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新時期企業財務精細化管理的思路和途徑

2021-11-21 19:24:41周喆上海廣平印刷設備有限公司
財會學習 2021年34期
關鍵詞:財務財務管理管理

周喆 上海廣平印刷設備有限公司

引言

精細化管理又叫精益化管理,其起源于美國,發展于日本。精細化管理理念最初是由美國管理學家泰勒于1881年提出,1911年由泰勒撰寫的《科學管理原理》一書,為精細化管理開辟了道路,成為精細化管理的重要文獻。20 世紀50年代,戰敗后的日本為了進一步地提升自身經濟狀況,在國內開始了經濟建設。某公司開始了精細化管理之路,該公司倡導的“準時化”“自動化”貫穿著該公司生產的兩大支柱,也是其精細化管理企業的很好詮釋。近些年來,我國許多企業開始引入精細化管理理念,并將其引入至其他領域,如財務精細化管理。國內企業財務精細化管理活動的開展,主要目的只有一個——便是在確保產品及服務質量的前提下,節約企業發展成本,以實現企業財務管理目標——利潤最大化。

新時期下,企業為了加強自身財務管理工作,使財務管理工作具有一定的成效,精細化是必不可少的。可以說,財務精細化管理思路來自市場的激烈競爭及自身發展的需要。隨著我國加入WTO以來,國內企業面臨著國際、國內雙重市場的競爭壓力,企業若想在激烈的市場競爭中分一杯羹,除了加大市場營銷力度、加大生產技術研發投入、進一步提升勞動生產率以外,還應該注重財務精細化管理的研究。只有這樣,才能使得企業不斷降低各項成本,從而提升經濟效益,不斷提高自身的核心競爭力。

一、新時期企業財務精細化管理的內涵及必要性

(一)企業財務精細化管理的內涵

企業的發展離不開戰略發展目標,戰略發展目標代表著企業未來生產經營管理努力的方向。現代企業體系下,其一般需要根據一定發展階段的戰略發展目標,確定自身的財務管理精細化改革目標。確定相關財務管理目標之后,將采取“化整為零”的方式,通過采取劃小核算單位、劃小責任分區的辦法,將財務管理目標鎖定到相關責任部門及人員,從而形成由上至下、由下至上的管理模式,以達到“人人有指標”的目的。與此同時,企業在開展財務精細化管理活動過程中,不要僅是為了精細化管理而精細化,而是應該結合企業自身的生產經營特點,對現有的做法進行相應的改變,將企業的財務管理與業務發展緊密結合,實現業務與財務的融合。這樣做法的好處在于,使得財務管理工作更加有的放矢的同時,業務部門也會在了解財務工作的基礎上,在一定程度上協助財務部門做好財務管理工作。新時期下,企業所面臨的困境還是較多的,來自于市場、資金、管理等方面,企業在新時期下如何“破局”,避免一些不必要的經營風險及財務風險,需要企業決策層及管理層不斷地創新思路之外,更需要通過財務的精細化管理給予改善。

(二)企業實施財務精細化管理的必要性

新時期下,企業所面臨的市場及競爭對象可謂是紛繁復雜、形形色色,這給企業參與市場競爭中帶來了極大的難度。企業管理層如何能夠在復雜的市場環境中做出正確判斷,其就需要財務人員提供管理層所需要的財務信息,而客觀、準確、有用的財務信息的提取,來自企業強大的財務管理、財務分析工作,這些與財務管理精細化是必不可分的。同時,財務精細化管理能夠在企業原在的財務管理模式下結合企業自身發展的需要,針對企業內部各部門、各崗位及相關業務環節實施有效的管理,從而有助于促進企業財務管理工作水平的提升。

隨著社會的發展、時代的進步,現代企業管理體系在企業的生產經營管理過程中,若想繞過財務而單獨進行將是較為困難的一件事情。一方面,隨著國內稅收征管體系的日益健全,對于企業來說,在納稅方面心存僥幸甚至是采用一些違法行為來降低納稅成本幾乎已是不可能,企業只有規規矩矩地正常核算、合法納稅才能不會被稅務機關所處罰;另一方面,企業發展過程中,隨著規模的擴大,對外融資或是引入戰略投資者成為其經營管理的需要,如果財務管理混亂、賬目核算不清,即使企業的產品再受歡迎、市場前景十分得看好,也會使其潛在的債權人及投資人望而卻步。因此,對于企業來說,加強財務管理、提升財務精細化管理,是現代企業模式下的要求,也是企業管理層對于市場做出正確判斷的需要。

二、新時期企業實施財務精細化管理存在的問題

新時期下,企業實施財務精細化管理成為一種必然的選擇,許多企業的決策層及管理層已認識到這點,并積極地開始推進相關工作的開展。但是,企業在開展財務精細化業務中所面臨的困難及問題還是較多的,這其中包括了相關的制度不健全、企業成本效益意識的缺失、企業自身的預算管理較為混亂及內部審計、評價體系的欠缺。上述問題的存在已阻礙了企業財務精細化管理的開展。因而,有必要對于上述問題進行相應的分析,從而為下一步相關策略的提出奠定一個良好的基礎。

(一)企業財務管理制度不完善

企業正常的生產經營管理和開展精細化工作中,對于相應的管理制度,如財務制度要求頗高。企業精細化財務管理需要財務管理制度作為參照,能夠有效地對流程進行明確。然而,我國目前許多企業沒有構建較為完善的管理制度,使得企業的財務精細化管理缺乏應有的制度參考,并且部分企業在實現財務管理過程中,其方式較為粗放,幾乎沒有財務制度。由此可見,如果企業相關財務管理制度缺失,使得一些財務基礎資料缺乏必要的完備性、相關的財務狀況、損益情況及現金流量情況無法在第一時間得以應用及共享,將使得財務精細化管理面臨失敗的結局。

(二)企業對于成本效益缺乏足夠重視

利潤=收入-成本費用,可以說利潤的獲取來自兩個方面,即收入的增加、成本費用的減少。然而,從現實情況來看,許多企業將日常工作的著眼點放在了銷售、生產、技術方面,而對于成本管理缺乏足夠的重視。原因在于,企業發展過程中,由于受到市場變化、自身的生產管理、相關人員的綜合素質所限,有可能會使得企業的決策層及相關員工對于成本效益問題缺乏足夠的重視。一些企業在不斷拼市場、拼技術、拼服務過程中,很容易會忽視對于成本效益的考慮,從而為企業的健康發展留下了隱患。更為重要的是,隨著企業周邊市場環境的不斷變化、同行業競爭的日益增強,企業的財務管理過程中有可能出現很小的風險,就有可能導致整個公司的日常運營產生不良的影響。因此,對于企業來說,需要以精細化的財務管理工作為契機,對于成本效益原則應該給予足夠的重視,以確保企業成本與效益的平衡發展。

(三)企業預算缺乏規范性

預算管理是企業生產經營過程中必不可少的工作環節,企業的預算管理如果沒有達到其應有的效果,將導致企業整體財務管理的滯緩。企業若想進一步地精細化其財務管理工作,預算管理是必不可少的。可以說,企業的預算管理是財務管理的源頭,也是企業加強成本控制、提升經濟效益的根本所在。然而,實務中許多企業的預算管理較為粗放,缺乏較為嚴格的預算管理制度,使得預算的編制、執行、審核、評價缺乏應有的依據,最終造成預算的管理較為混亂。預算管理的混亂,將使得企業自身的財務管理存在問題,難以達到精細化管理的程度。從另一個角度來看,預算管理的優勢在于可以有效地確定企業的目標利潤,并在此基礎之上,將收入、成本費用、稅金等財務要素納入預算管理之中。可見,若企業預算管理出現問題,將不利于財務精細化工作的開展。

(四)企業缺少合格的內審及評價體系

一方面,內部審計作為企業內部控制管理中最為重要的環節,其與財務管理構成了企業管理中的重要支撐。與此同時,內部審計工作對于企業實施的財務精細化管理有著較為重要的作用。企業的內部審計工作,成為財務精細化管理的重要保障。少數企業在日常管理當中,認為內部審計工作作用不大,而是覺得企業的市場才是最為重要的。在此思想的影響下,對于企業的內部審計工作的管理較為放松,造成內部審計工作的獨立性不強,工作的權威性受到了一定的質疑,從而基本上無法通過加強內部審計工作來監督財務精細化管理工作的質量與效果。另一方面,企業的績效評價體系的不健全,也無法對于財務精細化管理工作的成本進行應有的檢驗,從而使得企業認為財務精細化管理沒有起到應有的作用。

三、新時期推進企業財務精細化管理的相應對策

(一)優化企業內部財務精細化管理環境

企業的發展離不開戰略目標的制訂,新時期下,企業所面臨的市場較為復雜,對于企業來說應該結合經營管理目標及未來戰略發展方向制定相應的戰略目標。為此,企業不僅要對外不斷地爭取市場份額、開拓市場占有率,更為重要的是要注重財務管理的精細化。具體做法為要先夯實財務管理基礎,從而創造一個良好的管理環境。企業在成本、稅費及資金管理方面,要充分地進行財務精細化管理,從而確保企業日常的正常運轉。在資金方面,可針對各項資金的支出進行效益分析,從而有效降低資金成本。在成本核算方面,企業的生產、技術、研發、財務等部門要認真地保存好相關財務信息及數據,設立信息共享平臺,將相關財務信息置于平臺之上,達到財務信息的互通、共享,為企業財務的精細化實施提供相應的數據;在稅務籌劃方面,企業要在遵循合法性原則的基礎之上,結合產品、工藝、上下游企業情況、款項結算狀況、自身企業的規模制定出切實可行的稅務籌劃方案,以期降低納稅成本。對于企業來說,通過財務管理的精細化,可以將相關責任落實到相應的崗位,為實現成本最小化、經濟效益最大化的目標而發揮其作用。同時,企業還要根據實際情況,來調節財務管理方式,進一步地扎實企業財務精細化管理的環境。

(二)進一步轉變財務精細化管理思路

思維決定行為,行為又決定著結果。可見,新時期下企業開展財務精細化管理,應該先要有一個較為正確的思維。對于企業來說,財務精細化管理不是財務部門自己的事情,也不是管理層、決策層自己的事情。應該是全體職工共同努力,才能夠達到精細化管理的效果。

首先,企業管理層要重視財務精細化管理。管理層的思維決定了企業的發展走向,新時期下,對于企業的管理層要求越來越高。管理層不但要掌握市場、了解經營與管理,更需要知曉財務精細化管理工作。可以說,管理層的重視是企業轉變財務精細化管理思路的重中之重。

其次,財務部門作為財務精細化管理的主要執行者,應該注重財務精細化管理工作。一方面,從財務人員角度來說,應該在思想上予以重視,并結合自身的業務特點,提出相應的財務精細化管理思路。另一方面,財務人員在充分了解企業的經營情況基礎上、實現“業財融合”的前提下,要為財務精細化管理做好相應的計劃及步驟。

最后,企業要注重財務精細化管理的考核工作。任何工作只有部署,沒有考核及評價,其結果將難盡人意。財務精細化管理工作的開展,應該與考核工作相結合,以提升員工工作積極性。對于工作做得好的部門與人員給予適當獎勵,反之則要進行相應的處罰。只有這樣,做到“賞罰分明”,才能使得財務精細化管理工邁上一個新的臺階。

(三)建立、健全財務精細化管理制度

首先,要細化相關的制度。建立、健全相應的制度,如管理制度、獎懲制度、評價制度等,從而做到有法可依。

其次,要建立考核機制。任何工作,只安排沒有考核,等于零。對于企業來說,要對財務精細化管理職工進行相應的考核,根據考核結果進行相應調整,以確保財務精細化的順利開展。

結語

新時期下,許多企業在財務管理精細化的進程當中,之所以沒有達到應有的效果,與制度、思想意識、預算管理、內審及評價體系等方面存在著相應的關系。歸納起來與企業的財務管理精細化管理環境不佳、企業財務管理思維相對落后及財務管理制度不健全有著必然的聯系。因此,為了更好地推進企業財務精細化管理的實施,建議從這三個方面做起,使得企業財務精細化管理上一個新臺階。

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