文/海智在線
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一家企業從創立到發展不可能一帆風順,在市場沉浮中,遭受挫折在所難免。在危機中,企業是“涅 重生”還是“順勢下臺”,關鍵取決于企業管理者的領導力。那些可以在危機中重振的企業,都因擁有卓越的領導者而成功逆襲。他們表現出非凡的感召力和學習力,在危機中沉著冷靜,善于激活團隊的集體智慧,從而幫助企業渡過難關,實現逆境中持續增長。
上海盛晟機械有限公司(以下簡稱“上海盛晟”)總經理沈偉,從職場“小白”到高級白領,她在看到崗位天花板后,決定從甲方轉型乙方從頭再來,但還沒進入角色就面臨公司團隊解散,于是回歸家庭。3年前,突如其來的家變使她不得不扛起公司,進入到她完全陌生的機加工制造領域。經過3年奮斗,沈偉不僅還清了債務,還帶領出一個全新的團隊。
——海智在線推薦語
從一名全職太太空降公司,既不懂技術、也不懂業務,沒有豐富的管理經驗、牢固的人際關系,得不到合伙人的信任,再加上團隊核心技術人才流失,中小企業資金難、用工難……面對紛沓而至的挑戰,沈偉是如何帶領上海盛晟從負債累累到逆勢增長的呢?
沈偉認為,將軍想打勝仗,絕不是僅靠自身有多厲害,而是靠整個團隊的力量,構建高效的核心團隊是創始人最重要且最艱難的職責。
一直以來,中小型企業發展受困于人才缺乏。人才從何而來?內部培養,需要時間長,短期內還會影響項目進展與效率;突擊招人,很難符合企業現有文化。那么,該如何平衡?
作為公司的最高管理者,首先需要了解的是組織的發展不能完全依靠空降人才,組織中絕大部分人才需要靠內部培養,只有少部分人才靠空降。
那么,什么時候要靠空降人才?需要分兩種情況。
第一,如果你的公司本身沒有某一能力,需要從外部獲得這一能力,那么從外部招人相對來說效率更高。
在這種情況下,空降的好處就體現出來:第一個好處是“摻沙子”,從外部空降來的人才可以帶來一些完全不同的理念或方法;第二個好處是獲得企業內部“長不出來”的新能力。
第二,如果某一能力是公司本身就具備的,從外面找人再讓他嫁接內部能力,可能時間反而更長。這一結果是通過實際調研而得的。因為如果空降人才不愿意放棄原來的經驗,或者他不能理解新公司的文化,都可能導致企業耗費更多時間來適應。
因此,在招聘團隊成員時,首先應分析團隊已有的角色,確定所需的角色,通過在招聘過程中對團隊人選角色勝任力的考察,甄選出合適的團隊成員。
一是文化價值觀的認同
對于公司的核心人才,領導者必須花大量時間與他們溝通交流公司的愿景、使命和價值觀,從而達到目標一致的效果,而不是僅僅溝通工作內容。戰略上的成功往往比戰術上成功更重要。因此,一定要逐步建立企業文化培養和疏導機制,高度統一思想,并由核心人員影響整個公司的文化。
二是能力勝任崗位工作
當建立一個新崗位時,判斷一個員工能力是否匹配該崗位,需要花費較長時間。這個工作可以被定義為“砌墻”。在上海盛晟,一個崗位的職責會被細分至40條以上工作內容,目的就是為了讓每位員工清晰地了解這個崗位具體需要做什么,哪些工作是必須要做的,從而讓員工找到工作的邊界感。
對于空降人才,他們有的可能經驗豐富,工作比較容易上手;有的也可能不能立即適應,但也能快速從這些細分內容中開展工作,尋求資源支持,從而縮短空降人員的迷茫期。
上海盛晟還對每個崗位設立了5個等級:優秀、次優秀、合格、欠合格、欠期望,以成績進行劃分,這樣員工就能清楚地明白 “好”與“不好”的標準,分清業績和工作效率的高低。比如,如果一名員工想從A崗位晉升到B崗位,他就能很清楚地知道自己需要做出哪些方面的改變。
要量化每一個人和每一件事,通過數據評定結果,而不是僅憑個人、直屬領導的喜好來決定某一崗位。
三是能夠創造性地工作
沈偉說:“我的左手在‘砌墻’,同時右手又在‘拆墻’,一邊幫助每位員工找到工作的邊界感,另一邊也讓部門與部門之間聯動配合、協同作戰,打通邊界感,讓他們在完成本職工作以外,尋找更多自身價值。每個人在實現個人價值的同時,又能導向一個共同目標,最后所有人的創意被集合起來,形成‘1+1>2’的效果,這就是創造性價值?!?/p>
以上3個階段均需要花費時間。如果公司希望把培養時間縮短,讓成長速度更快,沈偉建議,作為管理者本身要投入更多時間和精力。投入時間多,成長所耗的時間就會少;反之,靠自己摸索,時間就會比較長。

中小型企業最忌諱且最常見的就是“一言堂”,以老板的喜好決定公司的文化。企業想要走得長遠,應基于公司的人才培養機制行事:一方面人才是企業的基礎,有了人才,才能在組織結構上有所填補;另一方面,沒有清晰的組織結構,再多的人也是一盤散沙!
如何判斷一名空降人才合適與否?空降人才如何證明自己的工作能力?沈偉建議,先讓空降人才做面向市場的工作,做績效結果的增量。當他把市場和增量做出效果后,大家看到他的成功,他就比較容易獲得公司內部的認同。
談到自己空降時是如何把業績做起來并讓合伙人心服口服的,沈偉表示,不得不提與海智在線的結緣。
“在了解海智在線平臺以前,說實話,前兩次長達3年的投入都以失敗告終。我總結了失敗的主要原因,在于人員和組織形態的不清晰。2019年,上海盛晟與海智在線簽約后,迅速從3個部門調撥人員形成獨立的平臺服務團隊。海智在線平臺的特點是客戶群體精準,只要愿意花時間對接平臺上的報價,都會有價值輸出,這就在很大程度上提高了效率!”沈偉說。
上海盛晟的“突擊小分隊”分為3撥:客服、技術和業務,專門針對海智在線平臺上的客戶進行持續跟進。客服以收集初級客戶資料為主,通過技術匹配公司的生產資源并做出報價,業務則線下跟進。這樣配合下來,大約4個月左右時間就有了一定的成績。可以說,如果沒有精準的客戶源,3人小團隊很難在短時間內匹配出幾百萬元的業務成績。
沈偉送給同行一句話:“未來你擁有多少資源不再重要,重要的是你能整合多少資源。未來看一個人的能量有多大,就看他能整合多少資源。你不可能把所有事都做完,只能選擇某一個細分領域做到極致。缺什么能力就找什么人才合作,把利益分讓出去,與合作者形成利益共同體,利益共享、風險共擔?!?/p>
沈偉最后說:“請記?。焊窬衷酱螅系娜瞬啪驮蕉啵踔翆κ忠材鼙徽线M來;出讓的利益越多,愿意為你付出的人也就越多。只要把人才聚集到一起,未來還怕沒有錢賺嗎?”
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海智在線成立于2015年,開創了全球“一站式”零部件采購及關鍵模組交付服務平臺,旨在幫助全球買家實現數字化、智能化、透明化的按需定制,提升零部件行業多品類不同批量的整體采購效率,優化采購尋源及供應鏈管理成本。同時,海智在線依托平臺的工程設計能力和制造能力,為新興產業鏈的產品研發和后端生產供應鏈落地提供從結構設計、工藝設計到材料選型、生產加工、質量檢測、產品包裝、物流發貨的全流程產品交付解決方案。