如何理順事業(yè)單位人事檔案的管理核心探索

葛慶文

摘要：處于市場經(jīng)濟環(huán)境下，事業(yè)單位也需要關(guān)注自身人力資源管理工作的開展，此時需要依照現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理念，切實的實現(xiàn)人事檔案管理工作的優(yōu)化，這樣才能夠引導事業(yè)單位人事檔案管理工作進入到更加理想的狀態(tài)。本文從這個角度入手，對于新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作重要性進行分析，繼而歸結(jié)當前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出對應(yīng)改善方案，由此進入到更加理想的人事檔案管理格局。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;檔案管理

新形勢下的企業(yè)或者組織的競爭，越發(fā)展現(xiàn)出對于關(guān)鍵人才的競爭，因此無論是企業(yè)還是組織，都需要高度重視人事檔案系統(tǒng)的架構(gòu)，依靠這樣的方式確保在人力資源配置方面能夠做到有的放矢。在此過程中，積極對于事業(yè)單位人事檔案管理工作進行探討，是很有必要的。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性分析

一方面，事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化，是事業(yè)單位改革中的重要版塊，其關(guān)注的人力資源的配置，人力資源信息的綜合使用，可以將檔案信息管理，檔案信息服務(wù)和人力資源開發(fā)綜合起來，繼而確保事業(yè)單位可以打造更加專業(yè)化的人力資源隊伍;另外一方面，事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化，可以改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，使得人事檔案管理工作的質(zhì)量得以不斷提升，繼而確保事業(yè)單位人力資源信息的管理和控制進入到更加理想的狀態(tài)。綜上所述，新形勢下的事業(yè)單位必須要高度重視人事檔案管理工作的開展，切實的做好此方面工作的規(guī)劃，繼而確保人事檔案管理工作價值可以不斷發(fā)揮。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題，是導致事業(yè)單位人事檔案管理工作環(huán)境不佳，對應(yīng)工作效能難以發(fā)揮的原因，需要以理性的視角去審視：

2.1 人事檔案管理工作的認知存在偏差

很多事業(yè)單位的領(lǐng)導都不是很重視人事檔案管理工作的開展，認為這僅僅是一個信息收集的工作，沒有必要投入太多的人力物力，因此無論是在各種會議上的探討，還是在平時的工作指導中，都不會在檔案管理版塊進行強調(diào)，這樣就形成了人事檔案管理工作不重要的環(huán)境。沒有專人去從事對應(yīng)的檔案管理工作，臨時想起來就安排其他崗位的人員去開展，倉促下很容易出現(xiàn)信息整理的偏差，這樣就可能使得人事檔案管理工作質(zhì)量處于比較差的狀態(tài)。

2.2 人事檔案管理能力和素質(zhì)有待提升

在實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作隊伍不健全，從事人事檔案管理工作的人員專業(yè)性不強，這樣自然會影響到事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效開展。詳細來講述，在此方面的問題集中體現(xiàn)在：其一，人事檔案管理專業(yè)人員匱乏，沒有設(shè)定專業(yè)崗位，多數(shù)情況下對應(yīng)工作都是人力資源管理人員以兼職的方式來進行，他們不懂得先進的檔案管理理念和模式，只會進行簡單的收集和整理，難以保證人事檔案管理工作的高質(zhì)量;其二，在人事檔案管理工作開展的時候，對應(yīng)人事檔案管理工作規(guī)章制度不健全，工作人員的合規(guī)意識也比較差，在平時的人事檔案管理的過程中，也難以依照對應(yīng)規(guī)章制度來辦事，這樣也會對于實際人事檔案管理工作價值的提升，造成不良影響。

2.3 人事檔案管理工作中的收集強度不夠

需要看到的是人事檔案管理工作是針對于大量人事信息展開的，在人事信息收集機制不健全的背景下，人事檔案管理工作就難以科學有序的進行。在對于事業(yè)單位進行調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理工作中信息收集強度不夠，是很普遍的問題。人事檔案信息不健全，缺失的信息難以架構(gòu)理想的人事檔案機制，這樣自然難以發(fā)揮人事檔案管理工作的效能。這樣的局面如果長期得不到改善，也會對于人事檔案管理工作效益的發(fā)揮造成不良影響[1]。

3 事業(yè)單位人事檔案管理工作理順策略分析

事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題，是未來需要不斷理順的節(jié)點，在此方面要梳理改革意識，確保可以切實的采取措施，引導事業(yè)單位人事檔案管理工作朝著高質(zhì)量的方向發(fā)展。詳細來講述，在此方面需要做好的工作主要有：

3.1 樹立改革意識，確保與改革保持同步

隨著事業(yè)單位實行全員聘用制度，人力資源處于活化的狀態(tài)，人才的管理也開始朝著市場化的方向發(fā)展和進步，這可以為事業(yè)單位吸引更加多的人力資源，繼而使得人才社會化的優(yōu)勢能夠不斷發(fā)揮出來。從這個角度來看，需要做好的工作主要有如下幾個方面：其一，界定政府人事部門和人才服務(wù)機構(gòu)的職能，依照國家規(guī)定，實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一化管理，要求將人事檔案交付專業(yè)資質(zhì)的機構(gòu)來進行管理，確保人事檔案管理進入到更加統(tǒng)一更加專業(yè)的狀態(tài);其二，注重執(zhí)行干部人事檔案管理制度的架構(gòu)，確保人事檔案工作朝著更加真實性更加嚴肅性的方向進展，對于各級人事檔案管理人員，在平時的各項工作中，要堅持依法的原則，做好材料的鑒別，嚴格審查，避免將不符合要求的檔案材料納入進去，也不能在中途出現(xiàn)任何修改偽造的行為，確保檔案資料信息朝著更加真實更加全面的方向發(fā)展。對于出現(xiàn)假學歷、假證件，假職稱的情況，要切實的追求當事人的責任，并且結(jié)合實際情節(jié)，進行黨紀政紀處分;其三，要對于人才社會化的新形勢進行探討，確保在實踐的過程中不斷歸結(jié)人事檔案管理的經(jīng)驗，找到當前人事檔案管理工作存在的偏差，繼而不斷改革，不斷完善[2]。

3.2 注重人事檔案管理空間拓展，確保服務(wù)于社會

新形勢下的人事檔案管理空間必須要得到不斷拓展，并且將服務(wù)于社會作為初衷，這樣自然可以引導人事檔案管理工作朝著更加高質(zhì)量的方向發(fā)展和進步。在此過程中需要做好的工作主要有：其一，走出單位到社會中去，切實的做好人才調(diào)查工作，調(diào)查清楚對應(yīng)的信息，確保可以更加正確的視角去審視人才需求的問題。其二，為傳統(tǒng)型支柱產(chǎn)業(yè)或者優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)改造升級提供更加夯實的人力資源基礎(chǔ)，做好對應(yīng)的人事檔案管理工作，關(guān)注非國有經(jīng)濟和第三產(chǎn)業(yè)前沿部門人才服務(wù)體系的構(gòu)建[3]。其三，確保從政府和事業(yè)單位改革的角度入手，關(guān)注效能，確保人力資源能夠朝著市場化的方向發(fā)展。結(jié)合調(diào)查結(jié)果，確保可以生成更加健全的報告，以確保事業(yè)單位領(lǐng)導在人事方面的決策能夠朝著更加科學的方向發(fā)展和進步。

3.3 鼓勵大膽嘗試，樹立創(chuàng)新人事檔案管理價值觀

事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展，需要能夠結(jié)合當前的新訴求，切實的實現(xiàn)人事檔案管理服務(wù)體系的構(gòu)建。在此過程中需要主動都做好如下幾個方面的工作：其一，正確認識信息技術(shù)與人事檔案管理工作優(yōu)化之間的關(guān)系，架構(gòu)基于信息技術(shù)的人事檔案管理機制，建立人事檔案管理信息平臺，這樣可以使得電子檔案可以成為人事檔案管理的常態(tài)，繼而引導事業(yè)單位人事檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展;其二，培養(yǎng)更加多檔案管理信息化的人才，確保他們成為人事檔案管理創(chuàng)新的行為主體，繼而引導人事檔案管理工作進入到更加高質(zhì)量的狀態(tài)[4]。

4 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展，必須要以正確的視角去審視此問題，無論是思維認知的問題，還是行為模式的問題，都可以迅速的采取措施去改善，由此使得事業(yè)單位人事檔案管理進入到更加高質(zhì)量的狀態(tài)。

參考文獻

[1]宋平. 事業(yè)單位人事檔案管理必要性及策略[J]. 管理觀察，2019（33）：95-96.

[2]楊金明. 事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及提升策略[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2020（01）：150+152.

[3]王駿，欒婕. 事業(yè)單位干部人事檔案管理對策闡釋[J]. 蘭臺內(nèi)外，2020（06）：70-71.

[4]劉艷. 新時期如何做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2020（04）：163+168.