籍的盤點過程中，針對一些冷門的、內容深奧的、長時間沒有讀者閱讀的書籍，要采取必要的封存措施。針對一些已經遭到損壞的書籍，要及時進行修復；對于無法修復的書籍，采取必要的換新和清除措施；針對在統計數據中長期沒有變動的書籍，也可以定期進行清除或封存，避免造成不必要的損耗。在盤點書籍過后，采取清除或封存措施之前，要充分考慮到各方面因素，既要保證圖書館自身利益，又要維護讀者的個人閱讀利益。在進行書籍封存或清除之前，將清除數據表公示于讀者；對于已經封存但是讀者想要借閱的書籍，圖書館要及時取出并交予讀者，切實保障讀者的閱讀利益。

三、優化典藏管理工作的具體措施

(一)采用科學合理的典藏方式

隨著網絡信息技術的飛速發展，使得計算機應用越來越被人們所認知和接受，計算機應用也越發普遍存在于千家萬戶。因此，傳統的書籍典藏已無法滿足讀者的日常閱讀需求，需要積極改革和創新。這就要求圖書館的圖書管理工作人員要在開展圖書管理工作時，緊隨時代發展的步伐，接受先進的管理理念，熟悉當下所盛行的電子信息技術，開設電子閱讀瀏覽室，將相應的典藏書籍進行一定的分類，并放置于電子閱讀瀏覽室中。同時還要做好對電子書籍的備份和保存，避免電子資源的遺失，還要加強對電子閱讀瀏覽室的宣傳，讓越來越多的讀者了解電子閱讀瀏覽室，引導讀者通過電子閱讀瀏覽室獲取自身所需的書籍內容。

(二)保證工作人員的工作態度

現階段所存在的書籍種類多樣、數量繁多，在開展圖書館圖書管理工作時難度大、連續工作時間久，極大程度上考驗工作人員的工作耐心和工作態度，同時也給工作人員帶來了極大的工作壓力。隨著書籍越來越多，圖書館的圖書管理難度也會隨之增大，因此想要切實做好圖書管理工作，就需要相關工作人員保持積極的工作態度，全身心投入到工作中。不僅是對現有書籍的盤點，還是對館外書籍的采購以及對電子閱讀瀏覽室的管理，都需要附帶飽滿的熱情。在新型的閱讀形式下，相關工作管理人員，要做到心中有數，端正自身工作態度，對自身工作的重要性有充分的認知。圖書館加強對管內工作人員的培訓和考核，強化員工工作素養，切實保證員工的工作能力與工作崗位相適應。

(三)實行典藏資源的動態調整，實現對典藏資源的動態規劃

對典藏資料進行一定的動態調整，是為了保證圖書館內部圖書資源維持在一個借書與還書相平衡的狀態，最大程度上保證圖書資源的利用率，避免資源浪費。這就要求圖書館對館內圖書資源有良好的把控，針對損壞或遺失的圖書資源，進行及時的修復或換新；對于已經封存但是又逐漸被讀者接受的書籍，要及時采取開放手段，滿足讀者閱讀需求；同時，對于正在流行而館內缺失的圖書資源，圖書館要進行及時的采購；對于外借的書籍，要做好外借記錄，定期提醒讀者還書，使借書與還書維持在平衡的狀態。

(四)完善相應的圖書賬目管理工作

在新時代背景下，電子書籍越發盛行，與之相應的紙質書籍不論是在出版數量還是價格上，都發生了明顯的變化，其中最明顯的就是紙質書籍價格在逐漸降低。針對這一現狀，圖書館要加強對館內圖書管理賬目工作的優化，對現階段紙質書籍的數量和價格有充分的認知，針對不同價格的書籍進行明確的劃分，針對價格低而又流行的書籍，要積極進行引進和采購；而對于價格高、閱讀效果不好的書籍，要及時進行封存和消除；同時對于館內現存書籍的價格變動，進行有效的統計，對于新采購的書籍要進行及時登記，避免出現因未登記而被當作淘汰書籍被清理掉。還要加強對圖書館管理員的監督，督促員工高質量完成每日工作，杜絕偷懶耍滑現象，通過全體員工的共同努力確保圖書賬目管理工作順利開展。

(五)確保圖書文化積極向上

雖然現階段的網絡信息文化發展迅速，發展速度較為迅猛，也給人們的日常生活帶來了極大的便利，但是在人們瀏覽網絡信息的同時，網頁上往往會附帶一些消極的廣告信息，導致其內心思想邪惡化。而圖書館閱讀作為神圣的信息獲取來源、讀者靜氣養心的重要場所，要求圖書館加強對網絡信息的監控，防止消極信息的出現，引導讀者養成良好的閱讀素養，為了杜絕網絡消極信息對讀者內心的玷污和不良誘導，圖書館要加強對書籍質量的把控，加強對優質書籍的宣傳力度，對讀者進行有效的閱讀引導，有效避免不良信息對讀者內心的影響，切實保障讀者的閱讀利益。

(六)優化格局

圖書館在開展典藏工作時，對于不必要的書籍，要進行及時的清除，加快館內圖書的循環，有效應對現階段出現的圖書種類與數量倍增的現狀。這就要求圖書館根據現階段的圖書類型與相關的期刊反饋情況，優化典藏格局。將現階段比較受歡迎的書籍擺放在較為顯眼的書架上，合理規劃新書籍與舊書籍的數量比，力求更加有效的服務于讀者，在實現外借書籍與歸還書籍達到平衡狀態的同時，針對所還書籍出現的破損或遺失情況，要結合相應的索賠體系對讀者進行照價索賠，對于逾期未還的書籍，要及時追回并對借者實施一定的處罰，切實保障圖書館自身利益。圖書館內部定期對館內各類書籍進行清點，結合實際的銷售反饋，制定合適的科學化采購指標。同時，為了有效體現圖書館內部管理水平，要積極完善圖書館內部閱讀室和電子瀏覽室的動態配置。

四、結語

綜上所述，在當下社會經濟與網絡科技飛速發展的大背景下，電子書籍與紙質書籍的地位正在逐步發生轉變，人們的生活水平得到極大的改善，而對于精神方面的需求也在不斷提高。因此，針對圖書館典藏工作的改革與創新，要積極改善相關的制度體系，使讀者與圖書館之間的借閱活動維持在一定的平衡狀態。圖書館加強內部管理，通過有效的培訓提升工作人員的工作素養，端正工作態度，以飽滿的熱情迎接每一位讀者，從而將圖書館典藏的作用發揮到極致。