提高檔案管理科學化水平的有效途徑探索

李虹

摘要：檔案是記錄發(fā)展歷程的重要數(shù)據(jù)和文獻資料，檔案管理是我國科學文化事業(yè)發(fā)展中的重要組成，具有專業(yè)性、保密性和政策性等特點。為充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢，相關(guān)部門要提升管理意識，順應時代發(fā)展，與時俱進，運用現(xiàn)代化的管理方法，提高檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學化;途徑

引言

在檔案管理工作中，要改變傳統(tǒng)的管理理念和管理模式，積極利用先進的技術(shù)手段，更加快速地對檔案信息進行管理，避免檔案信息出現(xiàn)遺漏和丟失的情況，加強對檔案的安全性管理，提升檔案管理水平。

1檔案管理存在的問題

1.1缺乏檔案管理創(chuàng)新意識

檔案管理在一定程度上是對現(xiàn)有的知識資源進行體系構(gòu)建的過程，進入大數(shù)據(jù)時代，需要創(chuàng)新檔案管理工作，將信息管理與知識管理協(xié)調(diào)在一起，創(chuàng)新工作格局，這是大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的必然需求。在社會發(fā)展過程中，檔案管理是可持續(xù)發(fā)展的重要一環(huán)，需要持續(xù)創(chuàng)新。是否具有創(chuàng)新意識，直接關(guān)系到管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。但在實際工作中，并不是每個人都具備創(chuàng)新意識。檔案管理工作中，很多從業(yè)人員因知識結(jié)構(gòu)、年齡等因素，對新的管理模式與理念很難接受，甚至可能存在排斥心理。如果無法將大數(shù)據(jù)時代新的工作理念引入到工作中，就不能正確認識大數(shù)據(jù)，那么也就很難創(chuàng)新檔案管理，即使能夠應用信息技術(shù)，也僅僅是停留在表面，無法真正提升信息化程度，創(chuàng)新難以為繼。

1.2檔案管理水平有待提高

目前檔案管理工作中，雖然檔案管理體制機制比較健全，但更多是針對傳統(tǒng)載體檔案和比較簡單的電子文件管理，檔案的收集、管理、開發(fā)利用也多以傳統(tǒng)形式存在，并未構(gòu)建起健全的新時代信息化現(xiàn)代化檔案管理機制。特別是經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，檔案管理現(xiàn)代化整體水平不高，尤其是針對大數(shù)據(jù)、云計算、移動網(wǎng)絡、區(qū)塊鏈等技術(shù)背景下產(chǎn)生的大量政務活動記錄缺乏統(tǒng)一有效的現(xiàn)代化檔案管理規(guī)范和措施。與此同時，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的便捷優(yōu)勢使得人們獲取信息的渠道更加多樣化，使得處于傳統(tǒng)檔案管理形式下的檔案信息開發(fā)利用工作顯得滯后。同時，各級機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、綜合檔案館、專業(yè)檔案館存量檔案數(shù)字化工作開展不充分、不平衡，在新舊管理載體轉(zhuǎn)換、利用方式更新的道路上，還有大量工作亟待推進。

1.3檔案管理團隊的整體素質(zhì)不高

當前檔案管理團隊的整體素質(zhì)不高，通過長期的實踐證明，檔案管理工作的質(zhì)量高低與工作人員有直接的關(guān)系，檔案管理人員的工作水平是影響檔案管理工作的重要因素。另外，當前企業(yè)中缺少專業(yè)的檔案管理人才，大部分都是兼職上崗的狀態(tài)，許多員工自身不具備專業(yè)的檔案管理知識和理論儲備，在面對棘手的檔案管理工作時只能應付了事，缺乏專業(yè)的素養(yǎng)，最終導致檔案管理效果不佳。因此，面對這樣的人員問題要引起相關(guān)企業(yè)足夠的重視。

2提高檔案管理科學化水平的有效途徑

2.1重視檔案管理隊伍創(chuàng)新意識的培養(yǎng)

應根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的要求，培養(yǎng)一支具有創(chuàng)新意識的檔案管理隊伍，構(gòu)建新時代檔案管理人力新格局。檔案管理相關(guān)部門應注意引進信息技術(shù)型人才，把好人才招聘關(guān)，引導高素質(zhì)創(chuàng)新型人才進入到大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作中，積極應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效助力檔案管理水平的提升。同時，檔案管理部門應營造良好的學習環(huán)境，宣傳大數(shù)據(jù)相關(guān)知識，引導其充分認識大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的重要性。應加強學習培訓，不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作離不開一定的基礎設施，應營造良好的信息環(huán)境，完善信息化設備配備，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用提供物質(zhì)條件。工作人員應加強自身學習，加強結(jié)對幫扶，熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)，以便更好運用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理好檔案。

2.2利用信息技術(shù)提高檔案管理水平

在新形勢新常態(tài)新要求下，檔案管理的現(xiàn)代化應該做到與時俱進，適應時代發(fā)展的要求。應優(yōu)化傳統(tǒng)的管理形式，不斷開拓創(chuàng)新，提速推進檔案信息化工作。要堅定不移地實施“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化”戰(zhàn)略，可通過集中優(yōu)勢力量攻堅推進和購買社會化服務等方式進行館（室）藏檔案數(shù)字化。特別要加大民生檔案收集整理與開放利用工作力度，做到民生檔案優(yōu)先建檔、優(yōu)先接收、優(yōu)先數(shù)字化、優(yōu)先提供利用，使檔案管理現(xiàn)代化成果更多更好地惠及人民群眾。使檔案工作成為廣大人民群眾了解黨和國家方針政策的窗口，密切黨委政府與人民群眾聯(lián)系的橋梁，維護人民群眾合法權(quán)益的衛(wèi)士。要加強檔案利用體系的現(xiàn)代化建設，在確保檔案信息安全的前提下，滿足政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等檔案利用需求，最大程度讓檔案管理現(xiàn)代化成果由人民共享。

2.3提升檔案管理團隊的整體素質(zhì)

企業(yè)要提升檔案管理團隊的整體素質(zhì)，當前眾多企業(yè)中缺少專業(yè)的檔案管理工作人員，人員配置的失衡也是影響檔案管理的重要因素，檔案管理人員的專業(yè)能力、素質(zhì)、經(jīng)驗、技能都在一定程度上影響檔案管理的效率。企業(yè)在選擇檔案管理人員時，要根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇，要考察上崗人員的工作能力，也要考察工作人員對檔案管理工作的態(tài)度，是否認真對待此項工作，是否具有專業(yè)的知識支撐。另外，針對不同的工作人員要采取不同的培訓內(nèi)容，根據(jù)工作人員的實際情況，制定不同的培訓內(nèi)容，提高檔案管理人員的質(zhì)量。與此同時，還要培養(yǎng)檔案管理人員的團隊精神和敬業(yè)精神，只有心往一處想，勁往一處使，才能從根本上提升團隊的綜合能力和水平，為企業(yè)構(gòu)建優(yōu)秀的檔案管理人才隊伍，為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

結(jié)語

綜上所述，檔案管理科學化水平的提升，是一項長期且十分具有系統(tǒng)性的工作，檔案管理人員須對檔案管理工作進行全方位的改進以及加強。鑒于此，檔案管理工作應在現(xiàn)有組織的基礎上進行強化，提升檔案管理工作的科學化水平。此外，有關(guān)人員必須不斷改進檔案管理思想以及管理制度，提升檔案管理的各方面水平，使檔案管理工作能夠做到與時俱進，創(chuàng)建與之對應的保障體系。

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