薛秀琴
(山西六建集團有限公司,山西 太原 030024)
從我國相關(guān)行業(yè)發(fā)展的客觀情況來看,近年來工程相關(guān)效益有待提高。現(xiàn)實中有些工程在成本控制能力方面還不足,這就會導(dǎo)致其盈利能力處于較低水準(zhǔn)。在當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的大背景下,我國對外開放進一步擴大,該行業(yè)所需要面臨的市場競爭也不斷增加,該領(lǐng)域的企業(yè)在聚焦于技術(shù)研發(fā)以及工藝提升的同時,也必須在更深程度加強造價管理工作。信息化技術(shù)應(yīng)用于該領(lǐng)域后會實現(xiàn)便利性、效率性以及科學(xué)性的有機統(tǒng)一,會為相關(guān)企業(yè)帶來更好的效益。
近幾年,我國建筑行業(yè)發(fā)展十分迅速,建筑工程數(shù)量不斷增加,規(guī)模越來越大,這種情況下,建筑工程造價管理工作的難度不斷上升,對造價管理人員提出了更高的要求,人員面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。新形勢下,以往的工程造價管理模式已經(jīng)難以滿足工作的需求,傳統(tǒng)工程造價管理模式下工作開展水平較低,難免會出現(xiàn)一些誤差,進而損害施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。信息化技術(shù)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用,能有效減少造價管理人員的工作量,緩解人員的工作壓力。
現(xiàn)階段,我國建筑工程造價管理工作中靜態(tài)管理模式與動態(tài)市場需求相沖突的情況較為嚴(yán)重,對建筑工程造價管理工作的質(zhì)量造成了較大的負面影響,不利于建筑行業(yè)的進一步發(fā)展。在以往工作中,有關(guān)人員多是采取靜態(tài)管理模式開展工作,并不能充分考慮到市場變化對建筑工程造價管理工作的影響,導(dǎo)致工程造價管理工作開展水平較低,難以適應(yīng)動態(tài)市場需求,對建筑行業(yè)的發(fā)展造成了一些負面的影響。
工程造價信息建設(shè)管理中,需要有高標(biāo)準(zhǔn)的工程管理基礎(chǔ)。依據(jù)我國施工企業(yè)施工的操作流程,需要結(jié)合信息化發(fā)展管理的現(xiàn)狀水平進行分析,準(zhǔn)確判斷綜合素質(zhì)和能力不足的因素。重視信息化專業(yè)管理中存在的各類問題,依據(jù)相關(guān)信息豐富操作經(jīng)驗,實施有效的技術(shù)融合發(fā)展。然而目前的信息操作管理知識不足,無法實施有效的造價信息規(guī)范管理操作,缺乏必要的信息管理建設(shè),導(dǎo)致信息建設(shè)管理中存在阻礙問題,直接影響工程造價的信息化綜合發(fā)展。
數(shù)據(jù)收集及處理工作是建筑工程造價管理的重要內(nèi)容,對建筑工程造價管理工作的質(zhì)量有著直接的影響。但是值得注意的是,現(xiàn)階段我國建筑工程造價管理人員對信息化技術(shù)的重視程度較低,造價管理人員的綜合素質(zhì)有待提升,并不能高質(zhì)量完成信息收集及處理工作,這種情況下,工程造價管理工作缺乏可靠的依據(jù),工作開展的進度及質(zhì)量難以得到有效的保障。而且現(xiàn)階段我國不同地區(qū)建筑工程造價管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息之間的通用性較差,不同施工企業(yè)所采用的數(shù)據(jù)信息保存格式之間有著一些差異,這種情況下,工程造價管理人員應(yīng)用數(shù)據(jù)的難度較大,會造成時間及精力的不必要浪費。此外,部分施工企業(yè)對數(shù)據(jù)庫的重視程度較低,并不能對數(shù)據(jù)進行保存,多是在利用數(shù)據(jù)時進行數(shù)據(jù)收集和處理,數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況并不理想,難以發(fā)揮出數(shù)據(jù)庫應(yīng)有的作用,不利于建筑工程造價管理工作水平的提升。
工程造價的信息化建設(shè)中,人是主體操作思路。依據(jù)實際的建設(shè)操作意義,需要加強信息化操作主體思路分析。從企業(yè)的高層標(biāo)準(zhǔn)要求入手,以正確掌控思路,分析信息化內(nèi)容融合方式,分析其中可能存在的問題,注重建立完備的合理解決思路。企業(yè)信息化建設(shè)中,需要重視人才培養(yǎng)優(yōu)勢拓展,重視企業(yè)信息化建設(shè)水平分析,將信息建設(shè)與綜合效果融合起來。根據(jù)工程造價管理信息化的相關(guān)要素操作進行特征判斷,對企業(yè)實施人才分批次融合管理,確定分層劃分管理關(guān)系。依據(jù)每一個層次的不同側(cè)面要求,分析制定完備的培養(yǎng)思路,確定主體指導(dǎo)關(guān)系,確定完備的信息化概念思路。重視人員培訓(xùn)管理,著重加強國內(nèi)外信息思想的融合與滲透,重視基礎(chǔ)信息原則、信息化狀況水平分析,以滿足實際發(fā)展建設(shè)的規(guī)范要求。信息化管理中需要制定完備的培訓(xùn)思路,以計算機系統(tǒng)融合為基礎(chǔ),加強后續(xù)的維護管理和培訓(xùn),重視傳播與滲透,加強日常數(shù)據(jù)的備份。按照成本優(yōu)化業(yè)務(wù)和知識專業(yè)融合,提升培訓(xùn)經(jīng)營發(fā)展,以實際運營操作思維為重點,重視運用各類專業(yè)的知識平臺,加強專業(yè)日常成本業(yè)務(wù)的優(yōu)化,以滿足現(xiàn)代信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)優(yōu)勢。
新形勢下,施工企業(yè)應(yīng)對建造工程造價管理信息化建設(shè)給予足夠的關(guān)注,并加大對造價管理信息化建設(shè)的資金投入,為工程造價管理人員應(yīng)用信息化技術(shù)開展工作提供可靠的資金保障。信息化技術(shù)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用必須依靠完善的基礎(chǔ)設(shè)施,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況對造價管理信息化建設(shè)的進度有著不容忽視的影響。施工企業(yè)應(yīng)積極采購信息化設(shè)備,并推動信息化設(shè)施建設(shè),降低信息化技術(shù)應(yīng)用的難度,提高信息化技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用水平,確保信息化技術(shù)能在工程造價管理工作中發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。
工程造價決定了建設(shè)工程的總體情況,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)于工程造價過程,必須構(gòu)建工程造價相關(guān)的大數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫需要具備諸多數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)機制,將數(shù)據(jù)進行高效整合,從而實現(xiàn)系統(tǒng)化、便捷化、高效率處理相關(guān)數(shù)據(jù)。要全方面通過大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)構(gòu)建工程項目階段、工程周期時間安排、參與企業(yè)、管理部門等拓撲數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),減少詢價查價的重復(fù)率。通過具備一致性的模式開展數(shù)據(jù)采集和分析,達到同材同價的目標(biāo),使各種數(shù)據(jù)分散和碎片化的情況減少出現(xiàn)的概率,增強數(shù)據(jù)的整體性。
1)投資決策、規(guī)劃設(shè)計階段,在開展一個新的具體項目之前,都會有以往的數(shù)據(jù)經(jīng)驗來對其進行對比,從而可以更好地分析并結(jié)合更多的具體特色形成一個更好的數(shù)據(jù)庫。而相關(guān)工作人員一旦開展一個新的項目,就可以根據(jù)這個新型的成本數(shù)據(jù)庫的歷史數(shù)據(jù)來對新項目進行具體的編排和管理,確保各項投資比例實現(xiàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2)招標(biāo)采購階段,相關(guān)單位可以根據(jù)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的各項信息來開展數(shù)據(jù)化管理,不僅可以實現(xiàn)材料、設(shè)備以及員工的合理選擇,還可以使其符合要求,實現(xiàn)整體目標(biāo)。
3)預(yù)結(jié)算審核工作,①借助審核軟件,科學(xué)識別圖紙,為了順應(yīng)整個時代的發(fā)展需求,在工程造價中,相關(guān)工作人員應(yīng)具備更高的知識素養(yǎng)和技能水平,還要具有一定的經(jīng)驗積累,從而可以保障整個項目工程順利完成。相關(guān)工作人員在進行具體的項目開展之前,必須對實際信息進行審核,明確具體的操作方式和運行手段,再配以機械設(shè)備來進行設(shè)計方案的具體操作。設(shè)計方案圖紙是整個項目開展的基礎(chǔ)和前提,所以相關(guān)的設(shè)計人員在進行圖紙的確定和審核時,必須要配備專業(yè)的知識和技術(shù)手段,將人工和機械化智能手段聯(lián)系在一起,不僅可以最大程度地減少人工操作的誤差,還可以確保整個項目能夠順利完成。而在具體的軟件操作時,相關(guān)工作人員應(yīng)該根據(jù)實際的圖紙來對整體進行調(diào)節(jié),對所有的數(shù)據(jù)進行適時的監(jiān)督和調(diào)整,從而可以提升整個項目的效果。
②審核工程量清單,工程量清單對于整個工程造價審核而言極其重要,可以確保整個審核準(zhǔn)確無誤。所以相關(guān)的工作人員在進行具體的項目操作時,可以利用相關(guān)的施工圖紙和具體的施工手段來明確整個工作的流程。不僅如此,模式識別技術(shù)也可以應(yīng)用到工程造價審核過程中,可以對具體的文件進行合理的配置。對于傳統(tǒng)的審核方式而言,施工人員需要到實地場合進行圖紙的校對,如此一來,最后的計算結(jié)果將會與實際數(shù)據(jù)大大偏差,為工作人員帶來了更大的工作量,但工程量清單卻極大地方便了整個工程造價的審核過程。
③中期付款審核,a.在進行工程資金預(yù)付款時,要根據(jù)合同要求進行金額支付,審核部門要按照合同規(guī)定續(xù)寫相關(guān)的協(xié)議,最終根據(jù)實際的施工數(shù)量進行審核,在審核時候,針對預(yù)付款與核算間差異的問題時,根據(jù)所差區(qū)域進行及時的比對改正,對問題源頭進行及時的調(diào)整解決;b.審核現(xiàn)場進行簽證任務(wù),針對工程中的變更問題,進行及時地解決以保證審核任務(wù)的順利展開,確保整體工程的已完成。要重視工程造價任務(wù)的自身功能,正確行使權(quán)。
4)結(jié)算審核,a.在工程完工后半部分,會開始審核驗收任務(wù),要確保工程施工內(nèi)容滿足工程的實際狀況,按照合同要求進行招標(biāo)內(nèi)容的落實,最終順利完成審核任務(wù);b.確保工程中各數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性,保證信息的完整程度,比如施工材料、工程技術(shù)、設(shè)計方案,最終都要按照工期規(guī)定進行完成確保審核任務(wù)的正確落實,最終完成審核任務(wù)。
綜上所述,工程造價信息化建設(shè)管理中,需要實施有效的建設(shè)信息化融合發(fā)展思路,重視提升工程造價的合理操作,結(jié)合科學(xué)操作要素,分析信息化標(biāo)準(zhǔn)中不完備的思路,判斷預(yù)算信息化實施中不足的因素,明確工程造價信息化建設(shè)中的深入研究標(biāo)準(zhǔn),盡可能采取必要的措施操作,對整個信息化建設(shè)進行融合提升。