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工程項目管理對工程造價的影響及成本有效管控措施分析

2021-11-21 13:36:02劉燕燕
建材發展導向 2021年1期
關鍵詞:工程項目工程造價管理工作

劉燕燕

(山西三建集團有限公司,山西 太原 046011)

1 工程項目管理與工程造價管理之間的關系

從工程施工本質層面分析,工程施工管理與造價管理之間是屬于包含與被包含的關系。其中,工程項目管理包含了工程造價管理。但實際上,在工程項目管理工作中,經常會將這兩者進行區分,即將工程管理與造價管理看作為是并行存在的。此外,在建筑工程管理中,不僅包含了工程整體的造價管理內容,還包含了施工材料的應用管理、施工進度的控制管理、施工質量的安全管理等等。雖然工程造價管理工作與工程項目管理工作進行了區分,但是,工程造價管理工作中包括了工程項目管理工作的所有要素,如施工材料成本、人工成本費用、管理成本投入等等。

2 當前工程項目管理工作對工程造價的影響

2.1 成本控制意識較為薄弱

目前,針對建筑工程造價開展管理控制工作,由于相關工作人員缺少良好的責任意識,導致工程造價管理控制工作缺少規范性和專業性,這就會嚴重的影響到建筑工程結構的整體施工情況及進度,導致建筑工程造價得不到合理計算。而且,相關工作人員缺少對建筑工程造價的正確認識,導致其管理工作缺少動態化特點。隨著行業市場的建設發展,造成建筑工程建設施工中相關施工環節的造價管理工作停滯不前,從而影響到建筑工程的成本造價管理效果。

2.2 施工材料管理缺失嚴重

目前,建筑工程行業的建設發展會受到行業市場競爭的影響,當建筑工程施工材料行業市場中出現價格波動,會導致工程造價出現較大的波動變化。如果建筑施工材料的報價隨著行業發展而不斷出現波動變化,會導致建筑工程造價出現超預算的現象。而且,施工材料報價是動態化影響因素,會對建筑工程造價產生較大影響,這就需要相關工作人員來做好合理的應對措施。再加上建筑材料費用達到了工程造價的60%~75%,且施工材料成本管理效果會直接的影響到工程的整體盈利情況。但部分施工單位并未按照相關標準要求執行采購和管理使用,導致施工材料的質量不達標,甚至達標材料在使用過程中存在嚴重的浪費現象,增加企業的經濟損失。

2.3 缺少系統成本核算標準

在工程成本控制工作中,大部分企業開展的成本控制工作只是簡單進行成本投入的核算,忽視了成本預算與成本核算之間的關系,尤其缺少對階段性的成本投入分析,以及缺少能夠進行比較、分析、考核的成本數據,對工程項目建設缺少指導性。再加上公平獎勵機制缺失,導致企業內部的實際獎懲不夠明確,甚至部分成本超出了預算,找不到相應的責任負責人,造成管理人員對成本管理控制工作不夠關心。

2.4 缺少全過程的造價監管

現階段,我國建筑行業市場的不正當競爭行為日益凸顯,如壓縮工程工期、拖欠工程款項等,都會不同程度的影響到建筑工程的施工質量,甚至部分人員會利用工程造價管理方式來牟取大量的經濟利益。與此同時,由于建筑工程設計工作缺乏深度和精度,導致施工階段中經常會出現設計變更的現象;或者建筑工程的投資單位為了降低實際的成本投入,經常會在施工中出現偷工減料的不良施工行為,嚴重影響到建筑工程的施工質量。

3 提高工程項目管理工作中成本的控制措施

3.1 加強施工單位的組織設計

施工現場管理工作的高效開展,要注重新技術和新工藝的應用,最大限度的提高勞動效率,降低建筑工程造價,尤其是建筑基礎工程的施工管理工作,更要引起建設單位的關注和重視。在合同已經確認的情況下,現場人員要熟讀合同方案,防止施工單位在不存在設計變更的情況下偷偷修改施工方案(降低成本)而導致品質的降低。

同時,施工單位的組織設計能力是在工程項目建設施工中,對施工進度、施工人員、施工材料等諸多方面進行總體性的設計和控制。合理的控制施工設備過早的進入到施工現場,避免設備因未投入使用停放在施工場地中,導致工程項目建設成本增加。而且,在對施工設備進行租賃時,要根據工程的施工進度,租賃所必須的施工設備,減少不必要的租賃費用浪費,直接降低施工經濟成本,提高施工成本的投入。此外,要加強對新施工技術工藝的應用,提高工程的施工效率和施工質量。

3.2 加強施工材料的控制管理

做好建筑工程施工材料的質量檢查工作,保證所采購的施工材料規格,符合該建筑工程的施工設計標準要求,并且相關工作人員要做好施工材料的入庫記錄工作,如施工材料數量、施工材料廠家等。要根據建筑工程的施工情況來控制施工材料的實際庫存,避免出現庫存堆積過多的現象,以及施工材料使用浪費的問題。

同時,施工材料在采購方面所投入的成本在工程造價中占比較大,所以,在施工經濟成本控制工作中,工作人員要做好施工材料采購價格和采購投入的控制。施工材料的價格控制主要是指材料的實際用量和行業價格,通過對其進行有效控制,保證工程造價的科學合理。而且,建筑工程的施工質量會受到施工材料質量的影響,這就需要管理工作人員在做好施工材料價格控制的基礎上,保證施工材料的質量,預防建筑工程建設施工出現嚴重的質量問題。

此外,在工程項目施工材料的管理控制工作中,要注重對采購人員進行管理控制,能夠根據當前的市場價格變化,隨時的掌握行業市場中各種施工材料的價格,為工程施工成本的核算提供真實且可靠的參考數據。而且,為了避免賄賂現象在采購過程中發生,可以采用多樣化的招標方式,降低施工材料成本。

3.3 建立健全的成本管理體系

在工程建設施工全周期中,建立健全的工程造價管理體系,不僅能對各個部門職責進行強化,還能對行業市場的宏觀調控能力進行提升,充分利用健全工程造價管理制度規范行業市場的發展,對維護行業市場的合法權益起到積極促進作用。而且,要對工程造價管理部門之間存在的關系進行劃分,并依靠相應的協調管理制度,做好各個管理部門之間的工作銜接,明確部門的工作職責,提高建筑工程造價控制的有效性,保證建筑企業經濟成本投入的合理性。

同時,要根據工程項目的施工質量和施工要求,對租賃的施工設備進行合理的分配,避免因進場時間提前且租賃費用較高而增加實際的不必要消耗。要結合施工機械設備的實際情況,制定相應的使用保養制度和維修管理制度,并要求基層工作人員認真落實相關制度標準,保證施工設備的完整性,杜絕因設備事故發生安全風險事故,降低設備的實際使用成本投入,保證造價成本的整體利用效率。

3.4 建立動態化預算控制機制

在社會市場經濟發展變化的大環境下,受到市場發展變化的影響,建筑工程的工程造價也會發生變化,因此,建筑企業要在工程的施工中,逐步建立起自己的定額庫。首先,工作人員要正確認識到市場的動態變化,能夠根據施工材料價格的實時變化,來及時調整建筑工程的工程造價預算,從而降低行業市場變化對建筑工程帶來的不良影響;其次,工作人員要注重建立施工全過程預算控制機制,逐步的實現建筑工程管理與工程造價預算控制工作的有效融合。

3.5 開展施工全過程成本管理

建筑工程施工全過程的成本管理工作,有利于加大工程造價的管理控制力度,充分發揮出工程造價預結算的審核功能。第一,要從工程施工設計階段入手,有針對性進行開展工程造價管理工作,并在建筑工程的竣工結算階段,需要針對建筑設計圖紙進行詳細的審核,并經由多方論證認可之后,投入到建筑工程的建設施工中;第二,在建筑工程的招投標階段,要對投標單位進行全面考核,保證招投標價格的科學性;第三,需要針對施工材料采購成本進行嚴格控制,在保證施工材料質量的基礎上,選擇多方面評價最佳的供貨商。而且,在這個過程中要注重提高預結算工作人員的專業技術能力,保證其能夠高效且高質的完成預結算工作以及成本控制工作;第四,要嚴格對工程項目變更進行把關,將成本預算控制在合理范圍內。在工程項目的建設施工中,要杜絕突發設計導致建筑規模擴大且建設內容復雜。

3.6 開展成本管理信息化建設

工程項目的成本管理,需要及時的向企業領導反饋,便于其對工程的施工進度進行合理化調整。因此,加強企業成本管理工作的信息化建設,對提高工程成本管理的實際效率起到了積極促進作用。企業利用信息技術手段建立的成本管理系統,不僅具有定額管理、造價管理等功能,還能對工程項目成本管理進行動態化和實效化的管理,為管理人員處理日常的繁雜業務提供便利性和高效性,保證數據信息的真實性和可靠性,并通過數據的考核分析,判斷成本是否超出預算,對企業建設發展提供了根本保證。

4 結語

綜上所述,受到社會發展和時代進步的作用影響,促使建筑行業的發展程度不斷加深,對工程項目管理與工程造價管理的重視程度不斷提高。基于此,在工程項目管理工作,要結合工程造價管理問題,提出切實可行的成本控制措施,如加強施工材料的管理控制、開展成本管理信息化建設、建立健全的成本管理體系等等,將工程項目建設的資金投入控制在合適的范圍內,保證建筑企業經營效益最大化的同時,促進企業的穩定經營發展,提高企業的社會效益。

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