李 揚
(洛陽科技職業學院,河南 洛陽 471822)
企業在創立初期,就會有一個明確的戰略性發展目標作為企業不斷進步的標準,而該企業戰略目標也會隨著時代的發展和企業的具體需求不斷更新調整。因此,對于企業各個部門而言,明確各自部門的屬性、目標、分內工作是企業發展的關鍵。企業的企業文化、市場定位、產品目標定位、產業結構等都是企業創辦之初要明確的,而這些具體的戰略目標也需要在未來的建設和發展中更加明晰,本著明確的戰略目標實現企業發展。只有明確企業自身的戰略目標,才能將上述各要素與信息化技術相融合,從而使企業的信息化平臺得到更好的建設[1]。
企業應定時對自身的業務能力現狀和企業的信息化技術現狀進行分析評估,通過科學合理的分析評估,企業可以及時發現自身優點和不足。當然,對于企業的優點需要不斷傳承發展,而對于不足的地方需要及時進行整改,讓企業的業務得到更好的發展。企業的關鍵業務是企業獲得市場競爭力的主要內容,所以企業對于本企業的關鍵業務一定要重視,定時對關鍵業務流程進行分析和優化,保證業務流程的準確性,提高企業辦事效率。總體來說,對企業現狀及關鍵業務進行分析評估,有利于提高企業的核心競爭力,在一定程度上可以推動企業與信息化系統的結合。
明確了企業戰略目標和企業發展現狀之后,要制定一套適應企業未來發展的信息化戰略方案。而最佳方案的制定就需要企業首先明確自身對于信息化的需求。通過分析企業對于基礎的計算機辦公平臺、辦公應用系統、企業數據庫等不同方面的需求,達到了解企業整體信息化需求的目的。以更加深入的企業信息化需求的了解為企業信息化平臺的建設提供保障。
在了解了企業信息化需求后,就要根據企業既定的戰略目標制定企業具體的信息化目標和使命。明確企業信息化的發展方向并認識到企業信息化在企業發展過程中要起到什么樣的戰略作用,根據這些了解和認識制定最為合理的企業信息化戰略目標[2]。
從文章上述內容可知,企業建立信息化平臺過程中要綜合考慮分析企業的實際情況和戰略目標,以更加合理的規劃促進企業信息化平臺建設。明確信息化平臺在企業中發揮的作用,并且需要在多方面多角度對企業信息化進行分析,制定科學合理的信息化戰略目標,確定信息化的主要內容。確保企業信息化平臺可以發揮其最大的作用,從而推動企業的發展。
企業確定其發展戰略目標是為了適應社會競爭,提高自身在社會上的核心競爭力。企業建設信息化平臺也是為了將企業發展得更好,二者在共同促進企業發展方向的目標是不謀而合的。所以企業信息化平臺在實際建設過程中是不能夠脫離企業的發展戰略目標的。企業必須清楚認識到,根據企業的實際情況建設企業的信息化平臺是為了更好地為企業構建一個合適的、科學的管理系統,是確保企業能夠正常運行并獲取更大利益的基礎。
軟件工程是現代計算機技術及信息技術的統稱,是一項由多種技術互相結合的高科技技術。企業在建設過程中對軟件工程進行開發和運用是為了企業信息化平臺得到更好的建設效果。而企業的信息化平臺是企業在生產過程中涉及原材料庫存變化、現金波動、合作客戶信息等業務時產生大量數字化的信息,為了提高工作效率,企業會通過互聯網的信息化系統將信息進行整合并做出合理的資源配置。通過信息化平臺的建設可以提高企業的工作效率。企業信息化平臺的建設需要多種不同的軟件技術和信息系統提供技術支持,企業對軟件工程進行開發和利用有利于企業信息化平臺的建設,由此看來,企業信息化的建設推動著軟件工程技術的發展[3]。
企業在開展日常工作過程中一定會存在信息交流傳遞的過程,其過程可以是部門與部門之間的,也可以是上下級之間的,或者涉及企業內部與外界的溝通,這些溝通都會帶有一定企業信息的傳遞,準確有效地掌握信息并及時對問題進行合理的處理是企業日常工作中至關重要的一個步驟。軟件工程的開發利用可以增強信息的傳遞速度,從而提高企業工作的效率。由以上分析可以看出,企業傳統的信息發布方式存在溝通不及時等時效問題,而現如今軟件工程正是解決了這類問題,使企業內部的溝通變得更加高效,在一定程度上提升了員工的工作效率,優化了工作流程,使企業節省了一定量的人力、物力、財力。軟件工程提高企業工作效率的同時也促進了企業員工之間的溝通,傳統的人工傳遞信息容易出現溝通方面的誤會,導致員工內部出現隔閡,而軟件工程的準確性可以減少誤會的形成,從而促進企業員工之間的團結,讓企業具有更好的凝聚力。
在傳統的企業管理模式中,企業管理層無法準確地判斷某位員工的具體工作能力,從而也就無法將企業員工的工作分配做到最優化,久而久之,容易影響企業獲得最大收益。但是現在,企業可以通過軟件工程的大數據分析,實現數據共享,通過大數據對員工的日常工作表現進行分析,對其工作能力及工作態度有全面了解,如此一來便可以將員工的實際工作能力和企業的人才需求相結合,讓員工發揮其最大的工作價值,同時也能夠調動員工對工作的熱情。員工的積極性是企業發展的最寶貴的財富,信息化平臺的建設有利于企業掌握員工的實際工作情況和能力,做到“物盡其用”,發揮員工的最大價值,同時也避免了企業的人才流失。
企業在運營過程中會產生很多資源的消耗,如果沒有一個很好的資源管理規劃,會導致企業的運營成本升高。軟件工程可以將企業運營成本進行很精細化的管理,為企業減少不必要的資源浪費及成本支出。比如企業的會計部門無法精確的計算企業辦公用紙或企業通訊方面的費用支出,很多辦公用品每天都在無形中消耗或浪費。軟件工程可以建立一個系統性的費用開銷機制,在不影響正常工作的情況下避免辦公用品不必要的浪費,為企業節約了資源和運營成本。
在新時代的科技影響下,企業信息化平臺也在發生改變。大型企業員工內部的溝通也是企業發展的關鍵,現有的網絡通信技術有“企業微信”“企業郵箱”等,這些軟件工程的開發利用使企業內部員工能夠及時高效的進行溝通,加快了企業業務處理的速度。
總之,軟件工程的開發利用在企業信息化平臺的建設中,可以最大程度上減少企業的運營成本,減少企業的生產成本,所以企業應當更加重視軟件工程在信息化平臺建設中的作用。在當前的經濟形勢下,軟件工程可以幫助企業實現利益的最優化,提升企業在行業市場上的競爭地位。