數字化背景下國際物流企業財務管理策略

蔡婉貞 汕頭職業技術學院

引言

《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》指出，“要建設現代物流體系，優化國際物流通道，加快形成內外聯通、安全高效的物流網絡”[1]。國際物流的發展是國際貿易的重要支撐，對我國經濟發展也具有重要意義。我國的國際物流企業也逐漸發展起來，由于物流環境差異、物流系統范圍廣等因素，使得國際物流企業發展中面臨諸多問題，這對企業發展來說也是很大挑戰。

在數字化背景下，信息化系統廣泛應用，智能化趨勢不可阻擋，因此企業財務管理工作也邁上新臺階，這對于國際物流企業來說也是新的機遇。國際物流企業提升財務管理水平具有長遠意義，不僅有利于完善內部管理，而且可以提升自身在國際物流市場的綜合競爭力。在相對復雜的國際背景下，國際物流企業如何應對風險、實現可持續發展是長久之計，也是現階段迫切需要解決的問題。本文定位國際物流企業，在數字化背景下思考其財務管理風險及應對策略，從理論和現實來看均具有十分重要的意義。

一、國際物流企業財務管理特點及意義

（一）國際物流企業財務管理特點

一是數字化趨勢明顯。近些年，傳統物流企業的服務模式已經跟上時代發展步伐，特別對于國際物流企業來說，要想在國際市場占有一席之地，就不得不思考改變傳統服務模式。人工智能、5G技術等的發展，為國際物流企業的數字化發展提供了機遇，從快遞價格自動導入，到物流時時追蹤，都是數字化趨勢的表現。財務管理方面，賬單導出、自動結算核銷等功能逐漸實現，未來發展中數字化平臺的構建與完善，將進一步賦能國際物流企業財務管理創新[2]。

二是為企業決策提供支撐。財務管理對于國際物流企業來說至關重要，有利于企業進行良好的成本核算與管理，從而進行運營成本管控。同時，國際物流企業需要與不同國家進行財務結算，財務管理需要考慮諸多因素，相應問題解決后，可以更好地為企業決策提供服務。

三是財務管理難度進一步提升。與僅從事國內業務的物流企業相比，國際物流企業的財務管理內容和范圍不斷擴大，同時需要考慮不同國家的財務結算規則，因此財務管理工作存在一定難度。同時，國際物流企業對財務人員的專業度和綜合技能水平要求也比較高，而具有國際財務管理經驗的人員并不多，因此存在人才供給和需求不匹配的現實情況，這也為國際物流企業財務管理增加了難度。

（二）國際物流企業財務管理意義

一是有效提升了財務效率和水平。對于國際物流企業來說，財務管理的范圍十分寬泛，不僅包含對企業資金的管理，而且涉及績效考核、為決策服務等方面。企業要實現可持續發展，則離不開有效的財務管理。隨著財務管理工作的推進，國際物流企業更加重視此項工作，財務人員的效率不斷提升，最終促進企業整體財務水平的提升，相應的財務數據造假等不良行為也得以解決。

二是有利于風險應對與防范。對于國際物流企業來說，不僅面臨內部風險，而且面臨國際業務背景帶來的風險，風險應對與防范工作十分重要。通過財務管理，相應的財務數據與核算結果可以充分體現出企業自身的薄弱環節與風險點，這樣企業日后可以針對性地采取風險防范策略。而對于較為復雜的國際業務帶來的風險，企業可以通過財務規劃等方式進行應對[3]。

三是提升國際物流企業綜合競爭力的關鍵。國際物流企業面對的是更為廣闊的國際市場，自身綜合競爭力提升顯得十分重要。借助有效的財務管理，企業可以更好地進行資源優化配置，將現金資源、人力資源等進行優化重組，將閑置資源進行充分利用，從而幫助企業獲得更多收益，也可以實現綜合競爭力的提升。綜合競爭力的提升是國際物流企業長盛不衰的秘訣，也是可持續發展的重要條件。

二、國際物流企業財務管理中面臨的風險

（一）復雜的國際環境引發的財務風險

一是國際市場信息不對稱容易引發財務風險。國際市場變化莫測，市場環境具有一定的復雜性，我國的國際物流企業在承接國際物流業務時無法獲得全部市場信息，因此可能對客戶的信用評估存在偏差，一定程度上引發了財務風險。近兩年受到特殊事件的影響，國際貿易和物流均受到比較大的影響，再加上市場信息無法及時傳遞到物流企業，這進一步加劇了企業的財務風險。二是政策變化會引發財務風險。世界上部分國家的運輸政策會發生變化，國際物流企業原本承接的客戶運輸業務此時可能會遇到一些阻礙，增加運輸難度，從而引發客戶毀約等問題，物流企業就不得不承受一定的財務損失。同時，由于我國出口退稅等政策的變化，也會影響國際物流企業后續資金安排，從而引發財務風險。總之，隨著國際環境的變化，國際物流企業總會面臨一些財務風險。

（二）結算風險

一是支付方式風險。貨到付款或者支付一部分運費的方式都會為國際物流企業帶來財務風險。例如，某國際物流企業的客戶要求采用貨到支付運費的方式，如果貨物在中間運輸環節產生一些問題延遲送達，則物流企業無法及時收到運費，這無疑會增加國際物流企業的財務負擔。二是匯率風險。匯率風險主要取決于國際物流企業與客戶結算使用哪國貨幣。例如，在人民幣對外升值的背景下，采用美元結算的方式，則國際物流企業就會承受匯率變化產生的結算差價損失。三是資金回收風險。國際物流企業將商品運送到指定國家或者從國外運送到國內后，如果客戶沒有及時結算貨款，則國際物流企業就會面臨資金回收風險，應收賬款增加到一定程度就會對企業自身流動資金、運營成本等產生不利影響，從而增加企業財務風險。

（三）財務一體化管理水平低

對于國內一般物流企業而言，物流業務環節一般包含打包、運輸、裝卸、配送、信息追蹤等，而國際物流企業的業務環節會更加復雜一些，還包含海關檢查等環節。對于國際物流企業來說，不同的物流環節可能設置了不同的財務管理模塊，確保財務獨立性，雖然不同的模塊屬于同一個財務管理系統，但是如果不能及時信息共享，則會影響財務管理效率。另外，物流企業的業務部門與財務部門可能僅僅實現了局部統一，整體的財務一體化管理水平并不高，這在一定程度上增加了企業財務風險。可能由于信息不對稱、財務目標不統一等因素引發國際物流企業風險，甚至影響企業決策[4]。國際物流企業本身存在業務流程長、業務范圍廣、財務管理難度大等特征，要想應對相關風險，則需要先從財務一體化管理入手，提升管理效率和水平。

（四）財務管理系統不夠完善

一是財務管理系統的獨立性有待提升。先進的物流管理系統是國際物流企業的重要支撐，而財務管理系統一般屬于整個物流管理系統的組成部分，這樣雖然便于企業使用，但是財務管理系統的獨立性會受到影響，對財務核算結果也會產生消極影響。二是財務管理系統的分析功能未能充分顯現。有些國際物流企業未能意識到數字化及時應用的重要性，思維意識還停留在表面理解層面，造成資源浪費。對于國際物流企業來說，如果財務管理系統不能借助數字化技術的優勢，則會影響財務管理效率。三是財務監管功能不夠強大。財務管理系統不僅要發揮財務核算功能，而且應具有財務監督等功能，為完整的財務流程服務。但是，一些國際物流企業弱化了財務監管職能，導致財務數據造假等問題被忽視，從而造成難以挽回的經濟損失。

（五）財務人員專業度和經驗不足引發的風險

相對于一般物流企業而言，國際物流企業對財務人員提出了更高的要求，但現實中財務人員供需還處于不平衡狀態。一是缺少國際化背景。國際物流企業的財務人員如果沒有接觸過國際企業的賬務處理，財務管理難度則會增加，同時無法進行科學的稅務籌劃，不利于企業進行科學決策。二是專業度不足。一些國際物流企業更重視業務的發展，對于財務管理可能重視程度不足，相應的財務人員專業水平不高，財務人員自身也不具有積極主動的學習意識，依然采用傳統思維進行財務管理，數字化技術形同虛設。三是對國際物流知識掌握不扎實。國際物流企業的財務人員要想提高財務管理水平，則需要掌握更多的國際物流知識，對企業業務范圍和流程有較為深入的認識，才能對相應的賬務進行科學處理，例如會計如何處理、稅金如何計提等。

三、數字化背景下國際物流企業財務管理策略

（一）未雨綢繆，及時應對國際環境變化帶來的風險

國際環境具有復雜性、變化性等特征，要應對由此帶來的財務風險，則需要提前做好規劃。一是做好市場調研，獲得充分的市場信息。需要獲取的市場信息包括但不限于國際物流市場現狀、特殊事件的影響、客戶的信用狀況等，獲得的市場信息越全面，越有利于國際物流企業進行良好的財務管理，同時實現風險防范的目標。二是做好財務規劃應對政策變化。借助數字化技術，加上科學的物流成本計算方法和財務管理方法，提前進行財務規劃。這樣即使在政策產生變化時，國際物流企業也能夠很好地應對。三是完善企業財務制度，做到有章可依。國際物流企業的財務制度應當及時更新，同時應當隨著數字化技術的引進和應用，在財務制度中對相應技術的使用進行規范，確保整體財務目標的實現。

（二）多措并舉，規避結算風險

一是支付方式選擇應當合乎國際物流企業實際。如果國際物流企業一段時間內財務負擔較重，則可以提高客戶運費的預付比例或者全額預付，對于貨到付款的支付方式進行謹慎選擇。總之，應當依據企業的實際情況選擇支付方式，避免增加財務風險。二是多種方式應對匯率風險。國際物流企業可以進行合同約定，到交付日與客戶共同承擔匯率變化可能帶來的結算差價。同時，企業應當做好市場分析，靈活選擇本國貨幣還是他國貨幣結算。另外，多頭套期保值也是應對匯率變化產生結算風險的可取方法。三是做好客戶資信調查，確保資金及時回收。國際物流企業應當重視客戶資信調查，與資質較好的客戶開展業務，這樣可以避免后續資金無法回收的風險。

（三）持續提升財務一體化管理水平

在數字化背景下，提升財務一體化管理水平可以更好地實現數據與技術的連接，從而發揮數字化技術優勢，提升國際物流企業財務管理效能。一是推進業財一體化。對于國際物流企業來說，業務與財務應當實現一體化發展，因為二者相輔相成，對于企業來說同樣重要。業務部門在決策前應當參考企業的財務數據，財務不僅要發揮財務核算職能，也應當發揮一定的管理職能。二是借助數字化技術提高數據共享程度。數字化是國際物流企業的發展趨勢，信息孤島式的發展模式已經不能滿足現代企業需求。因此，國際物流企業應當逐漸探索數字化技術的應用，借助其優勢提高信息共享程度，發揮數據優勢，持續提升財務管理水平。

（四）進一步完善財務管理系統

財務管理系統是國際物流企業財務管理效能提升的基礎條件，因此企業應當給予足夠重視。一是推進財務管理系統的全流程數字化。對于國際物流企業而言，財務管理系統的獨立性要得到保證，即財務核算過程不受其他部門的牽制。從報價計費到賬單結算，再到資金稅票、財務、風控、分析等全流程均實現數字化，這樣也可以更好地保證財務系統的獨立性。財務管理系統相應模塊的設置也應當考慮國際物流業務的特點與實際，從而構建完善的系統。二是提升財務管理系統的分析功能與監管功能。通過數字化技術的應用，不斷提升國際物流企業的財務分析效果，在系統自動得出財務核算結果后，再人工輔助進行深入分析。另外，隨著數字化技術應用于財務管理系統，也可以實現財務風險預警和防范等功能，從而實現財務監管效能的提升。

（五）打造財務精兵強將

一是增強主動學習意識，提升專業度。在數字化背景下，國際物流企業財務人員需要不斷提高自身專業水平，才能滿足企業需求，應當通過不斷學習和培訓，掌握先進的財務分析方法和財務管理模式。二是充分了解國際物流相關知識，拓展知識深度。單一的財務工作經驗與背景無法滿足國際物流企業的財務管理實踐，財務人員還需要對國際物流業務現狀、發展趨勢等進行了解，才能更好地服務于財務管理實踐。三是了解國際財務結算制度與準則，提高財務管理效能。國際結算制度與準則是國際物流企業進行財務核算的重要依據，財務人員應當了解并熟知，特別是當財務結算規則發生變化時，要及時轉變財務管理方法，防范財務風險。財務精兵強將是國際物流企業的提升財務管理水平的關鍵，也是發揮主觀能動性的重要力量。

結語

近年來，國際物流企業發展過程中面臨更為復雜的國際環境，因此進行科學的財務管理不僅有利于企業提升內部管理水平，而且有利于風險防控能力和綜合競爭力的提升。在數字化背景下，國際物流企業應當構建新的思維模式，從而完善財務管理策略。國家物流企業首先應當正視自身面臨的財務風險，包括環境變化產生的風險、結算風險、一體化水平不足、財務管理系統問題和人員風險。相應風險的解決應當從五方面入手：未雨綢繆，及時應對國際環境變化帶來的風險；多措并舉，規避結算風險；持續提升財務一體化管理水平；進一步完善財務管理系統；打造財務精兵強將。在數字化背景下，國際物流企業還將面臨更多發展機遇，從而不斷提升財務管理效能，促進自身可持續發展。