探析物流企業管理會計的應用

中國遠洋天津物流有限公司

引言

物流企業是物流金融和物流運營的主要參與主體，現階段物流企業的業務范圍越來越大，行業競爭也逐漸加劇，傳統的財務管理模式已經無法滿足企業的發展需求，急需將財務會計轉型為管理會計。

一、物流行業中物流管理的現狀

2019年我國社會物流總額達到了298萬億元，雖然在2020年年初受新冠肺炎疫情的影響，使我國物流行業遭到嚴重沖擊，但我國物流行業依然保持著頑強發展的趨勢。物流產業依然是我國重要的經濟支柱和經濟增長點，不過在物流管理水平方面，物流企業的管理體系還不夠完善，物流管理專業人員較為缺乏，物流信息化設施仍需拓展，我國物流管理費用總支出依然高于世界平均水平。在降低企業物流管理成本的方法中，物流企業有效運用管理會計是大多數企業在產業轉型或升級中尋找到的有效辦法。

二、物流企業管理會計存在的問題

（一）財務管理方式滯后

現階段很多物流企業在運營業務快速發展過程中忽視了財務管理工作，導致許多財務管理方式較為落后，大部分物流企業依然在使用財務會計進行財務管理工作，其財務工作內容也停留在計算、核算、繳稅等業務上，財務人員的工作模式仍舊局限在財務部門之中，沒有參與到物流企業的日常經營管理，無法了解企業的物流業務情況。造成這種情況的主要原因是管理會計在我國發展較晚，多數企業都是在產業升級或轉型過程中才察覺管理會計的重要作用，而物流企業涉及的財務項目眾多，業務狀況繁雜，缺乏對管理會計的認識，無法充分認識到管理會計在現代化財務管理工作中的重要性，從而導致財務管理方式停滯不前。

（二）會計人員綜合素質不足

在物流企業對管理會計重視程度不足的情況下，一些中小型物流企業認為預算管理會限制企業發展，而在不被重視的前提下會計人員自身也沒有提升綜合素質和專業能力的意識。管理會計對于財務工作而言是一種新型的工作方式，與傳統的財務會計工作相比有一定差別，而在日常的財務工作中會計人員少有接觸并學習管理會計方面的專業知識，這就導致物流企業想要應用管理會計卻無從下手，并且為了維持企業自身穩定，會計人員依舊著保持原本的工作形式，使得物流企業會計人員在財務管理應用方面的能力難以提升，管理會計應用受到了一定限制。

（三）缺乏信息化財務管理

由于管理會計工作主要依托于現代化的信息系統和網絡平臺，因此信息化設備必不可少。但現今物流企業在財務管理數據的信息化建設中較為落后，較多的信息化資源都集中于運輸和業務之上，造成財務部門和其他部門之間無法實現數據共享，影響了財務數據的時效性。而在信息化社會中物流企業將承載海量的數據信息，單憑傳統的財務會計工作與財務軟件是無法滿足數據信息的收集、整理和分析的，并且也可能會出現數據缺失、信息缺漏、工作效率緩慢的情況，使財務工作缺乏準確性和時效性，影響了物流企業的財務管理水平，無法為企業經濟發展提供幫助，反而會阻礙企業經濟活動的順利開展。

三、合理應用管理會計提升物流企業財務管理的途徑

（一）轉變物流企業財務管理方式

目前物流企業財務管理的方式不適合管理會計發展，因此需要轉變物流企業的財務管理方式。首先是在物流企業的成本管理中，成本涉及的項目較多，包括運輸、倉儲等方面的經濟成本，在物流行業競爭激烈的情況下，財務管理方式應注重企業內部的合理運營，避免因競爭導致企業過度虧損，利用管理會計科學調控企業內部的資金運轉，合理降低成本，提升物流企業盈利效益。其次是存貨管理，很多企業沒有重視存貨管理，財務方面也沒有全面管控，但在實際工作中存貨管理的好壞與否將決定物流企業的經濟底線。簡單舉例，一個倉庫中的貨物隨意擺放和整齊布置的存貨量是不同的，財務經濟也是如此，用好企業的每一份資金將會為企業帶來更多的效益[1]。最后是物流企業的預算管理模式，傳統的財務會計在進行預算工作時多是由枯燥的數字報表組成，難以為管理層提供直觀形象的內容，而應用管理會計后，對物流企業實行全面預算管理，對企業業務、市場需求、資金成本都有明確的數據分析，企業管理人員能夠輕松地了解物流的發展狀況，為企業的發展決策提供有力的幫助。此外，財務管理方式應該以優化精益管理、降本增效為基礎，為管理會計建立財務項目可控性強的費用規劃。例如差旅費、會議費、辦公費等項目，可以由財務人員計算并規定出這類費用的使用基準值，降低此類費用的支出波動，使財務管理工作能夠穩定運行。

（二）培養高素質管理會計人才

在轉變傳統財務管理方式后，需要提升物流企業會計人員的綜合能力和專業素養。一方面企業在推進管理會計實行過程中，需要企業部門協調配合，加強物流企業員工對管理會計的認識，明確其他部門和人員應為財務管理部門和管理會計提供何種幫助，增強物流企業管理層以及其他職工對管理會計的重視程度，才能使管理會計在進行財務工作時獲得有力支持。另一方面企業的管理會計人員主要是從財務會計轉變而來，少數是從外部招聘。這就需要物流企業加強對這些財務會計的培訓教育，使財務會計能夠提升自身的綜合素質以及專業能力，在物流企業發展過程中能夠穩步完成職能轉換，從財務工作轉變為管理工作，并保障物流企業的財務管理工作不受影響。財務會計轉變為管理會計是現代企業發展中的必然情況，物流企業內部需做好財務管理工作的協調分配，保證業務的順利進行，并對轉換前后的財務預算、收支等項目有明確的記錄[2]。

（三）建設信息化財務管理系統

管理會計工作是對企業綜合財務信息進行全面分析和整理的工作，包括物流企業的運輸信息、人工信息、存貨信息以及行政信息等多方面與財務經濟有關數據，將這些數據信息進行匯總整理并分析存檔。而要完成上述工作，不能再以傳統的技術手段進行，要利用信息化平臺，聯合物流企業其他部門，對財務數據信息進行收集分析，以實現管理會計工作的完全轉變。物流企業可以建立信息化財務共享平臺，將財務工作依托于信息技術，通過專門的信息系統提供標準、高效、快捷的經濟服務。并且依托網絡信息平臺，物流企業可以為管理會計規劃的財務管理結構，將企業的物流體系劃分到財務管理部門之中，使物流企業的財務、業務都有對應的管理會計負責，實現預算控制和資金運作的全方位管控。物流企業也可引入ERP系統，其是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想為企業員工和管理層提供決策手段的管理平臺，利用ERP系統針對物流、資金鏈、信息數據等內容的管控，使所有部門業務都能融為一體，實現業務流程化、核算精準化、財務統一化。并且ERP系統有助于將傳統的財務會計從數據計算中解放出來，使會計人員能有更多精力參與到企業的財務管理工作之中，從而使財務工作從粗放式管理轉變為精細化管理，能夠有效促進管理會計工作的開展和運行，讓管理會計能發揮出其優化資源配置、經濟科學運營的作用，為物流企業財務發展提供更廣闊的空間。此外，在建設信息化財務管理系統時，要加強對信息安全的重視，現代化的信息技術在快速發展的同時也會受到病毒或黑客的攻擊，需要物流企業強化財務信息的保護，并結合企業自身發展情況，構建完善的網絡信息安全防護機制，保證物流企業會計信息的安全。

（四）物流企業管理會計的可持續應用

管理會計是現代企業發展的重要組成部分，也會是未來較長一段時間內的財務管理核心。傳統的物流企業涉及業務繁多，企業經營決策需要依托于大量的數據信息，管理會計對具體的財務問題和信息數據進行分析后，能夠為物流企業經營方向和戰略目標提供相應的財務模型，進而通過科學合理的預算方式得出物流市場的發展前景。例如在我國新冠肺炎疫情暴發期間，部分物流企業開展無接觸配送、無人式傳輸服務，都是在市場快速變化下的科學應對措施，而在經濟市場中難免會存在風險隱患，這就需要管理會計先行一步收集并分析市場信息，得出財務數據，為企業規避經營風險。并且管理會計在幫助企業管理者明確經濟數據的同時，應盡快了解物流企業的市場變化趨勢，不僅要立足目前信息化發展的企業財務管理需求，也要進行物流企業未來發展的經濟變化情況，從物流企業其他部門收集信息，結合過往的經營數據，了解社會的物流需求，站在管理者的角度為企業財務發展做出決策，才能成為物流企業可持續發展的根本保障。

結語

管理會計是現代社會財務發展的成果，是信息技術和企業經濟進步的答案。當前物流企業管理會計的應用還存在部分問題，需要物流企業轉變財務管理方式，培養高素質管理會計人才，建設信息化財務管理系統，才能為管理會計的應用提供環境，實現物流企業管理會計的可持續發展，以此提升物流企業的核心競爭力，促進物流企業穩定發展。