試析企業如何有效開展業財融合機制

羅旭輝 天津西南海運有限公司

引言

當前，市場環境的變化，帶動各個行業發展，促進國民經濟快速增長。新的經濟形勢給企業經營發展提供良好機遇的同時，也加劇行業之間競爭，為了實現自身健康發展，各個企業開始探索新背景下業財融合實施路徑。在大數據背景下，為了實現企業業務和財務的有效結合，應結合內外環境變化，從內部入手對業務及財務活動綜合思考，提出可行性實施策略，將業財融合效能全面發揮，引導企業健康發展。

一、企業開展業財融合的意義

業財融合指的是通過使用現代化技術，將財務活動與業務活動充分結合。財務部門給業務部門提供業務活動有效運營的方案，業務部門則給財務部門提供真實、完整的經濟信息，便于財務人員對企業各項經濟活動調查與分析，實現財務數據與業務數據的有效傳遞和共享。基于新形勢背景，企業通過實施業財融合，能夠有效提高財務管理水平。財務人員在業財融合模式作用下，實現對各項業務活動的有效監管，通過業務數據調查分析，及時找出經營過程中存在的風險問題，采取相關措施進行處理，減少財務風險出現，為企業健康發展提供支持。具體來說，企業開展業財融合的意義展現在以下三個方面：

（一）幫助企業順利實現戰略轉型

在轉型發展不斷加快的環境下，企業所處環境逐漸改變，企業資源配置壓力隨之升高，原始粗放式管理模式已經無法滿足現代企業發展要求，企業應建立精益化管理體系，促進自身轉型升級。業財融合要求財務把價值管理滲透到業務管理活動中，在資源分配、轉型等方面提供專業服務，業財融合協助企業整合資源，發揮資源效能，實現企業戰略轉型[1]。

（二）有效提高企業財務管理水平

財務部門作為管理部門，對企業經營活動進行控制與風險防范有著重要意義。財務部門工作人員應對業務活動充分了解，只有這樣，才能建立高效、專業的管理體系，將監督管理職能全面發揮。財務部門更是服務引導部門，只有熟悉業務，才能在企業經營前、經營過程中及經營后發揮引導效能，從海量數據中找到有價值的信息，為業務部門工作開展提供支持。業財融合過程也是財務轉型發展過程，可以將財務管理價值充分發揮，改變財務部門、業務部門相互獨立的狀況，提高企業管理水平。

（三）助力企業節約成本

在當前市場競爭不斷加劇的環境下，對成本效益管理有著嚴格要求。做好成本控制工作，提高資源使用效率，減少運營成本，成為當前企業重點關注的內容。通過開展業財融合工作，實施降本增效管理，利用管理會計及時反映出成本投入方向，找到成本動因，客觀評價成本效能，強化各級人員成本意識，形成良好的成本控制格局，給優化成本管理提供支持，在幫助企業控制成本的同時，促進企業經營管理效率和質量的提高[2]。

二、企業開展業財融合工作時存在的問題

（一）業財融合理念落后

當前，企業管理者比較注重經營管理，缺少對業財融合的全面了解，主要把財務和業務看作兩個獨立的部門，在企業經營管理中，業務部門與財務部門相互獨立，各司其職，缺少深入交流，給企業業財融合活動開展帶來一定負面影響。一般情況下，業務部門工作重心在于業務經營，不會主動參與到財務管理中，更不會尋求財務部門的幫助，使得自行監督管理不嚴。而財務部門比較獨立，不會主動對業務經營情況進行調查，不能給企業經營發展提供可行性建議。

（二）管理體系不完善

即使當前企業領導已經意識到體系建設的必要性，財務部門和業務部門在崗位分工上比較明確，工作效果顯著，但是各部門人員對業財融合的意義缺少全面了解，無法從管理層入手建立一套規范化融合體系。由于業務流程與財務核算沒有充分結合，導致業務數據與財務數據不能有效傳遞，甚至會面臨呆賬問題[3]。由于企業管理體系不完善，導致財務部門與業務部門之間不能深入交流，阻礙業財融合工作的正常進行。

（三）信息缺少對稱性

對于職能部門而言，各個部門人員一般會各自工作，如果發生工作問題，該問題認定為非部門人員負責，一般不會跨部門處理，在這種情況下，容易造成信息壁壘，各部門之間相互不了解，獲得的信息較為滯后，信息不對稱。由于對企業實際經營情況了解不足，各部門只能按照本部門工作體系來執行，互不干涉，缺少配合，導致制定的制度不滿足企業發展要求，影響企業健康發展。一線人員對財務制度內容了解不深入，財務人員也沒有從業務角度入手對工作制度科學設計，只是按照現有工作制度進行流程設計，使得業務人員出現工作懈怠的狀況，不利于企業更好的發展。

（四）缺乏業財融合平臺

大部分企業在經營發展過程中，為了滿足特定發展要求，而開發大量信息化系統，但是往往會因為前期缺少統一規劃和安排，導致多年以后發現企業內部即便已經建立了大量信息系統，但是由于各個系統之間相互獨立，運營標準不統一，而面臨嚴重的信息孤島問題，從而影響業務部門與財務部門之間信息傳遞和共享，使得業務部門在日常經營中不能及時把信息反饋給財務部門，財務部門統計信息也不能真實展現出企業實際經營發展狀況，給經營風險出現帶來可能[4]。

（五）業財融合人才比較匱乏

現階段，我國企業在業財融合過程中面臨缺少專業業財融合人才的狀況，即便各個部門管理人員了解對應崗位職責，掌握專業知識和技能，對跨部門、跨專業知識了解比較少，在實際工作中的表現是業務部門懂得的財務知識少，在經營發展中忽略財務風險、稅務風險等；財務部門只是負責財務核算、記賬，對企業經營業務活動具體情況了解不到位，出具分析報告只能簡單羅列賬面數據，無法挖掘數據背后的價值，影響業財融合發展進程。

三、企業有效開展業財融合機制的相關措施

（一）創造良好的工作環境

思想意識影響行為，只有樹立正確的思想，才能引導企業穩定經營和健康發展。針對企業而言，要想保證業財融合工作有序進行，需要從思想角度出發，根據企業經營發展狀況，定期組織開展專業教育和培訓工作，讓各級人員參與其中，使其掌握專業知識。與此同時，企業可以定期開展和業財融合相關的會議，通過組織各種活動，讓企業員工能夠意識到業務與財務融合的價值，強化其對業財融合的認識，豐富員工內涵，將各個部門、工作崗位科學分配，讓員工能夠清楚地了解自己工作職責，精準定位業財融合功能，優化業財融合工作流程，創新業財融合工作方法，從基礎上促進業務部門與財務部門的有機結合，引導企業業財融合活動的穩定發展[5]。

（二）規范業財融合工作流程

在實施業財融合工作時，會給財務部門活動開展帶來一定影響，財務部門應對業務流程優化處理，刪除一些無效環節，以保證業財融合工作效率和質量。在業務流程中，涉及了輸入、加工、輸出等內容。在輸入過程中，應確定標準化輸入模式，各個部門輸入應做到高度統一，保證財務信息有效傳遞，促進各部門之間信息共享，簡化財務信息處理流程。在加工過程中，應統一財務報表模板，各部門的財務報表模板規范、標準，節約報表編制時間。對于報表中無用內容自動隱藏，對于一些無用信息及時處理，提高報表查閱效率。在輸出過程中，應統一財務界面，財務人員在簡化界面的同時，也能獲得精準、完整的財務信息，給企業領導制定發展決策提供數據。

（三）完善相關工作機制

一方面，完善業財融合管理機制。在企業經營發展中，為了促進業財融合，應加強業財融合管理機制建設，實現對業務部門與財務部門的科學管控，保證業財融合工作有序進行。在強化業財融合管理過程中，應該明確各個部門工作職責和范疇，便于各部門實現內部管理，提高工作水平和質量，促進業務部門與財務部門的深入交流，一同優化資金運轉管理流程。例如，在風險管理過程中，科學劃分財務人員、業務人員工作職責，確定工作職責，明確各部門承擔的風險，提高風險管理水平[6]。企業可以將業財融合管理機制和績效考核充分結合，通過績效考核，衡量業財融合管理情況，有效提高業財融合管理水平。例如，在對財務人員考核過程中，應加強業務數據分析，根據數據結果了解財務人員工作狀況，保證績效考核的有效性。另一方面，完善業財融合交流機制。在新形勢背景下，企業應根據實際情況，建立業財融合交流機制。首先，企業需要簡化管理層，促進各個部門之間有效交流。在確定某個項目過程中，相關部門應直接建立交流機制，上級部門盡量降低對下級部門的干預，提高交流效率。其次，完善業財融合交流反饋機制，確保財務部門與業務部門之間能夠對彼此任務完成度進行確定，確保財務處理工作的順利進行。在業務人員將財務信息反饋給財務部門以后，財務部門第一時間將財務信息結果傳遞給業務部門，業務人員核對財務信息是否準確無誤，促進彼此之間的合作。最后，企業定期組織開展座談會議，促進財務部門與業務部門的深入交流，也可以利用工作閑余時間組織聯誼活動，或者利用微信公眾號等進行交流。在實際交流中，業務人員和財務人員應該彼此尊重，相互理解，從而提高交流效率。

（四）積極引進數字化技術

隨著信息時代的到來和科技水平的提高，企業管理信息化要求更加嚴格，財務共享中心等現代化模式的普及和引進，BI技術和區塊鏈技術為產業金融一體化的發展提供了技術支持。一方面，建立財務共享中心。通過財務共享中心的建設，企業的多家財務機構可以相互整合，形成一個整體。采購、生產和營銷等業務流程可以轉變為標準化的流程操作，基礎業務人員使用相關系統提交申請，管理人員在系統中審核申請。系統自動與支付系統連接，實現支付，形成財務報表。這種方法可以減少人工處理時間和審計過程中形成的溝通成本，使財務人員擺脫審計、記賬等煩瑣環節，直接與業務層進行深入溝通，全面分析，給業務人員提供專業的引導和服務[7]。另一方面， 引進BI技術。在本質上，BI技術能夠讓業務財務人員利用該系統實現各項信息的采集、整理和分析，通過使用該系統，可以自動計算出相關參數，打破之前傳統系統功能不完全而給管理人員造成的無法直接從系統獲取相關信息的阻礙，讓財務人員和業務人員可以利用 BI 系統獲取所需信息，對企業經營發展狀況有深入了解，通過數據調查和分析，找到企業經營發展中出現的問題，提出處理對策，挖掘線索，為企業創造更多效益。此外，引進區塊鏈技術。對于區塊鏈而言，它具有可追溯性和非隨機變化的優勢。適用于供應商和客戶之間的合同管理、數據集成和往來賬核算。同時，可以充分結合對供應商和客戶的調查和篩選、信用評價，選擇最合適的供應商和客戶，從而實現對應收賬款的規范化管理。在現代化技術的作用下，實現業務與財務的充分結合，優勝劣汰，幫助企業規避風險，推動企業健康發展。

（五）促進財務人員轉型

在企業發展中，為了促進業財融合工作有序進行，財務人員要深入到其他部門中，對其他部門業務活動情況和流程進行充分的了解；對本部門工作事務則要科學處理。在轉型發展中，財務人員應該主動學習其他部門工作知識和管理技能，總結工作經驗，通過揚長避短，提高自身專業水平和素養，為業務部門的活動開展提供引導。財務人員還應該深入到業務部門中學習相關業務知識，深入認識財務業務活動的運行情況，有效提高企業業財融合工作水平。在對其他部門業務情況有一定了解后，財務人員可以借助新型財務系統開展相關工作，加強對財務數據的整合與管理，利用系統形成財務報表，有效提高財務處理水平，為上級部門制定決策作出積極響應。

隨著財務人員的全面轉型，組織結構也會隨之發生一定改變。在組織結構變化過程中，企業也需要清晰認識自己，精準定位，優化組織結構，完善業財融合工作體系，在強化資源預算的同時，加強科學管理。如業務部門和財務部門之間應深入交流，成立專業的預算管理團隊，在財務部門、業務部門、管理部門等配合下控制預算開支，例如對于資金預算表的編制，嚴格按照市場發展要求，在實際執行過程中如果業務量增多或者產生新任務，應該從實際入手，科學調整現有資金預算，適當增加資金預算數額[8]。與此同時，積極加強后續追蹤和調查，便于各個部門合理使用資金，提高資金使用預算管理水平，保證企業經營管理目標順利完成。

結語

總而言之，在新形勢背景下，企業通過加強業財融合，能夠滿足時代發展要求。在實際中，通過開展業財融合工作，可以增強企業風險抵御能力，減少經營風險出現，為企業創造更多的效益。但是從目前情況來說，大部分企業在經營管理過程中，受到各種因素影響，在開展業財融合工作時將會面臨一些問題，嚴重制約企業經營與發展。為了改變這種狀況，企業應該迎合時代發展要求，對現有管理模式進行改革優化，強化思想意識，給予業財融合高度重視，結合企業經營發展狀況，加強對業財融合中各項問題的探究，制定詳細的融合對策，完善相關工作體系，規范業務流程，減少經營風險，提高企業經營管理水平，給企業健康發展保駕護航。