王燕 西藏自治區建筑勘察設計院
在企業運行的過程中,會計財務管理工作開展,不僅可以提升企業經濟運行效益,還能提升企業的綜合競爭力。因為各種內部因素和外部因素,企業會計財務管理工作并沒有達到理想的效果和發揮應有的作用,從而影響財務內控工作效果。為了解決這一問題,本文就企業會計財務管理與內部控制進行了簡單的介紹、分析。
企業會計財務管理與內部控制就是企業相關職能人員利用科學的管理方法和專業的評價手段對企業會計財務活動與經營活動進行評價與管理,以此保證企業生產經營活動的順利進行,規避企業運營過程可能會出現的風險。在會計財務管理與內部控制工作中,需要以企業的財務管理制度為基礎,圍繞其建立控制平臺,完善財務內部控制制度,并將此落實在實際工作中,優化企業內部管理制度與方法,提升財務管理工作質量[1]。企業會計財務管理與內部控制工作的實施,可以提升企業的資金管理水平、減低成本、提高資源的利用效率,使企業在運行的過程中獲得超額收益。
在企業運行的過程中,資金安全管理工作十分重要,是保證企業內部各項工作有序開展的關鍵。會計財務管理工作中內控制度的制定與實施,在保證企業內部各項資金的安全的同時,可以提升企業資金管理工作質量,為其他業務的開展提供堅實的基礎。該工作的重要性主要體現在以下方面:第一,內控工作的實施,實現對資金的控制與管理。在企業運行的過程中,可以利用內控制度的建設,控制資金的收支,確保資金應用的合理性。第二,了解資金的使用情況,可以幫助管理人員做出正確的決策,提升財務管理工作水平。在實際工作中,財務內控制度的運用,可以輔助管理人員了解企業內部各項工作實施情況,有利于后續財務管理工作的實施與開展。通過對資金的控制,維護資金的安全,促使企業進一步發展。
財務管理工作的內控制度的建設,可以保證企業會計信息的真實性與有效性,為財務管理工作開展提供基礎保障。在企業運行的過程中,真實的會計信息與財務信息能夠反映出企業的真實運行情況,能夠為決策者提供決策依據,使企業朝著更好的方向發展。在企業運行的過程中,會因為各種外部因素和內部因素出現會計信息失實的情況,無法為企業運行提供財務信息[2]。內控工作的開展,可以將企業各項財務信息以科學、合理、清晰的方式呈現出來,通過稽核、復核的方式,收集財務信息,并將此整理成相關的報告或者文件。這一方式保證財務信息的真實性,為財務管理工作開展與運行提供基礎保障。
企業財務管理工作開展的目的,就是輔助管理者管理企業的資金與投入成本,使企業在激烈的市場競爭中獲得更多的市場份額。通過財務內控工作的開展與實施,在提升資金利用率的同時,也能提升企業的經營管理水平。通過內部控制工作,可以使財務管理人員對企業內部業務資金的使用情況與收益情況有清晰的認知,并根據預算管理或者企業戰略目標,制定財務管理方案與制度,提升資金的利用率,為企業更好經營管理打下堅實的基礎。
在市場經濟轉型發展背景下,企業之間的競爭越來越激烈,會計財務管理與內控工作已經成為提升企業經濟效益的重要手段。通過對實際工作情況的分析,發現部分企業在經營管理的過程中并沒有意識到財務管理與內控工作的重要性,缺乏科學的財務管理手段與內控措施[3]。由于管理人員的重視程度較低,從而影響會計財務管理與內控工作效果,最終對企業發展產生不利影響。
若想提升會計財務管理與內部控制工作效果,需要工作人員具備專業的知識與豐富的工作經驗。但是通過對實際工作情況的分析,發現部分企業會計財務管理人員缺乏工作經驗與內控意識,無法為會計財務管理工作開展提供動力。這一問題具體表現在以下幾個方面:第一,管理人員掌握的知識與時代發展需求不符,知識結構相對落后[4]。在時代不斷地發展與進步的過程中,管理人員需要不斷地學習新知識,優化自身的知識結構,為崗位工作開展提供有效支撐。但是在實際工作中,可以發現部分財務管理人員并沒有學習新的知識理念,無法為工作開展提供更多的動力。第二,缺乏內控意識。內部控制工作是提升財務工作質量、提高資金利用率的有效方法之一。但是部分財務管理人員并不具備內控意識,忽略此項工作的實施與開展。
通過對我國企業內部管理情況的分析,發現內控管理制度的缺失影響了會計財務管理內部控制工作的實施,無法為企業財務管理健康運行提供充足的動力。內部控制制度是該工作開展與實施的前提,是保證工作流程與效果的有效手段。但是企業管理人員并沒有意識到該工作的重要性,將工作的重點全部放在業務管理上[5]。由于企業的重視程度不高,因此影響財務管理人員的積極性,局限內部控制工作的實施與開展。這一問題需要得到企業管理人員的重視,完善內部控制制度,優化管理工作效果。
企業會計的財務管理內部控制工作實施的過程中,需要監督管理機制的輔助,保證工作人員按照相關規定進行內部控制工作。但是在企業運行的過程中,可以發現因為監督管理機制的不完善,無法約束內部控制實施過程,也無法保證內部控制制度的實施效果[6]。監督管理機制的建設,可以避免違法亂紀行為的發生,使工作人員更加積極主動地參與崗位工作。但是因為制度的缺失,影響這一工作,無法保證財務管理工作質量。
企業在運行的過程中,需要改變以業務工作為主的經營理念,重視會計財務管理與內部控制制度,并落實在實際工作中,提升企業運行管理工作質量。會計財務管理與內部控制工作的實施,會直接影響企業的經營決策。通過提升企業的內控意識,可以為企業決策發展提供動力,同時能夠保證企業的經濟效益。實際工作中,可以從以下幾個方面入手:第一,建立內部控制制度。沒有規矩不成方圓,內部控制制度的建設可以規范工作人員的行為舉止,使財務內控工作變得更加規范,能夠避免不規范操作影響企業正常運轉。因此,企業需要在原有的內部控制制度上進行完善,明確該工作的重要性,并要求工作人員根據制度內容進行操作,從而提升內控工作質量。第二,規范工作人員的行為舉止,要求工作人員按規則進行各項工作,以此保證崗位工作的科學性與有效性。內控人員需要根據工作要求進行實踐操作,以保證財務管理工作的科學性與有效性。在實際工作中,可以針對工作人員需求制定相關的制度,將獎懲制度、考核制度等作為管理內控人員行為舉止的依據,提升崗位工作效果[7]。
企業經營管理工作中,需要構建一支專業的會計管理與內部控制人員隊伍,通過人才的支持,提升會計財務管理工作質量,為企業經濟建設發展打下堅實的基礎。為了提升當前會計財務管理人員與內控人員的職業素質與能力,可以組織以下培訓活動:第一,針對會計財務管理人員進行業務、技能方面的培訓,就會計財務管理人員工作中存在的問題進行個性化的培訓,夯實其理論基礎,提升財務管理人員的業務技能,使其掌握更多先進的工作理念與方法,在實踐中提升自身專業素質,為會計財務管理工作開展提供專業保障。第二,就內部控制工作特點,結合崗位工作實際情況,組織針對性的培訓活動,使內控人員了解國家的政策與要求,利用自身專業知識進行會計財務內控工作,保證此項工作質量。第三,拓展人才招聘途徑,結合會計財務管理與內控制度確定人才招聘標準,明確相關崗位人員缺失情況,并根據此進行人才招聘,為企業發展注入更多新鮮的血液,吸引更多的專業人才,以此提升會計財務工作質量[8]。通過多種不同的措施,提升會計管理人員與內控人員的綜合素質,使其在崗位工作中積累更多的經驗與方法,提升崗位工作效果,促使企業更好的發展。
在企業管理工作中,需要制定財務管理制度與內部控制制度,將此作為會計財務與內部控制工作的依據,推動企業經濟建設與發展。在實際工作中,從以下兩個方面入手:
第一,財務管理制度的制定與完善。在現代企業運行的過程中,立足《中華人民共和國會計法》《企業財務通則》,結合企業的實際情況,制定符合企業的財務管理制度,利用此進行財務收支計劃的制定,控制、監督、分析與考核制度,為企業財務管理工作開展提供制度保障。如建立激勵制度,該制度的建立有效提升財務工作人員的積極工作態度,使其以更好的狀態參與到財務管理中[9]。對于表現好的工作人員,企業可以對其進行物質、精神上的獎勵,為其職業發展提供更多的可能。對于表現不好的人員,則進行相關的處罰,使其意識到這一工作開展的重要性。通過財務管理機制的建立,優化了財務管理工作效果,促使企業健康發展。
第二,制定內部控制管理制度。該制度的建設與完善,不僅可以落實各項規章制度,同時能夠約束工作人員的行為舉止,保證財務內部控制工作效果[10]。該制度建設的過程中,需要從崗位責任制度、權利制度、考核制度等方面入手,根據該工作的特點與要求,完善各項管理制度,并將此落實在實際工作中,要求工作人員自覺遵守規章制度,落實此項工作內容。通過財務管理制度與內部控制制度的建設與完善,可以保證此項工作實施效果,提升企業管理工作水平,促使企業建設與發展。
信息技術與財務管理工作的結合,充分體現出新時代發展的特點,使各項財務信息的收集與整理更加全面,能夠為企業健康運行提供更加合理的支撐。在實際工作中,充分利用信息技術,優化管理理念,創新財務工作方法,提升財務內部控制工作質量,優化企業經營管理工作質量。互聯網技術快速發展背景下,信息技術已經成為企業經營管理的重要手段,將此與會計財務管理與內部控制工作有機結合在一起,通過信息技術的運用提升財務工作質量與效率,為企業各項工作開展打下堅實的基礎。在實際工作中,可以引進財務信息管理系統,也可以由技術人員進行相關的研發工作,結合企業的實際情況,進行信息化管理與操作,提升此項工作質量[11]。
以企管理云財務管理系統為例,該系統以云事項企業平臺為基礎,具有項目管理、合同管理、費控報銷、財務管理、事項會計、工作流協的功能,在企業運行的過程中可以引進這一信息化平臺,利用此進行財務管理工作,收集企業運行中產生的財務數據,為企業內部業務工作開展提供真實考核的數據信息,提高財務管理工作質量。
在企業運行的過程中,建立監督管理制度,將此落實在實際工作中,對工作人員的行為舉止進行監督與管理,要求工作人員落實崗位工作內容,做好會計財務管理與內部控制。首先,制定權責制度。針對會計財務管理與內部控制工作內容,制定崗位責任制度,要求工作人員將制度內容落實在實際中,做好本職工作[12]。其次,提升監督管理力度,根據每個崗位的責任與工作人員進行監督與管理,要求工作人員發揮著自身職業優勢,按照規定完成崗位工作要求與任務。最后,明確監督管理工作的重點,對此進行監管,保證工作人員行為的合規性與合理性。通過日常的監督與管理工作,可以提升工作人員主觀能動性,保證會計財務與內部控制工作的實施效果。
綜上所述,企業會計財務管理與內部控制,作為提升企業經濟效益與管理水平的關鍵工作內容之一,具有不可代替的作用。在實際工作中,建立會計財務管理體系與內部控制體系,利用培訓活動提升工作人員的專業素質,引進信息技術,提升會計財務管理工作水平與內部控制工作質量。同時,引進監督管理體系,加強對會計管理工作的監管,保證該工作實施效果,為企業更好發展打下堅實基礎。