徐彩云
(霍尼韋爾安全防護產品(南通)有限公司,江蘇 南通226499)
成本會計是企業內部必然進行的一項價值管理活動。在市場經濟條件下,為了獲得產品總成本和單位產品成本數據,需要對全部生產成本和由此產生的各種費用進行核算。成本會計核算分為傳統成本會計核算和現代成本會計核算,現代成本會計核算是在現行經濟條件下,遵循商品價值規律,對企業在生產經營過程中產生的成本費用進行預算、核算并針對實際情況進行控制、決策的核算管理活動。
民營大中型生產企業作為非公有經濟的重要組成部分,在經濟發展過程中發揮了重要作用。 民營大中型生產企業本身內部管理內容就較多,而成本會計控制作為內部管理的重要部分,由于其自身的煩瑣與涉及的內容廣泛,易在生產經營過程中被忽視,加之作為生產企業,在生產原料、雇傭勞動力、生產設備等方面需要投入的成本占比很大,而且近幾年隨著國家對小微企業政策扶持力度的加大,民營大中型企業面臨的競爭愈發激烈,對于成本會計控制的要求越來越嚴格。 綜合企業內外部的發展環境,成本會計控制涉及的內容越來越多,需要注意的內容越發詳盡。 成本會計控制本身的特性就決定了成本會計控制過程中必須保持全面與嚴謹。
由于民營大中型生產企業的規模較大、涉及生產范圍較廣,決定了成本會計控制對象的非單一性與非固定性。 民營大中型生產企業的成本費用一般分為生產原料費用、勞動力費用以及在生產過程中產生的其他成本費用,一般成本會計控制也是針對這三個方面進行。 雖然成本會計控制的主要方面是固定的,但每個方面涉及的成本費用卻是持續變動的。 受價值規律的影響,生產原料價格受買方市場與賣方市場的影響而變化不定;勞動力成本隨著市場經濟的快速發展與行業發展的動態變化也日益增高;其他成本費用受國家政策等大環境的影響,其涉及范圍或寬或窄,上述各成本費用的不穩定性決定了成本會計控制的靈活變動性。
民營大中型生產企業可以根據自身的生產經營范圍選擇適合的成本會計控制方法,但也不限于單一的方法,根據成本會計控制范圍,對不同種類的成本費用選擇最便捷的核算方法,也可以借鑒其他民營生產企業或者其他行業的成本會計控制方法。 從提高企業效益的目的出發,選擇恰當的成本會計控制方法,在保證企業經濟效益的同時,也提高了企業的運行效率,進一步降低了成本投入。
民營大中型生產企業在成本控制時不僅需要考慮本企業各種成本投入,還需要對本行業以及相關行業的發展現狀有全面的了解。 而大多數民營大中型生產企業只重視自身的成本投入,缺乏對本行業現狀的了解,在核算過程中沒有把握本行業的最新動向,對信息的掌握缺乏時效性,使成本會計控制方案落后于行業發展要求,并且忽略成本會計控制本身產生的成本投入,也導致成本會計方案內容不全面,成本核算也失去了應具備的準確性,從而失去了參考價值。 此外,民營企業管理者傾向于對生產和銷售的管控,一味提高產品產量和產品銷量而忽略了對生產成本的把控,使得產品囤積量變大、銷量不見長,成本投入沒有得到很好地控制使得企業收支不平衡,企業赤字越來越大。 綜合上述因素可知,大部分民營大中型生產企業管理者并沒有對成本會計控制有正向全面的認知,且缺乏有效成本控制意識,進而導致成本會計控制手段落后。 行業信息更新不及時,影響成本會計控制工作的有效開展并降低了企業的經濟效益,使民營大中型生產企業在激烈的市場競爭中失去了應有的產品競爭力。
民營大中型生產企業的成本會計控制不僅是專門會計人員的工作,更需要相關環節人員的協調配合。 考慮到成本會計控制工作全面進行的需要,在生產過程中凡是涉及資金投入與使用環節的相關工作人員,包括生產原料的采購員、財會部門的全體人員、倉庫管理人員、工資發放部門人員和銷售人員等都應參與到成本會計控制的過程中,但由于企業管理者未認識到這一點以及相關人員不會主動參與成本會計控制,加上成本控制人員對此缺乏全面的了解,使得應參與成本會計控制的人員未全部參與到成本會計控制環節,導致企業的成本會計控制結果不確定。 此外,民營大中型生產企業不是新興產業,技術創新方面不能及時升級更新,所以在生產環節所雇用的勞動力數量以及成本控制環節的相關人員數量較大,企業管理者認為,員工數量的增加能帶來生產效率的提高進而增加企業的生產效益,忽略了員工職業技能的培養和專業素質的提高,很少組織對員工的技能培訓和嚴格把關員工的職業素養,一味增加企業員工數量,不僅沒有提高企業的生產效率反而又增加了一部分用人成本,這對民營大中型生產企業的發展是不利的。
成本會計控制有效發揮作用的前提是有完善的制度保障,而目前我國大多數民營大中型生產企業都缺乏完善的成本會計控制制度,導致企業無法根據政策規定和企業發展要求有序進行成本會計核算,使提供的企業成本數據信息失去了準確性和有效性。 在制度不完善的情況下,企業成本會計控制大多憑借管理者的主觀判斷和個人意志,使成本控制缺少客觀性的同時也失去了成本控制本身的意義,導致企業成本管理出現問題。
影響成本會計控制效果的客觀因素還有在成本控制環節出現的缺失。 前文中提到,成本會計是對企業在生產經營過程中產生的成本費用進行估測、核算、管理、分析的管理活動,所以,企業的成本會計控制不單單是對生產環節的重點把控,也應該重視采購、預算、市場調研、事中監督等方面的成本控制,即重視事前的成本會計控制與經營過程中的實時監督。 當前,大多數民營大中型生產企業在生產決策前對于成本的預測和計劃環節存在缺失,在整個成本會計機制的建立上存在較大的隨意性,事前的成本會計控制存在可有可無的狀況,并未認識到事前成本預估和成本計劃環節的重要性,造成企業對日益變化的市場情況掌握不全面,生產計劃不能適應激烈的市場競爭環境,進而使企業的競爭力下降。而對于成本控制缺少監督也進一步加重了成本會計控制的問題,企業的成本會計費用是即時變化的,也就是說在生產經營的任一環節都會產生額外的成本費用或者預測的某一部分成本并沒有出現,這需要企業對于成本控制實時監督,根據不同狀況及時調整并制定應對方案,而大多數民營大中型生產企業根本未考慮到這一環節的重要性,使成本會計控制中出現的問題不能得到及時解決并一直影響企業的發展。
成本會計控制手段直接關系到成本控制效果的強弱,民營大中型生產企業在成本會計控制手段的應用上比較傳統,沒有利用信息化時代的優勢對傳統的成本會計控制手段進行創新升級,相關人員與成本會計控制手段沒有良好的銜接,導致成本會計控制效果較差。 在民營企業之外的很多行業領域,信息化成本會計控制手段已經被普遍運用,但在民營大中型生產領域還未被廣泛普及,大多數民營大中型生產企業還主要依靠人力進行成本會計控制,這種方式既不能保證核算結果準確率,也增加了人力成本與時間成本。 但如果完全依靠線上系統進行成本控制也缺少科學性,還是需要企業的領導層根據成本控制效果進行多方考量并完成科學決策,這就需要成本控制線上線下雙管齊下。
民營大中型生產企業的成本會計控制關系到企業每一個人的切身利益,因此企業員工要意識到成本會計控制的重要性并了解成本會計控制的范疇,明確自己的職責范圍,定期開展相關主題活動,在企業內部營造良好的成本控制氛圍,使成本控制意識潛移默化地影響到每一個人,通過這種方式才能使企業員工在工作過程中發揮自己的主觀能動性,為企業減少不必要的成本投入,減輕企業成本會計控制的負擔。 企業的運行始終是在管理層的領導下進行的,管理層的決策直接影響企業的長遠發展,因此,企業的管理層必須要重視成本會計控制,轉變傳統的思想觀念。 首先,企業管理層需要對市場變化保持高度敏感,能及時、敏銳地察覺到市場風向,對成本會計控制進行多方面考量并作出全面預測,以便調整企業的經營策略;其次,要準確把握市場經濟的發展方向,把握國家關于民營大中型生產企業的政策導向,根據不同情形進行成本會計控制決策,使成本會計控制能發揮時效性,保障企業的經濟效益;最后,企業管理層應注重每個環節的成本控制,不能只重視某一方面,也不能顧此失彼,保障成本會計控制的全面性。
民營大中型生產企業的成本會計控制涉及企業發展的方方面面,企業生產各個環節的相關人員應主動參與到成本會計控制中來。 原料采購環節的工作人員要了解原料市場的變動情況,貨比三家,在原料采購過程中盡量選擇高性價比的原材料,在原材料價格居高不下的情況下,及時調整采買計劃,或少量采購或尋找適合的替代品以降低企業在采買環節的成本投入;生產環節的生產工人在民營大中型生產企業的人員構成中占了相當大一部分比例,所以在企業的成本會計控制中也發揮著不可小覷的作用,生產工人在生產環節應鍛煉操作的熟練性和提高產品合格率,嚴格規范地操作生產步驟,避免材料使用中的浪費和設備使用中不必要耗損以節約生產成本;財會部門的會計人員在成本會計控制中有著舉足輕重的地位,會計人員管理著整個企業各個方面的成本投入情況,應有嚴謹的工作態度,準確記錄與核算每一筆成本輸出,避免個人主觀性錯誤引起不必要的損失。 綜合上述各種措施可見,企業相關人員的整體素質關系到成本投入的多少與生產效率的高低,因此,提高企業相關人員的整體素質是有效進行成本會計控制與提高企業經濟效益的必要手段。
現代成本會計制度對大中型民營生產企業的成本會計工作提出了更高的要求,而完善成本會計制度是提高成本控制效率的制度保障。 首先,政府部門應完善相關立法來規范企業的成本控制制度,使企業成本會計制度的制定有法可依并能規范運行,為企業完善成本會計制度提供良好的政策環境,使成本會計制度能有效發揮作用;其次,企業內部要重視成本會計制度的完善,健全生產過程每一環節的成本會計控制。 民營大中型生產企業的成本會計控制不僅僅是事后的控制,事前的成本預測跟事中的及時止損都同樣重要。 事前要綜合生產經營狀況及市場行情制定成本投入目標,把成本投入控制在合理范圍內以保證企業有較大的獲利空間。 生產經營過程中,要根據市場及經濟的變化,及時調整成本會計方案,避免不必要的成本投入,把必然會產生的成本控制在合理范圍內,及時防范損失的產生及防止損失擴大。
信息化時代的發展對成本會計控制的效果提出了更嚴格的要求,單純依靠線下人工操作很難滿足成本會計控制對于精準度的要求。 為了有效發揮成本會計控制的作用,企業應在原有成本會計控制手段的基礎上,引進先進的技術手段、創新成本會計控制方式,建立線上線下雙重成本會計模式,準確把控企業的成本投入。 線上的信息化手段將企業各環節的成本投入準確核算統計并為線下進行成本決策提供準確的成本會計參考,企業的管理層在線下根據電子化數據信息結合企業的發展狀況制定經營方案并實時進行成本決策。 在民營大中型生產企業的經營過程中實現人工與智能的充分結合,發揮成本投入的最大效用并保證企業的經濟效益。 此外,成本會計核算也需要實現作業化,也就是說在產品生產過程中,把各個生產環節產生的成本進行單獨核算,對各個步驟進行單獨劃分,以實現對每個生產環節、每個操作流程的準確管控,控制額外生產成本的產生,減輕企業的生產負擔提升經濟效益。
隨著經濟發展高質量要求的出現,民營大中型生產企業不僅要重視生產技術的革新,也要注重成本會計控制手段的創新,要及時根據經濟發展的變化,不斷升級更新成本會計控制手段,促進企業的穩步健康發展,為企業在激烈的市場競爭中創造更多的優勢。