張琪 安徽廣播影視職業技術學院
財會工作在行政事業單位工作中占據重要位置,財會工作是將行政事業單位經濟業務流程標準化重要手段,同時也是規范社會經濟秩序的影響因素。由于我國的會計制度是不斷更新變化的,而行政事業單位人員所掌握的會計知識仍然較為落后,并不能很好的跟緊本單位的現代化進展步伐,同時財會方面的質量和工作效率也難以得到有效進步。本文主要對行政機關事業單位的財會相關工作存在的問題進行了剖析,并就如何改進及加強財會相關工作的效率等提出了一些相應的解決辦法。
隨著社會水平的不斷提高,市場經濟也在迅速發展,由此行政事業單位的財會工作越發重要起來,由于我國的會計制度是不斷更新變化的,而行政事業單位人員所掌握的會計知識仍然較為落后,而且難以跟上行政事業單位的現代化發展步伐。除此之外,行政事業單位的財會制度還有文化方面、技術水平層面也都存有一些缺陷。
較多行政事業單位里都沒有相對??频呢攧展芾砣藛T。例如:某些事業單位的財務統計人員是由單位財務部的成員直接頂替或者是其他部門的成員進行兼職。一方面是這些人員的專業方向并非財務統計,另一方面他們的本職工作就消耗了絕大部分精力,身兼數職,對于財會工作花費的精力較少,難以顧及財會工作內容,導致財會工作水平嚴重偏低,拉低單位經濟效益。
有的事業單位財會工作人員并沒有經過系統專業化培訓學習即上崗工作或是人事變動過于頻繁,盡管這些人員可能是畢業于經濟類專業或者是財務專業,但是他們對財會工作的基礎知識及相應制度并不了解,課本上的理論知識與實際工作之中的知識區別是很大的,尤其各單位的工作情況都各不相同,而且財會工作的內容較為復雜,因此這些人員難以很快勝任財會工作。
有的財會工作人員在審核方面并沒有做到嚴格核查,甚至沒有做到遵守《會計基礎工作規范》的規定來進行,在具體工作進行中涂改票據、隨意改動數據信息。雖然社會上現在有新的相對較為完善的會計制度,但仍存在部分人員因為自身綜合條件和綜合水平的限制,踐行力度較低,更有的沒有切實實行新的會計制度,使得行政事業單位中新制度的貫徹不到位,財會管控名不副實,讓各類違紀的行為有機可乘。
顯然這些問題方方面面影響著財會工作,難以使財會工作的效率和工作質量得到提升,同時也影響著整個單位的工作效益。
在以往的制度中財會方面的工作僅僅是被當成是資金預算活動,沒有得到充分的了解,有些資金預算分別進項核算的方式并不利于行政機關事業單位的發展。事業單位的資金來源廣泛,多種多樣,分別進行核算只會影響單位資金的使用效果,從而影響財會數據的可靠性與真實性。落后的會計制度致使財會工作產生一系列問題,不但阻礙了財會工作的順利進行,也降低了財會工作的質量水平。而現行的會計制度明確定義了會計主體的內容,能夠改善傳統會計制度的缺陷所帶來的影響,加強財會相關工作的管理水平,增強行政機關事業單位的資金效益,使工作內容更加的清晰明了。
財會工作內容復雜、計算煩瑣,導致很多財會工作人員衍生畏難心理,例如特別是在時間緊迫的情況下,一些財會工作人員只著重進行收支核算,而將預算會計核算忽略。雖然新會計制度的改革較之前進步很大,明確了工作內容簡化了計算要求,但很多單位還是在觀望,仍使用舊有的記賬辦法,難以對單位資金進行很好的盤算,直接影響到了財會信息的可靠性和真實性,降低了財會工作的工作效率及質量。
再有部分單位受經費以及人員水平的影響,信息化建設工作剛剛起步,發展較慢,尚未步入正軌狀態,人員信息化知識不高,清楚財會軟件操作的人員數量稀少,有些軟件的使用還停留于報表制作、數據匯總這些基礎的步驟上,更多的還是采用舊有的傳統操作技術,因此導致財會工作出現缺陷,難以反映財會工作的真實情況,也難以與單位其他部門實現良好的配合,降低了財會工作的工作效率及質量。
社會的發展變化本質上是人才的成長,因此行政機關事業單位更要加強培養專業性的人才,尤其是財會部門更是行政機關事業單位的重中之重。
行政事業單位首先對于財會人員應盡量招收對口專業的或者是專業從事這方面工作的人才來任職,禁止其他部門的人員兼職頂班。其次也應多方面給予支持,為財會人員提供培訓學習的機會,通過加強信息技術的建設、讓財會人員外出觀摩學習等的方式來提高專業能力,并對參與學習培訓的人員進行考核,要求工作人員在掌握財會基礎知識的同時與實際情況相結合,確保人員能夠勝任財會工作。
同時財會工作人員也要明白現代信息技術對于財會工作的重要性,并在日常工作中做到熟練運用。要充分利用網絡這個大平臺,努力提高自己的工作水平,考取相應的從業資格認證證書,并盡可能地把學習到的理論知識與實踐充分結合,以更好地適應本單位的實際財會情況,在保障數據真實和可靠程度的同時提高財務相關工作的效率。
構建完善的財會工作制度是當前行政事業單位財會工作展開的重要基礎和前提,因此必須在制度方面對行政事業單位財會工作進行嚴格規范,在根本源頭上解決事業單位可能會出現的財務工作問題,由此來保障內部財會工作的科學性,為事業單位的各項工作保駕護航。很多行政事業單位并沒有擬定出與本單位情況相符合的內部財務管理規章,致使很多單位自身的需求與規章制度不相符合,嚴重阻礙財會相關工作的辦事效率以及整個機關的工作進行。對此行政事業單位應成立相應的工作小組,集中人員深入學習新制度,并將過時的制度條款進行修改調整,逐步形成一套適合本單位的內部管理規章制度,督促負責財會工作的人員完成好新舊財務管理制度過渡階段的工作,在保證制度順利進行的同時加強對制度執行力度的監督考察,設置相應的獎懲制度,發現存在問題要及時完善解決,通過這種途徑保障事業單位的財會工作順暢完成。行政事業單位也要具有危機意識,應緊隨社會發展的潮流,努力提高自身的綜合性實力,積極促進財務方面新制度穩步實行,并從而強化部門工作能力。
要想提升行政機關事業單位財會的工作能力,必不可少的一點就是應建立本機構自有的文化。有些事業單位會積極地促進工作人員之間的互動,營造和睦愉快的工作氛圍,工作人員也就更能積極地去面對工作過程中出現的阻礙并且更能夠順利完成本職工作,在一定程度上是能夠降低有誤信息的出現概率,提高單位工作人員的工作積極性,這類單位財會的文化性就相對較強。由此來看,行政事業單位財會方面的文化和其工作方面是相輔相成的,也就是說單位的文化越濃厚,人員也就更愿意對工作投入更多的努力,財會工作完成的質量也就會越好,那么也就更應該加強財會文化的建設。
從目前來看,行政事業單位的財會文化依然存在一些缺陷,因此有必要采取一定的措施和方法來進行完善。各行政事業單位在工作中應該將本單位的外部環境發展情況與實際工作結合起來,不斷改正改進本單位的文化,為本單位財會的工作順利有效進行而提供更好更強的工作氛圍和環境,以此來保障單位財會文化的建設與融合發展。同時,行政事業單位也應加強領導人員對單位財會文化的引導作用,督促管理者在保證自身行為符合規范的基礎上,加強對本單位財會工作人員的行為監督,加強資產、出納等人員的工作的定期輪換與財會工作的核查工作,從根本上保證財會工作信息的真實性和可靠性,保障行政機關事業單位財會相關工作的順暢完成。
“財會工作在整個行政機關事業單位的管理中一直占據著重要部分,它也是提高行政機關事業單位經營水平、將經濟活動科學化、規范化社會經濟秩序的重要方法。加強行政機關事業單位資產與資金的嚴格管理,建立健全單位財務制度、促進政府財務辦事能力進步,降低單位資金風險是各單位管理能力現代化的必然要求。”綜上所述,財會相關的工作是行政機關事業單位比較重要的一分子,怎樣加強財會工作的質量情況是單位領導人員所應考慮的問題。
總之,財會相關工作的順利進行除了要求機構管理者的足夠重視,也應有財會工作人員的認真協助,應充分發揮自身的主動性和積極性,不斷提升應對財會工作的能力,促進貼合本單位實際情況從而推動我國行政事業單位整體的不斷進步。