分析鐵道工程內業資料管理中的問題及優化措施

李 萍

（中鐵十九局集團第三工程有限公司，遼寧 沈陽 110136）

在當前這一經濟快速發展背景下，鐵道工程建設成為了推動我國經濟穩定發展的重要組成部分，那么作為鐵道工程不可或缺的內業資料管理工作，其工作質量就會對鐵道工程建設帶來影響，并且工程建設中出現的問題以及隱藏工程都包含在內業資料中。所以為了有效提高我國鐵道工程建設效率，同時有效提高工程整體質量，有關部門在工作中就要將內業資料管理工作重視起來，以保證工程建設能夠滿足基本需求，同時有效提高工程建設的嚴謹性。那么本文就對鐵道工程內業資料管理中的問題以及優化措施進行論述，并提出一些建設性意見。

1 鐵道工程內業資料管理內容

鐵道工程建設面積較大，甚至部分鐵道工程還會出現跨季度、跨年度施工的情況，所以在施工過程中就會出現大量工程資料，這些資料就被統稱為內業資料，其中包含了不同的施工環節以及施工內容，所以內業資料的重要性也就不言而喻。在加上這些資料對工程建設有著一定影響，這就導致在管理過程中其管理難度較高，那么相關工作人員在工作中就要將這一環節重視起來，以保證工程建設可以得到有效推動［1］。

1.1 管理性資料

在工程建設中，管理工作是不可或缺的同時也是十分重要的工作組成部分，所以在鐵道工程建設中就會出現管理性資料，這一資料中還包含了大量報告以及文件。因為在鐵道工程建設中需要進行跨季度、跨年度施工，所以在一些不宜施工的季節鐵道工程建設就會停工，那么開工報告、復工報告就需要妥善保存，同時在施工過程中為了保證管理工作有效開展施工技術資料文件、技術交底文件等文件資料也需要得到合理保管，以上就是內業資料管理性資料內容。

1.2 材料質檢類文件

鐵道工程在建設完成后需要經過多年的使用才能報廢，所以軌道質量就成為了有關部門的關注重點，因此在施工過程中施工材料質檢文件就成為了有關部門管理的重點，這一內業資料不僅可以保證工程有效建設，同時還可以保證工程質量得到有效提升，進而延長軌道使用壽命同時也為地區發展奠定了基礎。所以材料質檢類文件也就成為了鐵道工程內業資料管理的重要組成部分，其中包括材料進出廠報告、工程實體材料檢查報告、出廠合格證明等。

1.3 工程測繪類技術文件

鐵道工程能夠有效開展的基礎工作就是測繪，只有通過測繪確定了工程施工范圍以及工程建設所涉及的內容才能有效開展施工作業。所以在工程建設過程中有關部門就對工程測繪類技術文件提出了要求，同時這一文件也是鐵道工程內業資料管理工作的重要組成部分［2］。

1.4 質量檢驗類文件

工程質量一直是有關部門關注的重點，所以在內業資料管理中質量檢驗類文件也是十分重要的組成部分，這一文件中包含了工程質量檢測信息，同時還包括了相關質量管理會議的內容，以保證在工程建設過程中可以通過此類文件將工程質量控制在合理范圍內。

2 鐵道工程內業資料管理中的問題

2.1 內業資料管理缺乏規范性

由于鐵道工程建設覆蓋面積較大，所以在內業資料管理工作中就經常會出現這樣的問題，那就是在管理過程中各部門之間存在嚴重的管理規范失衡問題。因為在實際管理過程中內業資料需要由多個部門進行管理才能有效開展工作，但是就因為多部門管理才造成了當前這一管理規范失衡的問題，各部門在工作時缺少交流，所以對內業資料的管理方式也就各不相同，甚至連資料格式不同管理部門都會出現多種模式，這就進一步限制了內業資料管理工作有效開展，同時嚴重影響到了各部門之間的協調工作。工程項目資料問題若是無法得到有效解決，那么在后續的實際工作中就會出現管理受限的問題，嚴重的還會導致管理工作影響工程建設的問題出現。所以說在工程內業資料管理工作中，表格格式問題就需要得到重視，同時還要將各部門之間的表格格式統一，避免因為表格格式多樣化的問題導致內業資料管理工作無法有效開展，同時避免在工作中因為部門協調不合理的問題影響到內業管理后續工作。

2.2 內業資料真實性難以得到保證

內業資料真實性會影響到鐵道工程建設質量，同時還會影響到工程建設效率，但是往往就是這一重要的工作環節才極易出現管理問題。在實際工作中若是要保證內業資料準確無誤就需要項目部施工人員以及質檢人員相互配合完成工序檢驗，同時在檢查過程中還需要根據相關工作流程以及標準進行項目質量評定，與此同時，在項目質量評定結束后還要將相關信息數據準確填寫到資料中，最終才能保證內業資料的有效性與準確性［3］。可是反觀當前鐵道施工單位的管理工作，絕大多數單位都無法滿足以上要求，這就使得內業資料無法準確收集，同時還會出現部分資料填寫錯誤的情況，進一步影響到了鐵道工程內業資料工作有效開展，這就為鐵道工程建設工作帶來了影響。

2.3 內業資料缺乏完整性

因為鐵道工程跨度較大，并且相關資料還會在工程建設過程中不斷增加，但是有關部門在工作中卻沒有相對完善的管理機制，這就導致內業資料管理工作十分混亂，甚至很多工作人員在內業資料管理過程中經常會出現在工程施工結束后整理內業資料的情況。這就導致大部分內業資料在工程建設過程中出現了丟失的情況，進一步限制了內業資料管理工作有效開展，甚至在實際工作中還會出現因為重要資料丟失導致工程收尾工作遲遲無法進行的情況，這也為工程建設工作帶來了嚴重影響。

3 如何改進鐵道工程內業資料管理工作

3.1 嚴格控制內業資料的填寫質量

有關部門若要有效提高鐵道工程內業資料管理工作質量，那么在實際工作中就要將相關管理部門的工作進行統籌規劃，以保證各部門在內業資料管理過程中能夠做到資料格式以及排版統一，同時還要對資料填寫工作提出要求。在實際工作中有關部門一定要保證工作人員按規定填寫內業資料，同時還要保證填寫內容一目了然，不要出現字跡凌亂概念籠統的問題［4］。與此同時，有關部門在管理文件過程中還要保證文件內容的真實性，避免因為文件內容資料存在問題而影響工程整體建設。那么在實際工作中有關部門就要做到責任落實到位，當工作人員在填寫相關文件以及信息后一定要讓相關管理負責人簽字，同時還要將填寫日期標注到明顯的位置，進而為之后的工程建設工作提供幫助。

3.2 建立內業資料管理隊伍

專業的管理團隊也是鐵道工程內業資料管理不可缺少的組成部分，尤其是在當前這一社會快速發展背景下，有關部門對于鐵道工程內業資料管理工作重視程度正在不斷提升，所以在工作中有關部門就要建立專業的內業管理隊伍。同時將隊伍所涉及到的每一工作環節重視起來，并安排專人負責項目跟進，以保證在工作過程中可以更加高效地落實各項規章制度，尤其是在工程進入復工階段時更是要將內業資料管理工作效率進行提升，同時明確不同責任人所負責的工作環節，最終達到有效提高內業資料管理效率的目的［5］。

3.3 制定并推行定期檢核制度

為了保證鐵道工程內業資料管理工作有效進行，有關部門在工程建設過程中就要建立定期檢核制度，以保證在內業資料管理工作開展過程中可以更加規范更加有序地將資料整理出來。不僅如此，定期檢核工作的落實還可以保證管理人員能夠對工程建設進行實時控制，同時還可以保證相關工作人員能夠將責任落實到位，避免出現信息漏洞或是虛假信息錄入的情況，進而有效提高內業資料管理工作效率，并為鐵道工程建設打下堅實基礎。

3.4 建立臺帳制度

在優化鐵道工程內業資料管理工作時，有關部門還要建立臺賬制度，以保證在工作中可以有效提高內業資料管理效率，同時還可以保證信息有效整合與共享。那么在實際工作中有關部門就要將信息技術應用到工作中，進而建立完善的管理體系，以保證臺帳制度可以有效提高鐵道工程內業資料管理效率［6］。

4 結語

通過以上總結可以看出，在當前這一社會快速發展背景下，相關工作人員在進行內業資料管理過程中應注意些什么，同時還可以了解到內業資料管理工作有效開展對于鐵道工程建設有著怎樣的影響。那么為了保證鐵路工程建設工作有效開展，同時也為了避免在工作中因為信息交流不當導致工程建設受到影響，有關部門在工作中就要將內業資料管理工作重視起來，進而推動鐵道工程建設工作有效開展，為我國社會與經濟發展提供幫助。