淺談大型群眾文化活動的策劃
——以山西廣播電視臺2020年十大群眾文化活動為例

□ 楊美玲

群眾文化活動是以群眾為基礎的群體性活動，所以生命力極其旺盛。擁有五千年文明歷史的山西，在百姓的精神文化建設方面也毫不落后，各種大型群眾文化活動都開展得熱火朝天。僅2020年就策劃并舉辦了十多場大型群眾文化活動，內容涉及聲樂、器樂、舞蹈、戲曲、攝影、民間技藝等六大類別。這些活動不僅豐富了百姓的精神文化生活，同時也促進了各省的文化交流，更是中國文化對外展示的重要窗口。

做好活動策劃方案是保障大型群眾文化活動圓滿成功的基礎。而活動策劃既要考慮活動在思想層面的影響力，也要考慮在實際操作層面的可行性，同時還需要考慮形式上的創(chuàng)新性，如此才能為后續(xù)的活動組織實施提供可靠的依據。

明確大型群眾文化活動的立意

組織大型群眾文化活動的目的就在于傳播優(yōu)秀文化，促進文化交流。因此，在策劃大型群眾文化活動之初就需要明確本次活動的主題，突出活動的文化傳播功能，為活動的進一步安排提供主線。

明確活動主題。只有明確了活動的主題，策劃工作才能緊扣主線不偏離。首先，主題要鮮明突出。結合活動背景和特點，突出本次活動想要表達的思想，并以通俗易懂的活動口號體現(xiàn)出來。其次，圍繞主題細化分解。在活動主題確定以后，圍繞主題設計活動的具體篇章，開始分解策劃，以確保活動內容的完整性和連貫性，帶給群眾更好的參與體驗。最后，圍繞主題設計節(jié)目。不管是活動中的表演節(jié)目還是互動節(jié)目，都要以主題為指引，緊密圍繞主題所要表達的思想而設計，確保大型群眾文化活動的“神”“形”一致，提高大型群眾文化活動的魅力。

突出活動服務功能。大型群眾文化活動需要為群眾精神文化生活提供服務。因此在活動立意上需要充分考慮到活動的文化傳播交流功能，力求從活動的策劃到后期的開展都能為群眾帶去文化素養(yǎng)的提高。首先，因時制宜。在活動策劃中融入近期社會文化傳播熱點、時政焦點、節(jié)日或者特殊時點的相關內容，提高活動的時效性，以此保證活動的鮮明特色。其次，因地制宜。在策劃中融入地方特色文化元素，讓地方的傳統(tǒng)文化在時代舞臺上再現(xiàn)風采，增加群眾共情和共鳴，提高大型群眾文化活動在傳播優(yōu)秀地方傳統(tǒng)文化中的作用和價值。再者，因趣制宜。趣味性是群眾參與到文化活動中來的前提，因此，在策劃中需結合群眾的興趣點來設計活動，提高大型群眾文化活動的氛圍，引導群眾積極參與。但把握群眾健康的興趣需求不等同于低俗化、娛樂化，活動策劃應始終堅持主方向，保障大型群眾文化活動所傳播的文化的健康性。

以山西廣播電視臺的“全面奔小康，幸福舞起來”民歌廣場舞大賽為例。這次群眾文化大型活動以“脫貧攻堅第一線，小康建設最前沿”的時政話題為切入點，主題鮮明，引人注意。活動口號直抒胸臆，清晰地表達了活動的內涵和定位。在活動的策劃中，通過比賽的形式激發(fā)群眾積極參與，以民歌廣場舞這一本地群眾喜聞樂見的形式，激發(fā)群眾持續(xù)高漲的熱情。同時將具有當地傳統(tǒng)特色文化的“二人臺”融合進去，地域味十足。活動中，群眾用自己的歌喉和舞姿展現(xiàn)了對美好生活的贊美，也歌頌在新時期山西人敢于擔當、勇于創(chuàng)新的精神。

制定大型群眾文化活動的方案

完備的策劃方案是活動實施的依據，在制定策劃方案時需要涵蓋全流程，明確具體分工并落實責任人，制定保障工作機制和風險防控預案。

梳理活動全流程。要站在全局對大型群眾文化活動的整體進行把控，梳理每個流程環(huán)節(jié)。首先，確保環(huán)節(jié)沒有遺漏。從策劃后的分工準備到大型群眾文化活動結束后的總結提高，將全流程納入策劃方案，對每個環(huán)節(jié)都進行精確把握，杜絕因為策劃上的遺漏或缺失，導致活動效果打折。其次，確保流程順暢合理。在策劃時需要對活動流程進行預判，考慮各個流程之間是否銜接到位，能夠帶給群眾怎樣的活動體驗。

明確分工和責任。聚焦細節(jié)進行責任劃分，以此指導活動的籌備。首先，制定責任清單。根據環(huán)節(jié)明確責任人，確定工作內容和要求，將活動準備落實到具體的人，以此保證任務不落空，工作有對象。其次，制定時間表。以倒計時的方式制定活動落實時間表，要求每一項準備工作都必須在時間節(jié)點之內按時完成。

制定有效的保障機制。活動策劃中，需要必須制定有效的保障機制。首先，建立定時溝通機制。如明確“每周一溝通”的方式，組織大型群眾文化活動每個環(huán)節(jié)籌備責任人對自己所負責的工作進行階段性的匯報，方便活動總負責人進行整體進度把握和對資源統(tǒng)籌協(xié)調。再如，可以借助微信等社交工具，組建活動溝通群，以“每日打卡”的方式交流每天的活動進展，以及各個環(huán)節(jié)需要協(xié)調的事情。其次，建立過程監(jiān)督機制。由專人負責活動籌備過程的監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時與具體負責人進行溝通，提高活動組織效率。

制定有效的風險防控預案。活動策劃中，需要充分考慮本次大型群眾文化活動有可能面臨的風險，如安全風險、輿論風險、資金風險等，通過提前做好防控預案，來降低實際活動中風險爆發(fā)的可能性。首先，重視活動安全。要充分考慮活動場地的安全性，在場地搭建中使用安全材料，在節(jié)目中使用安全道具；提前與就近醫(yī)院取得聯(lián)系，對有可能突發(fā)疾病的人員及時安排救治。其次，重視活動宣傳。在活動開展的前后期需要借助媒體力量，開展有效的宣傳報道，以此提升本次活動的影響力。再次，重視經費保障。大型群眾文化活動因其規(guī)模較大，需要充足的經費支持。一般來說，這類活動采取“政府主導，企業(yè)參與，部門支持”的經費籌措方式。在活動策劃中，一方面要明確資金籌措渠道和費用預算，保障“取之有道”；另一方面要規(guī)范經費支出，勤儉節(jié)約，規(guī)劃活動組織實施中各環(huán)節(jié)費用的支出，避免鋪張浪費。

以2020年山西廣播電視臺主辦的“經典誦讀大賽”為例。這次語言類的大型群眾文化活動覆蓋面十分廣泛，涉及到山西的11個地市，而且賽程歷時久，參賽選手年齡跨度也比較大。中共山西省委宣傳部、山西省電視藝術家協(xié)會、山西省朗讀協(xié)會都給與了極大的支持。為了全力策劃好此次活動，山西廣播電視臺對這項活動的每一個環(huán)節(jié)都進行了詳細的商討和設定，并制定了具體的實施方案。比賽現(xiàn)場全程通過山西廣播電視臺黃河PLUS客戶端進行同步視頻直播，觀看量突破109萬人次。此次活動借助融媒體平臺，打通線上推介展示、群眾投票和專家評審的通道，讓更多的群眾可以參與到活動中來，真正實現(xiàn)弘揚經典作品，傳承傳統(tǒng)文化的目的。同時，通過初賽、復賽、決賽的多場展示，以及多樣化的競演形式，層層推進，逐步掀起全民傳承經典、反映時代、聲動山西的熱潮。

在活動策劃的過程中，山西廣播電視臺采取了“銷號制度”和“督辦制度”，以每周策劃例會的形式，對階段性活動策劃情況進行分析，對已經完成的環(huán)節(jié)進行“銷號”，對逾期未完成的環(huán)節(jié)進行督促。最終，本次活動為山西省誦讀愛好者提供了展示平臺，在彰顯中華語言文化魅力的同時，傳承了中華傳統(tǒng)美德，弘揚了新時代精神，營造了“聲聲入耳”的誦讀氛圍，打造了“聲”臨其境的視聽效果，創(chuàng)造了“聲”入人心的全新體驗。

重視大型群眾文化活動策劃推陳出新

大型群眾文化活動已經十分普及，久而久之，有些活動的內容會千篇一律，形式上也有所雷同，群眾沒有了新鮮感，參與度和積極性自然有所降低。因此，需要重視活動策劃的推陳出新，才能引導更多的群眾積極參與進來。

活動策劃方式的創(chuàng)新。在確定大型群眾文化活動主題之后，可以通過互聯(lián)網平臺向市民、專家達人等廣發(fā)英雄帖，也可以通過聘請的形式，將民間具有創(chuàng)新性的人文藝術創(chuàng)作者請到策劃團隊中來，收集民間智慧，為活動的策劃和組織提供幫助。以山西鄉(xiāng)土文化能人技藝大賽為例，這次活動最大的創(chuàng)新之處就在于吸收了群眾意見，讓群眾不僅能夠參與，而且還能自評。從最初的海選開始，就讓群眾參與到評選中去，群眾不僅能夠作為活動的主角，更是活動的評判者和推進者，激發(fā)了他們參與的熱情。

活動外延的創(chuàng)新。大型群眾文化活動不能以活動的終結畫上句號，還需要進一步將活動的意義和價值進行升華，這也是活動可以創(chuàng)新之處。比如，把大型群眾文化活動普惠性、公益性等特點，與群眾的參與奉獻愛心聯(lián)系起來，在群眾參與活動的同時可以為社會公益事業(yè)做出更大的貢獻。只有從策劃開始就始終關注大型群眾文化活動的新穎性，才能吸引到更多群眾的目光。

結語

大型群眾文化活動意在豐富人民群眾的精神文化生活。為了策劃好大型群眾文化活動，應注意活動立意的充分表達，突出主題和服務功能，詳細制定活動方案，全程保障活動順利開展，并重視活動策劃的創(chuàng)新性，帶給群眾更多精神上的享受。