大數據時代下企業財務管理信息系統的應用

陳慢麗 山東威達機械股份有限公司

引言

隨著科技的日益發展我們也進入了大數據時代，在大數據環境下數據信息獲取更加便捷，信息量更加巨大，大量的各類數據信息以及大環境的高速變化對各企業的發展運營來說是不小的挑戰。近年來，企業內部財務管理環節的工作對企業運營與發展越來越重要，特別是在現今競爭激烈的大數據環境的影響下，企業內部財務管理人員要處理各類數據信息，其中包括部分無效或存在誤差的數據信息，這些誤導信息給工作帶來了一定程度的挑戰，也增加了人力成本及時間成本。因此，企業若能夠在財務管理初始環節就利用信息系統對各類信息數據抓取搜集、分類篩選就可以極大程度上提高工作效率，增加財務分析的準確性，為企業管理及時提供有用信息，為管理層決策提供數據支持。

一、大數據環境給企業財務信息處理系統帶來的影響

（一）云計算技術帶來的影響

在現代信息技術發展變化的過程中，云計算技術應運而生，使用者可以利用云計算技術創建并使用云共享平臺以及云儲存空間。利用云計算技術可以實現降低企業運營成本的目的，還可以有效提高企業內部財務管理環節工作質量。使用云服務平臺，企業可以享受相關軟件的使用權與其他平臺的服務，各平臺間還能實現信息數據的云儲存以及數據共享，這對企業在大數據環境中的發展運營有很大的幫助，因此，企業應重視信息共享對內部財務管理環節工作的推動作用，要科學利用云服務平臺對財務管理環節的各類信息資源進行分類整合，從而實現滿足客戶各項需求的目的。

（二）大數據環境帶來的影響

大數據具有大量性、高速性、多樣性、真實性以及價值密度低等特征。龐雜且日益更新的數據信息增加了企業的數據收集工作，加大了企業信息數據的處理難度，難以及時準確地向管理者提供企業動態經濟數據。大數據的云集也加大了企業內財務管理環節工作人員的工作難度與壓力，采用數據信息系統能緩解部分壓力，為工作人員節省部分時間與精力。工作人員可以利用信息系統對龐雜的數據進行初步篩選與整合，再進一步進行深度分析環節的工作，從而得出更加科學有效的結論。

二、存在于部分企業內部財務管理環節信息系統的問題

（一）信息系統存在時效性不足的問題

在大數據環境下，一個企業的日常運營活動過程中會產生很多需要進一步處理的數據信息，傳統的企業財務會計無法滿足新環境下企業持續發展的新要求與標準，因此需要企業財務信息管理系統的配合。但隨著企業的發展變化，在財務信息管理系統的實際運用過程中會有越來越龐雜和不同的信息數據，這意味著處理分析這些數據信息需要耗費大量的時間與精力。信息系統通過有效收集篩選各類信息數據等工作，可以提高自身的信息數據分析效率，但提升的過程需要一定的時間，同時隨著各類信息數據的累積，處理收集信息數據的時間也會逐漸增加，這樣會對信息數據分析環節的時效性產生一定的影響，導致無法在短時間內對信息數據進行計算工作或處理分析工作，若是需要長時間進行處理的數據錄入等基礎環節的工作就會耗費更長的精力時間，這都會影響信息系統的工作效率，進而影響企業內部財務管理環節的工作的進展。

（二）信息系統存在應用環境不夠科學的問題

雖然現在多數的企業已采用企業財務管理信息系統，但都處于初級基礎應用的階段，應用程度只達到了與傳統財務會計結合應用的程度，企業會計人員只會利用該系統進行記賬工作或統計工作，還未作用于企業內部科學決策環節。與此同時，存在部分管理人員輕視財務信息系統的現象，這也會對工作人員使用該系統的積極性產生影響，進而影響該信息系統的有效應用。也有部分企業為了節省企業運營成本，選擇購買被淘汰的信息系統或購買部分系統，這就無法保障信息系統對企業發展以及系統自身的安全性，也無法保證信息系統各項功能的有效發揮。若企業選擇應用該系統，但在使用過程中沒有及時更新企業內部的管理體系，會導致財務管理信息系統無法與企業內財務部門的有效配合，進而影響該系統的使用感受。以上的各項因素，不僅會影響財務管理信息系統的有效應用，還會造成資源浪費等問題，從而影響企業的科學持續發展。

（三）存在企業內缺乏專業人才隊伍的問題

在大數據時代，若要科學有效的利用各類數據信息，企業內相關財務工作人員就需要具備專業知識，在做好分內的日常財務會計工作的同時，還得掌握相關信息技術，對各類數據進行處理分析工作。然而，現在大多數的財務工作人員只負責基礎的會計管理工作，只會進行簡單的數據記錄工作或整理工作，缺乏進一步處理分析的能力，這會影響企業管理者的科學決策以及各項工作的開展。因此，企業內部財務管理工作人員要及時轉變觀念，努力提升個人業務水平與專業素養，盡快成為復合型的專業人員，跟上時代變化的速度。

（四）存在企業內部組織監督管理體系亟待完善的問題

在大數據環境中，由于企業內部監督管理體系沒有適應大環境的變化及時進行改革，可能在工作過程中出現監督管理不當的現象，從而為不法之徒提供可乘之機，使得企業內部決策環節出現失誤。同時，企業內部監督管理環節工作的不足會影響財務管理信息系統的應用，若沒有及時規范監督管理體系，會導致企業內各個部門在信息處理環節產生差異，造成部門間信息誤差，企業內決策的科學合理性也會受到影響。

三、在大數據環境下針對企業財務管理信息系統進行改革的建議

（一）優化升級企業內部財務管理信息系統

隨著現代科學技術的發展變化，市場經濟環境也會受到影響，因此，企業內部財務管理信息系統也要及時更新改革，做到與時俱進。特別是在日益發展變化的大數據環境下，內部財務管理信息系統的革新要綜合考慮企業的自身發展情況。與此同時，還要確保內部信息系統各部門間信息的流通性以及信息系統的整體性，這對信息系統對數據信息的收集工作以及處理能力的提升有積極影響，也有助于企業內部的科學決策。所以，企業財務管理信息系統需要綜合考慮企業以及經濟環境的發展變化及時改革完善，在進行改革的過程中也要確保數據信息的流通與信息系統的整體性。

（二）要努力推動企業內部財務信息管理的整合工作

企業在日常的運營發展需要資金的支持，企業內部各部門工作活動的開展也需要預算支持，所以，企業內部各部門間金融信息的流通性非常重要，企業內財務信息管理進行整合成為勢在必行的趨勢。內部金融信息的有效整合，在加強企業內部監督管理各部門活動支出的同時，也可以通過橫向對比及時發現存在問題的費用支出，這就可以避免金融漏洞的產生，還可以避免企業內部資金分配產生分歧的現象，實現提升企業內部資金有效利用效率的目的。利用數據信息共享平臺，企業內部會計部門可以及時掌握各部門日常運營活動相關的財務信息數據，提高企業資源利用效率。同時，企業也要對內部資金的監督管理環節的工作進行統一，內部財務管理工作需要企業內各部門以及所有工作人員的配合，才能實現權限、工作責任以及個人利益的整合。所以，企業內部財務管理信息的整合不僅可以優化企業資源，還能促進企業的升級改革，提升企業運營活動效率。

（三）要提升企業內部管理人員的監督管理能力

在大數據環境的影響下，企業內部財務管理層要與時俱進，不斷提升個人專業素養。在龐雜的信息數據里，需要企業管理人員根據個人判斷能力與專業知識排除冗雜多余的信息，提取關鍵信息，提升工作效率。同時，企業內部管理人員需要對數據進行分析挖掘，這就需要相關實踐經驗以及相關專業知識的輔助。為確保企業內部決策的有效性與可行性，管理人員要有扎實的專業知識作為科學決策的支撐，為企業提供科學可行的規劃方案、個人考評體系、控制成本的方式方法。其次，企業內部管理人員需要具備足夠的個人實踐經驗，對內部各類活動流程的整合與分析工作做到了如指掌，要充分發揮個人優勢，優化企業內部產品以及客戶資源的合理分配，還要與時俱進對人事管理制度進行創新與調整，不斷提升企業內部財務人員的整體水平，為經營決策提供更好的數據支持，提升企業的整體業務水平。

結語

在大數據環境下，一個企業若想實現內部決策科學有效，就要不斷優化調整內部財務管理環節的信息系統，不斷提高內部財務管理工作人員的專業水平與工作能力。通過科學利用財務管理信息系統，達到開源節流、合理分配企業內部資源的目的，提升企業自身的競爭優勢與經濟價值，從而確保企業的持續健康發展。