大數據背景下事業單位財務管理信息化構建路徑

孫一嘉 廣東工業大學華立學院

引言

大數據時代，互聯網與移動終端實現了電子支付，給我們的日常生活帶來了很大的影響。一方面，隨著技術的發展，使我們的生活變得更加便利；另一方面，由于網絡的虛擬性，也無疑增加了風險。事業單位財務管理在大數據時代既面臨著極大的機遇，同時也遇到很多挑戰，所以，當前就必須抓住機遇，克服挑戰，才能夠充分利用時代趨勢，優化財務管理模式，盡最大可能規避風險，為事業單位的發展開創新局面。

一、大數據背景下事業單位財務管理信息化建設的重要性

財務管理的信息化建設具有一定的特殊性，將財務科學化與信息化相結合，對于事業單位而言具有非常積極的影響。主要表現在以下三個方面：第一，通過建立信息化財務數據庫，能夠幫助事業單位隨時隨地了解單位財務的實際狀況，還可以以信息化的數據為參考依據，制定下一季度的財務預算表。第二，通過信息化財務管理模式建設，可以幫助事業單位更快地適應時代發展的潮流，滿足市場發展的需要。第三，運用信息化財務管理模式，能夠極大程度上降低對人力、財力、物力等資源的浪費，進而達到資源最優化配置。由此可知，事業單位財務管理的信息化建設勢在必行，它是立足于現代市場的根本，也是推動我國社會經濟可持續發展的核心。

二、我國事業單位在財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺乏完善的信息化體系

財務管理的信息化進程在我國事業單位屬于剛起步的狀態，以至于很多事業單位到如今還沒有完善的財務管理信息化體系，所以，在日常工作中，沒有制度的指導，很容易出現工作上的失誤，也就為不法分子制造了犯罪機會。與此同時，財務管理信息化體系建設的弊端較大，這也是當前事業單位內財務管理的最大問題之一，若這些負面問題不對其加以完善，任憑其發展，會造成事業單位內財務數據丟失的可能，甚至還會影響到財務管理部門的系統穩定，對事業單位造成不可挽回的損失。

（二）缺乏有效的信息化監督機制

隨著社會主義市場經濟的發展，很多事業單位為了盡快搶占市場份額，紛紛模仿企業的財務信息化管理模式，并仿照他們建立相應的監督機制，滿足自身在市場的發展。但是，互聯網時代下，很多企業的財務信息化管理還存在很多問題，對于其中的漏洞也還沒有修復，所以，當仿照其他企業建立相同的監督機制時，無疑給自身財務信息管理增添了很大的風險。同時，當前大部分事業單位也沒有針對財務管理信息化建設制定出科學、有效的應對措施，這也是導致財務管理信息化進程滯后的一大因素。

（三）缺乏專業素養的管理人員

基于財務管理信息化建設的特殊性質，這就需要事業單位在進行信息化財務管理工作時，需要有專業人員熟練進行計算機操作，也才能確保在信息化時代，財務數據信息能夠及時有效的記錄下來。但是，由于當前我國事業單位財務管理人員還是過去的老員工，他們無論在專業水平上，還是信息技術水平上，都較為落后，使得財務管理信息數據無法及時登錄和補充，導致信息化財務管理工作效率大大降低。由于事業單位內部缺乏專業性強的管理人員，使得事業單位的財務信息數據無法得到及時傳送與更新，導致事業單位的信息化財務管理工作無法得到落實。

（四）內部控制不規范

雖然我國已針對內部控制進行了相應的管理措施，并出臺了相關管理規范，但事業單位內部控制的現狀，依舊不容樂觀。當前，還是有很多事業單位由于內部控制的不合理管理，導致出現了嚴重的資源浪費的行為，且資產無法得到有效的利用。因內部控制的不規范，還導致了資產利用率低或資產充分購置等現象，使得事業單位資產成本大大增加。除此之外，信息化管理中由于操作失誤導致信息失誤，產生不科學的計劃，導致事業單位在項目的開展過程中出現巨大虧損的情況。

三、大數據背景下事業單位財務管理信息化建設的構建路徑

（一）建立完善的財務管理體系

完善的財務管理體系是事業單位發展的基礎，所以，事業單位想要在激烈的市場競爭中占有一席之地，就需要盡快完善財務信息管理體系，結合單位內外部的實際情況，建設相應的信息化管理平臺，主要包括以下兩個方面工作：第一，根據財務管理體系，建設財務管理信息化平臺。信息化平臺是事業單位財務信息化管理的重要項目，平臺的建設、安裝、維修等各個環節都直接影響到事業單位后續的發展，所以，這就需要財務管理人員對信息化平臺的建設多加重視，且定期檢查其安全，確保財務信息平臺的穩定運行。第二，建立專業化的信息安全防護管理部門，引進專業人員來維系平臺的網絡安全，定期完成更新、換代、升級等工作，進而提高事業單位財務網絡的抗風險性。

（二）完善信息化建設監督機制

互聯網具有開放性的特點，所以，這就使得事業單位的財務管理信息化建設面臨的互聯網風險較大，為此，在財務管理信息化建設中，需要財務管理人員做好以下監督工作：其一，認真審核賬目工作。事業單位財務管理人員要定期對單位內的賬務進行檢查，將其與互聯網數據進行對比，避免因長時間疏忽而導致出現大的漏洞，造成事業單位財務危機。其二，建立專業的財務管理小組進行監管工作。監督團隊要制定科學、有效、合理的監督機制，確保能夠在工作當中，可以根據機制實施工作，維護事業單位財務信息化管理的正常運行。其三，利用現代化監管手段，加強事業單位內網、外網的抗干擾能力。有效結合人工監管與網絡監管，做到人網結合，進一步促進事業單位信息化財務管理工作的穩定發展。

（三）加強專業信息化管理人員的培訓

隨著互聯網技術的不斷進步，在現代化財務管理工作當中，涉及計算機操作的工作必須要由專業的管理人員操作，避免在工作當中出現財務信息核算失誤的情況。所以，這就需要事業單位根據單位內部財務管理信息化建設的需求，來對財務信息管理人員進行定期培訓，在培訓的過程中，也要伴隨著考核。俗話說，沒有壓力就沒有動力。通過考核任務，給管理人員施加適當的壓力，有利于在培訓過程中，他們能更積極、更專心地投入到培訓活動中。對于考核合格者，事業單位可給予一定的激勵；對于不合格者，也要采取一定的懲罰措施，以此來激發管理人員的積極性。與此同時，為進一步提升事業單位財務管理信息化建設水平，單位內部還可以以公開招募的形式來為事業單位挑選更優秀的人才，引進社會上綜合實力強的新時代青年人，在為事業單位注入新鮮活力的同時，也能夠實現事業單位財務管理信息化建設管理工作，為單位的發展提供良好的人才儲備。

（四）做好財務管理信息平臺的延伸工作

想要做好財務管理信息平臺的延伸工作，就需要事業單位在建立平臺之初，就有明確的擴展目標，并且制定行之有效的發展計劃，確保延伸工作的順利實施。與此同時，事業單位不可故步自封，要多與市場聯系，并結合事業單位自身的需求，結合市場內外環境進行分析，站在長遠的角度，將事業單位的調控作用充分發揮出來，進而促進事業單位的可持續發展。

結語

綜上所述，大數據時代，給事業單位財務管理工作既帶來了機遇，也帶來了很多挑戰。事實證明，傳統的財務管理方式已然無法滿足現階段市場需求，而新時代下的財務管理信息化手段也在逐步取代傳統管理模式。因此，在財務管理信息化建設當中，需要盡快落實信息化體系與監督制度，引進專業化人才開展工作，進而推動我國事業單位的財務管理信息化建設，確保單位的長遠發展。