試析國企財務共享服務中心數字管控職能的發揮

鄭沖 大唐國際京津冀財務共享服務中心

引言

近些年，在信息化技術逐步普及的社會大環境影響下，國企財務管理應適應時代發展需要，不斷革新自身財務管理系統，方能在確保財務管理高效、統一、精準的條件下在激烈的市場競爭中健康可持續的發展。在國企信息化改革的推動下，國有企業財務共享服務中心建設成了國企發展過程中財務管理的必然選擇。建立健全的財務共享服務中心，不但可以提升國企內部財務信息輸出質量，而且還可以有效提升人力資源使用效率，實現企業財務管理的統一標準化，全面提升國企財務管理水平。

一、國有企業財務共享服務中心建設的需求導向

（一）業務流程實現統一共享

基于國企財務業務龐大的特征，為有效避免因國企財務過于冗繁而導致效益低下現象的發生。首先，構建財務共享服務中心建設勢在必行，該系統的構建應當打造流程標準統一的財務共享服務系統，該系統需要與前臺業務系統、后端賬務系統、資金系統、預算系統、結算系統高效集成，憑借該共享中心對國企內部基礎的財務記賬和核算管理等職能實現高度集中和統一管理，并利用具有共性的財務工作來達成對各分公司財務工作的有效管控[1]。其次，進一步實現整個國企控制領域內財務核算業務流程的統一化和標準化以此來支撐各個分公司業務的正常運轉。運用財務共享服務中心的財務模式能夠實現對集團層面上的財務管控，使國企財務管理逐步朝著規范化的方向邁進，推動財務從核算業務階段向決策支持階段過渡，將財務人員更多的精力放在財務管理上，為企業的決策提供更多的財務分析和支持。最后，實現國企管理的標準化、集中化、模塊化、智能化，充分發揮財務共享中心的規模效應、知識效應、管控效應和聚集效應，為財務轉型提供組織基礎、管理基礎、人員基礎和數據基礎，從而有效支持財務轉型。

（二）服務品質與效率標準化

提升服務品質是新時期國企改革的重要目標之一，隨著互聯網、云計算以及大數據等系列新技術的推廣，國企服務品質的提升很大程度依賴于其內部財務共享服務中心的運轉，在品質服務的強大作用下，各大企業更是以趨之若鶩之勢致力于品質服務的探索與構建。其中，借助于財務共享服務中心實現數據標準化與流程標準化是提升國企服務品質的重要途徑。借助該服務中心可將企業集團范圍內通用的職能和功能集中統一起來，實現高質量和低成本地向各個業務或部門提供標準化的優質服務[2]。尤其是在費用報銷和資金支付方面能夠切實做到一步到位，有效避免了財務工作人員工作上的重復操作，使其成本得以極大地降低，效率得以明顯提升。但從國內部分國企共享服務中心發展程度來看，在運用財務共享服務中心來實現有效支持國企業務擴展和提供標準化的流程服務方面仍然比較滯后，因而，致力于國企總部財務信息的傳遞和整體財務運轉成本的降低必將成為其未來努力的方向。進行標準化改造和集成的方式助力國企各子公司的快速擴張，有助于將注意力轉移到業務本身的提升上，對于國企服務品質的提升具有無可取代的作用，必將成為提高國企核心競爭力和助推國企財務轉型的必然選擇。

二、國有企業財務共享服務中心的數字管控職能及體現

（一）夯實基礎工作，制定財務共享模式下會計檔案管理工作新標準體系

通常情況下，國企的規模較大，結構相對復雜。使得國企財務管理的業務量大，業務與財務發生的頻次與民營企業相比較多。在其財務共享服務中心的構建與完善的過程中，做好財務管理的基礎性工作變得異常重要。在將國企內部的會計月結、年結及各類標準報表等納入中心業務開展的專業化和標準化程序的基礎上，同時將合并報表編制等納入中心基礎工作中。

在國企財務共享服務中心的數字化管控財務領域的創新與發展過程中，構建財務共享模式是其間的重要內容。該模式需要緊緊依托信息技術這一平臺來處理財務業務中遇到的問題，以此來達到優化組織結構和規范流程的目的。在該模式域內構建全新的會計檔案管理標準體系，最大限度避免流程的煩瑣，提升流程效率，使運營成本得以很好的控制，助推國企利潤空間和價值的提升。在現代化新型國企建設中，為順應國企建立現代企業制度的發展需求，借助信息技術和互聯網手段來完善會計檔案管理是其中的重要組成部分，財務管理共享模式的創建不但可以極大地提升財務管理的工作效率，而且這一模式的運用與傳統會計檔案管理截然不同[3]。一方面可以使會計檔案管理工作變得更加高效快捷，另一方面，在財務共享模式的作用下，國企內部的相關數據可以實現各部門之間的共享，最大限度地節約國企內部人力資源，避免人力資源的過度浪費。

（二）財務共享服務中心強化內部控制

與以往傳統的財務管理不同，新時期國企財務管理效率的提升很大程度上依賴于技術的引進和創新。為提升國企財務管理效率，擺脫以往落后財務管理模式的束縛，進一步提升對國企內部的管控能力，需要建立電子化的財務共享服務中心。通過電子化的流程驅動實現內部運營數據的共享服務，達到運營成本得到很好遏制的目的。利用電子技術或者軟件來達成國企財務核算一體化是國企加強內部控制的重要手段，在此過程中，共享服務中心可將國企內部的薪酬定級、績效考核等納入其中，實現國企財務管理的一體化，進一步提升國企內部的控制能力。對于國企財務管理中比較常見的記賬和清賬等內容，運用財務共享中心可以及時對其進行核實和反饋，最大限度地降低因此帶來的財務風險。在國企的人力資源管理方面可借助該服務中心儲備相關信息，以便對人才招聘與人員培訓管理等方面提供一定的參考和借鑒，從而使國企的內控能力得以提升。

（三）做好數字化轉型資源保障

當前國企財務管理所面臨自身和外部環境的巨大壓力和嚴峻的考驗。為適應新的商業模式與運營體系的強大需求，如果僅僅依靠傳統的財務共享服務手段，顯然難以獲得有效業務信息，其效益也不容樂觀。在國企財務管理領域做好數據化轉型可有效避免傳統財務共享服務手段的弊端帶來的負面影響，能極大地支持新業務的快速鋪展，使財務管理內部的財務報表的時效得以提升，盡快實現國企新業務模式下的業財融合，有助于財務基礎性工作的扎實開展。國企充分運用數字化轉型對于國企內部的財務管控、風險管理以及決策支持與資源分配等方面的作用同樣不容小覷，特別是能夠有效緩解績效評價方面面臨的困難。因為數字化的成功轉型可以有效應對來自以上情況所形成的各種內外部挑戰，不但能夠極大地提升財務工作效率，而且能盡快實現財務管理的局部智能化，因此，財務共享服務數字化轉型成了未來國企財務管理的必然趨勢。在現今的數字化時代影響下，國企財務共享中心的核算及財務數據統計實質上就是一個龐大的“數據基礎”設施，借助數字化工具和數字化轉型能夠實現國企內部資源的有效整合，促進國企獲得更新更全的發展。

結語

國企財務改革是國企發展歷程中的必然的選擇，也是國企提升自身競爭能力的重要手段。新時代，面對經濟全球化和信息技術逐漸普及化的嚴峻形勢。國企財務管理只有順應時代和形勢的發展，不斷銳意改革，將先進的科技手段，尤其是信息技術和電子技術手段引入到國企的財務管理之中。構建具有國企自身特點的財務共享服務中心，使國企的財務管理達到標準化和統一化，運用共享中心的強大的數據資源，將國企總部和子公司的財務數據有效鏈接，進一步提升國企內部的財務管理的效率，實現其財務管理的轉型，使國企資源得到更好的整合與優化。