王學(xué)榮 山東省再擔(dān)保集團股份有限公司
為了順應(yīng)時代發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計工作逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變。管理會計和財務(wù)會計相比,能夠為管理者制定決策提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)支持,從而能夠保證企業(yè)未來經(jīng)營目標(biāo)的準(zhǔn)確性,因此管理會計更適合當(dāng)代企業(yè)發(fā)展。企業(yè)發(fā)展中一項重要的工作內(nèi)容就是管理會計,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進步和廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的管理會計已經(jīng)不適應(yīng)時代發(fā)展,難以對海量的數(shù)據(jù)和信息進行綜合分析。在大數(shù)據(jù)時代,信息傳輸?shù)乃俣炔粩嗉涌?,管理會計工作和大?shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,能夠提升管理會計的質(zhì)量和效率,從而提高整個企業(yè)的運行效率,最終提升企業(yè)的競爭力?;谏鲜霰尘埃疚氖紫确治隽舜髷?shù)據(jù)的內(nèi)涵以及大數(shù)據(jù)和管理會計之間的聯(lián)系;其次分析了當(dāng)前企業(yè)管理會計面臨的發(fā)展機遇;再次分析了企業(yè)管理會計工作面臨的挑戰(zhàn)并針對當(dāng)前存在的問題,制定了管理會計創(chuàng)新發(fā)展策略;最后對本文的內(nèi)容進行了總結(jié)。
隨著技術(shù)的快速發(fā)展,人們的日常生活中都存在“大數(shù)據(jù)”的影子,各個行業(yè)與大數(shù)據(jù)之間存在的聯(lián)系也越來越緊密。大數(shù)據(jù)主要有三個特征:數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)內(nèi)容多種多樣以及傳輸速度快等。因此,可以這樣來理解大數(shù)據(jù)的特征:通過儲存海量的數(shù)據(jù)和信息,上傳到云平臺,進而對數(shù)據(jù)背后的含義進行深入分析和挖掘,從而幫助應(yīng)用人員獲取想要的信息。
企業(yè)內(nèi)部的管理會計工作主要是為管理者決策提供數(shù)據(jù)和信息支持。管理會計工作本身就是通過對數(shù)據(jù)進行分析和處理。在大數(shù)據(jù)時代,會計工作涉及的信息和數(shù)據(jù)更為廣泛,這能夠提升管理會計數(shù)據(jù)的價值。通過對財務(wù)信息和非財務(wù)信息的深度挖掘,解決企業(yè)預(yù)算管理和決策管理等方面存在的問題。因此,通過以上可以了解到,大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)管理會計工作提供了更為便利的技術(shù)條件。
近年來,為了推動管理會計工作的開展,財政部出臺了很多政策。文件中強調(diào)了推動管理會計發(fā)展對促進企業(yè)發(fā)展的重要意義,同時指出管理會計體系的完善是未來一項重要的工作內(nèi)容。因此,在國家政策的推動下,有利于企業(yè)管理會計工作的完善和發(fā)展。
傳統(tǒng)的管理會計工作獲取企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息,需要耗費很多的時間、人力物力資源,因此工作效率比較低下。在大數(shù)據(jù)時代,通過利用信息技術(shù)能夠儲存海量的數(shù)據(jù)和信息,通過將這些數(shù)據(jù)和信息儲存在云端,管理會計工作人員能夠更方便地獲取信息和數(shù)據(jù),通過整合有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),進而挖掘更有利的信息,從而應(yīng)用在業(yè)務(wù)工作中。大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)具有實用性和高效性等特點,從而能夠促進管理會計快速收集信息,進而提高了企業(yè)內(nèi)部管理會計工作的質(zhì)量和效率,最終提升企業(yè)的整體運行效率。
管理會計本身的工作是加工和處理企業(yè)所收集的信息和數(shù)據(jù),從而預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,幫助管理者制定決策提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)時代,管理會計逐漸轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的決策防范,由過去憑借經(jīng)驗制定未來發(fā)展決策,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^搜集的數(shù)據(jù)分析出來的市場行情預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展。因此,當(dāng)前企業(yè)管理決策是基于實際情況,提高了決策的科學(xué)性和合理性。
大數(shù)據(jù)時代雖然給企業(yè)內(nèi)部的管理會計帶來了發(fā)展的機遇,但是企業(yè)管理會計工作也面臨著一定的風(fēng)險:一是信息的泄露。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中會產(chǎn)生很多的信息和數(shù)據(jù),這些信息和數(shù)據(jù)一旦被泄露,會給企業(yè)造成很大的損失。二是會計人員為了謀取私利,私自篡改財務(wù)數(shù)據(jù)。在經(jīng)濟利益的誘惑下,財務(wù)會計人員可能會向外透露企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)或者惡意篡改數(shù)據(jù),這種行為會嚴(yán)重威脅企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。三是加密技術(shù)不成熟,存在安全漏洞。雖然部分企業(yè)為了保護財務(wù)和業(yè)務(wù)信息安全,會采用安裝加密軟件的形式,但是在互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)的可破解性依然威脅著企業(yè)數(shù)據(jù)安全。黑客通過植入病毒等竊取數(shù)據(jù)和信息,進而,進而影響企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。
大數(shù)據(jù)時代的到來,對企業(yè)管理會計人員的要求也提高了。對于企業(yè)從事管理會計工作的人員來說,不僅需要掌握管理會計方面的知識,同時還需要具備信息處理技術(shù)和會計知識相結(jié)合分析的能力,通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計相結(jié)合,進而綜合分析出和管理者決策相關(guān)的信息,最終幫助管理者制定決策。但是通過分析當(dāng)前的實際情況,從事管理會計的人員一般僅具備金融和財務(wù)等方面的知識,復(fù)合型的人才較為缺乏。而且當(dāng)前的會計執(zhí)業(yè)資格考試內(nèi)容一般只考察會計、審計和法律等方面的知識,并不涉及大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面的內(nèi)容,這并不利于管理會計的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,部分大型企業(yè)已經(jīng)將管理會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來應(yīng)用。但是部分的中小企業(yè)由于資金或者擔(dān)心大數(shù)據(jù)技術(shù)安全等因素,依然沿用傳統(tǒng)的方法進行會計核算。這不僅不利于企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展,同時也阻礙管理會計的發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)管理工作一直沿用財務(wù)會計,因此企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度也是根據(jù)財務(wù)會計等制定的,這并不利于企業(yè)管理會計的應(yīng)用。一方面,企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)該從企業(yè)整體發(fā)展的角度,建立和管理會計相適應(yīng)的管理制度,進而促進企業(yè)管理會計的應(yīng)用。但是通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)內(nèi)部并沒有建立和管理會計應(yīng)用相符合的制度。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)活動和管理會計工作并沒有進行充分的融合,這是由于企業(yè)內(nèi)部并沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸和共享平臺造成的。
企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,考慮信息的安全性是應(yīng)用其前提。因此企業(yè)需要構(gòu)建全方位的信息保護系統(tǒng),從而有效應(yīng)對可能面臨的財務(wù)風(fēng)險。可以采取以下幾個措施保護企業(yè)財務(wù)信息安全:第一,完善財務(wù)數(shù)據(jù)加密程序。改變傳統(tǒng)的用戶名和密碼的認(rèn)證登錄方式,通過設(shè)置多種權(quán)限,保障企業(yè)信息安全。第二,提升財務(wù)會計人員的道德素養(yǎng),防止財務(wù)會計人員為謀取私利做有損企業(yè)經(jīng)濟效益的行為。第三,通過加強防火墻、專用網(wǎng)絡(luò)等的設(shè)置,保障信息傳輸過程中的穩(wěn)定性和安全性,從而保障企業(yè)能夠更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
復(fù)合型人才是促進企業(yè)管理會計應(yīng)用的重要條件。首先,企業(yè)可以通過和高校合作,提升學(xué)生的綜合素養(yǎng),從而促進其能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展,可以為企業(yè)輸入所需人才。其次,企業(yè)應(yīng)該定期組織員工參加培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)展開,從而促進企業(yè)內(nèi)部的管理會計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識和了解。再次,企業(yè)在招聘階段,應(yīng)該綜合考查應(yīng)聘者會計知識和大數(shù)據(jù)技術(shù)等的掌握情況,從而幫助企業(yè)選拔優(yōu)秀的復(fù)合型人才。最后,企業(yè)應(yīng)該加強宣傳,通過公司公眾號以及公司群等宣傳管理會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面的知識,進而讓內(nèi)部員工認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)促進管理會計應(yīng)用的重要意義。
首先,對于企業(yè)內(nèi)部的管理者來說,應(yīng)該認(rèn)識到管理會計應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展的重要意義,并且認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展能夠促進管理會計工作的開展,并對大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用給予一定的資金支持。其次,企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)信息的收集和分析上進行創(chuàng)新,通過挖掘數(shù)據(jù)背后深層含義,進而為管理者制定決策提供更有價值的信息。
通過分析大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點,并結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,建立一套符合企業(yè)發(fā)展的管理會計制度。同時企業(yè)管理者應(yīng)該整合業(yè)務(wù)流程,通過建立信息共享平臺,促進信息和數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,進而促進企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息溝通和交流。
大數(shù)據(jù)時代,給企業(yè)管理會計工作既帶來了發(fā)展的機遇,同時也帶來的一定的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計的結(jié)合,通過了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵和特征,進而抓住大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)帶來的機遇。同時,企業(yè)應(yīng)該建立完善的大數(shù)據(jù)安全管理制度,并加強復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),只有這樣才能夠推動企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展,促進企業(yè)管理會計工作的順利開展,最終推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。