企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的規(guī)范化管理措施研究

歐冶云商股份有限公司馬鞍山分公司

引言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提出了高要求。在此市場(chǎng)環(huán)境下，不規(guī)范不科學(xué)的會(huì)計(jì)核算管理必將加速企業(yè)的滅亡。因此企業(yè)要想求生存求發(fā)展，必先推行會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理，不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，推動(dòng)從而更好地達(dá)成整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，擴(kuò)大自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí)，企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范自身會(huì)計(jì)核算管理工作，不僅能夠促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還能夠促進(jìn)自身升級(jí)和轉(zhuǎn)型，進(jìn)而跟隨國(guó)家一同走上可持續(xù)發(fā)展道路。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作缺乏足夠重視

在企業(yè)發(fā)展過程中，部分企業(yè)管理者更為重視業(yè)務(wù)拓展和經(jīng)營(yíng)成果，認(rèn)為會(huì)計(jì)核算工作僅僅是記賬、報(bào)銷等較為簡(jiǎn)單的工作，既不能為企業(yè)帶來收益，還使企業(yè)徒增經(jīng)營(yíng)管理成本，他們并未意識(shí)到會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要性，這導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算崗位及其人員不被重視。正是如此，有些企業(yè)管理者往往會(huì)把會(huì)計(jì)部門與其他部門合并在一起，在人員的崗位安排上沒有遵循職責(zé)分離的原則，造成會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職的情況，這大大分散了會(huì)計(jì)人員的精力，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的高效開展。此外，為獲取不當(dāng)利益，有些企業(yè)管理者會(huì)有意干涉財(cái)會(huì)部門的工作，指使會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行暗箱操作，而會(huì)計(jì)核算人員因被迫違背職業(yè)道德，也將失去初心和信心。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)薄弱

受益于日新月異的科技發(fā)展和國(guó)家經(jīng)濟(jì)改革，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入全面轉(zhuǎn)型升級(jí)，會(huì)計(jì)核算新模式出現(xiàn)。然而，企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員普遍不具備較高的綜合素質(zhì)。一方面，部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員沒有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)，也不能發(fā)揮會(huì)計(jì)核算工作的價(jià)值；另一方面，有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員雖然具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但是自我更新學(xué)習(xí)的能力不足，面對(duì)新模式下的新業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)核算人員缺乏一定的了解和學(xué)習(xí)，無法做出專業(yè)判斷，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的開展受阻。與此同時(shí)，由于受到企業(yè)管理層的影響，會(huì)計(jì)核算人員對(duì)自身工作的重視程度不夠，對(duì)崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不足，加上缺乏企業(yè)規(guī)章制度的約束，容易出現(xiàn)自由散漫、徇私舞弊的情況，部分會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)道德素養(yǎng)有待提高。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全

在企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范通常是由于缺乏健全的企業(yè)內(nèi)控制度和監(jiān)督制度。對(duì)部分企業(yè)而言，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的事后核算往往比事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)督更為重要，實(shí)際上，企業(yè)忽視事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)督的后果就是資產(chǎn)流失、經(jīng)營(yíng)成本不可控。此外，很多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算崗位的設(shè)置上，并未遵循會(huì)計(jì)規(guī)范要求，而是為了節(jié)省管理成本，違背不相容職務(wù)相互分離原則，讓一個(gè)會(huì)計(jì)人員完成多個(gè)崗位的工作，導(dǎo)致崗位之間的互相牽制作用較弱，給一些會(huì)計(jì)人員留下了犯錯(cuò)和舞弊的空間。另外，即使在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了審計(jì)部門，若是會(huì)計(jì)核算人員被部分管理者的意志左右，其會(huì)計(jì)監(jiān)督職能也不能得到很好地發(fā)揮。

（四）企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作未緊跟政策步伐

盡管處于新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，但是很多企業(yè)并未改變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式，企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員也因受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思想的影響而無法完成轉(zhuǎn)型。與此同時(shí)，因?yàn)闀?huì)計(jì)核算知識(shí)的專業(yè)性強(qiáng)，知識(shí)更新速度快，政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的調(diào)整較大，所以會(huì)計(jì)核算工作本身具有更新速度快的特點(diǎn)，若是此時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員無法完成自我轉(zhuǎn)型，仍舊采用以往的會(huì)計(jì)核算模式，而不及時(shí)學(xué)習(xí)新政策新技能新知識(shí)，很容易犯下違法違規(guī)的錯(cuò)誤，從而被現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式所淘汰。軟件無法與其他系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通，也就無法進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的對(duì)接，最后會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的校驗(yàn)工作只能依靠會(huì)計(jì)人員完成，由于人工校驗(yàn)很容易產(chǎn)生紕漏，所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保證。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中規(guī)范化管理的具體措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算思想建設(shè)

實(shí)際上，在企業(yè)管理過程中，企業(yè)管理者忽視會(huì)計(jì)核算工作所發(fā)揮的重要作用，企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)核算崗位的職責(zé)缺乏全面的認(rèn)識(shí)，這些都表明企業(yè)亟須解決的根本問題是會(huì)計(jì)核算工作沒有得到足夠的重視。因此，企業(yè)在規(guī)范化會(huì)計(jì)核算管理的過程中，必先加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算思想建設(shè)，要求企業(yè)管理者和全體員工對(duì)會(huì)計(jì)核算工作加以重視，以此為會(huì)計(jì)核算工作的順利開展提供保障。一方面，企業(yè)可以借助專業(yè)人士的力量，如聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)的優(yōu)秀人員作為講師，開展會(huì)計(jì)核算知識(shí)培訓(xùn)講座，向企業(yè)管理層一一揭示會(huì)計(jì)核算管理不規(guī)范所帶來的巨大潛在風(fēng)險(xiǎn)，由此啟發(fā)管理層將會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要部分。另一方面，企業(yè)要做好員工的思想工作，加大宣傳投入，組織員工參加關(guān)于會(huì)計(jì)核算的文化活動(dòng)，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，讓員工清楚認(rèn)識(shí)到自己所承擔(dān)的崗位職責(zé)，從而做到遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)。

（二）完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理組織架構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理，企業(yè)必須完善自身會(huì)計(jì)核算的管理組織架構(gòu)，保證部門設(shè)置的合理化科學(xué)化，明確規(guī)定各部門的工作職責(zé)。通常情況下，企業(yè)可逐步完善會(huì)計(jì)核算管理組織架構(gòu)，具體如下：一是制定會(huì)計(jì)核算政策，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作進(jìn)行統(tǒng)一籌劃；二是審查會(huì)計(jì)核算方案、措施并予以批復(fù)；三是將會(huì)計(jì)核算管理方案落實(shí)到位，并注重日常管理；四是監(jiān)督會(huì)計(jì)核算管理，并進(jìn)行評(píng)價(jià)。在建立會(huì)計(jì)核算管理組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，企業(yè)要遵循不相容崗位相分離的原則，以各崗位不同的工作性質(zhì)為依據(jù)，進(jìn)一步明確各崗位的工作職責(zé)，同時(shí)結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制來落實(shí)崗位的具體職責(zé)。

（三）健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度

健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度是企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理中至關(guān)重要的部分。在企業(yè)發(fā)展中，建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算內(nèi)控制度能夠保證會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量，為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持，直接影響到企業(yè)的未來發(fā)展。因此，考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展，健全會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度是必要舉措。其中，企業(yè)內(nèi)部控制制度主要包括成本核算制度、收入審批制度等。此外，企業(yè)在管理會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，要將內(nèi)部控制制度落實(shí)到位，結(jié)合以往的會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行規(guī)避，同時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國(guó)家政策法規(guī)對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以此充分發(fā)揮企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的管控作用。另外，風(fēng)險(xiǎn)控制也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化管理的必要舉措，企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，從而將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最小。

（四）提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)

在國(guó)家大力推行財(cái)政改革的背景下，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不斷調(diào)整和更新，會(huì)計(jì)核算新模式和新業(yè)務(wù)的誕生，都對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平提出了更高的要求。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的培育力度，建設(shè)良好的企業(yè)教育平臺(tái)，定期開展會(huì)計(jì)核算知識(shí)講座和軟件技能培訓(xùn)，以使會(huì)計(jì)人員能夠第一時(shí)間了解企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新機(jī)制新政策，同時(shí)熟練掌握新興會(huì)計(jì)軟件的使用方法。在企業(yè)的精心培育下，會(huì)計(jì)核算人員的自我更新和學(xué)習(xí)意識(shí)得到增強(qiáng)，其將會(huì)主動(dòng)尋求進(jìn)步，如此一來，企業(yè)便能夠建設(shè)學(xué)習(xí)型會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍，為自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。具體而言，企業(yè)建立良好的人員培育機(jī)制可從以下兩個(gè)方面入手：一是采取師徒制，即企業(yè)為會(huì)計(jì)從業(yè)人員尋求個(gè)人進(jìn)步和發(fā)展的機(jī)會(huì)，其中包括通過校企合作的方式來對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育。二是建立信息平臺(tái)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)信息平臺(tái)，讓會(huì)計(jì)人員能夠自行登錄平臺(tái)來獲取最新的會(huì)計(jì)核算知識(shí)。通過以上措施，企業(yè)能夠保障自身的會(huì)計(jì)人才資源供給，引進(jìn)更多基本功扎實(shí)的會(huì)計(jì)核算專業(yè)人才，從而為企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算工作提供人才支持。

（五）加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)系統(tǒng)一體化建設(shè)

近年來，我國(guó)社會(huì)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，其中會(huì)計(jì)核算工作方式也由人工處理發(fā)展成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理。正是因?yàn)槿绱耍髽I(yè)需要更為全面準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息來制定發(fā)展計(jì)劃，業(yè)財(cái)系統(tǒng)一體化建設(shè)也成為當(dāng)今企業(yè)的重要任務(wù)。具體而言，企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)一體化建設(shè)，可采取以下措施：一方面，基于自身需求選擇契合度高的業(yè)財(cái)系統(tǒng)。在業(yè)財(cái)系統(tǒng)的選擇上，企業(yè)可先引進(jìn)行業(yè)內(nèi)的成熟軟件，接著讓企業(yè)信息管理人員或者特聘專業(yè)人員來對(duì)軟件進(jìn)行自主開發(fā)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求來完善系統(tǒng)模塊，以此提高業(yè)財(cái)系統(tǒng)的適用性。另一方面，加強(qiáng)對(duì)信息管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。其中，專業(yè)知識(shí)要涵蓋計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，從而培養(yǎng)出服務(wù)于企業(yè)的復(fù)合型人才，幫助企業(yè)設(shè)計(jì)出適配性更高的業(yè)財(cái)系統(tǒng)。

結(jié)語

在國(guó)家經(jīng)濟(jì)改革的背景下，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算中仍然存在諸多問題，若不加以重視并予以解決，勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從人員、管理制度、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和信息系統(tǒng)建設(shè)等多個(gè)層面入手，采取相應(yīng)的管理措施，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量，不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。