葉顯耀 寧波杉杉能化有限公司
隨著大數據以及智能技術的不斷發展,財務管理工作能夠借助信息化手段對企業內部的經營情況進行全面掌控,而這也使得財務管理工作能夠實現轉型升級,逐步向業財融合發展。特別是在目前精細化管理需求下,企業依靠業財融合工作模式,能夠提高財務管理力度,對內部的經營數據進行綜合管理,在不斷地實踐過程當中,業財融合模式展現出了巨大的發展潛力。通過業財融合工作方式,財務管理效率能夠大幅度提升,財務控制職能方面得以完善,對內部進行管理時,財務人員能夠從管理者的角度出發,對財務信息與業務信息進行分析評估,可以避免以往財務處理范圍過于狹隘帶來的財務工作結果不規范等問題,更好地對企業發展提供支持。
隨著信息化技術的不斷發展,人們運用信息技術開展財務工作的方式更加多元化,甚至還出現了專門的財務機器人負責財務處理工作,在云計算以及大數據等信息技術的不斷發展下,財務處理內容與互聯網技術的相互結合,成了財務工作的主要發展趨勢,傳統的財務處理工作更加注重對企業發展的戰略情況進行管理,從財務以及業務的綜合性角度出發,對財務內容進行分析評估,現在基礎性的財務核算工作通過信息化技術進行自動處理,財務人員能夠擺脫以往的大量基礎財務工作,從企業管理層角度出發,做好財務數據與業務數據的全面分析。而且在信息化水平不斷提高的情況下,數據傳輸效率也大幅度提高,業務工作中產生的數據能夠通過企業內部的信息系統進行實時傳輸,方便財務部門人員及時跟蹤業務數據處理內容業務,這也使財務人員能夠全面掌握企業內部的業務情況。電子發票等的全面推廣使財務工作人員能夠通過線上網絡處理日常的財務內容,進一步提高了信息的處理效率。
在目前市場經濟深化改革的關鍵時期,企業的發展策略與以往相比也有了較大轉變,目前企業的發展更加注重精細化管理,財務工作的管理重點也由以往的記賬、報賬等工作逐步向管理層級轉變,財務工作需要實現更加精細化內部控制,以減少企業運營中的成本支出,并做好企業運營當中的各項風險防范,減少企業由于市場波動較為劇烈而產生的財務風險,保證企業資金鏈的穩定。而這就需要財務工作能夠結合業務內容情況,對企業的戰略發展做好規劃,為企業管理效率提升提供前提,在這一形勢下,國家政策方面也對管理會計的發展以及業財融合也提出了新的指導意見,在業財融合模式下,這對財務角色轉型起到了一定的推動作用,同時也倒逼財務人員不斷提高自身的財務水平,逐步向管理會計人才發展。
傳統的財務管理工作,更多是對業務開展情況進行監督,針對業務活動開展過程當中產生的財務數據進行事后核算以及分析,并出具專門的財務會計報告。在管理過程當中主要是針對財務數據進行處理,而且處理重點主要是對事后的數據內容進行評估,缺乏動態化的調整過程,在處理過程當中對于業務方面的指導力度較差,這就使得傳統的財務管理工作無法對業務工作的開展情況進行實時指導,業務內容與財務內容存在一定的脫節,業務處理工作當中,即便存在財務風險,也無法根據財務處理結果進行轉變,只能在事后進行分析以及防范。
隨著目前信息技術的發展,數據傳輸效率大幅度提高,這使得財務管理工作與業務工作內容相互結合具有可行性,并最終形成了業財融合的工作模式。在這種模式下,財務人員能夠對業務活動開展產生的數據進行實時監督,借助大數據等分析技術,結合目前的市場波動情況,了解企業業務開展過程中可能存在的財務風險,對財務內容進行專門的分析,結合市場波動情況以及企業經營狀況對業務內容進行及時指導,在這種方式下,業務工作的開展能夠符合財務控制需求,財務處理結果也能夠對業務情況提供全面支持,有助于企業優化業務處理流程,并提高財務處理結果對企業決策的支持力度,財務工作重心也從事后的數據核算轉變為了前期的財務風險防范,能夠在企業經營前期提供有效的決策支持,提高了企業戰略決策的科學性,因此,借助業財融合工作模式,企業能夠不斷優化業務工作內容,保證業務內容的順利推進,降低企業經營中存在的損失,及時規避市場風險,從而提高企業經營收益,增強企業的市場競爭力。
在業財融合背景下,企業開展財務轉型工作,需要從可行性角度出發,實現財務管理內容的轉型,結合企業發展實際,對財務管理內部工作進行調整,保證財務轉型工作能夠適應企業的發展需求,提高企業的戰略發展性,規避財務轉型工作當中存在的形式化嚴重問題,從實際角度引導業務部門與財務部門展開合作,以實現財務管理工作的不斷優化,落實管理會計工作內容,提高財務管理決策的戰略性。
這就需要在企業內部轉變傳統的管理理念,重新認識到業財融合背景下財務工作內容的要點,在企業內部塑造良好的工作氛圍,為財務管理工作轉型提供基礎,比如在企業內部可以通過邀請專家舉行講座的方式,幫助內部業務部門了解到財務工作轉型對企業業務發展的重要性,從而在后續的工作中主動配合財務部門開展財務轉型工作,積極配合財務工作人員落實工作職責。通過專門的培訓工作,財務人員也能夠認識到財務轉型工作中的職責變動,明確財務工作轉型中如何實現業財融合以及工作中的關鍵環節,減少在財務轉型工作當中可能存在的財務風險,從更加全面的角度對財務工作轉型內容進行把握,提高財務工作轉型的科學性。對于較為大型的企業或者上市公司,在業財融合背景下開展財務轉型工作,其主要目的之一是為企業內部的管理者以及企業的利益相關者提供更加可靠的會計信息,從而保證相關人員的利益能夠得到保障,因此在財務轉型的過程當中,這部分企業還應當充分考慮的利益相關者的自身訴求,在財務轉型工作當中充分了解利益相關者的需求,在兼顧企業內部員工以及外部利益相關者的情況下,做好財務轉型工作的調整。此外,在保證可行性原則的基礎上,企業推進財務轉型工作還應當具有一定的創新意識,在轉型過程當中對財務部門的職能方面進行適當強化,并提供專門的支持,以保證財務轉型工作中人力、財力資源等的充足。
推進財務轉型工作,適應業財融合背景下財務管理工作需求,還應當注重內部財務人員的培訓管理工作以及專門的信息化人才隊伍建設。不同于以往的財務管理工作,在新形勢下推進財務轉型工作,應當兼顧財務需求以及業務需求,在保證提高企業核心競爭力的情況下開展財務管理工作,提升業務數據的處理效率,保證在業務工作前期,財務處理結果就能夠對業務內容進行全面支持,而這就需要不斷提升數據處理效率。在這種需求下,只有引入專門的信息化技術,構建統一的信息處理平臺,將財務數據與業務數據進行統一處理,才能夠保證財務人員實時接收到業務數據內容變動情況,及時調整財務決策,為業務內容提供支持。因此在財務轉型工作當中,財務人員需要掌握一定的信息化處理技術,了解如何將財務內容與信息化手段相互結合,實現財務工作重心的轉移,由以往的線下內容為主轉為線上工作為主,提高財務處理效率,基于此,在企業中應當注重對財務人員進行專門的信息化技術方面的培訓,保證財務人員能夠了解如何運用信息平臺處理內部的業務數據與財務數據,在培訓過程當中可以與專門的第三方機構相互合作,針對會計信息化處理工作內容要點進行培訓,幫助財務人員掌握相關的工作內容。除此之外,在工作開展中還應當拓展財務人員的專業知識內容,引導財務人員學習并了解一定的管理知識,從而能夠在管理層角度對財務信息與業務信息進行分析處理,并提高與業務部門的溝通協調能力。
另外,在工作開展中,企業還應當注重引入專門的信息技術人才,做好內部信息系統的搭建工作,只有保證信息平臺的運營穩定,才能夠順利推進業財融合工作。對于大部分企業來講,在信息系統的構建過程當中,可以引入專門的ERP等財務管理系統,運用現有的財務管理系統,對內部的經營數據進行專門的儲存管理,通過財務管理系統當中的模塊劃分,做好各項數據的專門儲存管理,提高數據儲存的合理性。在系統引入之后,根據系統的運行需求以及維護需求,有針對性地引入信息管理人才,以做好系統的內部維護管理工作。
在新的管理需求下,企業的財務轉型工作推進還需要依靠內部財務管理制度優化,由于新的財務管理工作內容與傳統的財務會計并不相同,管理流程以及財務目標方面都有了一定的轉變,因此,沿用傳統的財務管理制度,并不適應財務管理需要,甚至會對現有的財務管理工作產生阻礙。這就需要在企業內部優化財務管理制度,結合業財融合背景下財務轉型需求,對財務管理的目標以及流程方面做好分析評估,完善內部的財務管理制度。
在制度的完善過程當中,企業可以建立專門的業財融合小組,內部成員由財務部門人員以及業務部門人員等構成,在企業內部展開專門的調研,充分了解企業內部業務工作情況以及財務工作情況,結合調研分析情況,提出初步的制度優化意見,經過內部表決同意之后,根據制度優化意見內容,對財務管理制度進行轉變。在制度內容優化之后,可以在企業中進行初步的小范圍試用,根據制度的實際運行情況,對制度內容進行不斷調整,滿足企業的實際發展需要。此外,在制度優化過程當中,企業應當注重對績效考核指標等方面的優化,由于業財融合背景下,財務管理內容需要兼顧企業的業務拓展,因此對于時效性方面就有較高需求,只有保證財務處理結構的實效性,才能夠為業務的開展提供實際支持,在績效指標的優化中,應當對這方面進行強調。
在業財融合背景下,無論是對制度內容進行優化還是引入專門的信息體系,最為主要的目的是為了實現信息傳輸的順暢性,保證財務人員能夠掌握基層的業務工作內容,結合財務數據變動以及業務情況開展財務管理工作。對于較為大型的企業,在做好其他方面工作內容的同時,還需要對內部的機構進行精簡,減少行政層級過多的問題,從而保證決策可以快速實施,基層工作人員的工作內容以及意見也可以及時傳遞給企業管理層,通過這種方式,財務處理結果能夠快速實施,從而保證財務分析結果的有效性以及可行性。
在企業中實現管理方面的扁平化,應根據管理會計等方面的需求,對內部的部門以及機構進行裁撤或者合并,做好內部崗位的專門調整,結合財務轉型之后的工作情況重新制定崗位,保證崗位設定能夠符合新的財務管理需求,避免崗位設置過多或者崗位數量設置不足,而對財務轉型帶來不利影響。
我國企業對于業財融合工作普遍缺乏足夠的經驗,因此在財務轉型工作當中不可避免地會出現較多的風險,在新的財務轉型階段,為了保證財務工作能夠順利轉型,還應當注重對內部風險的及時規避,減少財務轉型工作對于企業發展帶來的影響,保證在財務轉型階段,企業內部的工作可以順利開展。在當前,不少企業在財務轉型階段,由于風險評估機制不足,而導致財務轉型工作無法為企業的發展提供支持,甚至出現企業內部管理混亂問題,影響了正常業務的開展。因此,在企業中建立專門的風險評估機制,對于企業的財務轉型與優化工作具有實際意義。
在企業中可以建立專門的監督小組,負責對財務轉型工作情況進行實時監督,將監督結果及時反饋給企業管理層,幫助企業管理層了解到目前財務轉型工作對于企業發展帶來的實際影響,調整并規劃工作方向,保證企業內部工作的順利完成。另外,在企業中還應當加強審計工作力度,通過內部審計或者外部審計等工作方式,對企業的經營情況進行定期審核,及時發現管理風險,減少財務管理風險損失,保證財務轉型工作的順利推進。
在當前的發展中,企業推進財務轉型工作,能夠適應業財融合背景下財務管理工作需求的變化,提高財務管理的戰略水平,顯著提升企業的市場競爭力,提高企業內部控制力度,減少內部資源分配不合理的情況,使財務處理結果能夠對業務內容提供全面支持,實現企業發展水平的不斷提升。但是在實際的推進過程當中,我國企業還存在發展經驗不足等問題,因此,在財務轉型過程當中,還應當堅守持謹慎性原則,根據企業發展情況不斷優化內部管理內容。