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智能時代背景下企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型研究

2021-11-15 01:11:28
市場周刊 2021年11期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財務(wù)智能

季 云

(江蘇中南建筑產(chǎn)業(yè)集團有限責(zé)任公司,江蘇 南通 226000)

一、引言

國際和國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境的變化使各行業(yè)的競爭越來越激烈,傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式已經(jīng)無法促進企業(yè)的良好發(fā)展,所以,企業(yè)必須進行轉(zhuǎn)型。財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,因此財務(wù)人員首先要做好從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。管理會計以其科學(xué)地管理財務(wù)數(shù)據(jù)、分析財務(wù)信息的特點,為企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營狀況做出預(yù)測,結(jié)合企業(yè)自身的特點幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確判斷,以更好地促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,促進企業(yè)資源的合理利用。

二、智能時代背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

(一)信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)的影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人工智能技術(shù)對人們生活的影響也越來越大,比如智能手機、智能家電等,這些智能產(chǎn)品的應(yīng)用使人們的生活越來越方便。人工智能除了影響人們的生活外,還會對企業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生一定程度的影響,比如說企業(yè)可以應(yīng)用智能機器人幫助財務(wù)會計處理一些復(fù)雜、煩瑣的事務(wù),從而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化掃描、錄入等。這樣財務(wù)會計的工作就會簡化很多,他們就可以從繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)中解放出來,就有更多的時間學(xué)習(xí)管理會計方面的知識和能力。管理會計可以根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)、經(jīng)營情況,結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境和國家的發(fā)展政策等,幫助企業(yè)管理人員更好地分析企業(yè)的發(fā)展情況,制定更有效的生產(chǎn)經(jīng)營策略,以使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。

(二)符合企業(yè)發(fā)展的需求

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)財務(wù)工作的需要。傳統(tǒng)的財務(wù)會計能夠?qū)唵蔚臄?shù)據(jù)進行整理和分析,但是容易受到各種因素的影響,不能很好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。同時,傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理的是傳統(tǒng)的經(jīng)濟事項,不能從原始的經(jīng)濟數(shù)據(jù)中挖掘信息,無法滿足企業(yè)發(fā)展對信息的需求。所以,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已無法滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。而管理會計通過系統(tǒng)化的方法,能夠快速地對大量的數(shù)據(jù)進行整理,提高了數(shù)據(jù)處理的效率。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,一方面有利于企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式的轉(zhuǎn)變,另一方面有利于企業(yè)自身的長久發(fā)展。

目前大多數(shù)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,使用傳統(tǒng)的人工核算和記錄數(shù)據(jù)的方式,這樣企業(yè)就必須在財務(wù)工作上投入大量的人力和物力,這就會使企業(yè)的資源在一定程度上得不到合理的利用,造成企業(yè)管理效率的降低。而管理會計則不同,他們可以利用智能技術(shù)快速地對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理和分析,為管理者提供更加科學(xué)的財務(wù)報表和信息分析報告,以使管理者更好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,做出有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃。

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,只有用長遠的眼光對企業(yè)的財務(wù)工作進行風(fēng)險預(yù)測,用財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析,才能對企業(yè)發(fā)展過程中可能存在的問題進行預(yù)測、評估并及時提出相應(yīng)的解決措施,以促進企業(yè)的良好發(fā)展。

三、智能時代背景下財務(wù)會計和管理會計的特點

(一)財務(wù)會計的特點

財務(wù)會計是根據(jù)企業(yè)的財務(wù)工作制度,在遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)制度的前提下,通過專業(yè)的方法來記錄企業(yè)的財務(wù)信息,制作完善的財務(wù)報表,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息,以此來評估企業(yè)的經(jīng)營情況。財務(wù)會計在企業(yè)的財務(wù)工作中發(fā)揮著重要的作用,他們的工作重點是企業(yè)的考核和控制,并對企業(yè)的發(fā)展做出合理的規(guī)劃。他們通過記錄企業(yè)的資金流動情況,來明確企業(yè)的財務(wù)狀況。在企業(yè)的實際運行中,財務(wù)會計會根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,結(jié)合企業(yè)的自身特點,分析企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,并預(yù)測這些問題對企業(yè)發(fā)展的影響,幫助企業(yè)高層管理人員做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策,以維持企業(yè)的正常經(jīng)營,促進其可持續(xù)發(fā)展。

(二)管理會計的特點

為了適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的需求,管理會計要采用系統(tǒng)化的方式和方法對企業(yè)實際發(fā)展中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理、分析和管理,從而幫助企業(yè)管理層根據(jù)分析的數(shù)據(jù)對企業(yè)進行有效的管理,并做出科學(xué)合理的決策,制定相關(guān)的管理體系。管理會計的工作主要集中于企業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)督、決策部署、戰(zhàn)略規(guī)劃等內(nèi)容,有利于實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)一體化。他們要收集企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)信息,通過最新的數(shù)據(jù),積極探索每一項財務(wù)活動之間的關(guān)系,使決策者通過處理的數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展方向和未來的前景做出正確的預(yù)測和判斷,以制定出符合企業(yè)發(fā)展的合理化決策。現(xiàn)代企業(yè)管理模式下的企業(yè)財務(wù)人員核算管理方式更加的多元、靈活,使管理會計能夠根據(jù)實際情況選擇合適的方式進行核算,從而給出更加科學(xué)、客觀的結(jié)果。

財務(wù)會計和管理會計雖然各有各的特點,但是二者之間也存在著緊密的聯(lián)系。其數(shù)據(jù)都來源于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,工作的最終目的都是實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,推動企業(yè)的長久發(fā)展。

四、智能時代背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

(一)企業(yè)各部門員工的財務(wù)改革意識薄弱

一般來說,企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要得到企業(yè)管理者的支持,但是目前個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的改革意識較為薄弱,他們認為財務(wù)部門只需要分析好企業(yè)在運營過程中的財務(wù)信息就可以,沒有意識到在智能時代背景下,智能技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,沒有意識到企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展、財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的重要性。同時,個別企業(yè)的其他部門員工認為財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型只需要財務(wù)部門的努力,和自己的工作沒有任何關(guān)系,所以沒有為財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型出一把力。大多數(shù)企業(yè)員工的改革意識不強,沒有樹立企業(yè)發(fā)展到一定的程度,財務(wù)系統(tǒng)就要更新升級的意識。這樣一來,財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型只能依靠財務(wù)部門去完成,沒有其他部門的幫助和扶持,轉(zhuǎn)型工作將會有重重的困難。另外,財務(wù)工作人員自身沒有重視財務(wù)改革,認為改革只是在工作中應(yīng)用了智能技術(shù),對自己的其他工作沒有任何影響。這個錯誤的想法就會使他們消極地對待財務(wù)轉(zhuǎn)型,給轉(zhuǎn)型帶來更大的困難。

(二)企業(yè)的相關(guān)制度不完善

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要企業(yè)制定相關(guān)的政策制度加以支持。但是在實際中,很多企業(yè)的財務(wù)部門在轉(zhuǎn)型的時候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有針對企業(yè)的發(fā)展特點,制定合理的規(guī)章制度。這就造成財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型沒有相關(guān)的制度支撐,會使他們在轉(zhuǎn)型過程中遇到困難而找不到解決辦法,只能在轉(zhuǎn)型的過程中一步步探索,這樣就會使轉(zhuǎn)型的進程變慢,降低企業(yè)的財務(wù)管理效率。同時,企業(yè)沒有明確財務(wù)會計和管理會計的職能,財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程中不能明確自己的任務(wù),不清楚自己的工作方向和內(nèi)容,就會造成工作效率的降低。

(三)財務(wù)人員的能力有待提高

1.財務(wù)會計的工作效率不如管理會計的工作效率高

在傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式中,財務(wù)會計主要負責(zé)搜集企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的財務(wù)信息,對其進行分析整理,制作財務(wù)報表和財務(wù)分析報告。但是龐大的數(shù)據(jù)信息加大了財務(wù)會計的工作量,也使工作效率得不到提高。這樣就會使企業(yè)的投入和員工的回報不成正比,浪費一部分的企業(yè)資源。如果這個問題不能及時地解決,企業(yè)在以后的發(fā)展中將會面臨更大的難題。

2.財務(wù)會計缺乏相應(yīng)的知識儲備和能力,不能及時應(yīng)對轉(zhuǎn)型過程中產(chǎn)生的各類難題

當(dāng)前,大部分財務(wù)會計對自己負責(zé)的財務(wù)工作和財務(wù)核算等較為熟悉,但是對管理會計的了解不夠深入,不了解管理會計對企業(yè)發(fā)展的作用,不了解管理會計和目前的財務(wù)會計的區(qū)別,這樣他們就不知道轉(zhuǎn)型的方向。同時,大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約人力,會由專業(yè)的財務(wù)人員帶領(lǐng)企業(yè)的財務(wù)會計進行改革,但是在這個過程中,財務(wù)會計缺乏專業(yè)的知識儲備,對管理會計不夠了解,這樣就會使改革的過程異常艱難。另外,因為財務(wù)會計在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中主要負責(zé)的是相對簡單的財務(wù)信息核算的工作,所以,他們在轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)用智能技術(shù)輔助自己來掃描、錄入信息的時候,可能就不知道應(yīng)該怎樣操作。這樣的話,企業(yè)在財務(wù)工作中應(yīng)用智能技術(shù)不光沒有提高財務(wù)工作的效率,還會影響企業(yè)的發(fā)展。

五、智能時代背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

(一)增強各部門的財務(wù)改革意識

第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要意識到財務(wù)改革的重要性。企業(yè)要發(fā)展,就得改革。同樣的,企業(yè)的財務(wù)工作要想得到更好的發(fā)展,財務(wù)系統(tǒng)和技術(shù)也要更新?lián)Q代。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要認識到財務(wù)工作改革的重要性,并在其轉(zhuǎn)型的過程中給予大力的支持。隨著改革的進行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該客觀、系統(tǒng)地分析財務(wù)部門工作過程中存在的不足,為其指明改進的方向。在智能時代的背景下,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型需要大量的資金以及與其他部門進行溝通,這就需要企業(yè)高層管理者對財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型給予充分的支持。只有將人工智能技術(shù)和財務(wù)工作結(jié)合起來,才能更好地促進財務(wù)工作的開展,減輕財務(wù)工作人員的工作壓力。

第二,財務(wù)人員要樹立轉(zhuǎn)型的意識。企業(yè)的經(jīng)營決策與財務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果有著密切的聯(lián)系,所以,財務(wù)人員在企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。財務(wù)人員應(yīng)跟上時代的發(fā)展,根據(jù)自己的職業(yè)發(fā)展需求,學(xué)習(xí)在智能時代背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,努力提高自己的轉(zhuǎn)型意識,培養(yǎng)自己的系統(tǒng)性思維,以促進自身和企業(yè)的發(fā)展。同時,隨著智能技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)人員應(yīng)該樹立危機意識,只有努力提升自己的綜合素質(zhì),才能緊跟智能時代的步伐。

第三,各部門之間應(yīng)該加強合作,這樣才能實現(xiàn)信息的共享,樹立起財務(wù)工作的改革需要全體員工共同努力的意識。只有這樣,企業(yè)才能從根本上意識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,更好地促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的數(shù)據(jù)收集、分析、處理的能力。

(二)完善相關(guān)的規(guī)章制度

在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的大背景下,企業(yè)的管理會計的發(fā)展還相對落后,為了更好地推進財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,企業(yè)就應(yīng)該著眼于內(nèi)部的管理制度,利用人工智能技術(shù)進行改革創(chuàng)新,圍繞管理會計的職能對現(xiàn)有的制度所存在的不足之處進行調(diào)整。為確保財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的順利開展,企業(yè)的高層管理人員就要以管理會計為核心,建立現(xiàn)代化的管理會計體系,企業(yè)得明確財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型方向以及從哪些方面進行轉(zhuǎn)型,給財務(wù)會計指明方向。同時,明確財務(wù)會計和管理會計的工作內(nèi)容,提高他們的工作效率。企業(yè)管理者應(yīng)該明確財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,不是簡單地精減財務(wù)部門的工作崗位,而是將財務(wù)會計和管理會計的職能做到有效融合,并逐漸形成一種管理會計為主、財務(wù)會計為輔的合作模式,使企業(yè)的財務(wù)工作能夠在最短的時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)型,以更好地為企業(yè)服務(wù)。

(三)完善財務(wù)人員的知識儲備,提高他們的能力

為了企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)會計必須向管理會計轉(zhuǎn)型,但是目前財務(wù)會計還不具備專業(yè)的知識和能力,所以企業(yè)就應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,為財務(wù)工作人員創(chuàng)設(shè)一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,促進他們能力的提升。

第一,企業(yè)應(yīng)該針對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,對轉(zhuǎn)型中的財務(wù)會計進行培養(yǎng),使他們早日成為合格的管理會計,為企業(yè)發(fā)展貢獻一分力量。比如,企業(yè)可以聘請專業(yè)人員對他們進行管理會計方面的培訓(xùn),組織財務(wù)工作人員進行專業(yè)技能和實際操作的培訓(xùn),并提倡財務(wù)人員把自己的培訓(xùn)心得進行討論交流,在交流中,員工們可以通過自己和他人的發(fā)言解決自己在培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的疑惑。在培訓(xùn)結(jié)束之后,企業(yè)管理者可以對財務(wù)人員的培訓(xùn)結(jié)果進行考察,根據(jù)考察結(jié)果,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對財務(wù)人員進行合理的崗位劃分,使他們都能以積極飽滿的狀態(tài)投入到工作中來,能夠在合適的崗位上發(fā)光發(fā)熱。企業(yè)還可以通過定期考核和獎懲制度來激勵財務(wù)人員提升自己的能力,以促進財務(wù)會計適應(yīng)新崗位的要求。

第二,除了培養(yǎng)企業(yè)員工之外,企業(yè)還可以通過招聘等形式,吸引外來的人才,以促進財務(wù)人員之間的良性競爭,幫助他們提升自身的綜合素質(zhì)。管理會計應(yīng)該具備系統(tǒng)的、管理性的思維能力,要對企業(yè)經(jīng)營的資金有整體的把握。但是這份工作不是一個人就可以完成的,所以企業(yè)可以選擇優(yōu)秀的人才組成企業(yè)的管理會計團隊,通過他們的共同努力,來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

第三,作為財務(wù)工作人員,在企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的過程中,應(yīng)該積極學(xué)習(xí)新的知識,積極參加企業(yè)組織的培訓(xùn),努力提高自己的管理能力和應(yīng)用智能技術(shù)的能力,提高自己的綜合素質(zhì),以積極地投入到企業(yè)的財務(wù)工作改革中。只有自身素質(zhì)過硬,才能保證無論企業(yè)進行怎樣的改革,自己都不是被淘汰的那個人。

六、結(jié)語

智能時代背景下,企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)成了必然的趨勢。只有企業(yè)全體上下所有員工積極參與到轉(zhuǎn)型中來,才能創(chuàng)設(shè)一種良好的改革環(huán)境。財務(wù)會計只有積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提高自己的能力,才能更順利地轉(zhuǎn)型為專業(yè)的管理會計,才能對企業(yè)的財務(wù)信息進行更加科學(xué)的處理。這樣企業(yè)管理者才能準確地分析企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而明確企業(yè)的發(fā)展方向,以推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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