地質(zhì)資料管理存在的問題及建議

李夢齡

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，地質(zhì)資料管理繁雜又龐大。作為一名地質(zhì)資料管理員，深諳地質(zhì)資料管理中存在的問題，如地質(zhì)檔案管理人員數(shù)據(jù)化觀念不深、地質(zhì)資料管理的政策和標(biāo)準(zhǔn)不完善、缺乏先進(jìn)完善的地質(zhì)檔案資料管理技術(shù)和設(shè)備等，并針對這些問題，提出了相應(yīng)的處理建議。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料;管理;問題;建議

1.引言

地質(zhì)資料是在地質(zhì)科研工作和實踐活動中形成的具有保存價值的各種文字、聲像、錄音、錄像及圖表等資料信息，是國家在投入財力、物力、人力后，獲得的大量的寶貴財富和社會資源，是地質(zhì)工作服務(wù)社會的主要載體和關(guān)鍵信息，是開展進(jìn)一步地經(jīng)濟(jì)建設(shè)和地質(zhì)工作的依據(jù)和條件，內(nèi)藏著無法估量的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值[1]。作為一名基層的地質(zhì)資料管理員，在本崗位從事地質(zhì)資料管理已有八年有余，在向領(lǐng)導(dǎo)和前輩的學(xué)習(xí)過程中，逐漸學(xué)會了地質(zhì)資料的整理、收集、借閱、匯交、回收等工作，在這過程中也發(fā)現(xiàn)了一些地質(zhì)資料管理過程中存在的問題以及些許的建議。

2.地質(zhì)資料管理存在的問題

地質(zhì)資料的管理繁雜而又龐大，不同類別須分門別類地做到有計劃、有條理地存儲。地質(zhì)資料管理者需掌握一些地質(zhì)資料知識，又須具備相應(yīng)的檔案管理知識，如此方能完滿地完成工作。且隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，紙質(zhì)資料和電子資料并存，且電子資料的存儲形式有別于紙質(zhì)資料，這些都對地質(zhì)資料管理員的工作提出了挑戰(zhàn)并帶來了機(jī)遇。

2.1地質(zhì)資料管理員數(shù)據(jù)化觀念不深

在大數(shù)據(jù)時代，我國大力倡導(dǎo)地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)管理。然而，目前很多單位從領(lǐng)導(dǎo)到職工都沒有意識到檔案資料信息化管理重要性，錯誤的任務(wù)信息化建設(shè)與檔案信息工作不存在關(guān)聯(lián)性，甚至少數(shù)人錯誤地認(rèn)為電腦、用網(wǎng)絡(luò)查不及人腦、手工查的效率[2]。比如說我隊的地質(zhì)資料管理目前的現(xiàn)狀主要實現(xiàn)了地勘資料查找的數(shù)據(jù)化，而地質(zhì)資料仍然需要手動在筆記本上查找。

2.2地質(zhì)檔案資料管理人員整體素質(zhì)偏低

現(xiàn)階段，有的單位設(shè)立了專門的資料室用于地質(zhì)地勘等資料的借閱和利用，而有些單位的地質(zhì)資料管理人員是由其他崗位的工作人員兼職從事，其工作繁雜、任務(wù)重、壓力大。另外，相關(guān)的地質(zhì)資料管理員并沒有認(rèn)識到檔案資料信息化管理的重要性，也并不會花費(fèi)太多的時間和精力在檔案管理這個工作上，而是多開展日常基礎(chǔ)工作。再次，有些單位的地質(zhì)資料管理員年齡偏大，對計算機(jī)信息技術(shù)不甚了解，不熟悉電子檔案的存儲、檢索、管理和利用，更不用說讓他們將這些應(yīng)用于工作上;而那些精通計算機(jī)技術(shù)的年輕的檔案管理人員，又因為缺乏檔案管理知識儲備，最終導(dǎo)致地質(zhì)資料管理成效欠佳。如我隊資料室的另外兩名管理員年齡大，即將退休，對于地質(zhì)資料管理數(shù)據(jù)化不甚精通，對地質(zhì)資料的匯交更是不甚了解，當(dāng)然也無法完成此類工作。

2.3地質(zhì)資料管理的政策和標(biāo)準(zhǔn)不完善

現(xiàn)如今，雖然制定了相關(guān)檔案管理的法律和政策，但是許多單位并沒有明確執(zhí)行。有些地質(zhì)項目完成的時限長，地質(zhì)人員借閱的資料時限也長，且工作地點(diǎn)在辦公室和野外之間流動，這就給地質(zhì)資料的安全性帶來了風(fēng)險。例如，我隊某某職工借閱了某個項目的報告，且此項目的工作年限長，最終導(dǎo)致地質(zhì)報告丟失，單位也沒有相關(guān)的政策對此種現(xiàn)象整改和杜絕。

2.4缺乏先進(jìn)完善的地質(zhì)檔案資料管理技術(shù)和設(shè)備

前文提到，許多地質(zhì)資料管理人員都由其他崗位的同事兼職，故而在這方面單位也未投入大量的人力、物力、財力，導(dǎo)致檔案管理過程中缺乏高質(zhì)量的人才、現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，甚至有些單位都沒有設(shè)立專門的檔案室，檔案資料凌亂不堪、雜亂無章。有的單位設(shè)立了檔案室，但由于空間小，沒有充足的設(shè)備，甚至常年緊閉，造成了檔案室的資料潮濕、長霉、甚至毀損等情況出現(xiàn)。這樣，檔案資料信息化管理中缺乏完善的軟硬件設(shè)備支撐，降低了地質(zhì)資料信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.地質(zhì)資料管理的建議

如上所述，地質(zhì)資料管理過程中存在著諸多問題，或許我的工作經(jīng)驗少，有些頑固性的問題并沒有發(fā)現(xiàn)，需要繼續(xù)學(xué)習(xí)，勤思考。接下來我就對上述存在的問題提出一些建議。

3.1加快對地質(zhì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度

針對上述提出的第一種和第二種情形，提出了如下兩點(diǎn)建議：首先，通過校園招聘、社會招聘等手段引進(jìn)一批檔案管理知識儲備豐富、信息化水平高、業(yè)務(wù)水平突出、職業(yè)素養(yǎng)高的地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)入單位，達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有的地質(zhì)資料管理隊伍結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)人力資源力量。其次，對已在崗在職的檔案管理人員系統(tǒng)培訓(xùn)，定期的邀請檔案方面的專家學(xué)者、行業(yè)精英到單位召開座談會、講座，向地質(zhì)資料管理人員傳授檔案資料信息化建設(shè)管理新理念、新機(jī)會、平臺，定期讓本單位的資料管理員到國內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)去觀摩、學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)檔案資料信息化建設(shè)管理工作先進(jìn)理念、經(jīng)驗，并運(yùn)用到自己的日常工作中去。

3.2完善地質(zhì)資料管理政策和標(biāo)準(zhǔn)

制定地質(zhì)資料信息匯交、共享交換、服務(wù)績效考評等一系列政策與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);以硬管理和軟管理并行的方式來管理地質(zhì)資料，其中，硬管理是通過管理規(guī)定、條例等進(jìn)行管理，其側(cè)重點(diǎn)是檔案室的組織因素，強(qiáng)調(diào)正式組織的作用，明確分工、職責(zé)、紀(jì)律、服從等方面的內(nèi)容，而軟管理主要是指員工管理，側(cè)重于檔案管理過程中人的因素，注重以人為本，從激勵機(jī)制、獎懲機(jī)制入手，調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性[3]。如某某職工借某個報告積極主動在規(guī)定的時間內(nèi)歸還實行獎勵，而某某職工拖欠、遺失報告實施罰款等措施調(diào)動大家上交借閱報告的積極性。

3.3加大對地質(zhì)資料管理的投入，完善管理技術(shù)與設(shè)備

注重加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)速度，引導(dǎo)地質(zhì)資料管理人員正確地認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，日常注重從信息化角度開展工作，并注重配備完善的計算機(jī)、掃描儀、光盤記錄機(jī)、硬盤等硬件設(shè)備，積極研發(fā)有針對性的軟件系統(tǒng)、縮微技術(shù)等[4]。

4.總結(jié)

綜上所述，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，實現(xiàn)地勘地質(zhì)資料信息化、數(shù)據(jù)化管理是大勢所趨，這就對地質(zhì)資料管理人員提出了更高的要求。因此，作為一名地質(zhì)資料管理員，我們需提升自身的軟實力與硬實力，單位完善地質(zhì)資料管理制度與政策，且加大對地質(zhì)資料管理的投入，地質(zhì)資料管理會又好又快地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃少芬，劉曉歐.大數(shù)據(jù)時代地質(zhì)資料信息化發(fā)展探討[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì)，2013（10）：67-69.

[2]陳玉琴.地勘地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)管理及策略探討[J].青年觀察，2021（13），79-80.

[3]于浩.新時期地質(zhì)資料建設(shè)芻議[J].蘭臺內(nèi)外，2021（17），73-75.

[4]賴小華.淺談地勘隊伍檔案資源信息化建設(shè)與探索[J].科學(xué)與財富，2013（8），18-19.