關于建筑企業有效控制材料成本支出的幾點思考

荊玉玲

（中鐵四局集團第五工程有限公司，江西 九江 332000）

隨著我國建筑行業的快速發展，人們對于建筑行業的要求也越來越高，例如需要提高建筑質量、降低建筑成本、確保建筑安全等等，以實現建筑企業利潤最大化。然而，當前我國建筑企業在材料成本支出方面一直處于居高不下的狀態，為此，研究建筑企業建筑材料成本支出管控具有重要意義。

1 建筑企業工程建設控制材料成本支出的重要意義

1.1 有利于企業戰略成本管控

對于建筑企業而言，成本管控貫穿于企業發展全過程。現如今，在市場經濟背景下不同行業的競爭越發激烈，其中也包括建筑行業，為了保證企業發展的長久性，建筑企業需要增強自身的競爭力。為此，建筑企業工程建設時需加強材料成本管控，實現成本優勢，使得企業可以持續發展。

1.2 有利于提升項目管理水平

項目管理的一個核心內容就是加強成本管控，通過成本管控提高企業經濟效率。在成本管控過程中，建筑企業可通過減少勞動力，降低企業建設消耗，為企業后續的發展奠定良好的基礎。

1.3 有利于增強企業盈利能力

建筑企業加強項目建設成本管控有助于提高企業自我盈利能力，建筑企業通過優化建設方案節約材料成本，同時還可以優化圖紙以及設計內容，從而有效提高企業的整體競爭力，使企業獲得更多利潤。

2 建筑企業工程建設材料成本支出存在問題

2.1 項目材料成本管控管理存在問題

我國建筑企業明確規定了項目成本分配方案，但是對于分工管理并不夠明確，各部門之間無法相互制約、共同合作，出現了企業與管理人員脫節的現象，難以真正實現材料成本支出管理。在企業內部，雖然建筑企業對項目管理成本管控有非常明確規定，但是在實際操作中卻缺乏可操作性，例如缺乏具體落實對象，各個部門無法落實自身職責，嚴重影響到管理部門的工作效率。不僅如此，一些建筑企業還存在材料成本管控不合理現象，例如沒有及時掌握施工材料成本信息導致成本超出預算，影響到工程整體利潤。

2.2 項目材料成本管控存在技術方面問題

當前，建設施工行業工作人員思維相對保守，沒有及時跟上項目建設技術創新步伐，創新能力較弱，而創新能力較弱必將浪費企業的人力、物力、財力，影響項目建設質量。在工程建設過程中，積極使用新技術能夠有效提高整體效率，同時還可以節約企業材料成本。但大多數施工項目還沒有做到用計算機做材料支出計劃和控制，僅用于一些資料整合，導致材料成本支出管理水平不高。除此之外，一些工作人員沒有樹立全局觀念，往往只是從片面角度進行成本材料管控，缺乏全局意識，導致企業材料成本管控出現問題。

2.3 材料成本管控人員存在問題

目前，我國建筑企業對項目工作人員資質要求并不嚴格，導致一些理論水平欠缺、實踐能力較差的工作人員上崗工作，這不僅會影響到企業整體效率，同時還會抑制企業快速發展，會影響到企業材料成本管控質量。與此同時，建筑行業人員流動性較大，一些工作人員在工作一段時間之后擅自離職或被調離本項目，容易導致工件交接出現失誤，而這種失誤也為項目材料成本管控帶來了漏洞。

3 建筑企業工程建設材料成本支出控制管理對策

實施“全面預算管理、歸口分級管理”的材料管理模式，初步形成一套事前預算有目標、過程控制有依據、事后考核分析有標準的材料管理辦法。具體控制措施如下：

3.1 深入貫徹執行材料費用預算管理制度

每月月底由項目生產技術部門負責編制出項目生產作業計劃和預計施工工程量，報經工經部門，隨后預算費用情況經由成本管理部門進行編制，根據項目施工任務和具體施工情況，了解清楚材料費用的預算情況，對各種材料存放的地點、具體用途等記錄詳細。對于施工中的材料費用，需要結合材料消耗定額來進行預算。對于一般材料費由單位負責人進行審核簽字，安全費用則應由專業領導對其審核，確定沒問題后再簽字，而對于一些特殊材料費用，則必須由單位領導審核，針對不同的材料費用，應用分級管理港式，并定期開展經營預算會議，對物資部門的支出項目進行分析，明確不同支出項目是否必要、是否合理，在此基礎上明確月度材料預算，并將其視為控制材料支出的憑證。

3.2 嚴把材料審批關

與其他企業不同，建筑施工不同施工單位有不同的生產條件，因此導致審核材料計劃、材料計劃難度增加。對于不同的項目，相關工作人員要嚴格審核不同部門的材料申請計劃，并結合月度材料計算做好把關工作。對于預算內的申請，審核后要及時上傳，而對于計劃外的支出，需要在經過批準后再對材料采購計劃追加。在對施工安生生產需要物料到貨明確的基礎上，嚴格控制其他材料。

3.3 材料使用管理

1）材料定額管理

對不同配件、常用材料消耗定額進行制定，為材料日常管理提供依據，減少物資消耗，同時也有利于材料審核、材料管理以及材料預算實施工作。對于材料消耗定額的制定，需從實際出發，針對工程具體情況制定合理的定額，不管是直接材料、輔助材料還是零星材料，都要認真編制，并報公司審批，且通過審批后不能再隨意改動，如在具體使用過程中有誤差及時上報公司，公司同意后再調整。

2）材料現場管理

在對材料進行現場使用的過程中，需要有專門的工作人員開展監督工作，保證生產單位對相關作業規程進行嚴格遵循的基礎上開展生產工作，避免由于不當的工作技術操作出現返工情況，或是出現資源浪費的情況。對于施工中的邊緣死角，需要強化材料回收管理工作，結合項目具體情況，對材料進行最大程度地回收。根據大型項目工具的特點，如較長的建設周期，較高的建設難度系數等，建筑施工企業在建設此類項目工程時，應合理分配各項建筑資源，依據項目工程的建設資金支出預算，對每項建設資金支出進行把控，制定嚴格的資金審批制度，從而縮小建設資金支出預算與實際資金支出之間的差距，確保建筑施工企業的經濟利潤。在成本管控過程中，項目工作人員可以根據材料成本控制計劃細化施工任務清單，細化各項成本，無論是人工成本還是其他成本都需要精確到位，最大程度控制施工成本。除此之外，項目物資部門也需要嚴格限制領料單，確保領料單與實物準確無誤。堅決杜絕浪費材料行為，如發現有不合理的損耗，應及時查明原因進行處理，并追究相關人員責任。

3）修舊利廢管理

降低生產成本、對材料潛力有效挖掘的重要途徑之一即是修復材料。對于物資部門而言，在日常生產的過程中，要強化不用材料回收工作，針對回收的材料，相關工作人員要做好篩選、分類工作，有些物料可以直接復用，而有些物料則需要修理、再加工后，方可投入使用。如果材料損壞程度不高，相關部門在應用的過程中可以進行自主修復，省去回收環節。針對回收的材料，則需要專門的部門開展維修工作，如果不能維修，則需要外委修理方式應用其中。如果損壞的材料具備較強的專業性，可以將材料返回原廠家，由廠房專人進行修理。同時對材料重新應用，也可以采用加工改制的方式，如對回收的道木、模板、襯砌臺車等。如實在不能應用廢舊材料，便作為廢品處理，所得款項用來沖減材料成本。

3.4 重視技術對材料成本支出管控的影響

在建筑行業中，技術創新不僅僅可以提高項目建設質量，同時也可以有效管控成本。為此，企業可以通過科學手段提高成本管控質量，同時也需要加強技術的創新性和管理的高效性，提高建筑企業項目管理材料成本管控質量。建立科學的研發機制，建筑施工企業應依據以往發生的材料成本支出，找出漏洞發生的關鍵性因素，并且運用現代化的科學技術，科學分析材料成本支出常發類型，將這些數據信息錄入到專業的數據分析軟件當中，制作材料成本支出評估數據表格，依據表格中的數據信息，制定科學的成本支出管理機制。相關工作人員在進行研發費用核算工作時，若是發現資金支出與以往相對比，存在明顯的資金支出異常，可以將情況反饋到上級部門，并且與具體的部門負責人進行對賬，從而確保費用的準確性。

3.5 材料考核管理

對預算完成情況、材料消耗情況進行總結，比較不同單位的預算材料費用和實際材料費用，建立獎罰制度，鼓勵工作人員強化節約理念，確保預算這一程序的嚴肅性，嚴格執行預算標準，不得隨意更改，除非施工條件、地質條件發生變化或遇非人力因素等情況經總經理批準后方可調整預算。

4 結語

總之，材料成本支出是建筑企業項目管理的重要環節，在保證質量的前提下盡可能減少材料支出成本，可降低建筑企業的整體成本，建筑企業可結合具體情況，明確成本支出管控目標，基于生產技術部門的設計，嚴格控制不同部門的材料成本支出，不同級管理人員、全體工作人員共同努力，強化材料成本支出控制的質量，保證工程項目成本處于可控范圍內，提高企業的利潤。