淺析會計信息化對企業的影響及防范措施

摘要：信息化的時代，信息化給會計工作帶來效率提高的同時也使得會計工作面臨許多風險。因此，本文將對大數據背景下會計信息化面臨的風險進行分析，通過對其風險存在的方面進行探究后對其提出相應策略，來幫助我國的各大企業的會計信息化工作能有更好的展開，由此促進企業可持續發展。

關鍵詞：會計信息化;大數據時代;影響;風險

—、前言

隨著經濟的快速發展，傳統的會計制度逐漸暴露出弊端，為解決會計方法與會計理論之間的矛盾，需要完善會計相關制度，提高會計信息的質量，這對企業的健康發展具有重要意義。本文對企業在進行會計信息化建設中存在的風險進行闡述分析并提出合理的應對對策。

二、會計信息化相關概念闡述

（一）會計信息化概念

“會計信息化”是指將會計信息當成管理資源，全面的去運用網絡等信息技術進行會計業務的處理，同時為企業管理者提供充足的會計信息。隨著信息系統功能的不斷更新發展，企業可以利用IT采集數據，更容易的獲得企業全面的實時信息。目前，雖然會計信息化未全面普及，但已有不少大、中企業實現會計信息化。

（二）會計信息化的特征

1.普遍性

對于它的普遍性，會計信息化要求現代會計學從理論、工作、管理、教育等方面，全面深入運用這種現代會計信息網絡技術。在上述內容中，對于其工作、管理、教育等不同領域，現代信息技術的綜合運用，可以說應用效果是非常明顯的。

2利用集成性

信息共享是信息集成的終點。在會計信息化高度集成的基礎上，企業只需要輸入一次相關數據，就能做到分次利用或多次利用這些數據。這樣既減少了繁重且無意義的數據輸入工作量，又實現了數據的一致性和共享性。

3.描述動態性

在會計信息化過程中會呈現數據信息采集以及分析的信息化與動態化，也就是在大數據背景下，企業能夠實時、動態的了解到企業會計信息的發展與傳輸，同時使用者也可以利用大數據進行及時、準確的進行會計工作的決定。

三、大數據時代會計信息化所面臨的風險

（一）共享平臺建設存在不足

目前會計信息化對傳統會計工作的工作方式、會計核算方式以及信息傳輸方式產生一定影響，在一定程度上促進了企業會計管理職能的轉變和升級。但是對于會計工作的進一步升級，還需要信息化共享平臺的建立，才能夠更高效率的實現會計信息化，并且由于我國會計信息化發展較晚，會計信息化平臺抗風險能力不足，導致相關的服務還比較滯后，影響我國企業會計信息化的發展。

（二）企業管理制度不完善

在實際工作中，財務管理和監督存在著許多問題，信息化的今天，網絡的不安全，使得數據修改甚至不會留下痕跡。因此，網絡的漏洞給不法分子以可乘之機。另外，電腦的介入，使得所有的工作都在網上進行，難免少了監管，會對企業造成較大的危害。其次，財務部門與監管工作的混淆，沒有單獨設立部門對其會計工作進行監管，相互掩蓋錯誤的現象將不可避免，企業內部實施的監管將流于表面和形式。最后，沒有或缺乏外部的監督，使得會計人員的職業素質無法得到客觀評價。

（三）相關人員缺乏專業水平

目前一些企業的會計人員雖然均具備最基本的會計專業技術資格證書，但是從實踐層面來看，普遍都沒有怎么接觸過大數據、信息技術及會計信息系統等方面的知識，高資質的老會計則認為信息化是年輕人應該去學習的，故并不重視會計信息化的學習和參與培訓。專業人才的缺失會導致會計信息化建設的滯后，理論知識、實踐經驗的學習都至關重要，且必須將會計信息化結合到企業生產經營、信息披露等各方面。

（四）標準和法規存在缺陷

網絡的不斷發展，在很大程度上推動我國會計信息化的發展，但是在大數據的影響下，一些信息技術在使用中沒有明確的規范，常常會造成市場的混亂。并且由于會計信息化在我國起步較晚，相關的信息標準不完善，我國的信息安全法律也還沒有形成，使得發展受到阻礙。

四、防范大數據時代會計信息化的措施

（一）更新員工的理念

員工的現有觀念，特別是企業核心管理的觀念，不應局限于傳統的會計管理，而應認識到當今時代下的重要性和緊迫性。企業管理人員，必須改變思想，學習大公司的管理模式，與時俱進，根據公司的實際情況，和軟件開發者交流，得到更好的管理經驗，不僅可以提高企業的管理效率，而且可以促進會計信息化的發展。

（二）完善管理機制

現有的會計信息內部管理并不是很完善，應逐步補充、修正。企業應加強風險管理，做好風險評估工作，提高風險管理能力。對于內部關鍵信息，必須組織專業人員進行管理，密切關注信息動態，做好保護管理工作。要建立健全的員工管理制度，明確員工的責任分配，嚴格禁止員工對內部信息進行披露。

（三）加強網絡安全管理

在會計信息化發展中還需要高技能的專業網絡人員來保證網絡的安全。因為我們處在一個信息化的時代，企業各種各樣的內外部信息數據都在網上可以得到了解，而有些存在與企業網站內部的數據是需要保密的。為了防止機密信息的泄露，對網絡安全要有一個深刻的認識，所以需要在企業內部積極宣傳網絡安全知識，提高員工的網絡安全防范意識。

（四）會計信息標售和制度的完善

隨著各種法律的出臺，既能填補一些法律漏洞，還能減少犯罪率。因此，完善相關制度刻不容緩。另外，作為企業領導，也需要承擔起應有的責任，成立企業內部規制小組，根據企業的實際情況，因地制宜，制定適合本企業會計信息化的制度，除了傳統的日常操作外，也應完善電子版的檔案調取制度與保存制度。以及多人監管、數據可調取與不可調取的分類和級別。除此之外，對于會計人員來說，應該劃分好任務模塊，將職責具體化，防止出現撎咂で驍行為，做到專職專責。

五、總結

當前，企業要抓緊時代的機遇，積極的運用會計信息化，不斷改變企業發展模式，奠定企業持續化發展的基礎。本文通過對會計信息化下的風險進行分析，得出在大數據時代，企業要充分收集有用的信息，制定合理的策略，并進行多方面分析。

參考文獻

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[2]徐艷霞.關于會計信息化對企業財務管理的應用與策略研究[J].商場現代化，2020（14）：186-188.

作者簡介：

楊貝貝，女，2000年10月生，杭州師范大學錢江學院電子商務專業2022屆本科畢業生