網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下檔案管理工作方向探析

彭永忠

(內(nèi)蒙古烏蘭察布市地方病防治中心，內(nèi)蒙古 烏蘭察布 012000)

對于任何企事業(yè)單位來說，檔案都是一種寶貴的資源。一直以來檔案管理都是一個(gè)有專門部門負(fù)責(zé)的工作。但是在新時(shí)期的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊下優(yōu)勢全無。如何正視新時(shí)期技術(shù)革命對于傳統(tǒng)工作模式的影響，如何在新的發(fā)展道路面前做出正確的抉擇。這也是每一位檔案管理工作者需要關(guān)注的重要內(nèi)容。

一、檔案信息化概述

檔案信息化是指在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，全面的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，繼而推動(dòng)各種檔案信息進(jìn)行更為高效的應(yīng)用。檔案信息化的建設(shè)過程本身也是從實(shí)體管理向信息化管理的一次嘗試，這個(gè)過程是繁瑣且長期的，在這個(gè)過程中也需要相關(guān)的部門與個(gè)體予以大力的支持與全身心的投入。作為一種全新的檔案管理模式，檔案信息化建設(shè)也會(huì)存在很多不預(yù)期的困難與挑戰(zhàn)，結(jié)合實(shí)際積極面對，這也是打贏這場新時(shí)期戰(zhàn)爭的必要條件。

二、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)所面臨的問題

（一）安全問題

安全可以說是檔案管理工作的重中之重。除此之外才是檔案信息的高速查閱。在加強(qiáng)信息化管理之后，檔案系統(tǒng)在應(yīng)用的時(shí)候也會(huì)逐漸與其他的系統(tǒng)相整合，這實(shí)際上也是提升查詢效率的有效方式。但是在這個(gè)過程中，就會(huì)不可避免地出現(xiàn)一系列的安全隱患。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身就不是鐵板一塊，電腦黑客以及病毒等都會(huì)直接威脅電腦信息的安全。隨著檔案管理信息化建設(shè)程度的不斷提升，檔案的安全管理也必將成為一個(gè)值得關(guān)注的重要問題。

（二）法制健全問題

檔案管理工作的復(fù)雜性也決定了相關(guān)管理制度以及法律規(guī)范建設(shè)的難度。在實(shí)際的檔案管理工作中，通常是采用分散管理的方式去進(jìn)行的。這也使得相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的有效性難以保證。在立法以及相關(guān)制度的確立上，也會(huì)面臨更多的困難。

（三）人員的配備問題

不同于傳統(tǒng)的檔案管理工作者，在檔案信息化建設(shè)的條件下，檔案管理工作者既要熟練掌握信息技術(shù)，又要深諳檔案管理之道。但就當(dāng)前的實(shí)際情況來看，檔案管理的從業(yè)者普遍面臨專業(yè)單一、老齡化、專業(yè)素質(zhì)偏低等情況。這些因素的限制也就決定了檔案管理工作者專業(yè)水平的提升面臨較大的阻力。

三、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下檔案管理工作的優(yōu)化路徑

結(jié)合檔案信息化建設(shè)所面臨的諸多挑戰(zhàn)，在今后工作的開展中，可以嘗試從以下方面進(jìn)行完善與升級(jí)。

（一）加快建立完善的安全制度

檔案信息化的建設(shè)很大程度上依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的完善，但是最終的管理權(quán)限還是要落實(shí)在具體管理者的手中。所以人員管理也是安全管理的第一步。加強(qiáng)對于檔案管理工作者的安全意識(shí)培養(yǎng)，提升規(guī)范操作的水平與能力。其次要注重相關(guān)的安全制度完善，通過明文規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)的方式，有效的控制不安全因素的滋生。

（二）建立完善的法律制度

社會(huì)法律制度是任何工作開展的前提，在檔案管理的信息化進(jìn)程中，尚且存在有很多的法律漏洞。為此國家要針對檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)作出及時(shí)有效的調(diào)整與修訂。特別要結(jié)合信息化發(fā)展背景下的實(shí)際情況，出臺(tái)一系列有效的制度來就今后檔案管理工作進(jìn)行引導(dǎo)。同時(shí)要注重宣傳，提升全民對于檔案信息化管理規(guī)范的意識(shí)與能力。

（三）加強(qiáng)人才培養(yǎng)機(jī)制的完善

高質(zhì)量的人才也是任何開展的基礎(chǔ)。不同于以往的檔案管理工作，新時(shí)期背景下檔案管理工作者也需要掌握更多的專業(yè)技能。所以作為一名新時(shí)期的檔案工作者，也要注重自身工作能力的提升。首當(dāng)其沖的便是對于計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作能力的掌握，除此之外還要具備基礎(chǔ)的電子文件管理與應(yīng)用能力。為了更好地推動(dòng)相關(guān)從業(yè)者的發(fā)展，其所屬的工作單位也要結(jié)合本單位的發(fā)展實(shí)際，加快人才培養(yǎng)計(jì)劃的制定與升級(jí)。結(jié)合新時(shí)期的發(fā)展形勢就檔案人才的培訓(xùn)予以重視，通過引導(dǎo)鞭策其不斷升級(jí)管理理念，不斷夯實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)，來促進(jìn)本單位檔案管理工作的升級(jí)。

結(jié)語：檔案管理工作的信息化建設(shè)也不是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的，其本身也是一個(gè)復(fù)雜、長期的工作。檔案信息化的有效建設(shè)，既需要黨和國家相關(guān)政策的支持，也需要每一位檔案管理工作者的積極奉獻(xiàn)與投入。只有萬眾一心、不懈努力，才能更好地推動(dòng)檔案管理工作的信息化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值，繼而推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。